PV Conseil municipal 17 mars 2011 - Mairie de Saint-Leu
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PV Conseil municipal 17 mars 2011 - Mairie de Saint-Leu
PROCES VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL SEANCE DU JEUDI 17 MARS 2011 NOMBRE DES MEMBRES EN EXERCICE : 35 DATE DES CONVOCATIONS : - 28 FEVRIER 2011 - 8 MARS 2011 L’an deux mille onze, le dix-sept mars à seize heures et trente minutes, en application des articles L. 2121-7 et L. 2122-8 du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT), s’est réuni le Conseil Municipal de la Commune de Saint-Leu, sous la présidence de M. ROBERT Thierry, Maire. Étaient présents : M. ROBERT Thierry (Maire), M. FUTOL Yves (1 er Adjoint), Mme HOARAU Michèle née RATSITOHARA (2ème Adjoint), M. GUINET Pierre Henry (4 ème Adjoint), Mme DALLY Brigitte (5ème Adjoint), M. MOUSSADJEE Khaled (6ème Adjoint), Mme LACAILLE Marie Claire (7 ème Adjoint), M. GENCE Jean Marc (8 ème Adjoint), M. CADET Yvrin (10ème Adjoint), Mme SILOTIA Jacqueline née APAYA, M. HIBON Jean, M. DENNEMONT Franck Alain, M. BEGUE Jean Luc, M. LUCAS Philippe, Mme HAMILCARO M. Annick née ZAMY, Mme LALLEMAND AnnieClaude, M. ROSALIE Julot, Mme COMORASSAMY Sylvie, Mme PHILIPPE Marie Claudia, M. LATCHOUMAYA Thierry, Mme DOMEN Marie Peggy née AURE, Mme VENAISSIN Maryse née TRULES, Conseillers Municipaux. Étaient absents : Mme POININ-COULIN Christine (9ème Adjoint), M. CRESCENCE Raymond Claude, procuration à M. FUTOL Yves (1er Adjoint), Mme MAILLOT Georgette née RAMIDGE BANE, M. FERRARD J. Johnny, procuration à M. GENCE Jean Marc (8 ème Adjoint), Mme GARA Françoise, procuration à Mme HAMILCARO M. Annick (Conseiller), Mme POUDROUX Isabelle, M. POUDROUX Jean Luc, M. MECQUE Georges, Mme MAILLOT Marie Lyne née TURPIN, M. MAILLOT Jean Louis, Mme BOURHIS Aude, M. INSA Guillaume, Mme CONVER Nathalie, Conseillers Municipaux. Conformément aux dispositions de l’article L.2121-15 du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT), Madame HOARAU Michèle (2ème Adjoint) est désignée, à l’unanimité, pour remplir les fonctions de Secrétaire de séance. Le Conseil Municipal étant en nombre suffisant pour délibérer valablement, le Président déclare la séance ouverte. SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL 17 MARS 2011 – 16 H 30 ORDRE DU JOUR AFFAIRE N° 19 /170311 : MODIFICATION DE LA DESIGNATION DES REPRESENTANTS DE LA MUNICIPALITE AU SEIN D’ORGANISMES EXTERIEURS Direction Administration Générale AFFAIRE N° 20 /170311 : GESTION DES ARCHIVES PAR LE LOGICIEL ARKEA CONVENTION DE PRESTATION POUR L’UTILISATION DU LOGICIEL « ARKEA NEO » (Cf. Convention en annexe) Direction Administration Générale / Archives AFFAIRE N° 21 /170311 : REVISION SIMPLIFIEE N° 6 DU P.L.U. - APPROBATION DES MODALITES DE CONCERTATION ET PRESCRIPTION DE LA REVISION SIMPLIFIEE Direction Aménagement et Développement AFFAIRE N° 22 /170311 : ACQUISITION PAR L’EPFR DES TERRAINS BODZEN SUR BOIS DE NEFLES PITON SAINT LEU - DD 940 – 947 – 157 - 1179 – BONIFICATION FONCIERE PAR LE TCO, LE CONSEIL GENERAL ET L’EPFR –PASSATION DE TROIS AVENANTS A LA CONVENTION D’ACQUISITION FONCIERE ET DE PORTAGE N° 13 09 05 CONCLUE ENTRE L’EPFR, LA SIDR ET LA COMMUNE (Cf. Avenants en annexe) Direction Aménagement et Développement / Foncier AFFAIRE N° 23 /170311 : ACQUISITION DE TERRAINS A SAINT-LEU Terrain des CTS BANOR (partie basse) – projet de RHI Centre-ville (Ruelle Cascavels) PASSATION D’UNE CONVENTION D’ACQUISITION FONCIERE ET DE PORTAGE N°13 10 08 ENTRE L’E.P.F.R. ET LA COMMUNE (Cf. Convention en annexe) Direction Aménagement et Développement / Foncier AFFAIRE N° 24 /170311 : ACQUISITION DE LA PARCELLE CX 1 673 ASSIETTE FONCIERE DU CHEMIN BOIS DE REINETTE Direction Aménagement et Développement / Foncier AFFAIRE N° 25 /170311 DENOMINATION DE DIVERSES VOIES Direction Aménagement et Développement / Habitat AFFAIRE N° 26 /170311 : MISE A JOUR REGLEMENTAIRE DE L’APPLICATION TAXE DE SEJOUR MODIFICATION DE LA DELIBERATION N° 22 DU 30 MARS 1994 Direction Aménagement et Développement / Economiques QUESTIONS DIVERSES AFFAIRE N° 01 /170311 : VALIDATION DU PROCES-VERBAL DE LA SEANCE DU 20 JANVIER 2011 Direction Générale des Services Le Président soumet le Procès-verbal de la séance du 20 Janvier 2011 à l’approbation de l’Assemblée. Ne faisant l’objet d’aucune remarque particulière, celui-ci est adopté à l’unanimité. AFFAIRE N° 02 /170311 : EAU POTABLE - DELEGATION PAR AFFERMAGE DE LA GESTION DE LA STATION DE POTABILISATION DU PLATE APPROBATION DU CHOIX DU DELEGATAIRE ET DU PROJET DE CONTRAT Direction des Services Techniques ____________________________________________________________________ Le Maire rappelle au Conseil Municipal que par délibération du 22 juin 2010, les Conseillers municipaux ont adopté le principe d’une Délégation de Service Public (DSP) pour la gestion de la station de potabilisation du Plate. Dans le cadre de cette procédure, codifiée aux articles L.1411-1 à L.1411-18 du Code Général des Collectivités Territoriales, les démarches suivantes ont été réalisées : Constitution de la Commission de Délégation des Services Publics par délibération du Conseil Municipal en date du 28 mars 2008 Approbation du rapport sur le principe de la délégation du service par délibération du Conseil Municipal en date du 22 Juin 2010 Avis d’appel public à concurrence publié dans Le Moniteur du 20/08/2010 Le Quotidien du 11/08/2010 Le Journal de l’Ile de la réunion du 11/08/2010 Un dossier de consultation a été envoyé à tous les candidats en ayant fait la demande, pour élaborer une offre à remettre à la Collectivité avant le 6 octobre 2010, 12 heures Sélection des candidats admis à concourir par la Commission de Délégation de Service Public réunie le 7 octobre à 16 H 30. Un candidat a été retenu (le seul à avoir présenté un dossier de candidature), après examen de ses garanties professionnelles et financières et de son aptitude à assurer la continuité du service public et l'égalité des usagers devant le service public. La Commission de Délégation des Services Publics s’est réunie le 7 octobre 2010 à 17 H 00 pour procéder à l’ouverture des offres : seule la société CISE REUNION a fourni une offre. Suite à la réunion de la Commission de Délégation de Service Public et à l’avis de cette dernière, le 26 octobre 2010, le candidat CISE Réunion a été admis à négocier. Au terme des négociations, l’autorité exécutive transmet à l’assemblée délibérante le rapport de la commission de DSP présentant notamment la liste des entreprises admises à présenter une offre, l’analyse des propositions des entreprises retenues ainsi que les motifs du choix du candidat retenue et l’économie générale du contrat. Le choix de l’autorité exécutive s’est porté sur l’entreprise qu’elle a jugée la plus à même d’exploiter le service au meilleur prix : l’entreprise CISE Réunion. Les raisons de ce choix sont exposées dans le rapport sur le choix du délégataire annexé à la présente. Le contrat a pour objet la délégation par affermage de la gestion de la station de potabilisation du Plate et des installations connexes, pour la commune de Saint-Leu. La durée du contrat est de 5 ans et 9 mois, il prendra effet le 01 Avril 2011. L’ensemble des informations relatives à la procédure, et au projet de contrat sont disponibles : - dans les pièces jointes au projet de délibération : o rapport sur le choix du délégataire à l’issue des négociations o rapports de la Commission de DSP o l’avis de publicité en Mairie, auprès de la Direction des Services Techniques o projet de contrat de DSP o les correspondances au cours des négociations Vu l’avis de la Commission de Délégation de Service Public en date du 26 octobre 2010, et le rapport d’analyse des offres associé Vu le rapport sur les motifs du choix du candidat et l'économie générale du contrat, présentés par M. le Maire aux conseillers municipaux au moment de leur saisine, selon les termes de l’article L 1411-5 du Code Général des Collectivités Territoriales Par conséquent, le Maire PROPOSE au Conseil Municipal : - D’APPROUVER le choix du candidat CISE Réunion en tant que délégataire du service public de production d’eau potable, pour la gestion de la station de potabilisation du Plate, - D’APPROUVER les termes du contrat de DSP (affermage), - D’AUTORISER le Maire à signer tout acte se rapportant à cette affaire, notamment le contrat de DSP. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - APPROUVE le choix du candidat CISE Réunion en tant que délégataire du service public de production d’eau potable, pour la gestion de la station de potabilisation du Plate, - APPROUVE les termes du contrat de DSP (affermage), - AUTORISE le Maire à signer tout acte se rapportant à cette affaire, notamment le contrat de DSP. AFFAIRE N° 03 /170311 : ASSAINISSEMENT - DELEGATION PAR AFFERMAGE DE LA GESTION DE LA STEP DE BOIS DE NEFLES : APPROBATION DU CHOIX DU DELEGATAIRE ET DU PROJET DE CONTRAT Direction des Services Techniques Le Maire rappelle au Conseil Municipal que par délibération du 22 juin 2010, les Conseillers municipaux ont adopté le principe d’une Délégation de Service Public (DSP) pour la gestion de la station d’épuration (STEP) de Bois de Nèfles. Dans le cadre de cette procédure, codifiée aux articles L.1411-1 à L.1411-18 du Code Général des Collectivités Territoriales, les démarches suivantes ont été réalisées : Constitution de la Commission de Délégation des Services Publics par délibération du conseil municipal en date du 28 mars 2008 Approbation du rapport sur le principe de la délégation du service par délibération du conseil municipal en date du 22 Juin 2010 Avis d’appel public à concurrence publié dans - Le Moniteur du 20/08/2010 - Le Quotidien du 11/08/2010 - Le Journal de l’Ile de la réunion du 11/08/2010 Un dossier de consultation a été envoyé à tous les candidats en ayant fait la demande, pour élaborer une offre à remettre à la collectivité avant le 6 octobre 2010, 12 heures Sélection des candidats admis à concourir par la Commission de Délégation de Service Public réunie le 7 octobre à 16 H 45. Un candidat a été retenu (le seul à avoir présenté un dossier de candidature), après examen de ses garanties professionnelles et financières et de son aptitude à assurer la continuité du service public et l'égalité des usagers devant le service public. La Commission de Délégation des Services Publics s’est réunie le 7 octobre 2010 à 17h30 pour procéder à l’ouverture des offres : seule la société CISE REUNION a fourni une offre. Suite à la réunion de la Commission de Délégation de Service Public et à l’avis de cette dernière, le 26 octobre 2010, le candidat CISE Réunion a été admis à négocier. Au terme des négociations, l’autorité exécutive transmet à l’assemblée délibérante le rapport de la Commission de DSP présentant notamment la liste des entreprises admises à présenter une offre, l’analyse des propositions des entreprises retenues ainsi que les motifs du choix du candidat retenue et l’économie générale du contrat. Le choix de l’autorité exécutive s’est porté sur l’entreprise qu’elle a jugée la plus à même d’exploiter le service au meilleur prix : l’entreprise CISE Réunion. Les raisons de ce choix sont exposées dans le rapport sur le choix du délégataire annexé à la présente. Le contrat a pour objet la délégation par affermage de la gestion de la station d’épuration (STEP) de Bois de Nèfles et des installations connexes, pour la commune de Saint-Leu. La durée du contrat est de 5 ans et 9 mois, il prendra effet le 01 Avril 2011. L’ensemble des informations relatives à la procédure, et au projet de contrat sont disponibles : - dans les pièces jointes au projet de délibération : o rapport sur le choix du délégataire à l’issue des négociations o rapports de la Commission de DSP o l’avis de publicité - en mairie, auprès de la direction des services techniques o projet de contrat de DSP o les correspondances au cours des négociations Vu l’avis de la Commission de Délégation de Service Public en date du 26 octobre 2010, et le rapport d’analyse des offres associé Vu le rapport sur les motifs du choix du candidat et l'économie générale du contrat, présentés par M. le Maire aux conseillers municipaux au moment de leur saisine, selon les termes de l’article L 1411-5 du Code Général des Collectivités Territoriales Le Maire entendu et après en avoir délibéré, PROPOSE au Conseil Municipal : - D’APPROUVER le choix du candidat CISE Réunion en tant que délégataire du service public de traitement des eaux usées, pour la gestion de la station d’épuration de Bois de Nèfles ; - D’APPROUVER les termes du contrat de DSP (affermage) ; - D’AUTORISER le Maire à signer tout acte se rapportant à cette affaire, notamment le contrat de DSP. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - APPROUVE le choix du candidat CISE Réunion en tant que délégataire du service public de traitement des eaux usées, pour la gestion de la station d’épuration de Bois de Nèfles ; - APPROUVE les termes du contrat de DSP (affermage) ; - AUTORISE le Maire à signer tout acte se rapportant à cette affaire, notamment le contrat de DSP. AFFAIRE N° 04 /170311 DELEGATION DU SERVICE PUBLIC D’EAU POTABLE–AVENANT N° 1 AU CONTRAT Direction des Services Techniques ________________________________________________________________________________ Le service public d’Eau Potable de la Commune de Saint-Leu est exploité par la société CISE Réunion, dans le cadre d’un contrat d’affermage ; ce contrat arrivera à échéance le 31 décembre 2016. Il est nécessaire de redéfinir le périmètre affermé pour tenir compte de la mise en service de la nouvelle installation de traitement d’eau potable du Plate et la désignation de son exploitant nécessite la révision des conditions contractuelles d’exploitation. En effet, cette station ne doit donc pas être incluse dans le périmètre de la délégation existante, un exploitant étant désigné dans le cadre d’un contrat d’affermage distinct. Sortiront ainsi du périmètre du contrat de délégation du service public d’eau potable, les installations de captage de Bras-de-Jeanne, celles-ci étant intégrées à l’exploitation de la station du Plate. De plus, certaines installations ont été exclues du périmètre, abandon du réservoir des Camélias et d’autres y ont été intégrées, les stations de surpression. Par ailleurs, le titulaire du contrat de délégation du service public d’eau potable devra procéder à l’achat de la ressource auprès de l’exploitant de la station du Plate. Cette charge supplémentaire d’achat d’eau est compensée par plusieurs éléments, parmi lesquels la mise à la charge de la Collectivité de l’entretien des espaces verts et la révision des provisions de renouvellement. Cet avenant permet donc l’exploitation du service dans de meilleures conditions et sans augmentation du tarif de la rémunération du service. La Commune de Saint-Leu a donc décidé : − de redéfinir le périmètre affermé pour tenir compte de la mise en service de la station de potabilisation du Plate − de mettre à jour les conditions contractuelles d’exploitation. La Commission de Délégation de Service Public qui s’est réunie le jeudi 10 mars 2011 a rendu un avis favorable sur la passation de cet avenant, conformément au Code Général des Collectivité Territoriales (article L 1411-6). Compte tenu de ce qui précède, le Maire propose au Conseil Municipal : − D’approuver l’avenant n° 1 au contrat d’affermage en vigueur, tel que précédemment explicité; − D’autoriser le Maire à signer avec le Fermier l’avenant n° 1 au contrat par affermage pour l’exploitation du service d’eau potable, ainsi que tout acte se rapportant à cette affaire. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, − Approuve l’avenant n° 1 au contrat d’affermage en vigueur, tel que précédemment explicité; − Autorise le Maire à signer avec le Fermier l’avenant n° 1 au contrat par affermage pour l’exploitation du service d’eau potable, ainsi que tout acte se rapportant à cette affaire. AFFAIRE N° 05 /170311 DELEGATION DU SERVICE PUBLIC D’ASSAINISSEMENT - AVENANT N°1 AU CONTRAT Direction des Services Techniques ________________________________________________________________________________ Le Maire rappelle à l’Assemblée que le service public d’Assainissement Collectif de la Commune de Saint-Leu est exploité par la société CISE Réunion, dans le cadre d’un contrat d’affermage ; ce contrat arrivera à échéance le 31 décembre 2016. La mise en service de la nouvelle installation de Bois de Nèfles et la désignation de son exploitant nécessitent la révision des conditions contractuelles d’exploitation. En effet, cette station ne doit pas être incluse dans le périmètre de la délégation existante, un exploitant étant désigné dans le cadre d’un contrat d’affermage distinct. La mise en service de la station de Bois de Nèfles implique plusieurs éléments techniques : - l’arrêt de la station du Cimetière et sa sortie du périmètre de l’affermage : les charges fixes liées à l’activité de la station du Cimetière sont importantes et il s’agit de limiter le coût supporté par les abonnés d’assainissement. En effet, actuellement, la charge totale collectée par le service d’assainissement collectif peut être traitée par la station de Bois de Nèfles seule. - Le transfert des eaux usées arrivant au Cimetière vers la station de Bois de Nèfles. Contractuellement, lors de l’arrêt de la station du Cimetière, le délégataire ne sera plus chargé de l’épuration des eaux usées, cela étant assuré par le délégataire de la station de Bois de Nèfles, en contrepartie d’une rémunération versée par le délégataire du service d’assainissement collectif sur toute la commune (le titulaire du contrat faisant l’objet du présent avenant). Cette charge supplémentaire est compensée par plusieurs éléments, parmi lesquels la mise à la charge de la collectivité de l’entretien des espaces verts, la révision des provisions de renouvellement, l’arrêt de la station du Cimetière et la recette supplémentaire apportée par l’augmentation de l’assiette de facturation. A cet effet, la Commune de Saint-Leu a programmé des travaux d’extension de réseau importants, permettant la connexion d’un grand nombre de nouveaux abonnés au service d’assainissement collectif. Cet avenant permet donc l’exploitation du service dans de meilleures conditions et sans augmentation du tarif de la rémunération du service. La Commune de Saint-Leu a donc décidé : − de redéfinir le périmètre affermé pour tenir compte de la mise en service de la station d’épuration Bois de Nèfles − de mettre à jour les conditions contractuelles d’exploitation. La Commission de Délégation de Service Public qui s’est réunie le jeudi 10 mars 2011 a rendu un avis favorable sur la passation de cet avenant, conformément au Code Général des Collectivité Territoriales (article L 1411-6). Compte tenu de ce qui précède, le Maire propose au Conseil Municipal : − D’approuver l’avenant n°1 au contrat d’affermage en vigueur, tel que précédemment explicité; − D’autoriser le Maire à signer avec le Fermier l’avenant n° 1 au contrat par affermage pour l’exploitation du service d’assainissement collectif, ainsi que tout acte se rapportant à cette affaire.. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, − Approuve l’avenant n°1 au contrat d’affermage en vigueur, tel que précédemment explicité; − Autorise le Maire à signer avec le Fermier l’avenant n° 1 au contrat par affermage pour l’exploitation du service d’assainissement collectif, ainsi que tout acte se rapportant à cette affaire.. AFFAIRE N° 06 /170311 INSTAURATION DU CONSEIL PORTUAIRE DE PORT DE PLAISANCE ET DE PECHE DE SAINT-LEU Direction des Services Techniques / Environnement ________________________________________________________________________________ Conformément aux dispositions du Code des Ports Maritimes, (partie réglementaire) Chapitre II – Dispositions relatives aux ports communaux, la Commune de Saint-Leu, gestionnaire de son port de plaisance et de pêche souhaite instaurer le Conseil Portuaire. Ce dernier sera compétent pour émettre un avis, dans les conditions prévues au Code des Ports Maritimes sur les affaires de ses activités portuaires qui intéressent les personnes morales et physiques concernées par son administration, et notamment les usagers. Il sera obligatoirement consulté sur les objets suivants : - La délimitation administrative du port et ses modifications ; Le budget prévisionnel du port, les décisions de fonds de concours du concessionnaire ; Les tarifs et conditions d’usage des outillages, les droits de port ; Les avenants aux concessions et concessions nouvelles ; Les projets d’opération de travaux neufs ; Les sous-traités d’exploitation ; - Les règlements particuliers de police et les dispositions permanentes relatives à la police des surfaces enclose prévues à l’article R.341-5 du Code des Ports Maritimes ; Le Conseil Portuaire devra être composé suivants les articles R.622-1 à R. 622.2 du Code des Ports Maritimes, et selon la règle de la parité entre les membres de droit et les membres désignés, à savoir : Les membres de droit : − − − − − − Le maire ou son représentant qu'il désigne parmi les conseillers municipaux, président Le directeur du port ou responsable du service gestionnaire du port Un représentant du personnel de la commune gestionnaire du port Un représentant de la Chambre de Commerce et d’Industrie de la Réunion Un représentant du Conseil Général Des élus en nombre suffisant pour assurer le respect de la règle de la parité, désignés parmi les conseillers municipaux Les membres désignés représentants les usagers du port : − 3 représentants titulaires des plaisanciers désignés par le comité local des usagers permanents du port, ainsi que leurs suppléants − 1 représentant des services nautiques titulaire et son suppléant, désignés par le Maire, − 1 représentant titulaire des services de construction, réparation, entretien, et son suppléant, désignés par le Maire − 1 représentant titulaire des associations sportives et de tourisme liées à la plaisance et son représentant suppléant, désignés par le Maire − 1 représentant des pêcheurs professionnels et son suppléant, désignés par le Maire. Des personnes qualifiées peuvent également faire partie du conseil portuaire en qualité de membres associés. La composition du Conseil Portuaire sera établie par arrêté du Maire. Ceci exposé, le Maire propose au Conseil Municipal : - de valider le principe de l’instauration d’un Conseil Portuaire du port de plaisance et de pêche de Saint-Leu ; - d’autoriser le Maire à entreprendre toutes les démarches pour la mise en œuvre de ce Conseil Portuaire, notamment la consultation des catégories d’usagers pour la désignation de leurs représentants appelés à siéger au sein du Conseil Portuaire ; - d’autoriser le Maire à prendre l’arrêté constitutif du Conseil Portuaire du port de plaisance et de pêche de Saint-Leu ; - d’autoriser le Maire à signer tout acte se rapportant à cette affaire. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - valide le principe de l’instauration d’un Conseil Portuaire du port de plaisance et de pêche de Saint-Leu ; - autorise le Maire à entreprendre toutes les démarches pour la mise en œuvre de ce Conseil Portuaire, notamment la consultation des catégories d’usagers pour la désignation de leurs représentants appelés à siéger au sein du Conseil Portuaire ; - autorise le Maire à prendre l’arrêté constitutif du Conseil Portuaire du port de plaisance et de pêche de Saint-Leu ; - autorise le Maire à signer tout acte se rapportant à cette affaire. AFFAIRE N° 07 /170311 COLLEGE MARCEL GOULETTE - VOYAGE PEDAGOGIQUE EN AFRIQUE DU SUD Direction Education et Cadre de Vie / Vie Educative ____________________________________________________________________ Le Collège Marcel Goulette organise un séjour pédagogique en Afrique du Sud du 12 au 25 mars 2011 pour 30 élèves de deux classes de 3ème. Ce projet, dont le coût total s’élève à 48 175 euros, a pour objectifs de permettre aux élèves de s’ouvrir vers l’extérieur par le biais de la langue et de la culture d’un pays anglophone. Par lettre du 15 Septembre 2010, le Collège sollicite la participation financière de la Commune à hauteur de 3 200 euros. En vue de soutenir cette action pédagogique et de découverte pour nos jeunes saint-leusiens, le Maire propose au Conseil Municipal : - de donner son accord pour soutenir cette action de voyage initié par le Collège Marcel Goulette, - d’allouer une subvention de 3 200 euros au Collège Marcel Goulette, - d’autoriser le Maire, ou le cas échéant, l’élu délégué à signer tout document se rapportant à cette affaire. L’enveloppe financière allouée sera inscrite au titre du budget communal 2011. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - donne son accord pour soutenir cette action de voyage initié par le Collège Marcel Goulette, - décide d’allouer une subvention de 3 200 euros au Collège Marcel Goulette, - autorise le Maire, ou le cas échéant, l’élu délégué à signer tout document se rapportant à cette affaire. AFFAIRE N° 08 /170311 ACCUEIL DE LOISIRS AVEC HÉBERGEMENT – TARIFICATION Direction Générale des Services / Action Sociale ________________________________________________________________________________ Dans le cadre du contrat enfance, signé avec la Caisse d’Allocations Familiales de la Réunion, la Commune de Saint-Leu organise chaque année des centres de loisirs, des activités « mercredi jeunesse » et des accueils périscolaires à destination d’enfants de 3 à 12 ans. Ces accueils de mineurs sans hébergement ont concerné 1 600 jeunes en 2010. Dans l’objectif de mieux prendre en compte la demande d’activités recensée auprès des familles de Saint-Leu, la Commune a développé et diversifié son offre. A ce titre, des accueils avec hébergement sont proposés à différentes périodes de l’année, à l’extérieur du territoire communal. Il s’agit ainsi de courts séjours (de 5 à 6 nuitées), principalement pendant les petites vacances scolaires, qui s’adressent à des enfants de 6 à 12 ans résidants sur la Commune de Saint-Leu. Chacun des séjours concerne 50 enfants. L’encadrement est assuré par des agents communaux qualifiés. Ces opérations sont financées par la Commune, la Caisse d’Allocations Familiales et les familles. Pour mémoire, le Maire rappelle que pour l’année 2010, cette participation à hauteur de 50 € avait déjà été prise pour le déroulement du premier accueil à l’extérieur du territoire communal (Affaire N° 3 du 2 septembre 2010). Le Maire propose au Conseil Municipal de fixer la participation financière des familles au coût de ces séjours avec hébergement à 50 € par enfant. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - décide de fixer la participation financière des familles au coût de ces séjours avec hébergement à 50 € par enfant. AFFAIRE N° 09 /170311 ACCUEIL DE LOISIRS SANS HEBERGEMENT CONVENTION D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT AVEC LA C.A.F. Direction Générale des Services / Action Sociale ________________________________________________________________________________ Le Maire rappelle au Conseil Municipal que depuis 1996, la Commune est engagée auprès de la Caisse d’Allocations Familiales (C.A.F.), au titre du Contrat Enfance, dans un schéma de développement des places d’accueil régulier et temporaire sur son territoire. Les Contrats Enfance et les Contrats Temps Libre existants, sont depuis le 1 er janvier 2010, remplacés par le Contrat Enfance Jeunesse, dispositif relevant de la Caisse d’Allocations Familiales. La mise en place du CEJ harmonise la mise en œuvre de la prestation de service unique (PSU) pour tous les établissements d’accueil régulier et temporaire du Département. A ce titre, la C.A.F. propose un accompagnement financier des établissements, destiné à compenser la baisse des recettes résultant de l’harmonisation des prestations de service, notamment par la mise en œuvre d’une convention d’objectifs et de financement « contrat d’accompagnement, de soutien et d’objectifs – CASO ». Cette convention permettra de cadrer les modalités de calcul et de versement de la Prestation de Service Accueil de Loisirs Sans Hébergement (PSALSH). Les accueils de loisirs concernés et organisés par la Commune sont : - Les accueils de loisirs sans hébergement pour les enfants âgés de 3 à 12 ans, - Les accueils de loisirs avec hébergement pour les enfants de 6 à 12 ans, Les accueils de loisirs du mercredi pour les enfants âgés de 3 à 12 ans, Les accueils périscolaires (le soir) pour les enfants de 6 à 12 ans. Les engagements inscrits dans la convention se déclinent ainsi : • Pour la Commune - Mettre en œuvre un projet éducatif et/ou social de qualité avec un personnel qualifié et un encadrement adapté, - S’engager à proposer des activités ouvertes à tous les publics, offrir un service de qualité accessible à tous, répondant aux besoins du public, - Communiquer sur l’aide apportée par la C.A.F. - Respecter toutes les obligations légales et réglementaires en matière d’accueil de mineurs. • Pour la CAF - s’engager à apporter le versement de la prestation de service accueil de loisirs sans hébergement. Le Maire propose au Conseil Municipal : - d’autoriser la poursuite des accueils définis ci-dessus sur le territoire communal, - d’approuver le principe du partenariat avec la Caisse d’Allocations Familiales se traduisant par la signature d’un contrat d’accompagnement, de soutien et d’objectifs (CASO), - de l’autoriser à signer tous documents relatifs à cette affaire. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - autorise la poursuite des accueils définis ci-dessus sur le territoire communal, - approuve le principe du partenariat avec la Caisse d’Allocations Familiales se traduisant par la signature d’un contrat d’accompagnement, de soutien et d’objectifs (CASO), - autorise le Maire à signer tous documents relatifs à cette affaire. AFFAIRE N° 10 / 170311 DESIGNATION DES REPRESENTANTS DE LA COMMUNE POUR SIEGER AU SEIN DU CONSEIL DE DISCIPLINE DE RECOURS DU CENTRE DE GESTION Direction Moyens Gestion / Ressources Humaines Le Conseil de Discipline de Recours est une formation de la Commission Administrative Paritaire dont relève le fonctionnaire poursuivi. Il est chargé d’examiner les recours déposés par les fonctionnaires contre les décisions de sanction disciplinaire ou de licenciement pour insuffisance professionnelle les concernant. Un Conseil de Discipline de Recours est créé dans chaque région et a son siège au Centre de Gestion compétent pour le département chef-lieu de la région. Présidé par un magistrat de l’ordre administratif, il est composé en nombre égal de représentants du personnel et de représentants des collectivités. Ce nombre est défini suivant la répartition des sièges attribués aux organisations syndicales. Les conseils municipaux de deux cantons ayant été renouvelés, il convient de constituer un nouveau Conseil de Discipline de Recours. Aussi, le Centre de Gestion devant procéder à la constitution du nouveau Conseil de Discipline de Recours, il est demandé au Conseil de bien vouloir désigner un titulaire et un suppléant, qui le cas échéant seront appelés à siéger au sein de cette instance. Le Maire propose les candidatures de Mr CRESCENCE Raymond Claude comme titulaire et Mr. MOUSSADJEE Khaled comme suppléant, et invite l’opposition à proposer des candidatures. Il est donc proposé au Conseil Municipal : - - de procéder à la désignation des représentants de la Commune pour siéger au sein du Conseil de Discipline de Recours du Centre de Gestion, d’autoriser le Maire à signer tout acte se rapportant à cette affaire. Le Maire fait part d’un changement de candidature et propose de remplacer Monsieur MOUSSADJEE Khaled par Madame Brigitte DALLY, comme suppléante, et ce, dans le souci de respecter le principe de parité. L’opposition n’ayant pas présenté de candidatures, les membres du conseil sont appelés à procéder à la désignation de Monsieur CRESCENCE Claude et de Madame DALLY Brigitte, respectivement titulaire et suppléante, pour siéger au sein du Conseil de Discipline de Recours du Centre de Gestion. Le Maire propose par ailleurs, en application des dispositions du dernier alinéa de l’article L 2121-21 du CGCT, de procéder à un vote à main levée. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, − accepte le vote des membres du Conseil de Discipline et de Recours du Centre de Gestion à main levée ; − accepte les candidatures proposées par le Maire, à savoir Monsieur CRESCENCE Claude et de Madame DALLY Brigitte, respectivement titulaire et suppléante, pour siéger au sein du Conseil de Discipline de Recours du Centre de Gestion ; − élisent Monsieur CRESCENCE Claude et Madame DALLY Brigitte, respectivement titulaire et suppléante, pour siéger au sein du Conseil de Discipline de Recours du Centre de Gestion ; − autorise le Maire à signer tout acte se rapportant à cette affaire. AFFAIRE N° 11 /170311 DIVERS TRAVAUX VRD Direction Moyens Gestion / Marchés Publics Une consultation des entreprises a été lancée pour la réalisation de divers travaux d’entretien des équipements de la voirie et de réparations des voies affectées à la circulation. Ces travaux ponctuels, liés à la sécurité des usagers comprennent la fourniture, le remplacement et la pose des équipements de la voirie notamment les trottoirs, les accotements, le réseau d’eau pluviale, les chaussées sur la Commune. Le marché est passé sous la forme d’un marché à bon de commande dont les montants minimum et maximum sont les suivants : • • Montant minimum annuel : 150 000 euros H.T. Montant maximum annuel : 600 000 euros H.T. Le marché est conclu pour une durée d’un an à compter de sa notification. Il pourra être reconduit 3 fois, sans que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans. Une négociation a été menée par le pouvoir adjudicateur avec les entreprises ayant présenté une offre. Au vu de ces négociations, la Commission Spéciale s’étant réunie le 17 février 2011, a retenu l’offre économiquement la plus avantageuse ci-après : Entreprise attributaire : L’entreprise MOUNY Le Maire, au vu des propositions de la Commission Spéciale propose au Conseil Municipal : - de l’autoriser à signer le marché à intervenir avec l’entreprise MOUNY, - de l’autoriser à signer tout acte se rapportant à cette affaire. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - autorise le Maire à signer le marché à intervenir avec l’entreprise MOUNY, - autorise le Maire à signer tout acte se rapportant à cette affaire. AFFAIRE N° 12 /170311 APPEL D’OFFRES POUR FOURNITURES DE DENREES ALIMENTAIRES (marché n° 2010/24) Direction Moyens Gestion / Marchés Publics Une procédure d’Appel d’Offres ouvert a été lancée pour la fourniture de denrées alimentaires pour les cantines scolaires de la ville de Saint-Leu. Le marché est passé sous la forme d’un marché à bon de commande en application des dispositions de l’article 77 du Code des Marchés Publics. Les bons de commandes seront émis par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins. Les fournitures sont réparties en 109 lots, traités en marchés séparés et décomposés comme suit : LOT N° DÉSIGNATION UNITÉ QUANTITÉ 1 PURÉE COMPLÈTE DE POMME DE TERRE PRETE A L’EMPLOI RAVIOLIS A LA VOLAILLE kg Minimum : 1 500 Maximum : 2 500 Minimum : 6 000 Maximum : 7 000 2 BOITE 5/1 3 4 5 6 ŒUFS FRAIS ENTIER JAMBON ÉPAULE CUITE POULET FRAIS ENTIER Unité kg kg Minimum : 40 000 Maximum : 60 000 Minimum : 2 000 Maximum : 2 500 Minimum: 9 000 Maximum : 12 000 Minimum : 3 000 Maximum : 5 000 Minimum : 4 000 Maximum : 6 000 Minimum : 10 000 Maximum : 12 000 Minimum : 3 000 Maximum : 5 000 Minimum : 3 500 Maximum : 5 000 Minimum : 6 000 Maximum : 8 000 Minimum : 6 000 Maximum : 8 000 Minimum : 3 000 kg 7 POULET FUME CONGELÉ DÉCOUPE POUR CARRY STEACK DE POULET CONGELÉ 8 CUISSE DE POULET CONGELÉ kg 9 SAUCISSE FRAICHE DE POULET kg 10 PINTADE DÉCOUPEE CONGELÉE POUR CARRY CORDON BLEU DE VOLAILLE kg 12 RÔTI DE DINDONNEAU CONGELÉ A SEC kg 13 PAUPIETTE DE DINDE kg 14 COTELETTE DE PORC kg 15 SAUTE DE DINDE CONGELE kg 16 MANCHON DE CANARD kg Minimum : 3 500 17 LAPIN DESOSSE, DECOUPE, CONGELE POUR CARRY kg 18 kg 19 CABRI DESOSSE, DECOUPE, CONGELE POUR CARRY VIANDE DE PORC POUR CARRY 20 VIANDE DE PORC EPAULE CONGELE kg Minimum : 3 500 Maximum : 5 000 Minimum : 2 000 Maximum : 4 000 Minimum : 4 000 Maximum : 6 000 Minimum : 3 000 21 CUISSE DE PORC FRAIS kg 22 SAUCISSE DE PORC FRAICHE kg 23 SAUCISSE DE PORC FUMEE FRAICHE kg 24 25 BOUCANE SEMOULE kg kg 26 MEDAILLON DE MERLU CONGELE Kg 27 CUBES DE POISSONS CONGELE kg 28 Kg 29 30 ESPADON CONGELE, SANS PEAU ET SANS ARETES THON EN CUBE CONGELE POUR CARRY , SANS PEAU ET SANS ARETES MORUE EMIETTEE 31 CROQUETTES DE POISSON kg 11 kg kg Maximum : 5 000 Minimum : 4 000 Maximum : 6 000 Minimum : 5 500 Maximum : 7 000 Maximum : 5 000 kg Kg kg Maximum : 4 000 Minimum : 3 000 Maximum : 4 000 Minimum : 4 000 Maximum : 5 000 Minimum : 4 000 Maximum : 5 000 Minimum : 4 000 Maximum : 5 000 Minimum : 2 000 Maximum : 3 000 Minimum : 4 000 Maximum : 5 000 Minimum : 4 000 Maximum : 5 000 Minimum : 2 000 Maximum : 3 000 Minimum : 4 000 Maximum : 5 000 Minimum : 2 000 Maximum : 3 000 Minimum : 4 000 Maximum : 7 000 Minimum : 1 000 Maximum : 2 000 Minimum : 400 Maximum : 600 Minimum : 300 Maximum : 500 Minimum : 50 Maximum : 70 Minimum : 1 500 Maximum : 3 000 Minimum : 100 Minimum : 300 32 CREVETTES DECORTIQUEES Kg 33 SAUCE DE SOJA Flacon 750 G 34 SAUCE D’HUITRE Flacon 500 G 35 MASSALE SANS PIMENT kg 36 SEL FIN kg 37 38 MAYONNAISE MAYONNAISE SEAU 5 KG FLACON DE 1 L 39 POIVRE MOULU kg 40 CURCUMA kg 41 VINAIRE D’ALCOOL L 42 FARINE DE PATISSERIE kg Minimum : 50 Maximum : 100 43 PATE D’ARACHIDE BTE 4 /4 Minimum : 400 Maximum : 600 44 HUILE végétale pour friture et assaisonnement litre Minimum : 12 000 PETIT JACQUES BATTU CONGELE kg 45 Maximum : 500 Minimum : 60 Maximum : 80 Minimum : 60 Maximum : 80 Minimum : 1 000 Maximum : 2 000 Maximum : 15 000 Minimum : 1 000 Maximum : 2 000 46 GERMES DE SOJA kg Minimum : 2 000 Maximum : 4 000 47 POIS DU CAP PC N° 2 kg Minimum : 5 000 Maximum : 7 000 48 HARICOTS MARBRES SECS kg Minimum : 3 000 Maximum : 4 000 49 HARICOTS BLANCS SECS Kg Minimum : 3 000 Maximum : 4 000 50 HARICOTS ROUGES SECS kg Minimum : 3 000 Maximum : 4 000 51 LENTILLES KG Minimum : 3 000 Maximum : 5 000 52 SPAGHETTIS kg Minimum : 2 000 Maximum : 5 000 53 PATES ALIMEN-TAIRES, coquillettes, macaronis, tortis, papillons Kg Minimum : 3 000 Maximum : 6 000 Minimum : 1 000 Maximum : 3 000 Minimum : 30 000 Maximum : 50 000 54 PATES FRAICHES POUR MINES kg 55 RIZ LONG DEMI LUXE KG 56 58 CONSERVE DE PETITS POIS EXTRA FIN AU NATUREL CONSERVE DE MACEDOINE DE LEGUMES CONSERVE DE TOMATES AU NATUREL 59 CONSERVE DE TOMATES AU NATUREL Bte 4/4 60 MAIS DOUX EN GRAINS Bte 3/1 61 CHAMPIGNONS DE PARIS DECOUPES Bte 5/1 62 CHAMPIGNONS DE PARIS DECOUPES Bte 4/4 63 HARICOTS PRET A L’EMPLOI Bte 5/1 64 Bte 3/1 65 CONSERVE DE THON ENTIER AU NATUREL SARDINE A L’HUILE 66 AMANDINE PRE EMBALLEE DE 50 g UNITE Minimum : 18 000 Maximum : 30 000 67 BARRES DE CEREALES UNITE Minimum : 20 000 Maximum : 30 000 68 TARTELETTE AUX FRUITS UNITE Minimum : 20 000 57 Bte 5/1 Bte 5/1 Bte 5/1 Bte 3/1 Minimum : 600 Maximum : 1 000 Minimum : 3 000 Maximum : 4 000 Minimum : 1 000 Maximum : 2 000 Minimum : 400 Maximum : 600 Minimum : 600 Maximum : 900 Minimum : 1 000 Maximum : 2 000 Minimum : 800 Maximum : 1 500 Minimum : 200 Maximum : 400 Minimum : 1 000 Maximum : 2 000 Minimum : 300 Maximum : 600 Maximum : 30 000 69 BISCUITS SEC PUR BEURRE DE 45 G UNITE Minimum : 15 000 Maximum : 30 000 70 PATISSERIE INDIVIDUELLES DE 45 G UNITE Minimum : 15 000 Maximum : 30 000 71 GAUFRETTES AU CHOCOLAT UNITE 72 FRUITS AU SIROP Coupelle de 100 g 73 COCKTAIL DE FRUITS AU SIROP Coupelle de 100 g 74 PECHE AU SIROP Coupelle de 100 g 75 COMPOTE DE FRUITS Coupelle de 100 g 76 CONFITURE Coupelle de 30 g 77 COMPOTE DE FRUITS EXOTIQUES Coupelle de 100 g 78 BEURRE Plaquette de 250 g 79 BEURRE MICRO PAIN unité de 10 g 80 PAIN DE 450 g unité Minimum : 15 000 Maximum : 25 000 Minimum : 20 000 Maximum : 30 000 Minimum : 20 000 Maximum : 30 000 Minimum : 20 000 Maximum : 30 000 Minimum : 20 000 Maximum : 30 000 Minimum : 8 000 Maximum : 12 000 Minimum : 20 000 Maximum : 30 000 Minimum : 1 500 Maximum : 3 000 Minimum : 8 000 Maximum : 15 000 Minimum : 20 000 Maximum : 40 000 Minimum : 10 000 Maximum : 20 000 Minimum : 5 000 Maximum : 10 000 81 82 VIENNOISERIES MACATIA NATURE unité unité 83 MACATIA AU CHOCOLAT unité 84 85 PETITS SANDWICHES VARIES GRAND SANDWICHES VARIES unité unité 86 LAIT CHOCOLATE Brique de 1 L 87 FROMAGE A TARTINER Boite de 8 portions 88 FROMAGE A PATE PRESSEE NON CUITE Portion de 20 g 89 FROMAGE RAPE KG 90 YAOURT AROMATISE AU LAIT ENTIER Pot de 125 g 91 Pot de 100 g 92 93 FLAN AROMATISE VANILLE ET CHOCOLAT YAOURT BRASSE VANILLE FROMAGE BLANC SUCRE 94 YAOURT A BOIRE SUCRE AROMATISE Pot de 100 g 95 CREME DESSERT VANILLE Pot de 125 g 96 ET CHOCOLAT YAOURT BRASSE AROMATISE Pot de 125 g 97 FLAN VANILLE NAPPE DE CARAMEL Pot de 100 g 98 MOUSSE AU CHOCOLAT Pot de 13,5 cl 99 GLACE A LA CREME Pot de 90 ml 100 JUS DE FRUIT CONCENTRE, TENEUR EN FRUITS 100% Brique de 20 cl 101 102 SODA AU COLA JUS DE FRUITS CONCENTRE, TENEUR EN FRUITS 20% MINIMUM BOISSON GAZEUSE 1,5 L Brique de 1 L 103 104 EAU MINERALE NATURELLE GAZEUSE Pot de 125 g Pot de 100 g 1,5 L 1L Minimum : 5 000 Maximum : 10 000 Minimum :15 000 Maximum : 20 000 Minimum : 2 000 Maximum : 3 000 Minimum : 5 000 Maximum : 15 000 Minimum : 3 000 Maximum : 6 000 Minimum : 20 000 Maximum : 40 000 Minimum : 1 000 Maximum : 3 000 Minimum : 43 000 Maximum : 70 000 Minimum : 43 000 Maximum : 70 000 Minimum : 43 000 Maximum : 70 000 Minimum : 43 000 Maximum : 70 000 Minimum : 43 000 Maximum : 70 000 Minimum : 43 000 Maximum : 70 000 Minimum : 43 000 Maximum : 70 000 Minimum : 43 000 Maximum : 70 000 Minimum : 43 000 Maximum : 70 000 Minimum : 20 000 Maximum : 30 000 Minimum : 10 000 Maximum : 25 000 Minimum : 500 Maximum : 1 000 Minimum : 400 Maximum : 6 00 Minimum : 100 Maximum : 250 Minimum : 350 Maximum : 500 Minimum : 200 Maximum : 300 105 EAU TONIQUE 1,5 L 106 LIMONADE 1,5 L 107 LIMONADE 50 cl Minimum : 1000 Maximum : 2 000 1,5 L Minimum : 7000 Maximum : 10 000 Minimum : 4 000 Maximum : 6 000 108 109 EAU MINERALE NATURELLE PLATE EAU MINERALE NATURELLE PLATE 50 CL Minimum : 600 Maximum : 800 Le marché sera conclu pour chaque lot pour une durée d’un an à compter de la date de sa notification. Il pourra être reconduit 3 fois expressément, à chaque date anniversaire, par période de 12 mois sans que sa durée ne puisse excéder 4 ans. Au terme de la consultation et après ouverture des offres, la Commission d’Appel d’Offres s’étant réunie le 17 février 2011 pour délibérer sur ce marché, a décidé des attributions suivantes : LOT N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 DÉSIGNATION UNITÉ QUANTITÉ ATTRIBUTAIRE PRIX UNIT. HT DELAI PURÉE COMPLÈTE DE POMME DE TERRE PRETE A L’EMPLOI kg Minimum : 1 500 Maximum : 2 500 REUNICO 3,50 € 2 Jours BOITE 5/1 Minimum : 6 000 Maximum : 7 000 INECO 7,63 € 2 Jours Unité Minimum : 40 000 Maximum : 60 000 AVICOM 0,184 € 2 Jours Minimum : 2 000 Maximum : 2 500 Minimum: 9 000 Maximum : 12 000 Minimum : 3 000 Maximum : 5 000 Minimum : 4 000 Maximum : 6 000 Minimum : 10 000 Maximum : 12 000 Minimum : 3 000 Maximum : 5 000 Minimum : 3 500 Maximum : 5 000 Minimum : 6 000 Maximum : 8 000 Minimum : 6 000 Maximum : 8 000 Minimum : 3 000 Maximum : 5 000 Minimum : 4 000 Maximum : 6 000 Minimum : 5 500 Maximum : 7 000 TRANSCOVI 5,10 € 2 Jours AVICOM 3,73 € 2 Jours MADIS 4,13 € 1 jour MADIS 4,30 € 1 jour MADIS 2,058 € 1 jour MAK-YUEN 4,95 € 3 jours SOCOVIA 4,20 € 3 jours MADIS 4,90 € 1 jour MADIS 4,70 € 1 jour MADIS 5,23 € 1 jour MADIS 3,46 € 1 jour MADIS 5,47 € 1 jour Minimum : 3 500 MADIS 2,66 € 1 jour Minimum : 3 500 Maximum : 5 000 Minimum : 2 000 Maximum : 4 000 PROàPRO 6,04 € 2 jours SOCOVIA 6,50 € 2 jours Minimum : 4 000 Maximum : 6 000 Minimum : 3 000 Maximum : 4 000 Maximum : 4 000 Minimum : 3 000 Minimum : 4 000 Maximum : 5 000 SOCOVIA 4,05 € 3 jours SOCOVIA 3,25 € 2 jours SICA VIANDE PAYS TRANSCOVI 7,04 € 7 jours 3,60 € 2 jours TRANSCOVI 5,05 € 2 jours TRANSCOVI 4,15 € 2 jours INECO 1,91 € 2 jours LE MARTIN PECHEUR 3,80 € 2 jours FRIGOTIMES 4,95 € 2 jours RAVIOLIS A LA VOLAILLE ŒUFS FRAIS ENTIER JAMBON ÉPAULE CUITE POULET FRAIS ENTIER POULET FUME CONGELÉ DÉCOUPE POUR CARRY STEACK DE POULET CONGELÉ CUISSE DE POULET CONGELÉ SAUCISSE FRAICHE DE POULET PINTADE DÉCOUPEE CONGELÉE POUR CARRY CORDON BLEU DE VOLAILLE RÔTI DE DINDONNEAU CONGELÉ A SEC PAUPIETTE DE DINDE COTELETTE DE PORC SAUTE DE DINDE CONGELE kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg MANCHON DE CANARD kg 17 LAPIN DESOSSE, DECOUPE, CONGELE POUR CARRY kg 18 CABRI DESOSSE, DECOUPE, CONGELE POUR CARRY kg 19 VIANDE DE PORC POUR CARRY VIANDE DE PORC EPAULE CONGELE kg 16 20 21 CUISSE DE PORC FRAIS kg kg Maximum : 5 000 22 SAUCISSE DE PORC FRAICHE kg 23 SAUCISSE DE PORC FUMEE FRAICHE kg 24 25 BOUCANE kg kg 26 MEDAILLON DE MERLU CONGELE Kg CUBES DE POISSONS CONGELE kg Maximum : 5 000 Minimum : 4 000 Kg Maximum : 5 000 Minimum : 2 000 27 28 29 SEMOULE ESPADON CONGELE, SANS PEAU ET SANS ARETES THON EN CUBE CONGELE POUR CARRY, SANS PEAU Kg Minimum : 4 000 Maximum : 5 000 Minimum : 4 000 Maximum : 5 000 Minimum : 2 000 Maximum : 3 000 Minimum : 4 000 Maximum : 3 000 Minimum : 4 000 Maximum : 5 000 LE MARTIN PECHEUR SOCOVIA 6,00 € 4,20 € 2 jours 2 jours Les lots 46, 50, 54 et 107 ont été déclarés infructueux et seront relancés ultérieurement si le besoin s’avère nécessaire eu égard à la faible consommation de ces produits. Par conséquent, au vu des attributions faites par la Commission d’Appel d’Offres dans ledit marché, le Maire propose au Conseil Municipal : - de l’autoriser à signer les marchés relatifs à la fourniture des denrées alimentaires énumérées dans le tableau susvisé, ainsi que tous actes se rapportant à cette affaire. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - autorise le Maire à signer les marchés relatifs à la fourniture des denrées alimentaires énumérées dans le tableau susvisé, ainsi que tous actes se rapportant à cette affaire. AFFAIRE N° 13 /170311 DELEGATION DU CONSEIL AU MAIRE. DECISIONS DU MAIRE PRISES DANS LE CADRE DES MARCHES A PROCEDURE ADAPTEE Direction Moyens Gestion / Marchés Publics L’article L 2122-22 du Code Général des Collectivités Territoriales dispose que le Maire peut, par délégation du Conseil Municipal, être chargé en tout ou partie, et pour la durée de son mandat, de prendre toute décision concernant la préparation, la passation, l’exécution et le règlement des marchés et des accords cadres ainsi que toute décision concernant leurs avenants. Par délibération n° 12/300409, le Conseil Municipal a délégué au Maire la signature des marchés, accords cadres ainsi que leurs avenants jusqu’à un montant égal à 1 000 000 euros HT. Au vu de l’article L 2122-23 du Code Général des Collectivités Territoriales, le Maire doit rendre compte au conseil des décisions prises dans le cadre de cette délégation. A cet effet, il informe donc le Conseil Municipal des décisions prises dans le cadre de cette délégation pour l’année 2010. Le Maire invite par conséquent le Conseil Municipal à prendre connaissance de la liste des marchés et des accords qu’il a été amené à prendre au titre de cette délégation (ci-joint la liste des marchés). Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - prend acte de la liste des marchés et des accords que le Maire a été amené à prendre au titre de la délégation du conseil municipal au Maire dans le cadre des marchés à procédure adaptée. AFFAIRE N° 14 /170311 RENFORCEMENT ET MODERNISATION DES INSTALLATIONS D’EAU POTABLE DU PLATE - AVENANT N° 1 AU MARCHE N° 2 : LOT N° 1 - RESERVOIRS Direction Moyens Gestion / Marchés Publics Le Maire expose à l’Assemblée qu’un marché a été passé avec le groupement d’opérateurs économiques SOGEA REUNION / HYDROTECH pour des travaux de réalisation du réservoir Le Plate et la bâche de mélange réalisés dans le cadre du programme de renforcement et de modernisation d’eaux potables du Plate en date du 18 Juin 2008. Le montant initial du marché s’élevait à 992 000 € H.T. pour un délai de travaux de 6 mois Le présent avenant n° 1 a pour objet la prise en compte des éléments suivants : La contractualisation des prix complémentaires, en vue de la rémunération des travaux dont la réalisation s’est avérée nécessaire et pour lesquels le marché ne prévoyait pas de prix. La contractualisation des prix complémentaires, en vue de la rémunération des travaux dont la réalisation s’est avérée différente de celle indiquée dans les prix définis au marché. La contractualisation du prolongement des délais d’exécution consécutifs à la prise en compte des évènements exposés dans le présent avenant. Le projet d’avenant annexé au présent rapport expose les motifs justifiant la passation de cet avenant. Cet avenant entraîne une diminution du montant du marché qui se chiffre à – 15,00 € H.T. et une augmentation du délai de 20 semaines supplémentaires. Le montant du marché après avenant n° 1 est donc de 991 985 € H.T. soit une diminution de - 0,0015 % du marché. L’ensemble de ces modifications est détaillé au projet d’avenant n° 1 joint en annexe. En vertu de l’article 8 de la loi n° 95-127 du 8 février 1995, la Commission d’Appel d’offres qui s’est réunie le 17 Mars 2011 à 14 H 00 a un émis un avis favorable quant à la passation de cet avenant. Le Maire propose au Conseil Municipal : - d’approuver le projet d’avenant n° 1 joint en annexe, - de l’autoriser à le signer ainsi que les actes y afférents. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - approuve le projet d’avenant n° 1 joint en annexe, - autorise le Maire à le signer ainsi que les actes y afférents. AFFAIRE N° 15 /170311 : APPROBATION DU PLAN DE FINANCEMENT INSTALLATION SALLES MODULAIRES ECOLE ESTELLA-CLAIN Direction Moyens Gestion / Finances Le Maire rappelle que dans le Plan de Relance Régional, le volet « aide aux communes » constitue un régime d’aide permettant de financer des équipements culturels et sportifs ainsi que ceux des écoles du premier degré. Le Maire informe l’Assemblée que des travaux de fourniture et d’installation de structures modulaires ont été engagés par la Commune sur le site de l’école Estella-Clain de la Chaloupe, pour répondre aux besoins croissant des espaces de travail. Dans la mesure où, cette opération a bénéficié du concours des services de la Région Réunion, il s’avère nécessaire d’approuver le plan de financement comme suit : Dépenses (HT) Installation salles modulaires : Ecole E. Clain Total 99 111,66 € 99 111,66 € Recettes (HT) REGION : Participation Communale : 69 378,16 € 29 733,50 € Total 99 111,66 € Ceci exposé, le Maire propose au Conseil Municipal : - d’approuver le plan de financement indiqué ci-dessus ; - d’imputer la dépense au chapitre 23 ; - d’imputer la recette au chapitre 13 ; - d’autoriser le Maire, ou à défaut l’élu délégué aux Finances, à signer tous les actes afférents à cette affaire. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - approuve le plan de financement indiqué ci-dessus ; - décide d’imputer la dépense au chapitre 23 ; - décide d’imputer la recette au chapitre 13 ; - autorise le Maire, ou à défaut l’élu délégué aux Finances, à signer tous les actes afférents à cette affaire. AFFAIRE N° 16 /170311 MISE A LA REFORME DE MATERIELS INFORMATIQUES ET BUREAUTIQUES Direction Moyens Gestion / Informatique ___________________________________________________________________________ Le Maire informe l’Assemblée qu’il serait opportun de procéder à la mise à la réforme de divers matériels informatiques et bureautiques devenus obsolètes ou hors d’usage et encombrant les services. Ces matériels sont répertoriés dans les tableaux joints ci-après. Il est demandé au Conseil Municipal : - d’approuver leur mise à la réforme afin de les sortir de l’inventaire communal, - d’autoriser le Maire à les mettre au rebut ou à les céder à titre gratuit ou onéreux après publicité préalable. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - approuve la mise à la réforme des matériels répertoriés dans les tableaux joints ci-après afin de les sortir de l’inventaire communal, - autorise le Maire à les mettre au rebut ou à les céder à titre gratuit ou onéreux après publicité préalable. Matériels/MARQUES Références Numéro de série Lieu Ecran DELL 15" MY-09753T 46632-08B-214G Centre Polyvalent Ecran DELL 15" MY-09753T 4663208b-20u8 Centre Polyvalent Ecran IBM 17pouce 66-C1941 Mairie centrale Ecran NEC 17pouce HCMN25105593 Mairie centrale Ecran SANTRON 17pouce LB17H9LYB15923A Ecole colimaçon Ecran SANTRON 17 pouce LB17H9KYA874471Y Ecole primaire Ecran LG 17 pouce 103WA36387 Ecole primaire Ecran IBM 17 pouce 55VX617 Ecole primaire Unite Centrale IBM Netvista 5587Y9B Ecole primaire Unite Centrale IBM netvista 5587Y9A Ecole primaire Ecran DELL 15 pouce MY-09753T-46632-08B-0262 Centre Polyvalent Ecran SANTRON 17 pouce LB 17H9KYA377SON Mairie centrale Onduleur QCM Power com 500VA 40280010606 Mairie centrale Onduleur QCM Power com 500VA 40281290606 Mairie centrale i-selec M3410 282400260127 Mairie centrale thinkcentre MT-M9216-A266 LY0S06T Mairie centrale Onduleur UNITEK UPS525 334504182 Paye Onduleur IPOWER IL800 72300902 Mairie centrale Portable NEC Ordinateur IBM Matériels/MARQUES Références Numéro de série Lieu Imprimante IBM 1412 infoprim 38070WK Police Imprimante IBM 1412 infoprim 3806Z1Z Mairie centrale Imprimante HP Lazerjet5 NL1W071794 Marché 5600C CN17P1FOXF Secrétariat LCD Ecran FS L19 L19 YE1F014940 Mairie centrale Unite Centrale IBM Netvista LY0506T Mairie centrale Onduleur UNITEK UPS SYSTEM ALPHA 0431V8153903 Mairie centrale Onduleur UNITEK 15 pouce 0431V815904 Mairie centrale Onduleur APC budjet 500 393186 Mairie centrale Onduleur QCM Power com 40280300606 Mairie centrale Onduleur unitek 525 VA 334400493 Archives Ecran dell MY-09753T 46632-08B-20GZ Centre Polyvalent Ecran IBM E74 66-DLH31 Standard Ecran IBM E74 66-36699 Standard Imprimante HP deskjet 1220 C SG03C130K3 Restauration Ecran FS L19W 19 pouce YE1F015493 Mairie centrale Ecran FS L19W 19 pouce YE1N024687 Mairie centrale Ecran FS L19W 19 pouce YE1N024730 Mairie centrale Scanner HP Matériels/MARQUES Références Numéro de série Lieu Ecran FS L19W 19 pouce YE1N024751 Mairie centrale Ecran FS L19W 19 pouce YE1N024722 Mairie centrale N10621LMAB2016668 Mairie centrale DESKJET 5150 C8962Z Mairie centrale 15 pouce CM2317P Centre Polyvalent 015241998409B004879 Mairie centrale Ecran SONIC Imprimante HP Ecran DELL Ecran low RADIATION ECRAN DELL 15 pouce MY-09753T-46B32-08B-2149 Centre Polyvalent Imprimante HP DESKJET 1120 C SG8BQ130SX Mairie centrale Imprimante HP DESKJET 980 CXI ES11J1COH7 Comptabilité Imprimante HP LASERJET 1022N CN BV629HD9 Mairie centrale Imprimante HP DESKJET 1220 C CN 44E8521B Mairie centrale Routeur BLUESTORK BLUESTORK FC 187F62G7B00027 Mairie Plate Routeur BLUESTORK BLUESTORK FC 187F62H6B01216 Mairie Chaloupe Photocopieur OLIVETTI 9017 COPIA centre médico scolaire E550 15 pouce Centre Polyvalent Ecran DELL Onduleur UNITEK 525 VA 334401592 Service courrier Onduleur QCM 500 VA 40281310606 Mairie centrale Onduleur APC Back ups 300 VA NB9813014560 Le Plate Matériels/MARQUES Références Numéro de série Lieu Onduleur QCM Power com 20463080503 Urbanisme Onduleur QCM Power com 20461870503 vie éducative Onduleur APC Back ups 300 VA PB9915114801 Mairie centrale Onduleur QCM Power com 40281310606 Mairie centrale Onduleur QCM Power com 40281830606 Mairie centrale Onduleur QCM Power com 40280280606 Mairie centrale Onduleur QCM Power com 40280020606 Mairie centrale Onduleur QCM Power com 40280550606 Mairie centrale Onduleur QCM Power com 40280190606 Mairie centrale Onduleur QCM Power com 40280200606 Mairie centrale Onduleur QCM Power com 40281750606 Mairie centrale Onduleur QCM Power com 40281610606 Mairie centrale UPS SYSTEM 500 1900263 vie éducative Onduleur UNITEK UPS SYSTEM ALPHA 0431U814596 Mairie centrale Onduleur UNITEK UPS SYSTEM ALPHA 0431U814541 Mairie centrale Onduleur UNITEK UPS SYSTEM ALPHA 0431U814542 Mairie centrale Netvista KDKY9PC Mairie centrale UPS SYSTEM ALPHA 0431U814543 Mairie centrale Onduleur INFOSEC Ordinateur IBM Onduleur UNITEK Matériels/MARQUES Références Numéro de série Lieu MGE UPS SYSTEM 76423404P Mairie centrale Onduleur QCM Power com 204618660503 Mairie centrale Onduleur budjet 500 budjet 500 393310 Mairie centrale Onduleur QCM Power com 10101410403 Mairie centrale BROTHER FAX LASER FAX-8070 P E60181D4J430796 Mairie centrale IMAGE QUEST V560 S8A10H1024J03561 Mairie centrale Unite Centrale NEC POWERMATE 100601100007 Secrétariat Unité Centrale Dell OPTIPLEX GX100 5VYN20J Centre Polyvalent Unité Centrale Dell Ecran HP OPTIPLEX GX100 HP72 4QYN20J CN21273302 Centre Polyvalent Mairie centrale Unité Centrale HP VECTRA VECTRA VL410DT NL22528568 Mairie centrale Unité Centrale Dell OPTIPLEX GX100 5PYN20J Centre Polyvalent Unité Centrale Dell OPTIPLEX GX100 DNYN29J Centre Polyvalent Onduleur UNITEK IZI UPS 525 334400483 Secrétariat Onduleur UNITEK ALPHA 500 0431U814595 CCAS Onduleur QCM Power com 20461880503 Marché Onduleur QCM Power com 20474290503 Urbanisme Onduleur QCM Power com 20474280503 Comptabilité Onduleur UNITEK IZI UPS 525 334503579 Foncier Onduleur ELIPSE 500 Ecran HYUNDAI Matériels/MARQUES Références Numéro de série Lieu Imprimante HP DESKJET 5550 MY33J1R4TV CHALOUPE Imprimante HP DESKJET 5550 MY33J1R4RS DIRECTION Imprimante HP DESKJET 5550 MY33J1R4KX Annexe le Plate Ordinateur IBM IBM 6278 550694C Annexe la Chaloupe ordinateur NEC POWERMATE 7141987022 Comptabilité Unité Centrale Dell OPTIPLEX GX100 HRYN20J Centre Polyvalent Unité Centrale Dell OPTIPLEX GX100 JPYN20J Centre Polyvalent Switch OVISLINK OVISLINK EVO-FSH2460300044 Service technique Switch CNET CENT CSH-2400 AUE2509000348 CCAS Ordinateur HP HP VECTRA NL22325473 Environnement Ordinateur FUJITSU SIEMENS SCENIC P320 YBNN151901 Vie éducative Ordinateur FUJITSU SIEMENS SCENIC P320 YBNN151857 Contrat enfance - - Informatique POWERMATE ML6 100601160001 Ressources humaines SCENIC P2510 YKBB089634 Annexe Piton L19 YE1F014917 Mairie centrale POWERMATE ML6 10061270007 Etat-civil APC 300 NB9812005769 CCAS Références Numéro de série Lieu Ordinateur de montage Ordinateur NEC Ordinateur FUJITSU SIEMENS LCD Ecran FS L19 ordinateur NEC Onduleur Matériels/MARQUES IBM INFO WINDOW 55-XA073 Bibliothèque IBM INFO WINDOW 55-B1077 Bibliothèque IBM INFO WINDOW 55-B3606 Bibliothèque IBM INFO WINDOW 55-84105 Bibliothèque MAG MAG INNOVISION FA11270090577 Bibliothèque 78E S LB17H9LYB15465E Bibliothèque IBM E74 66-C1937 Bibliothèque NEC VR17 HCMN25105919 Bibliothèque SAMTRON 78E S LB17H9LYB15501K Bibliothèque SAMTRON 78E S LB17H9KYA39328H Bibliothèque NEC VR17 HCMN25105927 Bibliothèque SAMTRON 78E S LB17H9KYA392047 Bibliothèque IBM NET VISTA 15634976GKDAG7TG Bibliothèque HP HP VECTRA NL22325507 Bibliothèque IBM 55-24FF0 Bibliothèque POWERMATE ML6 100601140003 Bibliothèque Netvista KDKY1DB Mairie centrale UPS SYSTEM ALPHA 0431U814544 Mairie centrale Powermate ML4 7141987047 Mairie centrale SAMTRON ANCIEN SERVEUR NEC Ordinateur IBM Onduleur UNITEK Ordinateur Nec AFFAIRE N° 17 / 170311 REMPLACEMENT DE POSTE DEVENU VACANT AU SEIN DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE Direction Administration Générale ________________________________________________________________________________ Le Maire rappelle au Conseil Municipal que le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) est un établissement public communal qui a pour mission notamment : - d’animer une action générale de prévention et de développement social dans la Commune, - d’accorder des prestations d’aide sociale facultative, - de participer à l’instruction des demandes d’aide sociale obligatoire. Conformément à l’article L.123-6 du Code de l’Action Sociale et des Familles, le CCAS est administré par un Conseil d’Administration. Présidé de droit par le Maire, ce Conseil d’Administration est composé à parité d’élus municipaux et de membres nommés par le Maire, issus de la société civile, dans une proportion de 8 minimum et de 16 maximum, en plus du Maire. Parmi les membres nommés, les textes en vigueur prescrivent une représentation de quatre catégories d’associations : - une association oeuvrant dans le domaine des personnes âgées et de retraités, une association oeuvrant dans le domaine des personnes handicapées, une association oeuvrant dans le domaine de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion, l’Union Départementale des Associations familiales (UDAF). Le Maire précise par ailleurs à l’Assemblée que les membres élus du Conseil d’administration en place avait fait l’objet d’un vote par le Conseil Municipal dans sa séance du 23 septembre 2010 (cf. Affaire n° 02/230910), et avait désigné les élus ci-après : - Madame SILOTIA Jacqueline - Madame POUDROUX Isabelle - Madame LACAILLE Marie Claire - et Madame MAILLOT Marie Lyne Par lettre du 11 février 2010, Madame SILOTIA Jacqueline, nouvellement élue au sein du Conseil Général, a fait part de sa démission en tant que membre élu du Conseil d’Administration du Centre Communal d’Action Sociale, pour des motifs de disponibilité car sollicitée au sein de certaines commissions de l’instance départementale. L’article R 123-9 du Code de l’Action Sociale et des Familles stipule que : « Le ou les sièges laissés vacants par un ou des conseillers municipaux, pour quelque cause que ce soit, sont pourvus dans l'ordre de la liste à laquelle appartiennent le ou les intéressés. Lorsque ces dispositions ne peuvent pas ou ne peuvent plus être appliquées, le ou les sièges laissés vacants sont pourvus par les candidats de celle des autres listes qui a obtenu le plus grand nombre de suffrages. En cas d'égalité des suffrages, le siège est attribué au plus âgé des candidats. Dans l'hypothèse où il ne reste aucun candidat sur aucune des listes, il est procédé dans le délai de deux mois au renouvellement de l'ensemble des administrateurs élus dans les conditions prévues par la présente sous-section ». La situation présente relève bien du dernier alinéa de l’article précité, puisque, lors de la dernière élection des membres élus par le Conseil Municipal dans sa séance du 23 septembre 2010, une seule liste de quatre membres a été présentée, et il ne reste plus à ce jour de membre disponible. Il convient donc de procéder à une nouvelle élection de l’ensemble des membres élus. L’article R123-8 du Code de l’Action Sociale et des Familles précise ainsi les modalités de ce vote : « Les membres élus en son sein par le Conseil Municipal le sont au scrutin de liste, à la représentation proportionnelle au plus fort reste, sans panachage ni vote préférentiel. Le scrutin est secret. Chaque Conseiller Municipal ou groupe de conseillers municipaux peut présenter une liste de candidats même incomplète. Dans cette hypothèse, si le nombre de candidats figurant sur une liste est inférieur au nombre de sièges qui reviennent à celle-ci, le ou les sièges non pourvus le sont par les autres listes. Les sièges sont attribués aux candidats d'après l'ordre de présentation sur chaque liste. Si plusieurs listes ont le même reste pour l'attribution du ou des sièges restant à pourvoir, ceux-ci reviennent à la ou aux listes qui ont obtenu le plus grand nombre de suffrages. En cas d'égalité de suffrages, le siège est attribué au plus âgé des candidats. Le Président propose donc au Conseil Municipal : Ä d’élire au scrutin à la proportionnelle à bulletin secret, les 4 représentants du Conseil Municipal au sein du CCAS. L’opposition municipale est appelée à proposer une liste de quatre (04) candidats au plus tard le jour de la réunion du Conseil Municipal, dès l’ouverture de la séance, auprès du Président de l’Assemblée. L’opposition municipale n’ayant proposée aucune liste de candidats à l’ouverture de la séance, les membres du conseil municipal sont appelés à voter sur la liste unique proposée par la majorité, à savoir : Madame LACAILLE Marie Claire Madame SILOTIA Jacqueline Monsieur ROSALIE Julot Monsieur DENNEMONT Franck Préalablement au vote, le Maire propose Madame DALLY Brigitte et LUCAS Philippe, qui acceptent, comme assesseurs de ce vote. Les résultats du vote qui s’est déroulé à bulletin secret sont les suivants : Nombre de votants : 25 Nombre de bulletins trouvés dans l’urne : 25 Nombre de votes exprimés : 25 Nombre de bulletins blancs : 0 Nombre de voix pour la liste de la majorité : 25 Après vote à bulletin secret, On été élus, à l’unanimité pour siéger en qualité de représentant du Conseil Municipal pour siéger au sein du CCAS : Madame LACAILLE Marie Claire Madame SILOTIA Jacqueline Monsieur ROSALIE Julot Monsieur DENNEMONT Franck AFFAIRE N° 18 /170311 RECONNAISSANCE D’ABSENCE D’INFRACTION AUX LEGISLATIONS ET REGLEMENTATIONS SANITAIRES Direction Administration Générale ________________________________________________________________________________ Dans le cadre de la procédure de demande de classement de la Commune en station de tourisme, il est prévu que la Commune demandeuse réponde à des critères spécifiques en matière d’hygiène, de salubrité et d’équipements sanitaires. Elle doit pour satisfaire à ces critères s’engager au moyen d’une délibération de son Conseil Municipal à reconnaître l’absence d’infraction aux législations et réglementations sanitaires de son fait durant les trois années qui précèdent celle de la demande de classement. Les services de l’Etat concernés devant expressément confirmer le respect de ces critères par la Commune, il est demandé au Conseil Municipal : − de reconnaître que la Commune de Saint-Leu n’a commis aucune infraction aux législations et réglementations sanitaires de son fait durant les trois années qui précèdent l’année de demande de classement ; − d’autoriser le Maire à solliciter les services de l’Etat concernés pour confirmer le respect de ces critères ; − d’autoriser le Maire, ou le cas échéant l’élu délégué, à signer tout document se rapportant à cette affaire. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, − décide de reconnaître que la Commune de Saint-Leu n’a commis aucune infraction aux législations et réglementations sanitaires de son fait durant les trois années qui précèdent l’année de demande de classement ; − autorise le Maire à solliciter les services de l’Etat concernés pour confirmer le respect de ces critères ; − autorise le Maire, ou le cas échéant l’élu délégué, à signer tout document se rapportant à cette affaire. AFFAIRE N° 19 /170311 MODIFICATION DE LA DESIGNATION DES REPRESENTANTS DE LA MUNICIPALITE AU SEIN D’ORGANISMES EXTERIEURS Direction Administration Générale Par délibérations des 15 avril 2008, Affaire N° 03/150408, et 10 juin 2008, Affaire N° 02/100608, le Conseil Municipal avait procédé à la désignation de ses membres pour siéger au sein de divers organismes, soit en raison d’une adhésion volontaire, soit pour des raisons réglementaires. Madame Isabelle POUDROUX, n’étant plus titulaire de la délégation de fonction et de signature dans le domaine de l’urbanisme et du foncier en général, il convient de procéder aujourd’hui à son remplacement au sein des organismes suivants : − C.A.U.E. : en qualité de titulaire, − Commission de Révision du S.A.R. : en qualité de suppléante, − Conseil d’Administration du Syndicat Mixte de Pierrefonds : en qualité de suppléante. Le Maire précise que, conformément à l’article L 2121-21 du Code Général des Collectivités Territoriales (C.G.C.T.), ces désignations se font à bulletin secret. Toutefois, le Conseil Municipal peut décider, à l’unanimité, de procéder par vote à main levée. L’opposition municipale est appelée à présenter un candidat. Le Maire invite l’Assemblée à désigner un nouveau membre du Conseil Municipal pour remplacer Madame POUDROUX Isabelle au sein de ces organismes extérieurs. Le Maire propose la candidature de Monsieur Pierre Henry GUINET, adjoint délégué à l’urbanisme et au foncier, pour remplacer Madame Isabelle POUDROUX au sein : Du CAUE en qualité de titulaire De la Commission de Révision du SAR, en qualité de suppléant Du Conseil d’Administration du Syndicat Mixte de Pierrefonds, en qualité de suppléant. L’opposition n’a pas proposé de candidat. Le Conseil Municipal à l’unanimité décide de procéder à un vote à main levée. Résultats du vote pour la représentation de la commune au sein du CAUE : Sur la proposition : Monsieur GUINET Pierre Henry, titulaire et Madame LACAILLE Marie Claire, suppléante. Nombre de votants : 25 Nombre de votes exprimés : 25 Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - désigne ainsi ses représentants pour siéger au sein du CAUE : Monsieur GUINET Pierre Henry, titulaire Madame LACAILLE Marie Claire, suppléante. Résultats du vote pour la représentation de la commune au sein de la Commission de Révision du SAR : Sur la proposition : Monsieur ROBERT Thierry, titulaire et Monsieur GUINET Pierre Henry, suppléant. Nombre de votants : 25 Nombre de votes exprimés : 25 Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - désigne ainsi ses représentants pour siéger au sein de la Commission de Révision du SAR : Monsieur ROBERT Thierry, titulaire Monsieur GUINET Pierre Henry, suppléante. Résultats du vote pour la représentation de la commune au sein du Conseil d’Administration du Syndicat Mixte de Pierrefonds : Sur la proposition de liste suivante : 3 titulaires Madame SILOTIA Jacqueline Madame HAMILCARO M. Annick Madame DOMEN Peggy (née AURE) 3 suppléants Madame GARA Françoise Monsieur ROSALIE Julot Monsieur GUINET Pierre Henry Nombre de votants : 25 Nombre de votes exprimés : 25 Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - désigne ainsi ses représentants pour siéger au sein du Conseil d’Administration du Syndicat Mixte de Pierrefonds : 3 titulaires Madame SILOTIA Jacqueline Madame HAMILCARO M. Annick Madame DOMEN Peggy (née AURE) 3 suppléants Madame GARA Françoise Monsieur ROSALIE Julot Monsieur GUINET Pierre Henry AFFAIRE N° 20 / 170311 GESTION DES ARCHIVES PAR LE LOGICIEL ARKEA CONVENTION DE PRESTATION POUR L’UTILISATION DU LOGICIEL « ARKEA NEO » Direction Administration Générale/ Archives ________________________________________________________________________________ Le Maire informe le Conseil Municipal que la Collectivité dispose depuis plusieurs années, d’un logiciel spécifique pour la gestion et la classification des archives, dénommé « ARKEA PAGES ». Ce logiciel ne permet qu’un seul utilisateur pour la gestion des dossiers à archiver et ceux déjà archivés. Cette situation pénalise le Service des Archives qui a en charge cette mission, et qui est composé de deux agents. Dans sa récente évolution, ce logiciel bénéficie des nouvelles techniques spécifiquement établies par le Web, et vise à l’amélioration du logiciel ARKEA PAGES avec la migration possible sur le logiciel d’archivage en ligne ARKEA NEO, qui offre l’avantage d’un mode d’installation en multi poste, puisque passant par Internet, ce qui n’est pas le cas aujourd’hui. Le prestataire ARKEA WEB Sarl, détenteur du programme, propose à cet effet, une évolution du système actuel, avec accès par voie Internet du nouveau process de consultation à partir de ARKEA NEO, et une assistance à l’utilisation qui comprend notamment : - une maintenance de premier niveau globalisant le suivi des dossiers, l’information et le dépannage en cas de besoin ; - un module de formation permanente par une assistance en ligne, une assistance téléphonique et une formation sur des domaines spécifiques dont le client aura déterminé les besoins si nécessaire. Cette prestation est consentie par une convention pour une durée d’une année renouvelable deux fois sans excéder trois années, pour un coût annuel de 1 200,00 € H.T. (1 302,00 € T.T.C.). Le Maire propose donc au Conseil Municipal : - d’approuver la convention de prestation avec la Sarl ARKEA WEB pour l’évolution du logiciel « ARKEA PAGES » vers « ARKEA NEO » pour la gestion des archives, aux conditions définies ci-dessus pour un coût annuel de 1 200,00 € H.T. ; - d’autoriser le Maire à signer tout document se rapportant à cette affaire, notamment la convention à intervenir. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - approuve la convention de prestation avec la Sarl ARKEA WEB pour l’évolution du logiciel « ARKEA PAGES » vers « ARKEA NEO » pour la gestion des archives, aux conditions définies ci-dessus pour un coût annuel de 1 200,00 € H.T. ; - autorise le Maire à signer tout document se rapportant à cette affaire, notamment la convention à intervenir. AFFAIRE N° 21 /170311 REVISION SIMPLIFIEE N° 6 DU P.L.U. - APPROBATION DES MODALITES DE CONCERTATION ET PRESCRIPTION DE LA REVISION SIMPLIFIEE Direction Aménagement et Développement Le Maire rappelle que par délibération du 26 Février 2007, le Conseil Municipal a approuvé le P.L.U. Depuis, plusieurs révisions et modifications ont été lancées et approuvées. L’article L.123-13 prévoit que « lorsque la révision a pour seul objet la réalisation d’une construction ou d’une opération à caractère public ou privé, présentant un intérêt général…ou pour corriger une erreur matérielle…elle peut, à l’initiative du Maire, être effectuée selon la procédure simplifiée. La procédure simplifiée donne lieu à un examen conjoint des personnes publiques associées prévue à l’article L.123-9…Entre la mise en révision du P.L.U. et l’approbation de cette révision, il peut être décidé une ou plusieurs révisions simplifiées et une ou plusieurs modifications. Les procédures nécessaires à une ou plusieurs modifications peuvent être menées conjointement ». La Z.A.C. Saint-Leu Océan a été créée par délibération du Conseil Municipal en date du 20 Janvier 2011. Le périmètre de l'opération de 13,4 Ha permettra la construction de 470 logements environ, dont 60 % de logements sociaux et les équipements publics nécessaires à la Z.A.C. Il est donc proposé d'engager une révision simplifiée du P.L.U. dont les objectifs poursuivis porteront sur l'intégration de la Z.A.C. Saint-Leu Océan. La révision N° 6 du P.L.U. porte sur le règlement et le zonage du P.L.U. et a pour objectif de permettre la réalisation de la ZAC Saint-Leu Océan, située à l’entrée sud de la Ville. Il est à préciser que la présente révision n’a aucune incidence sur les orientations d’aménagement ainsi que sur la liste des emplacements réservés. Il est proposé que la concertation soit engagée sur la base des objectifs définis ci-dessus, conformément à l’article L300-2 du Code de l’Urbanisme et selon les modalités suivantes : Les éléments d’études et le registre seront mis à disposition du public aux heures et jours d’ouverture de la mairie. La concertation sera close 15 jours avant l’ouverture de l’enquête publique. Le bilan de concertation sera établi par délibération du Conseil Municipal au moment de l’approbation de la révision simplifiée. Le projet de révision N° 6 sera soumis, pour examen conjoint et avis, aux personnes publiques associées conformément à l’article L 123-9. Le compte-rendu de l’examen conjoint et les avis seront joints au dossier soumis à enquête publique. En application des dispositions de l’article L 123-10 du Code de l’Urbanisme, l’enquête publique sera prescrite par arrêté municipal. Les modalités d’information et de publicité de l’enquête publique de la révision simplifiée se feront conformément à l’article R 123-23 et R 123-25 du Code de l’Urbanisme : affichage d’un avis en mairie et mairies annexes durant un mois, mention dans deux journaux locaux, publication au recueil des actes administratifs. Le Maire propose au Conseil Municipal : - d’autoriser le Maire à prescrire la révision simplifiée N° 6 du P.L.U., - d’approuver les modalités de concertation et d’information indiquées ci-dessus, - d’autoriser le Maire à signer tout document relatif à cette affaire. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - autorise le Maire à prescrire la révision simplifiée N° 6 du P.L.U., - approuve les modalités de concertation et d’information indiquées ci-dessus, - autorise le Maire à signer tout document relatif à cette affaire. AFFAIRE N° 22 /170311 ACQUISITION PAR L’EPFR DES TERRAINS BODZEN SUR BOIS DE NEFLES PITON SAINT LEU - DD 940 – 947 – 157 - 1179 – BONIFICATION FONCIERE PAR LE TCO, LE CONSEIL GENERAL ET L’EPFR – PASSATION DE TROIS AVENANTS A LA CONVENTION D’ACQUISITION FONCIERE ET DE PORTAGE N° 13 09 05 CONCLUE ENTRE L’EPFR, LA SIDR ET LA COMMUNE Direction Aménagement et Développement / Foncier Le Maire rappelle à l’Assemblée que l’E.P.F.R. a été créé en vue de la réalisation de toutes acquisitions foncières et immobilières, pour le compte de ses membres ou de toute personne publique, en vue de la constitution de réserves foncières ou de la réalisation d’actions ou d’opérations d’aménagement. Dans ce cadre, la Commune a sollicité l’E.P.F.R. pour qu’il se porte acquéreur des terrains cadastrés DD 1179 (ex-156p) – 157 – 940 – 947 d’une superficie d’environ 23 154 m² situés sur le périmètre de la RHI Bois de Nèfles et appartenant aux consorts CHABOT / BODZEN. L'acquisition du fonds par l’E.P.F.R. est intervenue le 12 avril 2010 et d'un commun accord avec la commune et la SIDR, il a été proposé de modifier les conditions de portages et de reprises du fonds en fonction de l’échéance des projets d’aménagements prévus sur cette parcelle. Le Maire précise qu’une convention cadre a été signée entre le T.C.O. et l’E.P.F.R. qui permet au T.C.O. de participer, à hauteur de 20 % maximum au coût d’acquisition des terrains destinés à la construction de logements dès que l’opération répond aux objectifs du PLH et comporte une proportion d’au moins 60 % de logements aidés. De la même manière, par convention cadre entre le Conseil Général et l’Etablissement Public Foncier de La Réunion (E.P.F.R.), il a été convenu que le Conseil Général peut apporter une minoration foncière de 20 % maximum du montant d’acquisition de tout ou partie de terrains (hors frais) acquis par l’E.P.F.R., terrains qui seront respectivement destinés à accueillir un minimum de 60 % de logements aidés . Ainsi, les parcelles DD 940, 947 et 1179 partie pour la portion classée en zone UCa, se trouvant dans la première tranche opérationnelle de la RHI de BOIS DE NEFLES dont l’aménagement a été concédé à la SIDR, pourraient répondre aux critères d'éligibilité de la Convention cadre Conseil Général / E.P.F.R., compte tenu de la date de réalisation de l’opération, programmée avant 2013. Enfin, la Commune continuera à porter, pour une durée de huit (8) ans, dans l'attente de la désignation d'un repreneur, la partie basse de la portion de DD1179 classée en zone AUS. Du fait de sa destination également dédiée au logement aidé, et de la durée de portage supérieure à 5 ans, cette portion pourrait bénéficier de la bonification foncière de l’E.P.F.R. d'un montant maximum de 10 %. En conséquence, il a été établi trois avenants à la convention foncière numéro 13 09 05 qui vont avoir pour objet de définir les conditions d'intervention de chacun des partenaires selon le tableau si après : Parcelle Zonage DD 947 UCa DD 947 UA DD 947 N DD 940 UCa DD 157 UCa UCa DD1179 partie AUs Totaux Surface estimée Valeur ± 3 550 m² 155 041.00 € ± 5 663 m² 370 986.00 € ± 2 500 m² 1 365.00 € 3 172 m² 138 533.00 € 49 m² 2 140.00 € ± 1 000 m² 43 674.00 € ± 7 191 m² 78 514.00 € 23 125 m² Durée de portage 5 ans 5 ans 5 ans 2 ans 2 ans 2 ans 8 ans repreneur Avenant Bonification Par le TCO Bonification par le Conseil Général N°2 X N°2 X N°2 X N°1 X X N°1 X X N°1 X X N°3 X Bonification par l’EPFR SIDR SIDR SIDR SIDR SIDR SIDR X Commune 790 253.00 € Les coûts d’intervention de l’E.P.F.R. seront répartis de la manière suivante : - Avenant n° 1 (repreneur SIDR) : - Avenant n° 2 (repreneur SIDR) : - Avenant n° 3 (repreneur Commune) : 2 098,47 € 5 528,92 € 1 040.14 € Par conséquent, le Maire propose au Conseil Municipal : - - d’approuver les termes des trois avenants à la convention 13 09 05 à intervenir entre la Commune, l'Etablissement Public Foncier de la Réunion, et par ailleurs la SIDR, le Conseil Général et le T.C.O. pour les parties qui les concernent, d’autoriser le Maire à signer les avenants n° 1, 2 et 3 à la convention n° 13-09-05 annexés à la présente, de désigner la SIDR en tant que repreneur aux avenants n° 1 et 2, de désigner la Commune en tant que repreneur à l’avenant n° 3, d’autoriser le Maire à signer tout acte se rapportant à cette affaire. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - - approuve les termes des trois avenants à la convention 13 09 05 à intervenir entre la Commune, l'Etablissement Public Foncier de la Réunion, et par ailleurs la SIDR, le Conseil Général et le T.C.O. pour les parties qui les concernent, autorise le Maire à signer les avenants n° 1, 2 et 3 à la convention n° 13-09-05 annexés à la présente, désigne la SIDR en tant que repreneur aux avenants n° 1 et 2, désigne la Commune en tant que repreneur à l’avenant n° 3, autorise le Maire à signer tout acte se rapportant à cette affaire. AFFAIRE N° 23 /170311 ACQUISITION DE TERRAINS A SAINT-LEU Terrain des CTS BANOR (partie basse) – projet de RHI Centre-ville (Ruelle Cascavels) PASSATION D’UNE CONVENTION D’ACQUISITION FONCIERE ET DE PORTAGE N°13 10 08 ENTRE L’E.P.F.R. ET LA COMMUNE Direction Aménagement et Développement / Foncier Le Maire rappelle à l’Assemblée que l’E.P.F.R. a été créé en vue de la réalisation de toutes acquisitions foncières et immobilières, pour le compte de ses membres ou de toute personne publique, en vue de la constitution de réserves foncières ou de la réalisation d’actions ou d’opérations d’aménagement. Dans ce cadre, la Commune a sollicité l’E.P.F.R. pour qu’il se porte acquéreur des terrains cadastrés CS 85, 86, 87, 88, 89, 860 (ex 551p) d’une superficie globale de 3 863 m² situés au lieu dit « Ruelle Cascavels » au sein du projet de RHI « Centre-ville » et appartenant à la Succession BANOR Stéphane. L’Établissement Public Foncier de la Réunion a transmis un projet de convention d’acquisition foncière n° 13-10-08. Les éléments essentiels contenus dans ladite convention sont repris ci après : - Le coût d’acquisition est de 213 000 euros (selon l’estimation du Service des Domaines) La durée de portage est de 8 ans Le coût d’intervention de l’EPFR est de 7 155 euros Le taux de portage est de 2.50 % l’an. la destination prévue est la réalisation d'une opération d’aménagement respectant une proportion d’au moins 60 % de logements aidés sur les terrains concernés. Par ailleurs, le Maire précise qu’une convention cadre a été signée entre le T.C.O. et l’E.P.F.R. qui permet au T.C.O. d’apporter une minoration foncière d’un montant maximum de 20 % du prix d’acquisition de tout ou partie de terrains (hors frais) destinés à la construction de logements dès que l’opération répond aux objectifs du PLH et comporte une proportion d’au moins 60 % de logements aidés. D’autre part, l’E.P.F.R., par délibération de son Conseil d’Administration en date du 23 juin 2010, s’est engagé à apporter une bonification sur le prix de cession à hauteur de 10 % du prix d’achat (hors frais) du terrain, à la double condition que la commune respecte la proportion de 60 % de logements aidés dans le projet à réaliser sur le bien concerné et que la durée de portage foncier soit au minimum de 5 années. Cette bonification sera versée sous forme de subvention à la Commune de Saint-Leu lors de la revente du terrain à cette dernière. Par conséquent, le Maire propose au Conseil Municipal : - d’approuver les termes de la convention à intervenir entre la Commune et l'Etablissement Public Foncier de la Réunion ; - de l’autoriser à signer la convention d’acquisition foncière n° 13-10-08 annexée à la présente avec l’Etablissement Public Foncier de la Réunion ; - de l’autoriser à signer tout avenant à la convention d’acquisition foncière n° 13-10-08 visant à bonifier le prix du terrain par le T.C.O. et (ou) par l’E.P.F.R. ; - de l’autoriser à signer tout acte se rapportant à cette affaire. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - approuve les termes de la convention à intervenir entre la Commune et l'Etablissement Public Foncier de la Réunion ; - autorise le Maire à signer la convention d’acquisition foncière n° 13-10-08 annexée à la présente avec l’Etablissement Public Foncier de la Réunion ; - autorise le Maire à signer tout avenant à la convention d’acquisition foncière n° 13-10-08 visant à bonifier le prix du terrain par le T.C.O. et (ou) par l’E.P.F.R. ; - autorise le Maire à signer tout acte se rapportant à cette affaire. AFFAIRE N° 24 /170311 ACQUISITION DE LA PARCELLE CX 1 673 ASSIETTE FONCIERE DU CHEMIN BOIS DE REINETTE Direction Aménagement et Développement / Foncier Dans le cadre des travaux de modernisation de voirie sur le Chemin Bois de Reinette à Stella, des élargissements de voies ont été rendus nécessaires. A ce titre, Monsieur COMARE Léonel, propriétaire de la parcelle CX 1673 a été concerné par ces travaux. Suite aux négociations amiables engagées avec Monsieur COMARE, ce dernier a donné son accord en vue d’une cession amiable de son foncier. Cet accord a fait l’objet d’une convention d’autorisation de travaux signé le 10 août 2007. L’emprise foncière impactée par le chemin a fait l’objet d’un détachement de la parcelle mère et représente une superficie de 262 m². Elle est inscrite en zone UD au PLU en vigueur. Dans le cadre des négociations, le propriétaire est favorable à une cession de ce foncier au prix de 40 €/m². Compte tenu du montant de la transaction, il n’est pas fait obligation de saisir le service de France Domaine puisque le prix d’acquisition est inférieur au seuil de consultation fixé à 75 000 €. De plus, le prix proposé parait acceptable au regard du zonage en vigueur. En outre, cette négociation amiable a permis de réaliser les travaux dans des délais plus courts que s’il fallait mettre en œuvre une procédure de déclaration d’utilité publique pour se rendre acquéreur du foncier nécessaire à la modernisation de ce chemin. Par conséquent, le Maire propose au Conseil Municipal : - d’approuver l’acquisition de la parcelle cadastrée CX 1673 d’une superficie de 262 m² appartenant à Monsieur COMARE Léonel au prix de 10 480 €, les frais notariés étant à la charge de la Collectivité ; - d’autoriser le Maire à signer tout document se rapportant à cette affaire, notamment l’acte de vente à venir. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - approuve l’acquisition de la parcelle cadastrée CX 1673 d’une superficie de 262 m² appartenant à Monsieur COMARE Léonel au prix de 10 480 €, les frais notariés étant à la charge de la Collectivité ; - autorise le Maire à signer tout document se rapportant à cette affaire, notamment l’acte de vente à venir. AFFAIRE N° 25 /170311 DENOMINATION DE DIVERSES VOIES Direction Aménagement et Développement / Habitat ________________________________________________________________________________ Afin de permettre leur prise en compte au fichier du Cadastre, de la Poste et de la numérotation postale des constructions desservies par les voies ci-après, il y a lieu, au préalable, de procéder à leur dénomination. - A savoir : SITUATION DENOMINATION PROPOSEE Piton Saint-Leu Voie communale située en amont du Chemin Chemin Raphaël APAYA Pierre Deguigné, dessert diverses familles. Section cadastrale : DE Saint-Leu Ville Voie en impasse située en amont de la Rue Impasse BAILLIF Général Lambert, dessert les familles BAILLIF et consorts. Section cadastrale : AV Il est proposé par conséquent au Conseil Municipal : − de donner son accord pour dénommer les voies précitées et de retenir les dénominations proposées ; − d’autoriser le Maire à signer tout document se rapportant à cette affaire Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, − donne son accord pour dénommer les voies précitées et retenir les dénominations proposées ; − autorise le Maire à signer tout document se rapportant à cette affaire AFFAIRE N° 26 /170311 MISE A JOUR REGLEMENTAIRE DE L’APPLICATION TAXE DE SEJOUR MODIFICATION DE LA DELIBERATION N° 22 DU 30 MARS 1994 Direction Aménagement et Développement / Economiques Le Maire rappelle à l’Assemblée que la Commune a institué la taxe de séjour dite « au réel » sur tout le territoire communal depuis le 1er janvier 1993. Cette taxe est établie sur les personnes qui ne sont pas domiciliées dans la commune et n'y possèdent pas une résidence à raison de laquelle elles sont passibles de la taxe d'habitation. Par délibération du Conseil Municipal du 30 mars 1994, Affaire n° 22, les tarifs de cette taxe ont été modifiés selon le tableau ci-dessous, pour tenir compte de l’ouverture de deux complexes hôteliers à cette époque: CATEGORIES D’HEBERGEMENTS TARIF NORMAL TARIF ENFANTS DE – de 10 ans 1- Hôtels de tourisme quatre étoiles et quatre étoiles luxe ; meublés hors classe. 1.07 € 0.50 € 0.90 € 0.45 € 0.76 € 0.38 € 0.60 € 0.30 € 0.30 € 0.15 € 2- Hôtels de tourisme trois étoiles, meublés de 1ère catégorie 3- Hôtels de tourisme deux étoiles ; meublés de 2ème catégorie 4- Hôtels de tourisme une étoile ; village de vacances de catégorie confort ; meublés 3ème catégorie 5- Hôtels de tourisme classés sans étoiles ; meublés de 4ème catégorie ; gîtes ruraux et chambre d’hôtes Cependant, une mise à jour réglementaire s’avère nécessaire afin de prendre en compte les modifications consécutives à la réforme de la taxe de séjour et notamment le décret no 2002-1549 du 24 décembre 2002 pris en application des articles 101 à 106 de la loi de finances pour 2002, à savoir : Les exonérations pour : - Les enfants de moins de 13 ans Les colonies de vacances et centres collectifs d’enfants Les fonctionnaires et agents de l'Etat appelés temporairement à travailler sur la commune Les bénéficiaires des formes d’aides sociales (Code de l’Action Sociale et des Familles) : o personnes âgées qui bénéficient d'une aide à domicile (Chap. 1 - Titre 3 - Livre 2) o personnes handicapées (Chap. 1 - Titre 4 - Livre 2) o personnes en Centres pour handicapés adultes (Chap. 4 - Titre 4 - Livre 3) o personnes en Centres d'hébergement et de réinsertion sociale (Chap. 5 - Titre 4 - Livre 3) Les réductions pour : - Les membres des familles titulaires de la carte de famille délivrée en vertu du décret du 01 décembre 1980, Ces réductions sont les suivantes : - 30% pour les familles comprenant 3 enfants de moins de 18 ans - 40 % pour les familles comprenant 4 enfants de moins de 18 ans - 50 % pour les familles comprenant 5 enfants de moins de 18 ans - 75% pour les familles comprenant six enfants de moins de 18 ans Il est également prévu, qu’en l’absence de déclaration ou d’état justificatif, de déclaration insuffisante ou erronée, la Collectivité peut recourir à la procédure de taxation d’office (arrêt n°31927 du Conseil d’Etat du 20 décembre 1985 et du 13 décembre 1989). 1) absence de déclaration ou d’état justificatif Lorsque la perception de la taxe de séjour par un hébergeur est avérée et que celui-ci malgré deux relances successives espacées d’un délai de 15 jours refuse de communiquer la déclaration et les pièces justificatives prévues à l’article R.2333-53 du CGCT ; Il sera procédé à la taxation d’office sur la base de la capacité totale d’accueil concernée multipliée par le tarif de la taxe de séjour applicable sur la totalité des nuitées de la période considérée. La deuxième et dernière relance mentionnera expressément le délai dont dispose le logeur pour régulariser sa situation, ainsi que les modalités et le montant de la taxation d’office à laquelle il s’expose dans le cas où il ne procèderait pas, dans le délai imparti, à cette régularisation. Le montant du produit ainsi obtenu fera l’objet d’un titre de recette établi par l’ordonnateur et transmis au comptable pour recouvrement. Les poursuites se feront comme en matière de recouvrement des créances des collectivités locales. Elles pourront être interrompues à tout moment par une déclaration de l’hébergeur présentant toutes les garanties de sincérité dont il aura la charge de la preuve. 2) Déclaration insuffisante ou erronée Lorsqu’il apparaîtra qu’une déclaration est manifestement incomplète ou erronée, la même procédure s’appliquera. Par conséquent, le Maire propose au Conseil Municipal de bien vouloir, en application du Code Général des Collectivités Territoriales : - De fixer le montant de la taxe de séjour, conformément au nouveau barème établi par l’article D.2333-45 du Code susvisé, comme suit : Catégorie d’hébergement - - - - - - - hôtels de tourisme 4 étoiles luxe et 4 étoiles, résidences de tourisme 4 étoiles, meublés de tourisme 4 et 5 étoiles et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes hôtels de tourisme 3 étoiles, résidences de tourisme 3 étoiles, meublés de tourisme 3 étoiles et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes hôtels de tourisme 2 étoiles, résidences de tourisme 2 étoiles, meublés de tourisme 2 étoiles, villages de vacances de catégorie grand confort et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes hôtels de tourisme 1 étoile, résidences de tourisme 1 étoile, meublés de tourisme 1 étoile, villages de vacances de catégorie confort et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes hôtels de tourisme classés sans étoile et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes terrains de camping et terrains de caravanage classés en 3 et 4 étoiles et tout autre terrain d'hébergement de plein air de caractéristiques équivalentes terrains de camping et terrains de caravanage classés en 1 et 2 étoiles et tout autre terrain d'hébergement de plein air de caractéristiques équivalentes, ports de plaisance Barèmes (Article D2333-45) Mini Maxi Tarif retenu par personne et par nuitée 0.65 € 1,50 € 1.07 € 0,50 € 1,00 € 0.90 € 0,30 € 0,90 € 0.76 € 0,20 € 0,75 € 0.60 € 0,20 € 0,40 € 0.30 € 0,20 € 0,55 € 0.30 € 0, 20 Euros 0.20 € - d’appliquer les exonérations et réductions législatives et réglementaires obligatoires prévues par le CGCT détaillées ci-dessus ; - de fixer la période de perception du 01 janvier au 31 décembre de chaque année ; - d’arrêter les dates de reversement auprès du receveur municipal des sommes directement perçues par les logeurs, selon les modalités suivantes : - Le 15 avril pour les encaissements du 1er trimestre - Le 15 juillet pour les encaissements du 2ème trimestre - Le 15 octobre pour les encaissements du 3ème trimestre - Le 15 janvier pour les encaissements du 4ème trimestre - d’autoriser la mise en place de la procédure dite de « taxation d’office », prévue en cas d’absence de déclaration ou d’état récapitulatif ou de déclaration insuffisante ou erronée ; - d’autoriser le Maire à engager toutes les procédures de recouvrement de conformément au Code Général des Collectivités Territoriales ; - d’autoriser le Maire à signer tout document se rapportant à cette affaire. la taxe Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - fixe le montant de la taxe de séjour, conformément au nouveau barème établi par l’article D.2333-45 du Code susvisé, comme indiqué dans les tableaux ci-dessus ; - décide d’appliquer les exonérations et réductions législatives et réglementaires obligatoires prévues par le CGCT détaillées ci-dessus ; - fixe la période de perception du 01 janvier au 31 décembre de chaque année ; - arrête les dates de reversement auprès du receveur municipal des sommes directement perçues par les logeurs, selon les modalités suivantes : - Le 15 avril pour les encaissements du 1er trimestre - Le 15 juillet pour les encaissements du 2ème trimestre - Le 15 octobre pour les encaissements du 3ème trimestre - Le 15 janvier pour les encaissements du 4ème trimestre - autorise la mise en place de la procédure dite de « taxation d’office », prévue en cas d’absence de déclaration ou d’état récapitulatif ou de déclaration insuffisante ou erronée ; - autorise le Maire à engager toutes les procédures de recouvrement de conformément au Code Général des Collectivités Territoriales ; - autorise le Maire à signer tout document se rapportant à cette affaire. INFORMATION DU MAIRE la taxe Le Maire informe l’assemblée qu’un rapport constatant la réalisation de travaux non autorisés effectués pour le compte de CBO Territoria sur le Chemin Thénor a été réalisé par la Police Municipale et transmis au Préfet pour l’informer de la situation et suite à donner. Il rappelle qu’aucun permis d’aménager n’a été délivré pour ces travaux d’aménagement de lotissement, à ce jour. L’ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance à dix-huit heures. Saint-Leu, le 20 mai 2011 Le Président, Thierry ROBERT ANNEXES