Domaine D3 - Université du Littoral Côte d`Opale

Transcription

Certificat Informatique et Internet, niveau 1
Domaine D3
KARINE SILINI
UNIVERSITÉ DU LITTORAL CÔTE D'OPALE
--LICENCE CREATIVE COMMONS :
PATERNITÉ - PAS D'UTILISATION COMMERCIALE - PARTAGE
DES CONDITIONS INITIALES À L'IDENTIQUE
26 mars 2011
2
Table des matières
D3 : Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents
numériques
5
D3.1 - Structurer et mettre en forme un document............................................5
1.
2.
3.
4.
5.
Le texte.................................................................................................................5
Les styles...............................................................................................................8
La mise en page....................................................................................................12
Les modèles.........................................................................................................16
Évaluez-vous !......................................................................................................18
D3.2 - Insérer des informations générées automatiquement..............................20
1.
2.
3.
4.
Les champs prédéfinis............................................................................................20
Les champs générés..............................................................................................22
Les tables et renvois..............................................................................................25
Évaluez-vous !......................................................................................................27
D3.3 - Réaliser un document composite..........................................................28
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Les images...........................................................................................................28
Les objets............................................................................................................31
Les schémas.........................................................................................................33
L'ancrage et l'habillage...........................................................................................35
Autres illustrations ................................................................................................37
Évaluez-vous !......................................................................................................39
D3.4 - Exploiter des données dans des feuilles de calcul...................................41
1.
2.
3.
4.
5.
Les bases du tableur..............................................................................................41
Les calculs............................................................................................................43
Les tables.............................................................................................................45
Les graphiques......................................................................................................47
Évaluez-vous !......................................................................................................51
D3.5 - Préparer ou adapter un document pour le diffuser..................................52
1.
2.
3.
4.
Les différents supports...........................................................................................52
Les règles à respecter............................................................................................55
L'impression.........................................................................................................57
Évaluez-vous !......................................................................................................59
Les exercices du D3......................................................................................60
3
D3 : Produire,
traiter, exploiter et
diffuser des
documents
numériques
I -
I
D3.1 - Structurer et mettre en forme un document
1. Le texte
a) Les éléments constitutifs
Quand on saisit un texte, on ne s'occupe pas du passage à la ligne ...
L'éditeur de texte passe automatiquement à la ligne s'il n'y a pas assez de place
pour le mot suivant. C'est ce que l'on appelle « la frappe au kilomètre ».
On indique seulement le changement de paragraphe en appuyant sur Entrée.
Définition : Les éléments constitutifs d'un texte



Le caractère est l'élément de base d'un texte.
Le mot est une suite de caractères sans espace.
Le paragraphe est une suite de caractères terminés par un caractère de fin
de paragraphe représenté par ¶ .
La ligne n'est pas un élément constitutif d'un texte. Elle est formée d'une
suite de mots qui tiennent sur la même ligne mais peut être modifiée à tout
moment si on change la mise en forme du paragraphe.
Voici deux fois le même paragraphe composé de 251 caractères et 34 mots. Selon
la mise en forme, il se présente sous 3 ou 5 lignes.

5
D3 : Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques
Eléments constitutifs d'un texte
b) Les caractères non imprimables
Les caractères d'un texte peuvent être des caractères imprimables (lettres,
chiffres, ponctuation, ...) ou non imprimables (espace, fin de paragraphe, espace
insécable, saut de page, tabulation, ...)
Les caractères non imprimables


L'espace insécable empêche la séparation avec l'élément suivant en cas de
passage à la ligne automatique. Il est souvent utilisé devant une ponctuation
de type : ou ;
Le saut de ligne permet de changer de ligne sans changer de paragraphes.
Conseil
Il est important de voir TOUS les caractères quand on travaille sur un texte.
Visualiser toujours les caractères non imprimables !
c) Les propriétés d'un texte
On distingue 2 catégories de propriétés pour un texte :
 Les propriétés de caractères qui ne s'appliquent qu'aux caractères (le
plus souvent aux mots) : la police, la taille, la couleur, le soulignement, ...
 et les propriétés de paragraphes qui s'appliquent aux paragraphes
6
entiers : l'alignement, les retraits, l'espacement, les bordures, ...
On ne peut pas définir des propriétés propres aux lignes ...
Les propriétés d'un texte
d) Les puces et numéros
Les puces et numéros sont des propriétés de paragraphes.
Exemples de puces et numéros
On dispose d'outils adaptés pour hiérarchiser les informations.
La hiérarchisation des puces
e) Les tabulations
Chaque caractère ayant une largeur propre, il est impossible d'aligner précisément
des informations verticalement en utilisant des espaces.
Pour aligner le texte verticalement, nous utiliserons des tabulations. Ce sont des
propriétés de paragraphes.
7
Exemples d'utilisation de tabulations pour aligner le texte verticalement
Pour aligner un texte à l'aide de
tabulations, il faut procéder en 2
étapes :
 Définir
les
taquets
de
tabulation
pour
les
paragraphes concernés.
Mise en place des taquets
 Placer
des caractères de
tabulation dans le texte pour aligner le texte sur le taquet suivant.
Autres types de taquets
2. Les styles
a) L'utilisation des styles
Fondamental
Pour structurer un document et automatiser sa présentation, il faut le mettre
en forme à l'aide de styles.
Exemple du traitement de texte
8
L'utilisation des styles
Il existe des styles prédéfinis qui s'adaptent à vos besoins :
 Les styles pour les titres : Titre principal, Titre 1, Titre 2, ...
 Les styles pour le contenu : Corps de texte, ...
 Les styles pour des parties spécifiques : En-tête, Illustration, ...
b) L'héritage des styles
Fondamental
Les styles sont hiérarchisés : ils héritent par défaut des propriétés de leurs
parents !
Exemple de hiérarchisation de styles
La hiérarchisation des styles
9
Remarque
On peut annuler l'héritage en modifiant directement le style ....
c) Le niveau des styles
Fondamental
Les styles de titre ou de plan sont caractérisés par un niveau permettant de
d'instaurer une structure hiérarchique au document.
La structure hiérarchique du document
En mode plan ou navigateur :
 On visualise la structure hiérarchique du document dans son ensemble
 On peut facilement changer le niveau d'une partie du document (Hausser
ou Abaisser)
 On peut facilement changer l'ordre des différentes parties
d) La mise à jour des styles
Fondamental
Si le document est bien conçu, il suffit de modifier les styles pour changer sa mise
en forme : tout le document sera modifié de façon homogène.
Exemple du traitement de texte
Le document précédent est complétement remis en forme en changeant
simplement :
 la couleur au style Titre (qui sert de base à tous les styles de Titre)
 la bordure au style Titre 1
 le retrait gauche et l'alignement du style Corps de texte
e) Les styles d'un texte
On distingue :
 Les styles de paragraphes : ils sont définis par des propriétés de
caractères et de paragraphes et s'appliquent aux paragraphes entiers.
Ce sont les styles les plus couramment utilisés.
10

La modification des styles
Les styles de caractères : ils ne contiennent que des propriétés de
caractères et s'appliquent simplement aux caractères.
Ils sont surtout utilisés pour mettre en évidence des mots ou des
expressions dans un texte.
Les styles d'un texte
Styles personnalisés
Vous avez la possibilité de créer vos propres styles ...
f) Les styles d'une diapo
On distingue :
 Les styles d'images : ils définissent les propriétés des dessins (ombre,
remplissage, police, ...)
 Les styles de présentation : ils définissent les propriétés des différentes
zones d'une diapositive (Titre, Plan1, Arrière-plan, ...)
Les styles Plan1, Plan2, Plan 3, ... définissent les différents niveaux d'une
liste hiérarchisée. Ils héritent en général des propriétés du style précédent.
11
Les styles d'une diapo
Styles personnalisés
Vous avez la possibilité de créer vos propres styles ...
g) Les styles d'une cellule
Quelques styles existent pour mettre en forme les cellules mais il est souvent utile
d'en créer d'autres ...
Les styles de cellules contiennent toutes les propriétés des cellules : police,
remplissage, format, alignement, ... mais on ne peut pas y définir des propriétés de
lignes ou de colonnes (hauteur, largeur, ...).
Les styles d'une cellule
3. La mise en page
a) Les propriétés d'une page
La mise en page permet de définir la présentation globale du document.
12
Exemples de mises en page
Les styles de page
Souvent, ces propriétés sont définies
dans un style de page.
Il est possible de créer des styles de
page personnalisés.
Les styles de page
b) Les marges
Définition : La marge
La marge est la distance entre le bord de la feuille et la zone d'impression. Les 4
marges peuvent avoir des valeurs différentes.
13
Les marges d'un document
c) L'orientation
Définition : L'orientation
L'orientation définit la position de la page.
 En portrait, la page est verticale.
 En paysage, la page est horizontale.
L'orientation
d) L'en-tête/pied de page
Définition : L'en-tête ou pied de page
L'en-tête et le pied de page sont des zones qui se répètent en haut et en bas de
chaque page.
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Les informations qu'elles contiennent peuvent être fixes (texte, image, ...) ou
variables (date du jour, numéro de page, ...)
Exemples d'en-tête et de pied de page
e) Les zones spécifiques
Dans certains logiciels, des zones spécifiques sont prévues à gauche, au centre et à
droite pour placer les informations de l'en-tête ou du pied de page
Les zones spécifiques
Dans un traitement de texte, n'oubliez de mettre des tabulations pour positionner
les informations ...
15
Les informations positionnées avec des tabulations
f) Le masque
Dans un logiciel de présentation, nous disposons en plus d'un masque pour
préciser l'aspect de la présentation.
En paramétrant les styles et le pied
de page,
nous obtenons automatiquement le
masque ci-contre.
Exemple de masque
Exemple de masque modifié
Nous pouvons l'adapter :
 Modifier la taille de la zone de
titre
 Ajouter un logo
 Ajouter du texte fixe (par
exemple
Diapo
avant
le
numéro)
 ...
4. Les modèles
a) Leur rôle
Pour structurer et mettre en forme un document : on définit et on applique des
styles pour la mise en forme, on précise la mise en page souhaitée (orientation,
marge, ... ) et on paramètre l'en-tête et le pied de page.
Toutes ces informations peuvent être mémorisées dans un modèle ...
Définition : Un modèle
Un modèle est un document qui contient les styles, la mise en page et des
informations diverses (champs automatiques, images ou texte fixes, ...)
Il sert de base aux nouveaux documents créés.
16
Exemples de modèles
b) Leur utilisation
Quand vous utilisez un logiciel de
bureautique, vous pouvez :
 Créer un nouveau document
(à
partir
d'un
modèle
standard)
 Créer un nouveau document à
partir
d'un
modèle
spécifique
 Ouvrir un document existant
Au départ ...
En partant un modèle spécifique, vous créez un nouveau document contenant
par défaut tous les éléments du modèle : styles, mise en page, logos, ...
Création d'un document à partir d'un modèle
c) Leur création
Pour créer un modèle, vous pouvez :
 Partir d'un modèle et le modifier
17

Partir un document et créer le modèle correspondant : on prendra soin de
supprimer le contenu du document en ne laissant que les informations du
modèle (titre, logo, champs, ...) avant d'enregistrer le modèle.
Création d'un modèle
Remarque
Un modèle a un format de fichier spécifique.
Par exemple : « histoire.odt » est un document de traitement de texte et
« histoire.ott » pourrait être le modèle correspondant.
Quand on ouvre un modèle pour le modifier, le nouveau fichier créé est encore un
modèle ...
Quand on crée un document à partir d'un modèle, le fichier créé est un document
et non pas un modèle ...
5. Évaluez-vous !
Exercice 1
Un
se termine par le caractère ¶ obtenu en appuyant sur la touche
.
L'espace et le caractère ¶ sont des caractères non
les rendre
pour travailler.
. Il est conseillé de
Le nombre de
ou de pages d'un texte peut changer si on augmente la
taille de de la police, mais jamais le nombre de caractères, de mots ou de
.
Exercice 2
Que représente le caractère non imprimable ¶ ?
Une ancre
Une fin de ligne
Une fin de paragraphe
Un taquet de tabulation
18
Exercice 3
i - Le point d'interrogation
ii - Le chiffre 0
iii - L'espace insécable
iv - Le saut de ligne
v - La fin de paragraphe
vi - Le point
vii - La lettre A
Caractères imprimables
Caractères non imprimables
Exercice 4
Ranger l'attribut dans la catégorie adéquate :
i - L'alignement (centré, justifié, ...)
ii - Les marges
iii - Le retrait
iv - Le souligné
v - Les puces
vi - L'ornementation (gras, italique)
vii - L'interligne
viii - L'orientation (portrait, paysage)
ix - Les taquets de tabulation
x - La police
xi - L'exposant
xii - L'en-tête
Propriété de caractères
Propriété de paragraphes
Propriétés de pages
Exercice 5
Que doit-on utiliser pour homogénéiser la mise en forme d'un texte ?
Réponse : Les ...
Exercice 6
Un document est organisé en 3 parties. Chaque partie est composée de chapitres.
Que doit-on faire ?
Affecter le style Titre 1 à chaque titre de partie et le style Titre 2 à chaque
titre de chapitre
Affecter les styles Titre1, Titre 2 et Titre 3 auxtitres des trois parties et le style
Sous-titre aux titres des chapitres
Exercice 7
Dans un logiciel de présentation, où place-t-on les informations qui doivent
apparaître sur chaque diapositive ?
Réponse : Dans le ....
19
Exercice 8
On veut créer un modèle pour imprimer les différentes convocations aux examens.
Que doit-il contenir ?
Les styles
Le logo de l'université
Le numéro de l'étudiant
La date du jour (du courrier)
La jour et l'heure de l'examen
D3.2 - Insérer des informations générées
automatiquement
1. Les champs prédéfinis
a) Les propriétés d'un document
Un document est caractérisé par des propriétés :
 Nom de l'auteur, titre, sujet, ...
 Date de création ou de dernière modification, nombre de révision, ...
 Nombre de pages, ...
Les propriétés d'un document
La plupart de ces propriétés sont propres au document et mises à jour
automatiquement.
b) L'exploitation de ces propriétés
Pour exploiter ces propriétés, on peut faire référence aux champs correspondants et
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éventuellement leur affecter un format d'affichage.
Ces informations seront actualisées automatiquement (nombre de page, date de
dernière modification, numéro de révision, ...).
Référence aux champs
Il existe aussi des champs qui ne sont pas des propriétés du document mais des
informations spécifiques au contexte : la date du jour, l'heure de l'impression, le
numéro de la page courante, ...
c) L'insertion dans le document
Ces champs sont souvent insérés dans l'en-tête ou le pied de page du document
mais ce n'est pas une obligation.
21
Exemples de champs insérés dans un document
2. Les champs générés
a) Les notes
Les notes de bas de page sont des petits textes que l'on peut ajouter pour
fournir un complément d'informations.
Elles sont composées :
 d'un appel de note (numéro inséré dans le texte)
 d'un texte de note (en bas de la page)
La numérotation des notes est automatique et s'actualise après chaque
insertion/suppression de notes.
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Notes de bas de page
Il existe aussi des notes de fin de document ...
b) Les légendes
On peut associer des légendes à différents types d'objets : illustrations,
tableaux, ...
Elles sont composées :
 d'un texte fixe caractérisant la catégorie : Illustration, Dessin, Tableau, ...
 d'un numéro
 d'un texte descriptif
La numérotation des légendes est automatique et s'actualise après chaque
insertion/suppression de légendes.
23
Les légendes
c) Les entrées
On peut marquer des mots du texte pour alimenter un index lexical ...
Marquage d'un mot
d) Les repères
On peut insérer des repères dans le texte pour y faire référence ultérieurement ...
24
Poser un repère dans le texte
3. Les tables et renvois
a) La table des matières
La table des matières est générée automatiquement à partir de la structure du
document.
Elle regroupe les titres auxquels on a affecté des styles associés à des niveaux (par
défaut : Titre 1, Titre 2, Titre 3 , ...)
Table des matières
La table des matières se place à l'endroit où se trouve le curseur au moment où l'on
demande l'insertion de la table.
25
En cas de modification du document, il suffit d'actualiser la table des matières pour
que les modifications se répercutent automatiquement dans la table.
b) La table des illustrations
La table des illustrations est générée automatiquement à partir des légendes.
Table des illustrations
La table des illustrations se place à l'endroit où se trouve le curseur au moment où
l'on demande l'insertion de la table.
En cas de modification du document, il suffit d'actualiser la table des illustrations
pour que les modifications se répercutent automatiquement dans la table.
c) L'index lexical
L'index lexical est généré automatiquement à partir des entrées (mots marqués)
du texte.
Il recense les différentes mots marqués et indique le numéro des pages où ils se
trouvent.
Index lexical
L'index lexical se place à l'endroit où se trouve le curseur au moment où l'on
demande l'insertion de l'index.
En cas de modification du document, il suffit d'actualiser l'index lexical pour que les
modifications se répercutent automatiquement dans l'index.
d) Les renvois
Un renvoi permet de désigner un élément (titre, illustration, repère, note, ...) du
document.
Cette désignation peut prendre différentes formes (numéro de page, texte de
référence, ...).
26
Exemples de renvois
En cas de modification du document, les indications se mettent à jour
automatiquement !
4. Évaluez-vous !
Exercice 1
Certaines propriétés (auteur, nombre de page, date, ...) peuvent être
automatiquement insérées dans le document. Comment appelle-t-on ces éléments
que l'on insère dans le texte ?
Exercice 2
i - Nombre de page
ii - Repère
iii - Sujet
iv - Auteur du document
v - Entrées
vi - Date de création
vii - Légende
viii - Note de bas de page
Champs prédéfinis
Champs créés par l'auteur
Exercice 3
Une
de bas de page permet d'expliquer un mot du texte. Elle se
compose d'un numéro situé juste
le mot à expliquer et d'un
placé en bas de la page.
Exercice 4
Cocher les affirmations correctes :
27
Les repères sont des textes explicatifs qui se placent en bas de page ou en fin
de document
Une légende est automatiquement associée à chaque image insérée dans le
texte
Il est possible de faire un renvoi vers une légende
Il faut réactualiser la numérotation des légendes en cas de suppression de
l'une d'elles
Les notes de bas de page se numérotent automatiquement
Exercice 5
Qui va avec qui ?
i - Repères
ii - Légendes
iii - Titre 2
iv - Notes
v - Titre 1
vi - Entrées
Table des matières
Index lexical
Tables des
illustrations
Poubelle
D3.3 - Réaliser un document composite
1. Les images
a) Les différents formats
On distinguera les "formats photos" nécessitant une grande palette de couleurs (de
l'ordre de 16 millions de couleurs) et les "formats dessins" pouvant se contenter de
256 couleurs ...
Les photos
Les photos sont en général au format
jpg.
Ce format est un format d'image
compressé particulièrement adapté
aux photographies.
C'est le format standard des appareils
photos numériques.
Les dessins
28
Format jpg
Les petits dessins et logos n'utilisant
qu'un nombre limité de couleurs sont
le plus souvent au format gif.
Format gif
L'alternative
Le format png est un format
intermédiaire adapté aux photos et
dessins.
Format png
b) L'insertion d'une image
Insertion d'une image à partir d'un fichier
Pour insérer une image à partir d'un fichier, deux possibilités :
 L'image est insérée dans le document : le document illustré est
autonome mais sa taille augmente en fonction de la taille de l'image ...
 Un lien vers le fichier image est inséré : la taille du document n'est
pratiquement pas modifiée mais vous devez déplacer l'image avec le
document.
c) La taille d'une image
29
Cette photo a été prise avec une
définition de 3 millions de pixels.
C'est une définition correcte pour une
impression en qualité photo en 10*15
cm.
On utilisera une définition supérieure
(5, 8 ou 10 millions de pixels) si on
veut pouvoir zoomer ou en faire un
agrandissement.
La côte d'Opale
Pour insérer cette photo dans un document, on n'a pas besoin de tant de pixels : on
peut diminuer sa taille !
Comparaison de la taille du fichier en fonction du nombre de pixels :
Dans cet exemple :
L'image initiale (2048*1536) = 2062 ko
L'image à 25% (512*384) = 36 ko
L'image à 10 % (205*154) = 11 ko
Attention : Il faut adapter la taille de l'image à son usage !
En fonction de son utilisation et de sa taille d'affichage, il est conseillé de diminuer
la taille de l'image avant son utilisation !
d) L'image d'un document
Si vous insérez une image dans un
document (texte ou diaporama),
plusieurs cas peuvent se présenter :
 Vous insérez l'image de 3
millions de pixels : le logiciel
affichera l'image avec une
échelle réductrice.
 Vous diminuez la taille de
l'image et vous insérez l'image
réduite.
 Vous insérez un lien vers
l'image.
L'insertion dans un document
Exemple de mise en œuvre :
Au départ, le document texte contenant simplement la phrase « Comment insérer
une photo dans un document ? » (format odt) sans la photo : 10 ko.
 En insérant l'image initiale (2062 ko) avec une échelle de 18% : 2079 ko
 En insérant l'image réduite à 25% (définie en 512*384, l'image occupe 36
ko) : 48 ko
 En insérant un lien vers l'image : 12 ko avec l'image réduite et 18 ko avec
l'image initiale
30
e) L'image du net
Fondamental
Les images des pages web se trouvent toujours dans des fichiers à part et sont
insérées dans la page sous forme de liens.
Pour afficher une page web contenant
des images, le navigateur doit
télécharger la page web (html) et les
fichiers images.
 Si on avait utilisé la photo
initiale pour illustrer cette
page, elle aurait mis 2062 /
(512/8) = 32 secondes avec
une connexion à 512k pour
La côte d'Opale
se télécharger et s'afficher.
 Nous avons choisi de redimensionner la photo initiale à 10% en largeur et en
hauteur. Elle est maintenant définie par 205*154 pixels et 11 ko, ce qui est
largement suffisant pour illustrer ce cours en ligne.
Elle s'affiche maintenant en 0.17 seconde avec une connexion à 512k.
Attention : Diminuer la dimension de vos photos avant de les mettre en
ligne !
Quand vous déposez une photo sur le web (site personnel, blog, mur, wiki,
profil ...), diminuez ses dimensions avant de la publier. Elle s'affichera plus
rapidement !
2. Les objets
a) Présentation
Définition : Objet
Un objet est un élément indépendant contenant des données et possédant ses
propres commandes.
Insertion d'un objet classeur dans un texte
31
L'insertion d'un objet classeur dans une présentation
b) L'insertion d'un objet
On peut insérer différents types d'objets : classeur, dessin, formule, graphique,
...
L'insertion d'un objet
L'objet peut être inséré de deux manières différentes :
 Il peut être incorporé au document : si on crée un nouvel objet ou si on
insère un objet sans liaison.
 Il peut être lié au ficher objet source : il faut toujours déplacer le fichier
objet avec le document et toute modification de l'objet est répercutée.
Objet lié ou incorporé
c) Le copier/coller
32
Si on copie des données qui peuvent
être traitées comme
un objet
(sélection dans une feuille de calcul,
sélection
d'une
partie
d'image,
diagramme, ...), il est possible de
préciser
dans
les
options
de
l'édition/collage spécial ... si on
insère comme objet incorporé ou non.
Copie de données
Exemple d'options pour le collage spécial
Les options du collage spécial
s'adaptent en fonction de la
nature des données ...
Dans cet exemple :
L'option « calc8 » colle la sélection en
tant qu'objet incorporé que l'on
pourra modifier en double-cliquant
dessus.
L'option « Bitmap » colle la sélection
en tant qu'image matricielle non éditable.
L'option « Texte non formaté » colle les valeurs sans formules séparées par des
tabulations.
L'option « Texte Formaté » collé les valeurs sans les formules dans un tableau.
3. Les schémas
a) La barre d'outils Dessin
Exemple de barre d'outils "Dessin"
Les logiciels de bureautique disposent d'une barre d'outils Dessin qui permet
d'insérer des formes, des lignes, du texte, des bulles, ...
Exemples de schémas
Remarque
Ces dessins sont
mathématiques).
des
images
vectorielles
(définies
par
des
fonctions
33
Ils peuvent être redimensionnés sans déformation et sans effet de pixelisation.
b) L'alignement
Alignement vertical des dessins
Après avoir inséré plusieurs dessins,
horizontalement ou verticalement.
il
peut
être
utile
de
les
aligner
Pour cela :
 Sélectionner
les
différents
dessins (en les capturant avec
la flèche de sélection de la
barre d'outils Dessin)
 Dans le menu contextuel,
choisir l'alignement.
Menu contextuel
c) La profondeur
La profondeur des dessins
Dans le cas où des dessins se chevauchent, il est possible de déterminer leur
profondeur.
34
Pour cela :
 Sélectionner
le
dessin
à
déplacer
 Dans le menu contextuel,
modifier la profondeur
Menu contextuel
d) Le groupement
Il est possible de grouper plusieurs
dessins pour qu'ils n'en forment plus
qu'un.
Cela permet de sélectionner, de
déplacer
ou
de
redimensionner
globalement l'ensemble du dessin.
Grouper des dessins
Pour désolidariser les dessins, il faut dissocier le dessin groupé.
e) Les connecteurs
Définition : Connecteur
Un connecteur est une ligne particulière qui relie deux dessins.
Les connecteurs
Remarque
On peut déplacer les dessins, les connecteurs suivent ...
4. L'ancrage et l'habillage
a) L'illustration intégrée
Définition : Illustration intégrée
L'illustration intégrée au texte se comporte comme un caractère. Elle suit la mise
35
en forme du paragraphe.
Illustrations intégrées au texte
Pour intégrer une illustration au texte :
 il faut l'« ancrer comme un caractère » ou l'« aligner sur le texte » selon les
logiciels
b) L'illustration dissociée
Définition : Illustration dissociée
L'illustration dissociée du texte se comporte comme étant posée sur le texte.
Elle est attachée à un paragraphe ou à la page ou à un cadre ...
Son point d'attache est caractérisé par une ancre.
Illustration dissociée du texte
Pour dissocier une illustration du texte :
 il faut l'« ancrer au paragraphe » ou « à la page » ou « au cadre » ou ...
 il faut ensuite choisir son habillage
c) L'habillage
Si l'illustration est dissociée du texte, il faut préciser son habillage : c'est la façon
dont le texte va se positionner par rapport à l'illustration.
Plusieurs cas sont possibles :

36
le texte se répartit autour



le texte reste au-dessus et en-dessous
le texte passe en dessous: le texte est caché
le texte passe au dessus : l'illustration est partiellement caché
Différents habillages
5. Autres illustrations ...
a) Les diagrammes
Exemple de diagrammes
Les logiciels de bureautique offrent la
possibilité
de
réaliser
des
diagrammes.
On peut préciser :
 le
type
de
diagramme :
histogramme, secteur, ...
 les valeurs : dans la table de
données associée
 les paramètres : titre, axe,
légende, ...
Table de données du diagramme
37
b) Les formules
Exemple de formule
possibilité d'insérer des formules.
Il s'agit de combiner différents
opérateurs et valeurs.
Construction d'une formule
c) Les cadres
possibilité d'insérer des cadres.
Ils permettent de rassembler des
éléments et de les positionner sur la
page.
Exemple d'application
38
Cadre
Pour positionner automatiquement
la table des matières au milieu de la
page,
on la placera dans un cadre ancré à
la page et centré verticalement.
Exemple d'utilisation d'un cadre
d) Les tableaux
Il est possible de placer vos
informations dans un tableau :
 Les cellules peuvent contenir
du texte, des images, ...
 Les cellules peuvent être
fusionnées ou scindées.
 Les cellules peuvent avoir des
propriétés spécifiques.
Exemple de tableau
Attention
Un tableau n'est pas une illustration. Il n'est pas possible de choisir un ancrage ou
un habillage.
Il est cependant possible de l'insérer dans un cadre et de le placer à votre guise sur
la page !
6. Évaluez-vous !
Exercice 1
Une photo a été insérée dans un document.
Si on réduit la taille d'affichage de l'image, la taille du document (en ko) va
diminuer.
Vrai
Faux
Exercice 2
Quand on insère une image sous forme de lien dans un document, que peut-on
39
affirmer ?
Si on modifie le fichier image, l'image sera modifiée dans le document.
Il faut forcément être connecté à Internet pour voir l'image.
Il faut cliquer sur un lien pour voir l'image.
La taille du document sera plus importante si on insère l'image sans lien dans
le document.
Exercice 3
Comment caractérise-t-on un élément inséré que l'on peut éditer en doublecliquant dessus ?
Exercice 4
Concernant les dessins réalisés à l'aide de la barre d'outils Dessin ...
i - Ce sont des images matricielles
ii - On peut regrouper plusieurs dessins pour un faire un seul
iii - Ils ne peuvent pas se chevaucher.
iv - Ce sont des images vectorielles
v - Ils peuvent être redimensionnés sans effet de pixelisation
Vrai
Faux
Exercice 5
Comment appelle-t-on une ligne qui relie deux dessins et les suit dans leur
déplacement ?
Un lien
Un connecteur
Un collage
Exercice 6
Il est souvent conseillé d'illustrer un document à l'aide d'images.
Pour cela, deux possibilités :
Soit l'image est
au texte : elle se comporte alors comme un
et suit la mise en forme du paragraphe.
Soit elle est
du texte : on peut alors lui choisir son
. Une
telle image doit être
(attachée) à un élément du document :
paragraphe, page, cadre, ...
Exercice 7
Qui va avec qui ?
i - Table de données
ii - Opérateur
40
iii - Secteur
iv - Fusionner ou scinder
v - Cellule
vi - Représentation graphique
Diagramme
Formule
Tableau
D3.4 - Exploiter des données dans des feuilles de
calcul
1. Les bases du tableur
a) Le classeur et ses feuilles
Un tableur permet de manipuler des feuilles de calcul automatique.
Définition : Vocabulaire du tableur



Le classeur : c'est le fichier de base d'un tableur. Il comprend en général
plusieurs feuilles de calcul.
La feuille de calcul : c'est une grille formée de lignes et de colonnes.
Chaque case est appelée cellule.
La cellule : c'est la zone élémentaire pouvant contenir une information.
Exemple d'un classeur
41
b) Le contenu d'une cellule
Fondamental
Il est très important de différencier le contenu d'une cellule de la valeur
affichée !
Une cellule peut contenir :
 un texte fixe : par exemple, un libellé ou un titre
 un nombre : cette valeur peut éventuellement être utilisée dans un calcul
 une formule : la valeur affichée est le résultat d'un calcul pouvant
impliquer d'autres cellules
Le contenu des cellules
Dans cet exemple, la cellule D4 contient la formule de calcul =B4*C4 et la valeur
affichée est le résultat du calcul correspondant.
Si le prix unitaire ou la quantité change, le prix est recalculé automatiquement !
c) Le format d'une cellule
Fondamental
Il est important de différencier la valeur d'une cellule et son format d'affichage
Le format des cellules
d) La recopie
Fondamental
La recopie est une fonction essentielle du tableur
42
Il suffit d'« accrocher » une cellule par son coin inférieur droit et de faire glisser.
Exemple de recopie
Selon le type de valeur, la recopie est fixe ou incrémentée.
Recopie de différents types de valeur
2. Les calculs
a) Les formules
Écrire une formule
Pour mettre une formule de calcul dans une cellule :
 Commencer par le symbole =
 Ecrire la formule en indiquant les références des cellules intervenant dans le
calcul
Écriture d'une formule
Recopier une formule
La recopie d'une formule est relative à son emplacement
43
Recopie d'une formule
b) L'adressage
L'adressage relatif
Dans l'exemple précédent, la formule =B4*C4 devient =B5*C5 quand on la recopie
vers le bas. B4 et C4 sont des références relatives.
L'adressage absolu
Dans l'exemple suivant, le calcul du prix TTC fait intervenir le prix HT et le taux de
TVA.
Si E4 contient la formule =D4+D4*H3 et si on la recopie vers le bas, E5 contiendra
la formule =D5+D5*H4 qui est inexacte car la référence H3 ne doit pas être
modifiée.
Erreur lors de la recopie !
Pour éviter cela, on va mettre le symbole $ devant le 3 pour "bloquer" cette
composante.
Recopie correcte avec H$3
Si on bloque une seule composante (H$3 ou $H3), on parle de référence mixte.
La référence est inchangée en cas de recopie verticale OU horizontale.
Si on bloque les deux composantes ($H$3), on parle de référence absolue. La
référence est inchangée en cas de recopie verticale ET horizontale.
c) Les fonctions
Une formule peut contenir l'appel d'une fonction prédéfinie.
Exemple de fonctions mathématiques :


44
Somme(A1:A10) réalise la somme des cellules de A1 à A10.
Produit(A1;H3) réalise le produit de la cellule A1 par H3.

Moyenne(A1;A2;A3) ou Moyenne(A1:A3) réalise la moyenne des cellules
de A1 à A3.
Exemple de fonctions logiques :

Si(A1>0;A1*A2;A2) retourne A1*A2 si le contenu de A1>0 ; retourne A2
si A1≤0.
Exemple de fonctions dates :

Aujourdhui( ) retourne la date du jour .
C'est toujours la date du jour qui s'affiche !
3. Les tables
a) La table de données
Structure d'une table de données
Définition : Table de données
Une table de données s'obtient en regroupant dans des lignes successives une
suite d'informations similaires (appelé enregistrement).
Les données d'une table peuvent être facilement exploitées et analysées par le
tableur : tri, filtre, tableau récapitulatif, ...
Attention : Une table ne doit pas contenir de lignes vides !
La première ligne vide détermine la fin de la table ...
b) Le tri
45
Les critères du tri
Il est possible de définir plusieurs
clés (critères) de tri :
 Il classe les enregistrements
sur la première clé (par
exemple : la ville)
 En cas d'égalité, il classe les
enregistrements
sur
la
seconde clé ( par exemple : le
nom)
 et ainsi de suite ...
Voici le début de la table que l'on
obtiendrait avec les critères du tri
précédent :
 Les
enregistrements
sont
regroupés par ville
 Pour chaque ville, la liste est
triée par ordre alphabétique
des noms
 Si deux personnes ont le
même nom, il y aura un tri sur
le prénom.
Le résultat du tri
c) Le filtre
Un filtre permet d'afficher des enregistrements sélectionnés sur un ou plusieurs
critères.
Les autres enregistrements ne sont pas supprimés, ils sont simplement masqués.
Exemple d'un filtre simple sur la
ville
Filtre simple
Exemple d'un filtre sur plusieurs
critères :
 Les personnes de Boulogne
 Ayant plus de 20 ans
Filtre multi-critères
d) Le tableau récapitulatif
Il est possible de résumer le contenu d'une table à l'aide du pilote de données ou
rapport de tableau croisé dynamique.
46
On détermine les champs à mettre
dans le tableau récapitulatif.
Paramétrage du tableau récapitulatif
Exemple de tableau récapitulatif
Voici
le
tableau
créé
automatiquement à partir de la table
de données.
Si on modifie les enregistrements, le
tableau pourra être actualisé ...
4. Les graphiques
a) Les séries
Dans une table de données, on peut identifier des séries qui pourront être
illustrées par des graphiques ou diagrammes.
Les séries
Dans cet exemple, on distingue :
 4 séries en colonne dont les étiquettes ou catégories sont : Math, Info,
Anglais et Moyenne
 10 séries en ligne dont les étiquettes ou catégories sont les noms des
étudiants
b) Les colonnes
Les graphiques de type colonne ou histogramme permettent de représenter une
ou plusieurs séries.
47
Diagramme "Colonne" avec une représentation des 3 séries en colonnes : Math,
Info et Anglais
Diagramme "Colonne" avec une représentation des 10 séries en lignes
c) Les barres
Les graphiques de type barre permettent de représenter une ou plusieurs
séries.
48
Représentation d'une ou plusieurs séries dans un diagramme de type "Barre"
d) Les secteurs
Les graphiques de type secteur ou camembert permettent d'illustrer une seule
série.
Représentation des coefficients à l'aide d'un diagramme de type "Secteur"
49
Cette représentation est utilisée pour mettre en évidence un rapport de
proportionnalité.
e) Les nuages de points
Les graphiques de type nuage de points ou XY permettent de représenter une
série de données en fonction d'une autre.
Diagramme de type "Nuage de point" ou "XY"
Dans cet exemple, on met en
évidence les notes d'info en
fonction des notes de math.
Chaque point représente un étudiant.
On peut y insérer une courbe de
tendance.
Courbe de tendance associée au nuage de
points
f) Les dernières retouches ...
Une fois le diagramme créé, il est possible d'améliorer sa présentation :
 En formatant la zone du diagramme : bordure, arrière-plan, ...
 En éditant les titres, légendes, axes, ...
 En ajoutant des informations : étiquettes, courbe de tendance, ...
50
Diagramme avec une présentation améliorée
5. Évaluez-vous !
Exercice 1
Trouver les 3 bonnes réponses attendues et mettre les autres à la poubelle ...
i - Un classeur
ii - Un tableau
iii - Une feuille
iv - En mettant un dollar
v - Pour faire de beaux tableaux
vi - En utilisant une formule
vii - En paramétrant le format de la cellule
viii - Pour faire des calculs automatiques
ix - Pour accompagner une présentation orale
Comment appelle-t- Pourquoi utilise-t-on Si une cellule affiche
Poubelle
on le fichier de base
un tableur ?
2,00 €, comment
d'un tableur ?
affecte-t-on le
symbole € ?
Exercice 2
Une cellule peut contenir :
Une valeur
Un format
Un diagramme
Une formule
Exercice 3
Pour modifier l'apparence d'une cellule, on change :
51
Son contenu
Son format
Son extension
Exercice 4
La cellule A2 contient =A$1+1.
i - =B$2+1
ii - =A$1+1
iii - =A$2+1
iv - =A$1+2
v - =B$1+1
On recopie A2 en A3. Que On recopie A2 en B2. Que
contient A3 ?
contient B2 ?
Poubelle
Exercice 5
Une table de données est constituée de lignes dont les différents champs
contiennent des informations de même nature.
Pour masquer les lignes ne correspondant pas à un critère de sélection, on utilisera
un
.
Pour classer les lignes, on utilisera un
. Dans ce cas, il sera possible
de déterminer plusieurs
ou clés pour spécifier l'ordre.
Exercice 6
Concernant les graphiques :
i - Type adapté pour présenter les valeurs en pourcentage
ii - On peut y représenter 4 séries de données sur le même diagramme
iii - Nécessite 2 séries de données
iv - On ne peut y représenter qu'une série de données
Histogramme ou Barre
Secteur ou Camembert
Nuage de points ou XY
D3.5 - Préparer ou adapter un document pour le
diffuser
1. Les différents supports
a) Le diaporama
Définition : Diaporama
Un diaporama est une succession de diapositives servant généralement de support
à une présentation orale.
52



Il doit contenir les idées
essentielles
de
la
présentation
mais en aucun cas le discours
de
l'orateur
dans
son
intégralité.
Les
diapositives
peuvent
s'enchaîner avec un effet de
transition
Les objets d'une diapositive
peuvent avoir une animation
personnalisée
Le diaporama : les idées essentielles
Exemple de transition d'une diapositive
Exemple d'animation : l'objet arrive et
repart
Attention
Vous pouvez utiliser les transitions et les animations pour rendre votre
présentation plus conviviale mais n'en abusez pas. Cela devient vite lassant !
b) La publication en ligne
Définition : Page Web
Une page Web est un document hypertexte écrit en langage HTML.
Elle s'affiche à l'aide d'un navigateur web et peut contenir du texte, des images,
du son, ... et des liens hypertextes vers d'autres documents.
Si des pages Web sont publiées
(recopiées) sur un serveur Web,
elles seront accessibles du monde
entier via Internet.
Publication d'une page web
Plusieurs possibilités :
 Vous créez votre propre site
web et vous le transférez chez
un hébergeur : exemple1
 Vous utilisez un service en
ligne permettant de publier
sur le web (blog, réseau
social, ...)
Exemple de site
c) Le document numérique
Le document numérique a de nombreux atouts


Diffusion rapide et gratuite : en pièce jointe à un courriel ou en
téléchargement
Encombrement minimum (clé USB)
1 - http://c2i.univ-littoral.fr/site
53

Respect de l'environnement (moins de papiers)
On distingue 2 types de formats


Les formats modifiables : doc, odt, xls, odp, ppt, ... Mais attention, il faut
être sûr que l'utilisateur dispose du logiciel adéquat.
Le format portable : pdf -> C'est le « grand classique » pour diffuser du
document numérique.
Il peut être lu par tous et respecte scrupuleusement la mise en forme
initiale. Mais attention, ce type de document n'est pas modifiable.
Remarque : Utilisation d'un pdf
Pour

Pour

lire un pdf :
il suffit d'avoir un lecteur pdf (téléchargeable gratuitement) sur sa machine.
créer un pdf :
il existe des logiciels propriétaires ...
Alternative -> le logiciel libre PDFCreator s'installe comme une imprimante
et génère un fichier au format pdf si vous imprimez sur cette imprimante !
Attention
Si vous devez présenter un diaporama (odp, ppt, pptx, ...) sur un ordinateur
inconnu, il est toujours conseillé d'emporter également une version au format pdf.
Si le logiciel de présentation n'est pas installé sur l'ordinateur, vous pourrez
toujours la visualiser (sans les animations éventuelles).
d) Le document papier
Dans certains cas, il peut être utile d'imprimer un document


Pour le lire et l'annoter plus facilement
Pour le distribuer à un auditoire n'ayant pas d'ordinateur
Certains logiciels proposent des documents d'accompagnement
spécifiques
Par exemple, les logiciels de présentation offrent la possibilité d'imprimer différents
documents en relation directe avec le diaporama :
 Le Plan affiche la structure hiérarchique de la présentation
 Les Notes permet d'ajouter des annotations non visibles à la présentation
(aide-mémoire pour l'orateur)
 Le Prospectus permet d'imprimer un support à distribuer au public
regroupant plusieurs diapositives par feuilles
54
Les documents d'accompagnements d'une présentation
2. Les règles à respecter
a) La charte graphique
Définition : Charte graphique
La charte graphique définit des règles de présentation dans le but de conserver
une cohérence graphique.
Pour un diaporama, on utilisera un
masque ou un
modèle
pour
homogénéiser les diapositives
Exemple de masque
Pour un site web, on utilisera des
feuilles de styles pour avoir une
cohérence visuelle des différentes
pages web.
Cohérence visuelle entre les différentes
pages d'un site
Pour un document, on utilisera un
modèle contenant logo, styles, ...
Modèle de document
b) Les informations utiles
55
Les informations qu'il est conseillé de
faire figurer dans un document à
diffuser :
 Le titre et/ou le sujet
 Le ou les auteurs et leurs
fonctions
 Le résumé et/ou l'objectif
 Le plan/table des matières
 La date de création/ date de
mise à jour
 Le contexte (document de
travail,
compte-rendu,
colloque, ...)
 La numérotation des pages ou
diapositives
Informations utiles
Ces
informations
peuvent
être
placées :
 Ponctuellement, à un endroit
précis du document
 De façon répétitive, dans l'entête ou le pied de page du
document (numéro de page,
nombre total de pages, ...)
Exemple de pied de page
 Dans
les
propriétés
du
document numérique (auteur, titre, sujet, mots clés, ...)
c) Quelques conseils ...
Le rendu visuel


La couleur des textes doit
trancher avec le fond d'écran
La taille de la police doit être
adaptée (pour un diaporama,
prévoir une police d'au moins
24 pt)
Le visuel d'une page web
Le minutage
56


Le nombre de diapositives doit
être adapté à la durée de la
présentation (de l'ordre d'une
diapositive par minute).
Les animations doivent être
utilisées avec parcimonie
Le visuel d'une diapositive
3. L'impression
a) Les deux étapes
Pour imprimer un document, on
procède en deux étapes :
 On finalise la mise en
page du document en utilisant
le
logiciel
d'édition
du
document
(traitement
de
texte, tableur, présentation,
navigateur)
- Définition de l'en-tête et pied
de page
- Orientation (Portrait ou
Paysage) et marges
- Lignes à répéter, échelle, ...
- ...
Mise en page

On précise les paramètres
pour l'impression
- Choix de l'imprimante
- Nombre de copies
- Nombre de pages par feuille
- ...
Impression 2 pages par feuille
b) La zone d'impression
57
En règle générale, la zone à
imprimer doit être précisée au
moment de l'impression.
Vous avez habituellement le choix
entre :
 Toutes les pages
 Quelques pages
 La partie du document sélectionnée
La zone d'impression
Dans le cas particulier du tableur, on peut spécifier pour chaque
feuille avant l'impression :



la zone d'impression
les lignes à répéter en cas d'impression sur plusieurs pages
l'échelle pour ajuster l'impression sur une ou plusieurs pages
Paramétrage d'impression d'une feuille de calcul
c) Quelques conseils ...
L'aperçu avant impression

Il est toujours conseillé de faire un aperçu avant impression pour vérifier la
mise en page avant d'imprimer ....
L'aperçu avant impression
Le recto/verso

58
Si votre imprimante ne gère pas le recto-verso, vous pouvez imprimer
d'abord toutes les pages paires, puis placer ces pages dans l'imprimante et
demander l'impression des pages impaires !
L'impression dans un fichier

En installant l'imprimante
document dans un pdf ...
PDFCreator,
vous
pouvez
imprimer
votre
4. Évaluez-vous !
Exercice 1
Qu'utilise-t-on pour accompagner une présentation orale ?
Un site web
Un diaporama
Un aperçu avant impression
Exercice 2
Quel format utilise-t-on pour mettre en ligne un document qui devra être
facilement téléchargeable et consultable sans perte de mise en forme ?
Exercice 3
Qu'a-t-on besoin pour visualiser une page web en ligne ?
D'une connexion à Internet
D'un lecteur pdf
D'un logiciel de navigation
D'une adresse de messagerie valide
Exercice 4
i - Le logo de l'institution
ii - L'auteur d'une contribution
iii - La date de la dernière modification
iv - La couleur du fond d'écran
v - Les styles
A mettre dans la charte graphique
A ne pas mettre dans la charte graphique
Exercice 5
Que peut-on mettre dans l'en-tête ou le pied de page ?
59
Le numéro des pages
Le nom de l'auteur
La date
Le titre
Le plan
Exercice 6
Que peut-on mettre sur le corps d'un document ?
Le numéro des pages
Le nom de l'auteur
La date
Le titre
Le sous-titre
Le plan
Exercice 7
i - Le nombre d'exemplaires
ii - Le nombre de pages par feuille
iii - Les marges
iv - Le choix de l'imprimante
v - L'orientation
vi - L'en-tête
A la mise en page du document
Dans les paramètres de l'impression
Les exercices du D3
Traitement de texte :
Caractères et paragraphes --- Chacun son style --- La mise en page --- Devenir un
modèle --- Les champs automatiques --- Les illustrations
--Présentation :
Ma première présentation --- A vos masques --- Objets et animations --- A diffuser
--Tableur :
Les belles notes --- Les formules --- En absolu --- Les graphiques
--Les fichiers pour faire les exercices :
presentation_c2i.odt --- histoire_c2i.odt
cote_opale.odp --- cote.jpg --- indications.jpg --- cote_opale_anime.odp
notes.ods --- notes1.ods --- notes2.ods --- notes3.ods
Le fichier pour les réponses : Fiche_reponse.odt
60

Domaine D3 - Université du Littoral Côte d`Opale

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