NA17CAC Reveillon-calanques-de-cassis-hotel2etoiles
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REVEILLON 2014-2015 REVEILLON : LES CALANQUES DE CASSIS Randonnée en hôtel ** , séjour en étoile 4 jours, 3 nuits, 3 jours de randonnée Une fin d’année des plus originales, les pieds dans l’eau ! A partir de Cassis, petit port de pêche typiquement provençal, nous profiterons de balades dans les plus belles calanques et de l’animation le soir du port renommé. Cassis : tout le charme du sud est concentré dans ce petit port renommé en raison de son irrésistible charme mais aussi pour ses calanques découpées qui offrent un paysage de fjords sublimes et délicats. Grâce à des déposes en bateau, nous accéderons aux plus sauvages d’entre elles. Les balades se font sur des sentiers en balcon sur la mer, et le soir, vous profiterez depuis votre hôtel de l’animation du port. Points forts • Le charme du port de Cassis en hiver • Nouvel an sur le port ! • Un séjour possible en formule 2** et 3*** . ARCANSON - Les Gaillardes - 38112 MEAUDRE - FRANCE Tel : (33) 04 76 95 23 51 Fax : (33) 04 76 95 25 32. E-Mail : [email protected] Web : www.arcanson.com PROGRAMME Jour 01 : Rendez-vous le lundi 29 décembre 2014 à 18 h à l'Hôtel à Cassis. Installation à l'Hôtel pour 3 nuits et présentation du programme. Dîner dans un restaurant dans le village. Jour 02 : Cassis => La Ciotat Etape de crêtes, surplombant la mer : passage à la Grande Tête, les plus hautes falaises maritimes d'Europe, au Sémaphore du Bec de l'Aigle, au Cap Canaille avant de descendre à la ravissante calanque de Figuerolles. La vue sur la baie de La Ciotat est spectaculaire. Flânerie dans le Parc du Mugel. Etape de 5 h 30 de marche M : 700 m D : 700 m Jour 03 : Les calanques de Cassis Route pour le col de la Gineste. Belle balade dans une nature sauvage et préservée vers la calanque de Sugiton puis randonnée en balcon jusqu'au col de la Candelle. Retour par le vallon de l'Herbe ou de St Marthe, le Puits du Cancel, le col Ricard et le col de la Gineste retour pour Cassis. Réveillon dans un restaurant dans le village. Etape de 5 h de marche M : 650 m D : 650 m Jour 04 : Superbe boucle par les calanques d'En Vau et Port Pin. Etape de 4 h 00 de marche M : 400 m D : 400 m Fin de la randonnée le jeudi 01 janvier 2015 vers 16 h à Cassis. Attention des situations indépendantes de notre volonté peuvent modifier le déroulement de votre séjour (météo, routes coupées, vols annulés ou retardés, grèves, fêtes locales...). Nos guides feront de leur mieux pour s'adapter à ces aléas, avec leur expérience et professionnalisme. Le programme peut donc être adapté/modifié si necessaire. Code : NA17CAC NA17CAC Reveillon-calanques-de-cassis-hotel2etoiles-2015.doc 2/10 FICHE PRATIQUE ACCUEIL Le Jour 1 à 18 h à l’Hôtel à Cassis (Bouches-du-Rhône - 13). Accès Accès voiture : Cassis est situé sur la D 559 à environ 22 km à l'est de Marseille. L'Hôtel est situé près du port. Parkings gardés et payants à Cassis : Parking de la Viguerie (prendre 1 ticket pour 2 jours et voir avec votre guide sur place pour les autres jours). Un parking gratuit est disponible dans le haut de Cassis mais peu de dispo. Pas de bus gare/port le dimanche. Autre possibilité mais sans garantie : parking gratuit, mais vers le haut le long de la route d'accès à Cassis. Peu d'endroits gratuits à Cassis. Le mieux pour les parkings, c'est de voir directement avec votre guide sur place. Carte Michelin au 1/ 175 000ème N° 340 "Bouches-du-Rhône - Var". Carte IGN TOP 100 au 1/ 100 000ème N°67 "Marseille - Carpentras. Accès train uniquement : gare SNCF de Marseille Saint-Charles pour gare SNCF de Cassis. Horaires indicatifs à vérifier auprès de la SNCF : Marseille Saint-Charles (train) => Cassis. Train presque toutes les heures. Attention : la gare SNCF de Cassis située à 3 km du centre de Cassis soit navette minibus 20 places toutes les ½ heures ou toutes les heures selon période mais ne circule pas les dimanches, coût environ 1 €, soit taxi (tél : 04 42 01 78 96) pour Cassis centre - compter 12 à 15 €/voiture de maxi 4 personnes). Accès train + bus: train pour gare SNCF d'Aubagne puis bus pour Cassis. Horaires indicatifs du bus à consulter sur www.lepilote.com + SNCF.com Marseille Saint-Charles (TER presque toutes les heures) => Aubagne (gare routière) / (Bus) Cassis Descendre à Cassis à l'arrêt "Gendarmerie". Attention : en cas d'insuffisance de participants, nous pouvons être amenés à annuler un séjour jusqu'à 3 semaines avant le départ. Si vous vous rendez en train au départ de la randonnée, évitez certains tarifs non modifiables / non remboursables type Prem's SNCF tant que le départ n'est pas assuré. Accès avion : de l'Aéroport Marseille-Provence, situé à environ 25 km au nord-ouest de Marseille. Navette bus toutes les 20 mn de 6 h 30 à 20 h 50 pour la gare SNCF Marseille SaintCharles. Durée du trajet : 25 mn puis idem accès train ou accès train + bus. DISPERSION Le Jour 4 vers 16h à Cassis (consulter la partie accès pour plus d'informations sur les transports possibles) IMPORTANT ! Si pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas rejoindre le point d'accueil, prévenez votre accompagnateur le jour du rendez-vous à l’Hôtel à Cassis. Code : NA17CAC NA17CAC Reveillon-calanques-de-cassis-hotel2etoiles-2015.doc 3/10 FORMALITES Carte d'identité en cours de validité ou Passeport. Carte vitale. NIVEAU Cette randonnée s'adresse aux randonneurs habitués à la marche en terrain varié et ayant une bonne condition physique. L'état des sentiers est extrêmement varié. Certains passages sont caillouteux dans les calanques et rendent la progression plus difficile. Le dénivelé à la montée est de 400 à 700 m environ par jour. Vous marcherez en moyenne de 5 à 6 heures par jour. Les temps de marche sont donnés à titre indicatif et calculés pour des marcheurs moyens (base moyenne de 300 m de montée environ à l'heure et 3 km à l'heure) sans tenir compte des pauses plus ou moins importantes : pique-nique, contemplation, photos... Ces temps varient selon le niveau moyen du groupe. Vous randonnez en "étoile" à partir du même hébergement. Vous randonnez avec un petit sac à dos pour la journée (vêtements de protection, pique-nique de midi, gourde, appareil photo, ...). HEBERGEMENT L'hébergement se fait en pension complète en hôtel 2** (pique-nique le midi) en chambre double à Cassis, douche et WC dans la chambre Les inscriptions individuelles sont regroupées en chambre de 2 personnes sauf si vous demandez le supplément chambre individuelle. Les petits déjeuners sont pris à l'hôtel. Les repas du soir sont pris dans un restaurant dans le village. Les repas de midi sont pris sous forme de pique-niques tirés du sac et consommés sur le terrain. Pour ce forfait, toutes les boissons restent à votre charge. LE REVEILLON ! Il se déroulera dans un restaurant dans le village sous forme de repas festif et d'une coupe de champagne. Musique d'ambiance mais pas d'animation particulière. TRANSFERTS INTERNES Transferts en bus locaux ou en voitures personnelles PORTAGE DES BAGAGES Vous randonnez en "étoile" à partir du même hébergement. Vous randonnez avec un petit sac à dos pour la journée (vêtements de protection, piquenique de midi, gourde, appareil photo, ...). GROUPE Les groupes sont constitués d’environ 6 à 15 participants + l’Accompagnateur. ENCADREMENT Un accompagnateur qualifié, spécialiste de la Provence et ayant l’expérience de la vie de groupe, assure l’encadrement et le commentaire des régions traversées. Ce groupe peut être dédoublé, dans le même hôtel. Code : NA17CAC NA17CAC Reveillon-calanques-de-cassis-hotel2etoiles-2015.doc 4/10 EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR un sac à dos à armatures souples et muni d’une ceinture ventrale : 30 à 40 litres minimum (affaires de la journée : appareil photo, pique-nique du déjeuner, gourde, vivres de course, veste coupe-vent, pull, vêtement de pluie ...) ; • un grand sac plastique pour protéger le contenu du sac à dos ; • chaussettes coton et (ou) laine. Les chaussettes “type bouclette” vous éviteront souvent l’échauffement prématuré des pieds ; • une paire de chaussures de marche souples déjà utilisées (type trekking avec tige montante et semelle crantée). Évitez de partir en baskets ; ce n’est pas très confortable pour la marche en tout terrain ; • une tenue de rechange confortable et une paire de chaussures légères pour l'étape ; • tee-shirt coton ; chemise ou polo en coton ou Rhovyl + Modal ou Dunova ; • un pull chaud en laine ou fourrure polaire (la fourrure polaire est très pratique : légère, elle sèche vite et conserve un fort pouvoir calorifique) ; • une veste de montagne ou une veste coupe-vent avec un capuchon (le Gore Tex et le Micropore sont les meilleurs tissus) ; • une cape de pluie couvrant le sac ; • un pantalon de marche ample en toile légère (coton ou coton polyester). Évitez les Jeans qui sont relativement inconfortables pour la marche ; • un short ou un bermuda ; • un maillot de bain + une serviette de bain (pour les courageux); • un chapeau ; un foulard (pour se protéger le cou) ; • une paire de lunettes de soleil ; • crème protectrice pour la peau et les lèvres ; • nécessaire de toilette minimum (serviettes fournies) ; • papier hygiénique ; • petite pharmacie personnelle (une pharmacie collective est prévue pour le groupe) : antalgique : aspirine, Doliprane ; vitamine C ; élastoplaste, pansements adhésifs, double peau (Compeed) ; boules Quies ; plus vos médicaments personnels... ; • pour les pique-niques : un bol plastique (bol hermétique type Tupperware) ; • des couverts ; un gobelet ; un couteau pliant (type opinel) ; • une gourde et/ ou une thermos (deux litres minimum) ; • une lampe de poche légère (de préférence frontale) ; • des sachets plastiques pour classer et ranger vos affaires ; • une pochette plastique étanche avec : la Carte Nationale d’Identité ou le Passeport (valide) ; le dépliant de votre assurance voyage “MMA / Europ Assistance” reçu lors de votre inscription (si vous avez souscrit cette assurance) ou votre assurance personnelle ; • argent : dépenses personnelles (boissons en cours de randonnée, visites éventuelles...) ; Facultatif : • un équipement photo (appareil photo + pellicules) ; • une paire de jumelles ; • une paire de sandalettes en plastique. • Code : NA17CAC NA17CAC Reveillon-calanques-de-cassis-hotel2etoiles-2015.doc 5/10 DATES ET PRIX Départ 29/12/2014 Retour 01/01/2015 Prix 495 €/pers Chambre individuelle selon disponibilité : 130 € LE PRIX COMPREND L'hébergement et les repas tels que décrits (pique-niques le midi) ; l'encadrement ; les transferts tels que prévus ; le repas du réveillon ; les taxes de séjour ; les frais d'organisation. LE PRIX NE COMPREND PAS Les boissons ; toutes les dépenses d'ordre personnel ; l'assurance multiriques ; les visites éventuelles ; les déplacements supplémentaires liés à une modification du programme pour raisons météorologiques ; d'une façon générale, tout ce qui n'est pas indiqué dans la rubrique "Le prix comprend". Code : NA17CAC NA17CAC Reveillon-calanques-de-cassis-hotel2etoiles-2015.doc 6/10 POUR EN SAVOIR PLUS FAITES PARTIE DE LA COMMUNAUTÉ ARCANSON ! Vous pouvez dès à présent nous rejoindre sur Facebook et Twitter. Nous vous invitons également à visiter notre Blog www.edmondarcanson.com. Vous trouverez peut-être le récit et les photos de ce séjour ! Et à votre retour, à votre tour de partager votre expérience sur le blog ! BIBLIOGRAPHIE Guide Gallimard : “La Provence” - Ed Nouveaux Loisirs ; Le Guide du Routard : “Provence - Côte d’Azur” - Ed Hachette ; Guide Vert : “Provence” - Ed Michelin ; Le Guide Bleu : "Provence" – Ed Hachette ; Le Guide Région "Provence" - Ed Le Petit Futé. CARTOGRAPHIE Cartes IGN au 1/ 25 000ème : N° 3245 ET “Aubagne - La Ciotat” + N° 3145 E “Marseille” Carte IGN au 1/ 15 000ème : “Les Calanques”. Code : NA17CAC NA17CAC Reveillon-calanques-de-cassis-hotel2etoiles-2015.doc 7/10 INSCRIPTION, ANNULATION & ASSURANCES INSCRIPTION Quand réserver ? De toutes façons, le plus tôt possible, car ainsi vous êtes sûrs que votre inscription soit prise en compte et vous augmentez les chances de départ du séjour ou circuit en question. (Un séjour est assuré lorsqu'il y a suffisamment d'inscrits pour que le départ soit confirmé). Conformément à la loi, nous prenons une décision définitive 21 jours avant le départ. Si le séjour est annulé, nous vous en avisons immédiatement et vous proposons plusieurs solutions de remplacement. Si aucune ne vous convient, nous vous retournons votre acompte. Comment réserver ? L'inscription est effective dès que nous recevons votre bulletin d'inscription signé accompagné d'un acompte de 30 % (à plus d'un mois du départ) ou de la totalité du règlement (à moins d'un mois). Attention ! N’envoyez jamais de chèque seul sans bulletin d’inscription. Sur ce bulletin d’inscription doit figurer le nom, le prénom, la date de naissance et l’adresse de chaque participant (même s'il s'agit de la même famille). Pour les voyages à l'étranger, renseignez aussi le n° de passeport, la date de validité et le nom de famille exact figurant sur le passeport, pour chacun des participants. Vous pouvez aussi nous joindre une photocopie de cette pièce d’identité. Pour vous inscrire, 2 solutions : Par internet : Rendez-vous sur notre site : www.arcanson.com. Choisissez le circuit et votre date de départ, puis cliquez sur le bouton "Réserver" à côté de cette date. Remplissez alors le formulaire qui s'affiche, et choisissez votre mode de règlement : - Carte bancaire : paiement en ligne sécurisé, - Chèque français à l'ordre d'Arcanson : à nous envoyer par courrier, - Chèques Vacances (pour les séjours en France uniquement) : à nous envoyer par courrier recommandé, - Virement (frais à votre charge) : coordonnées disponibles en fin de formulaire. Par courrier : Remplissez un bulletin d'inscription et retournez-le nous par courrier ou par fax, accompagné de votre règlement. Vous n’avez pas ce bulletin ? Nous pouvons vous la faire parvenir par fax ou par e-mail. Toute inscription sur papier libre suppose que vous acceptiez nos conditions de vente. Confirmation de réservation : À réception de votre fiche d'inscription et du règlement, nous traitons votre réservation. Celle-ci vous sera confirmée par courrier électronique ou courrier postal. Attendez cette confirmation pour acheter vos titres de transport. Pour les séjours accompagnés, si vous venez en train, attendez que le séjour soit assuré (au plus tard 21 jours avant le départ) pour prendre votre billet, puisque certains billets ne sont pas remboursables et/ou pas échangeables. Code : NA17CAC NA17CAC Reveillon-calanques-de-cassis-hotel2etoiles-2015.doc 8/10 ANNULATION De notre part : ARCANSON se réserve le droit d'annuler un séjour en cas d'insuffisance de participants (6 minimum, sauf cas particuliers précisés) ou par suite de conditions particulières qui risqueraient de compromettre le bon déroulement du séjour. En cas d'insuffisance de participants, ceux-ci seront prévenus dans un délai minimum de 21 jours. Il vous sera proposé plusieurs solutions de remplacement. Si aucune solution ne vous convient, vous serez remboursé intégralement. De votre part : Lorsque vous annulez et quelqu’en soit la raison, il est nécessaire de prévenir Arcanson le plus rapidement possible par téléphone, e-mail, fax ou lettre. Le montant des frais d’annulation sont les suivants (la date prise en compte est celle à laquelle ARCANSON a pris connaissance du désistement) : - à plus de 30 jours du départ : 10 % du montant du séjour, avec un minimum de 30 €. - de 30 à 21 jours : 25% du montant du séjour est dû, - de 20 à 8 jours : 50% du montant du séjour, - de 7 jours à 2 jours : 75% du montant du séjour - moins de 2 jours : la totalité du séjour est dûe. Pour la prise en charge de ces frais, nous vous conseillons vivement de souscrire une assurance annulation. Tout participant abrégeant un séjour, ne respectant pas les lieux, dates ou heures de rendezvous, ne pourra prétendre à aucun remboursement, de même qu'une exclusion décidée par votre accompagnateur, pour niveau insuffisant ou non respect des consignes de sécurité. ASSURANCE MULTIRISQUES ANNULATION FRAIS DE RECHERCHE ET SECOURS, ASSISTANCE RAPATRIEMENT, INTERRUPTION DE SÉJOUR Nous proposons une assurance multirisques. Elle est facturée séparément (3,9 % du coût du voyage). Ce contrat d'assurance est souscrit auprès de MMA Europ Assistance. Les garanties détaillées et les exclusions sont portées sur le fascicule : Assistance – Annulation – Interruption de séjour Open Odyssée Vagabondages n° 58 223 429 joint à votre dossier. Il est disponible sur www.arcanson.com ou sur simple demande. Attention, ce contrat s'adresse uniquement aux personnes dont le domicile principal est situé en France, dans un autre pays de l’Union Européenne, ou en Suisse. L’Assurance Annulation La garantie de l’assuré prend effet dès son inscription et cesse lors de son départ. Les évènements garantis sont : - Maladie, accident ou décès - La mutation professionnelle, la modification ou le refus des dates de congés payés du fait de l’employeur - Vol de la carte d’identité, du passeport -… Les frais d’annulation restant à votre charge vous seront remboursés par l’assureur, déduction faite de franchise (30 € par personne), des frais de dossier, de visa, des taxes portuaires et Code : NA17CAC NA17CAC Reveillon-calanques-de-cassis-hotel2etoiles-2015.doc 9/10 aéroportuaires et du montant des assurances. Ils sont calculés en fonction de la date de constatation médicale ou de l’événement qui entraîne l’annulation. Dans les cas de mutation professionnelle, de modification ou de refus des dates de congés payés, de vol de la carte d’identité ou du passeport, une franchise de 20 % est applicable avec un minimum de 30 € par personne. Dans les autres cas, une franchise de 30 € par personne est déduite par l'assureur. Cas Particuliers concernant les voyages à l’étranger Dans le cas d’un billet d’avion émis à l’avance, que ce soit à votre demande ou en raison de la politique de certaines compagnies aériennes pour certains types de tarif, il sera facturé des frais d’annulation égaux à 100 % du prix du billet, quelle que soit la date de l’annulation. L’Assurance Frais de Recherche et Secours, Assistance Rapatriement, Interruption de Séjour : La garantie de l’assuré prend effet dès le départ du séjour et cesse lors du retour du voyage. Les évènements garantis par notre contrat souscrit pour vous auprès d’Europ Assistance sont : - les frais de recherche et secours en montagne jusqu’à un plafond de 15 300 €, - le rapatriement avec assistance en cas d’atteinte corporelle grave, - les frais médicaux complémentaires à l’étranger, - l’assistance en cas de décès, - l’avance sur caution pénale à l'étranger, - la prise en charge d’honoraires d’avocats à l’étranger jusqu’à un plafond de 3 100 €, - l’assistance en cas de perte ou vol de papiers, - l’interruption de séjour jusqu’à un plafond de 8000 € par assuré, -… Nous déclinons toute responsabilité en cas de difficulté avec votre assisteur si ces prestations ne couvrent pas les conditions ou les activités du voyage. Si des frais supplémentaires sont exposés de ce fait pour votre retour, nous nous réservons le droit de vous les facturer. Pour les séjours à l’étranger, les participants possédant une assistance rapatriement personnelle devront nous fournir une attestation et nous signer une décharge. Il est notamment important de vérifier que votre destination ne fait pas partie des pays exclus. Vérifiez notamment que vous possédez une garantie frais de recherche et secours avec un plafond suffisamment élevé. En particulier, les assurances des cartes bancaires couvrent l’assistance-rapatriement, mais les assurances des cartes bancaires de base (et certaines cartes bancaires haut de gamme) ne possèdent pas de garantie frais de recherche et secours. ARCANSON - Les Gaillardes - 38112 MEAUDRE - FRANCE Tel : (33) 04 76 95 23 51 Fax : (33) 04 76 95 25 32. E-Mail : [email protected] Web : www.arcanson.com Gîte de France (3 épis) - Agence de voyage IM.038.10.0015. Sarl au capital de 10 000€. RCS de Grenoble B 384571808 Garant : Crédit Lyonnais, 62 av. Foch 69006 Lyon RCP : MMA, 102 av. de Romans 26000 Valence
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