SMUC - MusCan

Société de musique des universités canadiennes (SMUC)
Procés-verbal de l’Assemblée générale annuelle
University of Toronto
Faculty of Music, Edward Johnson Building, salle 330
28 mai 2002, 14h00
Présences :
Rachel Anderson
McGill University
Jennifer Bain
Dalhousie University
David Beach
University of Toronto
Glen Carruthers (président)
Brandon University
Caryl Clark
University of Toronto
Glenn Colton
Lakehead University
James Deaville (rédacteur anglophone de la révue) McMaster University
France Fledderns
University of British Columbia
Tom Gordon (président sortant)
Memorial University
Leslie Hall
Ryerson University
Anna Hoefnagels
Augustana University College
Edward Jurkowski (trésorier)
University of Lethbridge
Serge Lacasse (rédacteur francophone de la révue) University of Western Ontario
Charlotte Leonard
Laurentian University
Sandra Mangsen
University of Western Ontario
Don McLean (président, Comité permanent)
McGill University
Kathleen McMorrow
University of Toronto
Charles Morrison
Wilfrid Laurier University
Charlene Morton
University of Prince Edward Island
Christoph Niedhofer
McGill University
Fordyce C. Pier
University of Alberta
Brian Power
Brock University
John Roeder
University of British Columbia
Friedemann Sallis (secrétaire)
Université de Moncton
Caroline Schiller
Memorial University
Lynn Stodola
Dalhousie University
Maureen Volk
Memorial University
Benita Wolters-Fredlund
University of Toronto
Andrew Zinck (rédacteur anglophone, site internet) University of Prince Edward Island
Invitées: Hilda Nantais et Diane Tremblay du CRSH
Le président appelle l’assemblée à l’ordre à 14h05.
1.
Adoption de l’ordre du jour
L’agenda est modifié pour permettre une présentation de Diane Tremblay du CRSH.
James Deaville, appuyé par Sandra Mangsen, propose l’adoption de l’ordre du jour.
Adopté
2.
Adoption du procès-verbal du 24 mai 2001
Don McLean, appuyé par David Beach, propose l’adoption du procès-verbal du 24 mai
2001.
Jennifer Bain remarque que l’année passée il y avait un membre actif de la SMUC au
Département de musique de Dalhousie University. Depuis ce nombre a triplé!
Adopté tel qu’amendé
3.
Présentation par Diane Tremblay du CRSH
Madame Tremblay commence par dire que le but de sa visite est de reprendre le contact
avec la SMUC. Elle reconnaît l’importance d’augmenter les subventions destinées à
diminuer les coûts de déplacements entrepris par nos membres pour assister aux
rencontres annuelles. Cette année, la subvention de la Revue ne sera pas augmentée.
Cependant, le CRSH travaille activement pour pouvoir augmenter cette subvention.
Madame Tremblay indique que le site-web a été amélioré et que maintenant il contient
plus d’information statistique, ainsi que des noms de personnes ayant reçu une
subvention. Les problèmes liés à l’accès aux formulaires de demandes de subventions
sont abordés. Mme Tremblay admet qu’il y a eu des problèmes et elle affirme que des
mesures ont été adoptées pour trouver des solutions. Tom Gordon mentionne que le
CRSH et le ACDA ont entrepris un sondage concernant la disponibilité de fonds pour
aider les activités des artistes qui travaillent dans le système universitaire. Il déplore le
fait que le sondage n’est pas arrivé à tous les départements de musique. Il souhaite
rencontrer la représentante du CRSH pour discuter cette question. Mme Tremblay
accepte sa proposition.
4.
Affaires découlant du procès-verbal
Aucune affaire n’a découlé du procès-verbal.
5.
Rapports
5.1
FCSHS (Nicole Labelle) Un bref rapport est lu. Celui-ci ne génère aucune
discussion.
5.2
Adhésions (Tom Gordon) Le rapport note une décroissance des adhésions. La
SMUC doit donc chercher des moyens pour attirer plus d’interprètes et de compositeurs.
Le site internet doit devenir plus efficace et plus attirant. Jennifer Bain suggère que nos
appels de projets de communications soient envoyés aux membres de l’AMS et de la
SMT.
5.3
Finances (Edward Jurkowski) L’année fiscale de la SMUC devrait être conforme
avec le calendrier (c’est-à-dire du 1. janvier au 31 décembre). Au moment du
changement, les membres auront le choix de payer 25$ pour six mois ou 75$ pour dixhuit mois. Maureen Volk se demande si ce changement n’affectera pas les adhésions de
façon négative. Un consensus général se dégage de l’assemblée concernant la nécessité
du changement proposé.
Edward Jurkowski, appuyé par Andrew Zinck, propose que les états vérifiés des comptes
pour l’année fiscale 2002-2003 soient approuvés tels que présentés.
Adopté
Edward Jurkowski, appuyé par David Beach, propose que Michael Mulholland soit
réembauché à titre de vérificateur comptable de la SMUC pouras 2002-2003.
Adopté
5.4
Comité permanent des institutions membres (Don McLean). La SMUC peut
compter trente-cinq établissements comme membre réguliers et 6 établissements comme
membres associés. Le nombre de membres associés (conservatoires au Québec, collèges
communautaires dans l’ouest canadien, etc.) devrait être élargi. Plusieurs représentants
des établissements membres (et notamment ceux et celles des grandes universités) ont
assisté au dîner du comité permanent cette année. Le président du comité suggère que la
SMUC soit plus présente dans toutes les régions du pays. Il croit aussi que le comité
permanent peut être un véhicule utile pour aborder des problèmes financiers des
établissements membres. Aussi, les lignes directrices développées par le comité peuvent
être utiles, particulièrement pour les petits départements lorsque ceux-ci doivent réviser
leurs programmes ou quand ils veulent proposer de nouveaux programmes. Le plus
grand défi du comité est de développer une source d’information fiable concernant
l’administration de nos établissements membres : qui gère l’institution, comment est-elle
organisée, quelle est sa taille, etc.
5.5
Revue de musique des universités canadiennes (James Deaville rédacteur
anglophone, Serge Lacasse, rédacteur francophone) Les deux rédacteurs remercient le
CRSH pour avoir renouvelé la subvention de la revue, en dépit d’une réduction de 10%
de la subvention. Susan Fast a démissionné en tant que rédactrice adjointe. James
Deaville s’excuse auprès de ceux et celles qui ont subi des retards causés par cette
démission, et il informe l’assemblée qu’il cherche activement à la remplacer. Les deux
comités de rédaction ont été renouvelés et ils ont reçu de nombreuses propositions. Les
deux rédacteurs encouragent des collègues expérimentés à soumettre davantage de
propositions d’articles. Le prochain numéro sera un numéro spécial dont le rédacteur
invité est Tom Gordon. Serge Lacasse note que par hasard, un thème s’est dégagé du
dernier numéro. Il croit que chaque numéro devrait être organisé autour d’un thème.
Ceci relèverait le profil de la revue. James Deaville remarque que la majorité des
propositions d’articles aborde des thèmes de la musicologie du 19e et du 20e siècles et que
ceci reflète sans doute une tendance dans la musicologie canadienne. L’horaire de
publication de la revue est présentement en retard. Cependant, les deux rédacteurs sont
convaincus que ce retard peut être absorbé d’ici peu. D’après James Deaville la
couverture d’Intersections ne sera rien de moins que spectaculaire. Serge Lacasse
voudrait que la revue soit plus accessible à des collègues d’autres disciplines. Comme
d’habitude, les deux rédacteurs sont ouverts à des suggestions innovatrices. Caryl Clark
dit qu’elle est particulièrement contente de l’orientation qu’a prise la revue dernièrement.
5.6
Site Internet (Andrew Zinck, rédacteur anglophone) L’imagerie de notre site
internet a été renouvelée et nous avons engagé une rédactrice francophone (Marie-Ève
Bouchard). Le rédacteur et la rédactrice encouragent les membres de la SMUC à
manifester leurs souhaits en ce qui concerne le site internet. Un étudiant assistant est
engagé pour travailler sur un répertoire institutionnel qui sera publié sur le site, et
l’information de nos membres institutionnels peut être envoyée au site dès maintenant.
Un membre de l’assemblée remarque qu’il n’a pas pu trouver de l’information concernant
les membres de la SMUC. Le rédacteur déclare qu’il abordera le problème. Il y a un
consensus sur le fait que le site devrait offrir des possibilités plus efficaces pour
l’échange d’information.
5.7
Conseil d’administration (Glen Carruthers) Les liens que nous avons développés
entre la SMUC et l’ABCM sont avantageux pour les deux associations, et la SMUC se
réjouit d’une continuation de cette coopération. La SMUC attend une réponse de la
Suomen Musiikkitieteellinen Seura [La société finlandaise de musicologie] concernant un
programme d’échange, sur lequel on travaille depuis deux ans. Dans le passé,
l’assemblée a discuté de la possibilité d’organiser nos rencontres indépendamment du
congrès de la FCSHS. Les membres ont autorisé le conseil à examiner cette question et
les réponses envoyées au conseil par des institutions intéressées ont été positives. Par
conséquent, le conseil a décidé qu’au printemps 2004, l’University of Lethbridge sera
l’hôte de notre rencontre annuelle. Charlotte Leonard approuve le fait que notre
rencontre aura lieu en dehors du Congrès de la FCSHS. Sandra Mangsen propose que la
rencontre à Lethbridge ne chevauche pas avec le Congrès du FCSHS. Le président
reconnaît l’importance de la contribution des bénévoles pour l’organisation et le
déroulement de nos rencontres. Il remercie particulièrement Kathleen McMorrow pour
avoir si bien dirigé la préparation et le déroulement de la rencontre de cette année.
Changement des arrêtés de la constitution de la SMUC Un certain nombre d’arrêtés
doivent être changés. Par exemple, les deux rédacteurs de la revue devraient être
membres du conseil avec droit de vote. À présent, un avocat examine le libellé des
changements proposés et ceux-ci seront publiés sur le site internet pour que les membres
puissent en prendre acte.
6.
Gagnant du Prix George Proctor 2002 (James Deaville) Des félicitations sont
offertes à tous les concurrents. La gagnante du Prix Proctor 2002 est Julie Pedneault de
McGill University pour son excellente communication intitulée Frau und Seele: TextMusic Relations in Berg’s Altenberg Lieder, op. 4, II & III.
7.
Halifax 2003 (Lynn Stodola) La prochaine rencontre de la SMUC se tiendra à
Dalhousie University du 28 au 31 mai 2003. Le Département de musique se réjouit d’en
être l’hôte. Madame Stodola introduit Jennifer Bain, qui sera l’organisatrice de
l’événement. Notre rencontre coïncidera avec le Scotia Festival.
8.
Autres affaires
Aucune autre affaire n’est soulevée.
9. Levée de l’assemblée
L’assemblée est levée à 15h03.
Secrétaire : Friedemann Sallis