Conditions générales

DIFFERENT GENERATIONS,
SAME CLUB.
ConditionsGÉNÉRALES
générales
CONDITIONS
Villa Vibe / 14 Chaussée de Bruxelles - 1410 Waterloo / Tel : +32 (0)2 351 3001
1. OBJET
3. HORAIRES D’OUVERTURE
Le membre de Villa Vibe est soumis au présent
règlement dont il est sensé avoir pris connaissance.
Le présent règlement est applicable aux locaux et aux
équipements mis à la disposition des membres au
sein de l’établissement. Chacun doit se conformer aux
instructions données par le personnel de l’établissement
et à celles qui sont affichées. Celles-ci font partie
intégrante du présent règlement.
- Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 21 h 30
- Du samedi au dimanche de 9 h 00 à 19 h 00
2. DESCRIPTION DE L’ÉTABLISSEMENT
Villa Vibe propose à sa clientèle la pratique du
fitness, des cours collectifs divers, un accueil à
la halte garderie, des ateliers créatifs, des soins,
des séances de kinésithérapie, un Club House...
L’établissement comprend différents espaces :
• Un espace musculation et cardio-training
• Deux espaces de cours collectifs
• Un espace halte garderie
• Un Club House
• Un espace pour les ateliers créatifs
• Un espace bienêtre (sauna, jacuzzi)
• Une cabine de soins esthétiques
• Un espace extérieur
Bien que le personnel de Villa Vibe soit formé et diplômé,
Villa Vibe ne pourra être tenu pour responsable de tout
accident, blessure, maladie… du membre, de leurs enfants
ou de leurs invités. L’utilisation des espaces de Villa Vibe
ainsi que de tout matériel ou machine mis à disposition
des membres sera sous leur entière responsabilité. Cela
étant Villa Vibe ne se rétracte pas de sa responsabilité
en cas de torts avérés d’un de ses collaborateurs ou
préposés, également en cas d’accident suite à une
omission ou malveillance d’un des employés de Villa Vibe.
Par ailleurs le membre déclare être apte à exercer un
effort physique et qu’en aucun cas le membre ne met
en danger sa santé dans la pratique du sport.
Pour les horaires des cours, se référer aux grilles
horaires, celles-ci sont disponibles soit sur le site www.
villavibe.be soit à l’accueil de Villa Vibe. La direction se
réserve le droit de modifier les horaires d’ouverture
et des cours durant l’année. En période de vacances
(juillet, aout), les horaires sont légèrement modifiés.
Le respect scrupuleux des horaires et des temps impartis
aux cours et aux différents services proposés est un
principe essentiel de bon fonctionnement du club.
4. ACCÈS AUX INSTALLATIONS & ADHÉSION
L’accès à Villa Vibe est formellement réservé aux
adhérents dans les limites de leur contrat d’occupation
et du présent règlement. L’adhésion est nominative,
donc non échangeable et non remboursable sauf en
cas de force majeure (certificat médical, départ...).
L’adhésion annuelle est un droit obligatoire valable
douze mois et renouvelable à la date d’anniversaire
de l’inscription. Cette adhésion vous permettra de
devenir membre actif du club et d’obtenir votre
Member Card. La Member Card vous donne un
accès illimité, pendant les heures d’ouverture, à la
salle de fitness, à l’espace bienêtre, au Club House.
Les cours, ateliers, garderie, séances individuelles,
etc. sont des activités payantes par la recharge de
la Member Card, les cours rechargés sur la Member
Card ne seront ni repris, ni remboursés, ni échangés.
Pour bénéficier de nos tarifs avantageux, l’adhésion
s’effectue en un paiement unique. Un supplément de
10 % sera appliqué pour les règlements en deux temps.
Ceux-ci s’effectuent en deux tranches : une tranche
de 50 % au moment de l’inscription et le solde au
plus tard dans les 30 jours qui suivent l’inscription.
La date de l’inscription est considérée être celle de la
signature du contrat ou au plus tard le jour ouvrable suivant.
Les réductions prévues aux tarifs ne sont accordées que
sur présentation spontanée du titre qui y donne droit.
L’accès aux bâtiments est interdit :
- Aux animaux à l’intérieur du club, aux personnes en
état d’ivresse ou sous l’influence de drogues ou
toutes autres substances modifiant le comportement.
Aux personnes atteintes ou suspectées de maladies
contagieuses.
-A
ux personnes qui, manifestement, ont l’intention de
troubler l’ordre.
- Aux personnes dans un état de malpropreté évidente.
-A
ux enfants de moins de 12 ans non accompagnés
d’un adulte en dehors des activités qui leur sont
dédiées.
Les personnes occupant un espace sans être en ordre
de cotisation de droit d’entrée se verront réclamer au
minimum le droit d’entrée normalement dû. En cas de
récidive, elles devront, indépendamment d’éventuelles
poursuites, souscrire à une adhésion annuelle.
La direction peut à tout moment refuser l’accès à
certaines parties du complexe pour cause de réparations
ou tous autres travaux.
5. VESTIAIRES
Chaque membre est invité à utiliser les casiers mis
à sa disposition dans les vestiaires et à ne laisser
aucune valeur à la porté de tous. La direction décline
toute responsabilité en cas de vol dans les vestiaires.
Tout vestiaire utilisé est censé avoir été proposé en
bon état. De plus, ceux-ci devront être restitués en
parfait état d’ordre et de propreté, ledit état devant être
compatible avec l’hygiène. Sous-entendu dans le même
état (dans la mesure du possible) que lors de l’entrée
dans les vestiaires. L’accès aux vestiaires est autorisé
aux seules personnes habilitées. Toute anomalie doit
être signalée à la réception avant utilisation du vestiaire.
Il est interdit d’y introduire des boissons (sauf eau en
bouteille plastique) et de la nourriture. Les chaussures
doivent être placées de façon à ne pas encombrer le
passage (c.-à-d. sous les bancs).
6. MATÉRIEL ET ÉQUIPEMENT
Il est demandé à chaque membre de respecter :
l’installation et de ranger le matériel utilisé.
D’utiliser le matériel conformément aux normes
de sécurité. De respecter le matériel mis à sa
disposition.Le matériel ne peut être déplacé sans
l’accord préalable du personnel de Villa Vibe.
Pour garantir une sécurité maximale, l’adhérent est
invité à signaler toute défectuosité à la réception.
Dans la salle de musculation et de cardio-training,
les barres doivent être déchargées par l’adhérent après
utilisation. Les poids libres et autres matériels mobiles
doivent être rangés dans les endroits prévus à cet effet.
Toute détérioration par l’adhérent entraine des
réparations à sa charge.
7. TENUE DE SPORT, PROPRETÉ ET HYGIÈNE
La tenue de sport doit être adaptée à la discipline
pratiquée. Adaptée aux exigences imposées par les
installations. Une certaine hygiène corporelle ainsi
qu’une tenue propre sont exigés afin de ne pas
incommoder les autres membres. Le changement de
tenue se fait obligatoirement dans les vestiaires. Le torse
nu n’est pas autorisé dans les installations de Villa Vibe.
Durant les activités, l’accès à la surface est interdit
aux personnes ne portant pas la tenue appropriée au
sport pratiqué. Ne pourront notamment avoir accès
aux installations réservées à la pratique des sports que
les personnes munies de chaussures ou pantoufles de
sports propres, appropriées à la pratique exercée et ne
laissant pas de traces sur le revêtement. Les chaussures
à talons de même que celles susceptibles de salir ou de
détériorer le revêtement de sol sont interdites.
8. ACCÈS À L’ESPACE BIENÊTRE
L’accès est interdit aux enfants de moins de 16 ans et
aux enfants de moins de 18 ans non accompagnés par
un adulte. L’Espace Bienêtre est basé sur la détente
et la relaxation. Le calme et la discrétion y sont de
mise. Il est par ailleurs formellement interdit de se
rendre dans cet espace non muni d’un maillot de bain.
Aucune boisson ou nourriture ne sera tolérée dans
l’espace Bienêtre. Il est interdit de pénétrer dans
l’espace bienêtre avec des chaussures de ville. L’adhérent
devra respecter les règles d’utilisation de cet espace.
La direction se donne le droit d’exclure et d’interdire
l’entrée dans cet espace à toute personne dont le
comportement irait à l’encontre de ces règles.
9. VOL
Villa Vibe décline toute responsabilité en cas de vol dans
les installations.La Direction et le personnel attaché à
l’établissement ne peuvent, en aucun cas, être rendus
responsables de perte, vol, disparition ou dégâts à des
objets quelconques ou à des pièces d’habillement.
10. AFFICHAGE, PHOTOS, VIDÉO
L’affichage est autorisé pour des activités internes
à Villa Vibe. Les prises de photos, d’images vidéo,
les enregistrements dans l’infrastructure sportive
ne sont autorisés qu’avec l’accord de la Direction.
Sauf autorisation, l’affichage est interdit sur les murs,
portes et vitrines.
11. COURS
En dehors des diverses activités proposées au sein de
Villa Vibe, seuls les cours proposés dans la grille horaire
sont autorisés. L’utilisation des différentes salles n’est
pas autorisée sans l’accord de la Direction.
12. ACCÈS AUX SPECTATEURS
Les spectateurs ne sont autorisés sur les espaces
sportifs qu’avec l’accord de l’organisateur de
l’activité et dans les espaces qui leur sont réservés.
Le public drainé par une manifestation organisée est
sous la responsabilité de l’organisateur qui veillera à
prendre les mesures nécessaires pour faire respecter
les dispositions du présent règlement.
13. BOISSONS ET NOURRITURE
La distribution de nourriture et de boissons se fera
uniquement via le restaurant. Villa Vibe est assuré pour
les dommages engageant sa responsabilité civile. Celleci ne pourra être engagée en cas d’accident résultant
de la non observation des consignes de sécurité ou de
l’utilisation inappropriée des appareils. Elle ne pourra en
aucun cas être tenue pour responsable de dommages
corporels survenus dans ses locaux ou sur les parkings.
La souscription d’une assurance de responsabilité
civile est obligatoire pour chaque pratiquant.
La fréquentation de Villa Vibe implique le respect
du présent règlement intérieur défini dans un souci
de bienêtre pour l’ensemble des utilisateurs. En cas
de non observation de celui-ci ou d’attitude ou de
comportement présentant un risque ou une gène
récurrente pour les autres usagers, le personnel est
habilité à prendre toutes les mesures nécessaires à
l’encontre des contrevenants et se réserve le droit de
leur en interdire l’accès. Celui-ci ne pourra prétendre
à aucun remboursement.
14. VIE PRIVÉE
Villa Vibe met un point d’honneur à respecter les
dispositions de la loi de 1992 sur la protection de la
vie privée. Villa Vibe est responsable du traitement
des données des membres de Villa Vibe sprl dont le
siège est 14 Chaussée de Bruxelles à 1410 Waterloo.
Chaque membre peut à tout moment avoir accès aux
informations que Villa Vibe détient à son sujet et celui-ci
peut nous demander d’effectuer toute modification qu’il
jugerait utile pour assurer l’exactitude et la mise à jour de
celles-ci. Si vous souhaitez effectuer une modification,
veuillez contacter Villa Vibe. Chaque membre a le droit
de réclamer un aperçu de ses données à caractère
personnel et de demander une rectification des données
incorrectes, incomplètes ou non pertinentes au moyen
d’une demande datée et signée adressée à Villa Vibe
accompagnée d’une preuve de l’identité du Membre
(copie de la carte d’identité). Villa Vibe fournira l’aperçu
dans les 30 jours suivant la réception de la demande.
15. LITIGE
En cas de litige seul le droit Belge est applicable
aux présentes conditions générales, seul le tribunal
commercial de Nivelles ou le Juge de Paix de Waterloo
sont compétents pour statuer sur l’interprétation,
la conclusion ou l’application desdites conditions
générales en qualité du lieu de signature et d’exécution
du contrat. Cependant sans préjudice pour Villa Vibe
d’introduire le litige devant un autre Juge.