Avec Sage HR Online, le groupe Kastner dynamise son processus

Avec Sage HR Online,
le groupe Kastner dynamise son
processus de recrutement
Secteur :
Vente en gros
Modules achetés :
Recrutement
« La décision du Groupe
Kastner s’est fondée
principalement sur l’excellent
rapport qualité/prix du
produit et sur la possibilité
d’adapter le logiciel à leurs
critères et configurations. »
La famille Kastner a ouvert sa première épicerie en 1828,
posant les bases d’un commerce de vente en gros qui
allait remporter par la suite un franc succès. Aujourd’hui,
l’entreprise familiale innovante est devenue un grossiste
alimentaire de renom et l’un des principaux employeurs
de sa région, générant un chiffre d’affaires de 157 millions
d’euros et possédant 25 sites de vente en gros, des
magasins de vente au détail et la marque Nah & Frisch.
Fidèle à son slogan « Nous vous donnons le goût de la
réussite » , la gamme de produits alimentaires du groupe
Kastner compte plus de 55 000 articles et met l’accent sur
les produits régionaux. Employant 740 personnes, Kastner
est l’un des principaux employeurs de la région, comme
en témoignent les 2 000 candidatures reçues chaque
année. En raison de l’augmentation constante de ce
chiffre, Kastner avait besoin d’une solution de recrutement
moderne. Avec sa prise en charge des candidatures
en ligne, ses capacités de traitement accélérées et ses
rapports complets de gestion, Sage HR Online s’est
imposé tout naturellement.
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Des processus de
recrutement périmés
Kastner recherche des candidats hautement
qualifiés et compétents, capables d’incarner
l’orientation client de l’entreprise et son
engagement sans faille vers la qualité
du service. Compte tenu de la quantité
considérable de candidatures, il était devenu
de plus en plus difficile de conserver une vue
exhaustive des candidats et et d’identifier
les meilleurs talents pour chaque poste. Ceci
est un principle essential de l’entreprise, qui
est d’ailleurs repris dans l’énoncé de mission
du groupe Kastner. Avant le déploiement
de Sage HR Online, toutes les candidatures
étaient stockées dans une base de données
propriétaire, inaccessible en ligne. Les RH
devaient la mettre à jour constamment, une
tâche qui s’avérait extrêmement fastidieuse.
Et malgré leurs efforts, il était impossible de
fournir à l’heure et de manière appropriée les
bonnes informations aux managers.
« Les experts Sage ont parfaitement
tenu compte de nos besoins et ont
adapté le logiciel en conséquence.
Ils sont vraiment orientés solution.
L’application nous permet de nous
constituer un vivier de candidats, une
sorte de “ banc des remplaçants.”
Nous conservons le dossier de
chaque candidat ayant postulé via
notre site web. Ils sont classés par
niveau de qualifications. Nous les
contactons dès qu’un poste qui
peut leur convenir est ouvert, ce
qui accélère considérablement le
processus de recherche. »
Une solution moderne pour
cultiver la réussite
(CV, lettre de motivation, références et
photo) pour postuler. Les candidatures
papier sont toujours traitées par les RH, mais
la numérisation et l’envoi des documents
directement au système fait gagner un
temps précieux. En outre, les candidatures en
ligne réduisent considérablement le volume
de données à saisir. Les RH peuvent ainsi
consacrer davantage de temps à l’analyse
des candidatures. Pour Otmar Zechner, les
principaux avantages sont la simplification
et l’accélération des processus : « Les
experts Sage ont parfaitement tenu compte
de nos besoins et ont adapté le logiciel en
conséquence. Ils sont vraiment orientés
solution. L’application nous permet de nous
constituer un vivier de candidats, une sorte de
“banc des remplaçants”. Nous conservons le
dossier de chaque candidat ayant postulé via
notre site web. Ils sont classés par niveau de
qualifications. Nous les contactons dès qu’un
poste qui peut leur convenir est ouvert, ce qui
accélère considérablement le processus de
recherche. »
Avec Sage HR Online, Kastner peut publier des
offres d’emploi sur son propre site Internet.
Il suffit ensuite aux candidats de remplir un
formulaire en ligne et d’envoyer des documents
Et grâce au lien automatiquement établi entre
la candidature et le poste vacant (y compris
l’emplacement), toutes les candidatures
Séparer le bon grain de
l’ivraie
Pour résoudre ses problèmes et améliorer la
sélection des candidats et l’évaluation de leur
performance, le groupe Kastner décida de se
doter d’un logiciel de recrutement accessible
en ligne. Ensemble, Michaela Schier Huber,
directrice du développement RH chez Kastner,
et Otmar Zechner, assistant RH, ont choisi
Sage HR Online Recruitment. Leur décision
s’est fondée principalement sur l’excellent
rapport qualité/prix du produit et sur la
possibilité d’adapter le logiciel à leurs critères et
configurations.
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peuvent être triées et transmises rapidement
aux décideurs concernés. Pour une entreprise
comme Kastner qui recense plus de 90 profils
de poste, cette automatisation représente
une avancée majeure. Des gabarits d’email
et des courriers automatiques sont créés
pour fournir aux candidats un retour rapide
et de qualité au sujet de leur demande. C’est
cette alliance entre gains de productivité et
professionnalisme que Michaela Schier Huber
apprécie le plus : « Nous disposons maintenant
d’un large choix de rapports, de graphiques et
de statistiques, qui permettent aux managers
d’accéder immédiatement aux indicateurs
nécessaires. Les états paramétrables
(ouverture/annulation/preuve/engagement)
et les fonctions de rappel pour les rendez-vous
permettent de gérer toutes les candidatures
avec professionnalisme, ce qui renforce notre
marque employeur dans la région. »
Il suffit ensuite aux candidats de
remplir un formulaire en ligne et
d’envoyer des documents (CV,
lettre de motivation, références
et photo) pour postuler.
Disposer des meilleurs talents à tous les postes,
voilà l’un des éléments fondamentaux de la
mission du groupe Kastner, un point crucial
dans l’engagement de cette société en faveur
de la qualité et du service à tout niveau. Le
déploiement de Sage HR Online souligne
cet engagement. Cette solution fournit à
l’entreprise les fonctionnalités de pointe dont
elle a besoin pour maintenir son statut de
partenaire compétent, fiable et efficace auprès
de ses clients.
Laissez-nous vous montrer comment vous pouvez améliorer votre
communication, votre marque employeur et votre gestion de
talents en utilisant Sage HR Online. Pour plus d’informations visitez
www.sagehr-online.com. Cliquez pour un essai gratuit
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