spares 5.0 - infiniDent
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SPARES 5.0 App pour recherche de pièces de rechange Sirona – Manuel d’utilisation pour appareils mobiles Android Version : Décembre 2015 TABLE DES MATIÈRES 1. Récapitulatif des fonctions ............................................................................................ 2 2. Installation..................................................................................................................... 3 3. Écran d'accueil/Structure du menu ............................................................................... 4 4. Catalogue des pièces de rechange .............................................................................. 5 5. Panier ........................................................................................................................... 7 5.1. Modifier la quantité commandée ......................................................................... 7 5.2. Envoi de la commande par e-mail ...................................................................... 7 6. Signets .......................................................................................................................... 8 6.1. Notes relatives à l'article ..................................................................................... 8 6.2. Supprimer un signet............................................................................................ 8 6.3. Créer un sous-dossier pour signets .................................................................... 9 7. Documents techniques ............................................................................................... 10 7.1. Téléchargement de documents techniques ...................................................... 10 7.2. Impression/envoi par e-mail de documents techniques .................................... 12 8. Réglages .................................................................................................................... 13 1 1. Récapitulatif des fonctions Représentation des pièces de rechange et schémas éclatés selon une structure arborescente NOUVEAU ! Mises à jour périodiques pour un catalogue des pièces de rechange toujours actuel NOUVEAU ! Visualisation et/ou téléchargement de documents techniques et impression ou envoi par e-mail NOUVEAU ! Désormais disponible aussi pour Android NOUVEAU ! Installation directement sur l'appareil mobile sans téléchargement préalable sur le PC Navigation et agrandissement des images par commande gestuelle Recherche par désignation d'article et numéro Élaboration d'une liste de commande et envoi par e-mail (chargement ultérieur aisément possible par copier-coller dans la boutique en ligne de Sirona) 4 langues 2 2. Installation Ouvrez le lien vers l'installation pour appareils Android via notre site Internet http://www.sirona.com/fr/service/spares-app. Installez l'app en cliquant sur « Download » : Démarrez l'app. Pour activer l'app, veuillez copier votre numéro de série et l'envoyer par e-mail à [email protected] : Au terme de l'enregistrement, vous recevrez un e-mail avec votre code d'activation pour valider l'app. Ouvrez l'app et copiez le code d'activation dans le champ du bas : 3 3. Écran d'accueil/Structure du menu Contenu du catalogue Zone pour les schémas éclatés CATALOGUE Cliquez ici pour ouvrir le catalogue des pièces de rechange. PANIER Cliquez ici pour commander des articles ou envoyer une commande par e-mail. Dans le catalogue, cliquez en haut à droite sur cette icône pour ajouter des articles au panier (voir chap. 4 : « Catalogue des pièces de rechange »). SIGNET Vous trouvez ici les articles pour lesquels vous définissez un signet dans le catalogue (voir chap. 4 : « Catalogue des pièces de rechange ») en cliquant en haut à droite sur cette icône. RÉGLAGES Réglages de la langue, tailles de police, version actuelle du catalogue, etc. DOCUMENTS Vous trouvez ici tous les documents techniques relatifs aux produits Sirona à télécharger, imprimer ou envoyer par e-mail. 4 4. Catalogue des pièces de rechange Après avoir téléchargé la version actuelle du catalogue des pièces de rechange (vous avez besoin d'une liaison en ligne pour ce faire), vous disposez du catalogue en ligne. Si vous avez activé la « Recherche automatique » (réglage par défaut) dans les réglages (voir chap. 8), vous serez invité(e) à télécharger la mise à jour sitôt que des modifications auront été apportées à notre catalogue des pièces de rechange. Vous pouvez vérifier l'actualité de la version du catalogue sous Réglages – « Actualisation ». Vous pouvez également télécharger ici la dernière version du catalogue des pièces de rechange, si nécessaire. Le catalogue des pièces de rechange présente une structure arborescente : Niveau 1 : Domaine de produits Niveau 2 : Produit Niveau 3 : Module Niveau 4 : Composant … Dernier niveau : Article Pour retourner au niveau 1, cliquez sur Cliquez sur la caméra pour scanner des codes-barres de pièces de rechange Sirona. La loupe vous permet de lancer une recherche en fonction d'une désignation d'article ou d'un numéro de référence Sirona. Exemple Niveau 2 : Unités de traitement Exemple Niveau 3 : TENEO 5 ❶ ❷ ❸ ❹ ❶ En cliquant sur cette icône, vous placez un signet sur l'article actuel. Vous trouvez les signets enregistrés sous ❷. ❸ En cliquant sur cette icône, vous ajoutez l'article actuel au panier. Pour modifier la quantité commandée, veuillez ouvrir le panier ❹. Agrandissez le schéma éclaté par commande gestuelle ou double clic sur l'extrait voulu. 6 5. Panier Ouvrez le panier pour modifier la quantité commandée ou supprimer des articles, envoyer une commande par e-mail. 5.1. Modifier la quantité commandée Cliquez ici pour envoyer une commande par e-mail* Modifiez ici la quantité commandée. Pour supprimer un article, sélectionnez la quantité « 0 ». *l'icône apparaît uniquement si vous avez configuré une adresse e-mail sur votre appareil mobile. 5.2. Envoi de la commande par e-mail Envoyez votre commande par e-mail au responsable des commandes dans votre entreprise. Le responsable de la commande peut reprendre les articles et les quantités par copiercoller, via la fonction d'importation dans la boutique, en ligne et générer une commande en quelques clics. 7 6. Signets En cliquant sur cette icône dans le catalogue (voir chap. 4 Catalogue des pièces de rechange), vous placez un signet sur un article. 6.1. Notes relatives à l'article Vous pouvez saisir ici des notes relatives à l'article. 6.2. Supprimer un signet ❶ ❸ ❷ Cliquez sur « Editer » pour supprimer un signet ou créer un sous-dossier. Cliquez ici pour supprimer la position et confirmez avec « Terminé ». 8 6.3. Créer un sous-dossier pour signets ❶ Cliquez sur « Editer » ❶ ❷ Cliquez sur « Nouveau dossier » ❹ ❸ Attribuez un nouveau nom de dossier ❹ Enregistrer ❸ 9 7. Documents techniques Dans la zone « Documents techniques », vous pouvez télécharger et enregistrer des documents temporairement ou localement, imprimer des documents, envoyer des documents par e-mail. Vous ouvrez ici le menu « Documents techniques ». La structure de la zone « Documents techniques" correspond à celle du catalogue : Niveau 1 : Domaine de produits Niveau 2 : Produit Niveau 3 : Module Niveau 4 : Sous-module … Dernier niveau : Article 7.1. Téléchargement de documents techniques Pour réduire à un minimum l'espace mémoire utilisé pour Spares 5.0, les documents techniques sont uniquement disponibles au téléchargement, et ne sont pas disponibles en mode hors ligne comme le catalogue des pièces de rechange. Vous pouvez toutefois enregistrer des documents localement si nécessaire. Après la mise à jour du catalogue des pièces de rechange, veuillez faire glisser la liste des documents vers le bas par commande gestuelle (pull-to-refresh) afin d'actualiser également la zone « Documents techniques ». Veuillez noter qu'en cas d'actualisation les documents enregistrés localement conservent la version enregistrée, autrement dit, ne sont pas concernés par la mise à jour. C'est pourquoi nous recommandons de n'enregistrer des documents localement que pour un certain temps. 10 Cliquez ici pour télécharger un document temporairement. Cliquez ici pour télécharger un document localement. Vous avez besoin d'une liaison en ligne pour cela. Il est également possible d'ouvrir le document en mode hors ligne. Document enregistré localement En cliquant sur , vous pouvez afficher ❶ ou supprimer ❷ les documents enregistrés localement : 11 7.2. Impression/envoi par e-mail de documents techniques Cliquez ici pour envoyer des documents par email ou pour les imprimer. Envoi de documents techniques 12 8. Réglages Choix de la langue : DE, EN, FR, ES Taille de la police En cas de désactivation, mises à jour/téléchargements uniquement via WLAN. Par défaut, les "Données mobiles" sont désactivées. Vérifiez manuellement si la version de votre catalogue est la plus récente ou lancez ici la mise à jour du catalogue des pièces de rechange. Recherche automatique de la version actuelle du catalogue. En ce qui concerne la mise à jour, veuillez observer aussi le chapitre 4 « Catalogue des pièces de rechange » et le chapitre 7.1 « Téléchargement de documents techniques ». 13