Windows XP – MS Word – Internet et l`accessibilité [PDF, 6484 Ko]
Transcription
Windows XP – MS Word – Internet et l`accessibilité [PDF, 6484 Ko]
WINDOWS XP - MS WORD - INTERNET ET L’ACCESSIBILITÉ Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Le présent document porte sur l’accessibilité de Windows XP, du traitement de texte MS Word et d’Internet Explorer. Ces options d’accessibilité peuvent faciliter l’accès à l’ordinateur pour les personnes ayant une déficience physique et/ou visuelle. Ce document a été créé afin d’aider les stagiaires, les intervenants et les usagers à mieux comprendre les options d’accessibilité déjà disponibles et à s’y retrouver plus facilement. Ce document se veut un guide pour vous aider à améliorer l’accès et l’utilisation de l’ordinateur. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 2 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ TABLE DES MATIÈRES Assistant accessibilité 5 Clavier visuel 7 Loupe 9 Options d’accessibilité 10 Touches rémanentes 11 Touches filtres 12 Touches bascules 13 Affichage 14 Touches souris 17 Périphérique d'entrée alternatif 19 Avertissement visuel 20 Avertissement sonore 21 Propriétés de l’affichage 22 Options de la souris 28 Options du clavier 29 Double clic automatique par un simple clic 30 Options de la barre de tâches 32 Options du menu démarrer 33 Options d’accessibilité du traitement de texte MS Word 35 Options Internet 45 Commandes/raccourcis clavier de Windows 46 Commandes/raccourcis clavier boîte de dialogue 49 Commandes/raccourcis clavier de MS Word 50 Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 3 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ On retrouve, dans les menus démarrer et démarrer classique, l’assistant accessibilité, le clavier visuel et la loupe. Les fonctions de ces outils seront expliquées plus loin dans ce document. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 4 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Assistant accessibilité Les fonctionnalités d’accessibilité de Windows XP sont nombreuses : assistant accessibilité; loupe; clavier visuel; signaux sonores; commandes/raccourcis clavier, etc. L'assistant accessibilité permet de configurer les utilitaires et les paramètres de l’ordinateur en fonction des besoins d’accessibilité de l’utilisateur (déterminés selon les réponses à un court questionnaire). L’assistant accessibilité permet de configurer des options pour les personnes ayant une déficience visuelle, auditive ou motrice (personnes ayant des difficultés à utiliser le clavier/souris). Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 5 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Pour une personne ayant des difficultés avec le clavier ou la souris, il existe des options, dans l’assistant accessibilité, qui permettent d'activer les touches rémanentes, les touches souris et les touches filtres, et de sélectionner la taille et la couleur du curseur de la souris. Dans le menu démarrer (page 4) : pointer sur tous les programmes; pointer sur accessoires; pointer sur accessibilité; sélectionner assistant accessibilité. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 6 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Clavier visuel de Windows Menu clavier : Clavier virtuel qui s’affiche à l’écran. Clavier pour les personnes ne pouvant utiliser un clavier régulier mais qui peuvent entrer des données à l'aide d'un dispositif de pointage ou d’un mode d’accès souris. clavier étendu avec le pavé numérique; clavier standard sans pavé numérique; disposition standard ou en bloc dans laquelle les touches sont organisées en blocs rectangulaires (la disposition en bloc est particulièrement utile en mode balayage); clavier américain standard (101 touches); clavier universel (102 touches); clavier japonais (106 touches) comprenant des caractères japonais supplémentaires. Menu paramètres : il existe trois modes de saisie pour taper les caractères : clic, pause (délai) et par balayage. Autres options : clic audio pour ajouter un clic sonore lorsque vous sélectionnez une touche; toujours visible pour que le clavier reste affiché à l'écran lorsque vous changez de programme ou de fenêtre. ATTENTION : Il n’y a pas de prédictions de mots ni d’abréviations. On ne peut pas redimensionner la taille du clavier. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 7 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Clavier visuel de WINDOWS XP Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 8 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Loupe La loupe est un utilitaire d'affichage qui améliore la lisibilité à l'écran pour les utilisateurs ayant des problèmes visuels. Une fenêtre séparée affiche une partie agrandie de l'écran. La loupe offre des fonctionnalités de base aux utilisateurs dont la vision est légèrement diminuée. Elle peut être personnalisée de différentes manières. Il est possible de : régler le niveau d'agrandissement du texte et des images dans la fenêtre d'agrandissement; changer la taille et l'emplacement de la fenêtre d'agrandissement; changer la position de la fenêtre d'agrandissement sur le Bureau; inverser les couleurs de l'écran; utiliser un paramètre de contraste élevé. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 Raccourci : Touche Windows + U 9 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité Pour trouver les options d’accessibilité, vous devez : pointer sur menu démarrer; pointer sur panneau de configuration; ouvrir options d’accessibilité. L’option d’accessibilité comporte cinq onglets : clavier, son, affichage, souris et général. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 10 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité Clavier : touches rémanentes Les touches rémanentes sont destinées aux personnes ayant des difficultés à maintenir enfoncées plusieurs touches simultanément. Par exemple, il faut appuyer simultanément sur la touche «Shift+l» pour obtenir une lettre majuscule et pour utiliser des commandes et des raccourcis clavier tel que CTRL+P (pour imprimer) et Ctrl+Alt+Suppression (pour afficher le gestionnaire de tâches). Les touches rémanentes permettent d'appuyer successivement sur une touche à la fois plutôt que d'appuyer simultanément sur plusieurs touches. Cette option est applicable pour les touches Shift, Ctrl, Alt et touche Windows. Il est également possible d’obtenir une rétroaction sonore et visuelle pour l’activation des touches verrouillées. Touche raccourci : appuyer sur Maj cinq fois. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 11 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité Clavier : touches filtres L'option d'accessibilité touches filtres permet de régler la répétition accidentelle de touches. Vous pouvez aussi ralentir la vitesse de répétition d'un caractère lorsque vous maintenez la touche correspondante enfoncée. Attention : Pointez sur paramètres et faites des essais pour régler la vitesse selon vos besoins. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 12 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité Clavier : touches bascules La fonctionnalité d'accessibilité touches bascules a été conçue pour les personnes ayant des problèmes visuels ou cognitifs. Lorsque la fonction touches bascules est activée, l'ordinateur émet des signaux sonores chaque fois que vous appuyez sur les touches de verrouillage (VERR.MAJ, VERR.NUM ou Arrêt défil). Un son fort est émis lorsque les touches sont activées et un son faible lorsqu'elles sont désactivées. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 13 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité Affichage : combinaison de couleurs à contraste élevé La fonctionnalité d'accessibilité contraste élevé a été conçue pour les personnes ayant des problèmes visuels. Cette option permet d’améliorer la lisibilité de l'écran pour certains utilisateurs en augmentant le contraste de l'écran à l'aide de combinaisons de couleurs différentes. Certains modèles changent également la taille des polices pour une meilleure lisibilité (exemple page 15). Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 14 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité Affichage : combinaison de couleurs à contraste élevé Exemple de contraste élevé : noir grande police Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 15 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité Affichage : option du curseur Vous pouvez régler la fréquence de clignotement de votre curseur ainsi que sa largeur à l'écran. Ces options permettent une meilleure visibilité du curseur à l'écran. Exemple de curseur plus large Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 16 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité Touches souris Les touches souris sont des fonctionnalités d'accessibilité conçues pour les personnes ayant des difficultés à utiliser une souris. Cette option permet de contrôler le pointeur de la souris à partir du pavé numérique du clavier. Pour passer au mode saisie de données ou touches souris, il s’agit d’appuyer sur VERR.NUM. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 Pour augmenter la vitesse de la souris, maintenir la touché Ctrl enfoncée. Pour diminuer la vitesse, maintenir la touche Maj enfoncée. 17 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité Touches souris - utilisation des touches souris à l’aide du pavé numérique Pavé numérique conventionnel Touches souris via le pavé numérique Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 18 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité Général - utilisation du périphérique d’entrée alternatif Les périphériques touches série sont des outils d'accessibilité destinés aux personnes ayant des difficultés à utiliser le clavier ou la souris standard d'un ordinateur. Elles permettent l'utilisation de périphériques d'entrée alternatifs pouvant être branchés au port série de l'ordinateur, par exemple : une aide à la communication. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 19 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité Général - avertissement visuel Lorsque cette option d'accessibilité est sélectionnée, un message d'avertissement apparaît chaque fois que vous utilisez une touche de raccourci pour activer ou désactiver une fonctionnalité d'accessibilité. L’avertissement visuel est utile pour avertir les personnes susceptibles d'activer une fonctionnalité par erreur. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 20 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité Général - avertissement sonore Lorsque cette option d'accessibilité est sélectionnée, un signal sonore de confirmation est émis chaque fois que vous utilisez une touche de raccourci pour activer ou désactiver une fonctionnalité d'accessibilité. L’avertissement sonore est utile pour avertir les personnes susceptibles d'activer une fonctionnalité par erreur. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 21 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Propriétés de l’affichage Cliquer le bouton droit de la souris Sélectionner propriétés Consulter les onglets de propriétés d’affichage (thèmes, bureau, apparence, paramètres) ou Panneau de configuration/affichage Cinq onglets : thèmes, bureau, écran de veille, apparence, paramètres. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 22 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Propriétés de l’affichage Onglet thèmes Vous pouvez choisir le fond d’écran et la couleur de votre bureau. Pour les personnes ayant des problèmes de vision, il est important de connaître cette option afin de choisir un fond d’écran sans image ainsi qu’une couleur adéquate. Exemple Choisir Windows classique pour le fond d’écran bleu sans images et, par la suite, dans un autre onglet, changer la couleur. Enregistrer ce thème sous le nom de l’utilisateur. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 23 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Propriétés de l’affichage Onglet bureau Cet onglet, vous permet de choisir la couleur du fond d’écran et celle de l’arrière-plan. Exemple Nous avons choisi aucun arrière-plan et la couleur blanche comme fond d’écran. C’est une option intéressante pour les personnes ayant des problèmes visuels qui ont besoin de plus de contrastes. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 24 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Propriétés de l’affichage Onglet apparence Il est possible d’augmenter, de diminuer ou de modifier la taille des objets ou du texte; l'apparence des éléments ou des fenêtres; et la police à l’écran. Remarquez que la fenêtre de droite est différente de celle de gauche. Des changements ont été apportés au niveau de la taille de la police des menus, des boîtes de dialogue, des boutons de la barre de titre, des boutons de défilement, la couleur des menus, etc. Cet onglet est très utilisé pour les personnes ayant des problèmes visuels. Cette option est aussi utilisée pour faciliter la précision et la sélection des éléments pour les personnes ayant de la difficulté à pointer et à sélectionner les éléments à l’écran. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 25 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Propriétés de l’affichage Onglet apparence - bouton effets (fenêtre de droite) 3e case à cocher : On peut aussi avoir des grandes icônes. Dernière case à cocher : «Masquer les lettres soulignées pour la navigation au clavier jusqu'à l'activation de la touche ALT». Attention, si vous cochez cette option, vous ne verrez plus les lettres soulignées dans les menus et sous-menus. Pour les voir, il faudra appuyer sur la touche «alt». Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 Les personnes utilisant le clavier au lieu de la souris peuvent sélectionner des options en appuyant sur les touches correspondant aux lettres soulignées dans les menus, les commandes ou les options de boîte de dialogue. Voir l’image du menu démarrer où on peut voir par exemple la lettre p souligné de panneau de configuration. 26 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Propriétés de l’affichage Ongle paramètres Pour améliorer la lisibilité des documents, vous pouvez régler la résolution de l’écran. Plus le nombre de pixels augmente, plus la quantité d'information affichable à l'écran est élevée et plus la taille des éléments est réduite. Une faible résolution d'écran a pour effet d'agrandir la taille des éléments, ce qui peut aider les personnes ayant des problèmes visuels. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 27 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options de la souris Sélectionner l'icône souris du panneau de configuration afin de personnaliser les paramètres de la souris. Options possibles selon le pilote de souris standard : configurer le bouton de la souris selon si vous êtes gaucher ou droitier (permuter les boutons droit et gauche); régler la vitesse du double-clic; choisir une accélération ou non; verrouiller le clic avec un délai ajustable (mettre en surbrillance ou faire glisser sans maintenir le bouton enfoncé); modifier le modèle de pointeur, régler sa vitesse et sa fréquence d'accélération; afficher la trace du pointeur; masquer le pointeur lors de la frappe; afficher l'emplacement du pointeur en appuyant sur CTRL; Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 positionner par défaut (déplacer le pointeur sur le bouton par défaut dans une boîte de dialogue) diminue les déplacements de la souris. ATTENTION : Options supplémentaires selon les pilotes de souris (autres pilotes de souris : Kensington, Microsoft, Logitech, etc.). 28 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options du clavier Utiliser l'icône clavier du panneau de configuration pour personnaliser les paramètres du clavier. Options possibles : vitesse de répétition des caractères (la fréquence de répétition des caractères et le délai avant répétition); vitesse de clignotement du curseur. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 Vous pouvez faire des essais dans cette zone après vos modifications. 29 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Double clic automotique par un simple clic Ouvrir poste de travail; Pointer menu outils; Sélectionner options des dossiers. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 ATTENTION : on retrouve aussi options des dossiers dans le panneau de configuration. 30 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Double clic automatique par un simple clic Choisir l’onglet général et cocher «ouvrir les éléments par simple clic». Cette option est intéressante pour aider les personnes qui présentent tout de même des difficultés à double-cliquer malgré les ajustements de la vitesse du double-clic de la souris. Avec cette option, plus besoin d’utiliser le double-clic. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 31 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options de la barre de tâches Voici les options de la barre de tâches se retrouvant sous le panneau de configuration/barre de tâches et menu démarrer. Conserver, masquer ou verrouiller la barre de tâches; Grouper les boutons similaires de la barre des tâches; Afficher la barre de lancement rapide sur la barre des tâches. La case à cocher «Afficher la zone de lancement rapide» est une barre d’outils que l’on peut personnaliser et à laquelle il est possible d’ajouter les programmes les plus utilisés. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 32 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options du menu démarrer Le menu démarrer comprend des options intéressantes peuvant être personnalisées afin de faciliter et simplifier l’accès à l’ordinateur pour certaines personnes. Fenêtre de gauche Deux menus possibles : Menu démarrer pour la nouvelle version de Windows XP. Ce menu permet d’afficher les programmes les plus souvent utilisés car ils s’ajoutent automatiquement dans le menu. Il donne aussi accès plus rapidement à Internet et à la messagerie électronique. Menu démarrer classique pour ceux qui sont familiers avec les dernières versions de Windows, ex. : 95/98. On peut personnaliser ces deux menus. Fenêtre de droite Vous pouvez aussi avoir, dans le menu démarrer, des gros icones ou petits icones. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 33 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options du menu démarrer Il est possible de personnaliser le menu démarrer en créant des raccourcis de programmes qui sont utilisés régulièrement. On peut ajouter ou non, dans le menu démarrer, le programme utilisé pour Internet ou le courrier électronique. La possibilité de définir la taille des icones et le nombre d'éléments contenus dans le menu démarrer peut être utile aux personnes ayant des problèmes de vision ou des difficultés d'apprentissage. Onglet avancé Option «ouvrir les sous-menus lorsque la souris pointe sur ceux-ci» permet d’ouvrir automatiquement les sous-menus sans avoir à cliquer avec le bouton gauche de la souris. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 34 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité du traitement de texte Microsoft Word ou la suite Office Vous pouvez personnaliser, redimensionner et réorganiser la barre d'outils, les menus ou encore choisir la couleur, la taille, le son et les options de mise en forme. La taille des icônes peut être changée de la façon suivante : cliquer sur outils cliquer sur personnaliser onglet options Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 35 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité du traitement de texte Microsoft Word ou la suite Office L’option toujours affiché le menu dans son intégralité comporte l’avantage de ne pas avoir besoin de cliquer une autre fois pour faire apparaître le menu au complet. Option grands icônes Icônes standards Icônes agrandis Option afficher les info-bulles et afficher les touches de raccourcis dans les info-bulles Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 36 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité du traitement de texte Microsoft Word ou la suite Office Réglage des options de zoom peut faciliter la lecture sans avoir à changer la configuration de l’apparence des autres éléments. Attention : Certaines souris et pilotes de souris offrent les fonctions de défilement et de zoom. La touche Ctrl enfoncé et la roulette de souris permet d’augmenter ou de diminuer la grosseur des caractères (facteur zoom). Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 37 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité du traitement de texte Microsoft Word ou la suite Office Affecter une touche de raccourci à une commande ou à un autre élément Il est possible d’affecter une touche de raccourci (une touche de fonction ou une combinaison de touches telles que F5 ou CTRL+A pour accéder à une commande de menu) à une commande, une macro, une police, une insertion automatique, un style ou un symbole fréquemment utilisé. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 38 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité du traitement de texte Microsoft Word ou la suite Office Options de correction automatique Cette fonction permet de stocker un graphisme, une image, un logo ou un bloc de texte fréquemment utilisé afin de le réinsérer rapidement et facilement dans vos documents Word. Cliquer sur outils Cliquer sur options de correction automatique Une fois le texte ou le graphisme entré en tant que correction automatique, il suffit de taper le nom qui lui a été affecté (c’est-à-dire l’abréviation à l'endroit où l'insérer), puis d'appuyer sur ESPACE (ou une autre touche de ponctuation). Le graphisme, l’image, le logo ou le bloc de texte s'insère automatiquement à la place de l’abréviation. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 39 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité du traitement de texte Microsoft Word ou la suite Office Onglet correction automatique Exemple de création d’une abréviation : Dans remplacer, écrire l’abréviation «bj» et dans par écrire la phrase que vous voulez : «Bonjour comment ça va?». Cliquer sur le bouton ajouter et ensuite ok. Ainsi, lorsque vous tapez l’abréviation «bj» + touche espace dans votre texte, la phrase «Bonjour comment ça va?» s’écrit automatiquement. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 40 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité du traitement de texte Microsoft Word ou la suite Office Vous pouvez aussi choisir une abréviation pour écrire un bloc de texte sur plusieurs lignes ou insérer un logo ou un graphisme mais la procédure est un peu différente. Voici ce qu’il faut faire. Dans le traitement de texte, insérer le logo, le graphisme, l’image ou le bloc de texte et sélectionnez-le. Ensuite, aller dans option de correction automatique et cocher texte mis en forme. Vous allez voir l’image apparaître dans Par. Écrire l’abréviation pour cette image et cliquer sur ajouter. Par exemple : Vous voulez insérer l’image Lotus Notes. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 Sélectionner l’image et ensuite, lancer l’option de correction automatique. Cocher «Texte mis en forme». L’image apparaît dans la section «Par». Écriver l’abréviation dans la section «Remplacer» et cliquer sur le bouton «Ajouter». Important : Les abréviations fonctionnent uniquement dans la suite Office et pas dans les autres applications. 41 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité du traitement de texte Microsoft Word ou la suite Office Onglet - insertion automatique ou saisie semi-automatique Lorsque vous utilisez des mots ou des expressions fréquentes, vous pouvez les ajouter en tant qu'insertions automatiques de manière à ne pas avoir à les taper en entier au cours de la frappe. Après avoir entré un mot ou une expression en tant qu'insertion automatique, taper les premières lettres du terme ; une suggestion de saisie semi-automatique s'affiche alors à l'écran avec le mot ou l'expression complète. Pour accepter la proposition, appuyer sur ENTRÉE. Pour l'ignorer, poursuivez votre saisie : cliquer sur insertion, Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 cliquer sur insertion automatique. 42 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité du traitement de texte Microsoft Word ou la suite Office Onglet insertion automatique Cocher l’option afficher les suggestions de saisie semi-automatique Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 43 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Options d’accessibilité du traitement de texte Microsoft Word ou la suite Office Lorsque la fonction afficher les suggestions de saisie semiautomatique est activée, le traitement de texte Word affiche une info-bulle lorsque vous entrez les premiers caractères d'une entrée d’insertion automatique. Vous pouvez alors insérer l'entrée proposée ou poursuivre votre saisie. La fonctionnalité d'insertion automatique vous permet de stocker du texte et des graphismes. Chaque texte ou graphisme sélectionné est enregistré sous un nom unique en tant qu'insertion automatique. Par exemple : vous commencez à écrire l’expression «Bien amicalement» et une info-bulle apparaît. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 44 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Les options internet Les options possibles Spécifier la taille, le style et la couleur des polices ainsi que les couleurs de premier plan et d'arrière-plan des pages Web. Spécifier la couleur utilisée pour indiquer les liens dans les pages Web et celle utilisée pour les liens sélectionnés par pointage. La personnalisation de ces options est utile pour les personnes ayant des problèmes visuels (ex : polices plus larges ou de couleurs à contraste élevé). Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 45 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Commandes et raccourcis clavier de WINDOWS Raccourcis clavier généraux La plupart des actions que permet la souris sont également possibles avec le clavier, par des commandes et raccourcis clavier de Windows. Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 Appuyez sur Pour CTRL+C Copier CTRL+X Couper CTRL+V Coller CTRL+Z Annuler SUPPR Supprimer MAJ+SUPPR Supprimer définitivement l'élément sélectionné sans passer par la Corbeille CTRL tout en faisant glisser un élément Copier l'élément sélectionné CTRL+MAJ tout en faisant glisser un élément Créer un raccourci vers l'élément sélectionné F2 Renommer l'élément sélectionné CTRL+DROITE Ramener le point d'insertion au début du mot suivant CTRL+GAUCHE Ramener le point d'insertion au début du mot précédent CTRL+BAS Ramener le point d'insertion au début du paragraphe suivant CTRL+HAUT Ramener le point d'insertion au début du paragraphe précédent CTRL+MAJ avec une des touches de direction Mettre en surbrillance un bloc de texte MAJ + une des touches de direction Sélectionner plusieurs éléments d'une fenêtre ou du bureau ou sélectionner du texte dans un document 46 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Commandes et raccourcis clavier de WINDOWS Raccourcis clavier généraux Appuyez sur Pour CTRL+A Sélectionner tout F3 Rechercher un fichier ou un dossier ALT+ENTRÉE Afficher les propriétés de l'élément sélectionné ALT+F4 Fermer l'élément actif ou quitter le programme actif ALT+Entrée Afficher les propriétés de l'objet sélectionné ALT+ESPACE Ouvrir le menu contextuel de la fenêtre active CTRL+F4 Fermer le document actif dans les programmes vous permettant d'avoir plusieurs documents ouverts simultanément ALT+TABULATION Passer d'un élément ouvert à l'autre ALT+ÉCHAP Parcourir les éléments dans leur ordre d'ouverture F6 Parcourir les éléments d'écran d'une fenêtre ou du bureau F4 Afficher la liste des barres d'adresse dans Poste de travail ou dans l'explorateur Windows MAJ+F10 Afficher le menu contextuel associé à l'élément sélectionné ALT+ESPACE Afficher le menu Système pour la fenêtre active CTRL+ÉCHAP Afficher le menu Démarrer ALT+lettre soulignée d'un nom de menu Afficher le menu correspondant Lettre soulignée dans un nom de commande d'un menu ouvert Exécuter la commande correspondante Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 47 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Commandes et raccourcis clavier de WINDOWS Raccourcis clavier généraux Appuyez sur Pour F10 Activer la barre de menus dans le programme actif FLÈCHE DROITE Ouvrir le menu suivant à droite ou ouvrir un sous-menu FLÈCHE GAUCHE Ouvrir le menu suivant à gauche ou fermer un sous-menu F5 Actualiser la fenêtre active RET.ARR Afficher le dossier d'un niveau supérieur dans Poste de travail ou dans l'explorateur Windows ÉCHAP Annuler la tâche en cours MAJ lorsque vous insérez un CD dans le lecteur de CD-ROM Empêcher la lecture automatique du CD Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 48 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Raccourcis clavier pour boîte de dialogue Appuyez sur Pour CTRL+TABULATION Avancer dans les onglets CTRL+MAJ+TABULATION Reculer dans les onglets TABULATION Avancer dans les options MAJ+TABULATION Reculer dans les options ALT+lettre soulignée Exécuter la commande correspondante ou sélectionner l'option correspondante ENTRÉE Exécuter la commande pour l'option active ou le bouton actif ESPACE Activer ou désactiver la case à cocher si l'option active en cours est une case à cocher Touches de direction Sélectionner un bouton si l'option active est un groupe de boutons d'option F1 Afficher l'Aide F4 Afficher les éléments dans la liste active RET.ARR Ouvrir un dossier d'un niveau supérieur si un dossier est sélectionné dans la boîte de dialogue Enregistrer sous ou Ouvrir Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 49 MIICROSOFT WINDOWS XP ET L’ACCESSIBILITÉ Commandes et raccourcis clavier de MICROSOFT WORD Appuyez sur Pour CTRL+N Créer un nouveau document du même type que le document actif ou le document le plus récent CTRL+O Ouvrir un document CTRL+W Fermer un document ALT+CTRL+S Fractionner la fenêtre du document ALT+CTRL+S Supprimer le fractionnement de la fenêtre du document CTRL+S Enregistrer un document CTRL+MAJ+ESPACE Créer un espace insécable CTRL+- (trait d'union) Créer un tiret insécable CTRL+G Appliquer une mise en forme gras CTRL+I Appliquer une mise en forme italique CTRL+U Appliquer une mise en forme souligné CTRL+MAJ+< Diminuer la taille de la police CTRL+ALT+MAJ+> Augmenter la taille de la police CTRL+ESPACE Supprimer la mise en forme d'un paragraphe ou d'un caractère CTRL+C Copier le texte ou l'objet sélectionné CTRL+X Couper le texte ou l'objet sélectionné CTRL+V Coller du texte ou un objet CTRL+Z Annuler la dernière action CTRL+Y Refaire la dernière action Document réalisé par Sophie Garon, ergothérapeute Clinique d’accès aux aides technologiques - 2006 50