rapport du 24/02/2015

GLHC
53 rue de Mâcon
01090 MONTMERLE-SUR-SAONE
A Lyon, le 01/03/2015
Annexe lyonnaise :
19 Quai St Antoine
69002 LYON
Tél. 06.75.66.37.09
Email : [email protected]
Site web : www.glhc.info
RAPPORT
DE RÉUNION DU BUREAU
Le 24/02/2015, à 20H00, les membres du bureau de l'association du GLHC se sont réunis à
St Priest sur convocation du Président de l'association, monsieur Jérôme SOONBERG.
Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom
propre ou en tant que mandataire. Celle-ci est détenue par le secrétaire de l'association.
La réunion était présidée par Jérôme SOONBERG, Président de l'association. Il était assisté
de Céline MOULIN et de Christophe MAUDOUX, respectivement trésorière et secrétaire de l'association.
Nombre de présents : 3.
L'ordre du jour a été rappelé par le Président :
- Bilan des actions
- Problèmes récurrents d'impayés
- Financement saison 2015/2016
- Projets à court terme
- Projets à moyen terme
- Projets à long terme
- Questions diverses
Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été abordés :
1/ Bilan des actions
- Modification du titulaire du compte de l'association et du numéro de téléphone pour vérifications 3DSecure
→ Attente enregistrement par la préfecture de l'Ain des nouveaux statuts 2015
→ Ajouter ou donner procuration sur les comtes à la trésorière en cas de vacance du Président pour
pouvoir engager les dépenses
- Faire signer le document à L'Atipik Bar pour déclaration de l'annexe
→ OK. Attente réception
- Déclaration au greffe des associations de l'Ain des nouveaux statuts et du bureau
→ 2014 OK – 2015 en cours
- Inscription à l'INPI du logo du GLHC
→ OK. Attente publication
- Réalisation d'un sondage auprès des membres du GLHC
→ OK. 16 réponses sur l'ensemble des Gaulois. (cf annexe)
- Bandeau animé pour le site
→ OK
- Courrier patinoire de Villard-de-Lans pour obtention geste commercial pour « Tournoi du Bouclier 2015 »
→ OK. Attente réponse
- Courrier directeur patinoire Villard-de-Lans pour autorisation d'utiliser 1/3 patinoire lors séance publique
pour organisation ateliers d'initiation
→ OK. Attente réponse
- Obtention du courrier de prêt de la remorque
→ Attente réception
- Informer les adhérents que les matchs à compter du 05/12/14 sont hors forfait (23 réalisés, 19 pris en
charge)
→ OK. En ligne
- Réalisation logo Trophée Minus
→ OK
- Page « Mot du président »
→ OK
- Courrier mairie du 4ème arrondissement (Croix-Rousse) pour autorisation d'utiliser la piste de roller hockey
à partir d'avril, tous les jeudis soirs de 19h30 à 22h00, stade Grégory Coupet.
→ OK. Attente réponse
- Rubrique « Zoom sur » à poursuivre
→ OK
- Vente de muguet chez FX Vienne
→ OK. 30/04 et 01/05 chez FX Vienne (38)
- Article dans Hockey Hebdo
→ NOK. Pas de réponses
2/ Projets à court terme
- Trouver de nouveaux sponsors
→ Contacter les écoles de commerce et de communication. Peut faire l'objet d'un projet inclus dans
cursus formation. Mission pour Céline.
- Mailing pour plus impliquer les Gaulois et les inviter à participer aux événements. C'est pour eux !!!
- Réalisation couvercle pour la remorque
→ Voir avec Sébastien
- Réalisation de la vidéo de présentation du GLHC
- Collecter logo des équipes participantes au tournoi du Bouclier
- Contacter patinoire de Roanne pour location
- Contacter patinoire de Chambéry pour location
- Réaliser affiche vente muguet
- Courrier Alexis GOMANE (Méribel)
- Relancer mairie du 4ème arrondissement (Croix-Rousse) pour autorisation d'utiliser la piste de roller
hockey à partir d'avril, tous les jeudis soirs de 19h30 à 22h00, stade Grégory Coupet.
3/ Projets à moyen terme
- Réalisation fanions blancs et noirs (2 x 20 pièces)
→ A faire pour vente lors téléthon
- Refonte page accueil du site et réalisation des nouvelles vignettes et affiches en vectoriel
- Obtenir des créneaux de glace sur Lyon
→ Demander un RdV au maire de Lyon ou directeur des patinoires
- Tournoi International Hockey sur Glace Loisir
- Tournoi Trophée Minus
- Mise en place de camps d’entraînement supplémentaires
- Affiche + flyers/programmes camps entraînement gaulois saison 2015/2016 (mosaïque exercices)
- Renouveler « la fête de la friture »
→ OK. Accord mairie Montmerle
- Courrier mairie Montmerle pour autorisation organisation « Fête de la friture »
- Réalisation affiches, flyers et fanions Tournoi Ligue Minus
- Réalisation affiches, flyers et fanions Tournoi International
- Réalisation du repas des « 5 à 7 »
→ Pas d'objection de la part association organisatrice
- Nouvelle saison :
•
Adhésion = 70 euros comprend 10 matchs et 2 tournois (retour glaces et bouclier) répartis
jusqu'en avril. Coût par joueur 31€ dont part joueur 6 euros et part prise en charge par
GLHC 25 €. Info à préciser sur site.
•
Camps = 40 euros avec transport / 30 euros SANS transport
•
Matchs INVITATION = frais réels partagés entre les participants sur l'ensemble des
véhicules (cf statuts). UNIQUEMENT proposés aux adhérents à jour de leur cotisation.
Sera précisé sur SE.
- Modification du règlement : 2 X 35 euros par chèques pour adhésion + 1 chèque de 15 euros de caution
pour limiter les impayés. Encaissé si désistement non justifié au minimum 48h avant.
- Adhésion OSL
- Participation du GLHC au jubilé de Baptiste AMAR
- Mise en place paiement en ligne des participationq aux camps et adhésion
- Référencement du site par Glace Danse et CvC
4/ Projets à long terme
- Programmation d'un séjour à l'étranger saison 2015/2016
- Gauloise Académie : 2 camps entraînement mineurs U9/U11 et U13/U15 WE pâques 2016
- Achat d'un véhicule grande capacité
- Obtenir des créneaux de glace sur Lyon
- Développer le hockey mineur
- Obtention agrément jeunesse et sport
→ associations sportives : nécessité affiliation fédération
→ jeunesse et éducation populaire : nécessité de 3 années d'existence
- Refonte projet sportif GLHC
- Repas, banquet gaulois (cochon grillés)
→ Définir dates et location salles des fêtes de Montmerle
5/ Questions diverses
- Distribution des affiches et flyers
→ OK
- Trombinoscope bureau
→ En cours
- Diminuer coût trophée du bouclier
→ récupérer trophée de Morzine. Réalisation d'un cadre et de plaques vissées.
- Fête de la friture
→ poissons et encornets
L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 22h00.
Il est dressé le présent rapport de la réunion, signé par le Président de séance et le
Secrétaire de séance.
A Lyon, le 1 mars 2015.
Le Président de séance
Le Secrétaire de séance
[Noms, prénoms et signatures]
SOONBERG Jérôme
MAUDOUX Christophe