AG du 18 septembre 2014

ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASSOCIATION ROLLER N’GO DU
JEUDI 18 SEPTEMBRE 2014
Ordre du jour :
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Rapport d’activités de l’année 2013/2014
Orientation générale de l’association pour la période 2014/2015
Divers
Élection des membres du conseil d’administration
RAPPORT D’ACTIVITES DE L’ANNEE 2013 2014
Rappel : Roller n'Go est une association de roller loisir pour adulte. Des cours sont proposés pour
confirmés et débutants avec, en parallèle, des sorties dans le but d’apporter du dynamisme au sein du
club.
1) Bilan
Le bilan de cette année est en demi-teinte, en grande partie due à une baisse de fréquentation des
séances du lundi et jeudi, compensée par une bonne dynamique lors des sorties organisées.
En effet cette année, peu de vrais débutants ont été régulièrement présents à la séance du jeudi, et la
séance du lundi pour les confirmés a été délaissée à partir de janvier.
C’est un point à améliorer pour cette année.
Les sorties organisées ont été très appréciés par les participants, et ont créé une dynamique d’équipe.
Cette dynamique a même perduré sur les mois d’été.
2) Les adhérents :
Cette année le club se compose de 33 adhérents contre 35 l’année précédente.
3) Les cours
- Lundi de 20 h à 22h : Séance libre / sorties en cas de beaux temps
- Mercredi de 20h à 22h : Hockey
- Jeudi de 20h à 22h : Cours pour débutants animés par Laurent Antunes
- Samedi de 10h à 12h : Aucune séance
4) Les sorties 10 sorties prévues, dont 1 annulée et remplacée
La sortie
Date
Skatepark de Nantes
17 Novembre 2013
Nombre de
participants
4
Skatepark de Nantes
12 janvier 2014
6
Patinoire
2 Février 10h-12h
13
Skatepark de Nantes
16 Mars
5
Sortie Paris
WE du 12 et 13 avril
6
Ile de Ré
11 mai
Lacanau-Bordeaux
WE 24 et 25 mai
Qui
Christian
JC
Maxime
Michel
Caro
Coralie
François
JC
Michel
Vincent
Hugues + 3 enfants
Caroline
Coralie + ami
Claire
François
Héloïse
Isabelle
Maxime + ami
Caro
Christian
François
Héloïse
JC
François
Héloïse
Laurent
JC
Vincent
Katia (non membre)
Annulée à cause du temps
9
La Palmyre
14-15 juin
Remplace Île de Ré
7
Sortie fin d'année : Kayak
Lathus St Rémy
22 juin
12
24h roller du Mans
WE du 28 et 29 juin
7
Sortie marais Poitevin
20 juillet
4
TOTAL : 10 sorties
73 participants
Dont 10
enfants/amis
Caroline
Claire
François+ frère
Héloïse
JC
Michel
Philippe
Vincent
Caroline
Coralie
François
Héloïse
JC
Laurent
Vincent
Caroline
Coralie + ami
François
JC + 2 enfants
Luc
Marie-Astrid + enfant
Michel
Vincent
+ Claire, Héloïse, Jeanny, Sandra venus pour le pique-nique
Caroline
Christian
Coralie
Hugues
Marie
Isabelle
Laurent
Philippe
(Joker : François)
Caroline
Christian
JC
Héloïse
17 adhérents différents ont participé aux sorties
5) Communication externe:
Cette année, la communication s’est faite essentiellement via la page facebook.
Le blog a été remis à jour avec l’arrivée des sorties des beaux jours.
6) Bilan financier : (voir annexe 1)
Le bilan de Trésorerie de l’association fait apparaître au 18 septembre 2014 un solde de -1.70€ (hors
livret A) et un solde positif de 421€ (hors livret A) sur l’année 2012-2013.
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ORIENTATION GENERALE DE L’ASSOCIATION POUR L’ANNEE 2014 / 2015
1) Les séances
Les séances sont globalement maintenues aux mêmes créneaux horaires.
Nous avons fait une demande pour avancer le créneau du lundi à 18h au lieu de 20h, suite à plusieurs
demandes pour une séance plus tôt. Réponse négative de la part de la mairie, motif : créneau ouvert à
la pratique libre.
Le lundi de 20h à 22h, séance vitesse animée par Damien.
Le lundi à 18h30 rendez-vous pour départ de rando par beau temps, demande en cours pour accéder
au skatepark de 18h30 à 20h et pratiquer le freestyle (slalom, cess-slide, saut...), sachant que la
pratique libre au skatepark s'arrête à 18h30.
Les séances du mercredi seront toujours consacrées à la pratique du Hockey.
Les séances du jeudi pour débutants et semi-débutants encadrées par Laurent pour découvrir ou
approfondir les techniques du roller.
Nous proposons de planifier à l’avance avec Laurent le contenu des séances, afin de pouvoir constituer
un planning au mois, que nous communiquerons via le site et par affichage au skatepark, et d'organiser
des passages de roues (attestent d'un niveau comme les passages de ceintures au judo).
Nous pensons constituer un groupe de personnes référentes pour relayer Laurent les jeudis en cas
d’indisponibilités, mais également pour les autres séances afin d’assurer une continuité des séances.
Séances du samedi : réflexion pour mettre en place une séance d'initiation ouverte aux non-membres
quelques samedi dans l'année. Public visé : familial avec enfants. A articuler avec l'organisation de la
rando tout public.
2) Sorties proposées
Les sorties fortement appréciées seront reprogrammées, ainsi que de nouvelles sorties pour découvrir
d’autres lieux, pratiques…
Le nombre de sorties sera équivalent à celui de l’année précédente.
24h du Mans roller ou 24h de Quiberon ? pourquoi pas essayer Quiberon ?
Nous communiquerons les dates et lieux de sorties au plus tôt après la constitution du CA et du bureau,
afin de permettre à chacun de prévoir ses disponibilités.
3) Cotisation :
Le prix et les modalités de cotisation restent inchangés.
Le bureau étudiera un troisième tarif dégressif pour les nouveaux adhérents qui arriveraient à compter
de mai 2015. Une adhésion symbolique de 20€ ou 30€ par exemple, mais nous demanderons une
participation financière par sortie (supérieure à celle demandés aux adhérents annuels), si ils en font et
cela n'ouvrira pas les droits à l'assurance UFOLEP. Nous précisons que ce tarif s’appliquerait
uniquement aux nouveaux adhérents.
4) les adhérents :
Nous vous rappelons le club accepte des adhérents mineurs de 16 ans et plus.
Les jeunes de 16 ans à 18 ans sont acceptés par le club à condition qu'un membre proche de la famille
majeur (père, mère...) membre du club soit présent à la séance avec le jeune. Aucune possibilité que le
club accepte la présence du mineur si ces critères ne sont pas réunis.
5) Budget prévisionnel
Sera proposé par le bureau 2014-2015 et validé par le CA, en fonction des sorties retenues, au plus tôt
après constitution des sorties de la nouvelle saison.
DIVERS
Débutants :
Nous rappelons que Le club Roller n’Go est un club pour confirmés et débutants, par conséquent les
débutants ont leur place au sein du club et lors des sorties. Chacun doit accepter le niveau de tous, bon
ou moins bon et assurer ainsi une bonne ambiance au sein du club. C’est pour cela que des groupes
peuvent être aménagés en fonction des niveaux. Donc pour les débutants les plus hésitants à se
joindre aux sorties, n’hésitez pas vous êtes les bienvenus.
Séances :
Le bureau mettra en place un planning bien défini des référents des séances pour ouvrir le skatepark.
Le bureau est à la recherche de bonnes volontés pour ouvrir les salles lors des séances dans la
semaine.
Les référents des séances auront les trousseaux de clés en priorité.
Une procuration sera faite aux adhérents non membre du CA qui bénéficieront des clés de la salle pour
assurer l’ouverture du skatepark.
Inscriptions aux sorties :
Il est demandé aux adhérents de ne pas s’inscrire pour les sorties au dernier moment de même que
pour se désinscrire. Effectivement ces sorties nécessitent une organisation et des finances engagées,
chacun doit se responsabiliser pour le bon déroulement des sorties. Afin de pouvoir vous renseigner au
mieux et au plus tôt sur l’organisation des sorties, nous vous remercions de nous faire part de votre
participation 1 mois avant chaque sortie.
(en cas de désinscription urgente et nécessaire, appeler directement un des membres du bureau par
téléphone)
Relation avec le gardien :
La saison dernière, nous avons rencontré plusieurs difficultés avec le gardien.
Exemple :
portail fermé avant la fin de séance alors que nous sommes toujours à l’intérieur du skatepark,
empêche l'accès les jours fériés alors que la mairie autorise a priori l'utilisation du lieu ces jours-là (sauf
indication contraire), etc.
Un contact va être pris auprès de la mairie pour avoir des consignes claires.
Communication :
Il serait intéressant d’accélérer nos efforts de communication du club par de la promotion, auprès de la
presse locale par exemple ou magasin sportif en apposant une fiche d’information dans le rayons des
rollers et d’y inscrire qu'à à l’achat d’une paire de roller des séances gratuites de roller sont proposées
au sein de l’association roller N’GO.
Cette année, Roller N’Go a participé à la journée des associations au parc des expositions le dimanche
14 septembre. Journée positive, de nombreuses personnes intéressées nous ont sollicité pour de
l'information. Constat d'une demande importante pour les enfants et les jeunes. Renvoi vers le club de
l'Ensma qui a ouvert la saison passée une école de patinage pour les jeunes.
Nous poursuivons nos efforts pour faire vivre le club via facebook et blog.
Il est envisageable de nommer un webmaster pour le club selon les compétences de membres, et de
créer un nouveau site plus attractif et sans pub.
Nous avons tout au long de l’année des demandes d’information via le blog, donc ce moyen de
communication est efficace.
Tee-shirt :
Il reste des tee-shirts à l’effigie du club roller n’Go disponibles à la vente :
6€ le tee-shirt, voir les tailles disponibles auprès du CA.
N’hésitez pas à en demander !
Pourquoi pas refaire d’autres tee-shirt dès épuisement des stocks actuels ?
Remboursement cotisation :
Le club rappelle qu’aucun remboursement de cotisation n’est envisageable en cours d’année pour
raison médicale ou de non participation aux sorties proposées.
ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Les adhérents élisent les membres du Conseil d’administration lors de l'assemblée générale.
Les membres du conseil d’administration élisent les membres du bureau lors de la première réunion du
CA.
Rappel : Chaque adhérent peut s'investir au sein du CA et/ou du bureau et est vivement incité à le faire.
En effet, toute personne est utile et peut apporter du nouveau au sein du club. De plus cette année,
pour des raisons personnelles, des membres du bureau ne renouvellent pas leur participation, d’où la
grande importance de votre participation.
Un CA nombreux et dynamique est toujours bénéfique et signe de la bonne santé d'un club.
Sortant :
Claire VAILLANT, Caroline HIEGEL, Isabelle CHAUVIN, Stéphanie CHAMPALOU, Marie-Astrid
NAPELON, Adeline CHEMINAULT, Philippe CHAUVIN
Personnes se présentant au CA :
Adeline CHEMINAULT, Aurore POTTIER, Caroline HIEGEL, Claire VAILLANT, François DANEAU,
Héloïse MAUROUARD, Isabelle CHAUVIN, Jean-Claude BEDE
Nombre de votants : 17 personnes
Sont élus :
Adeline CHEMINAULT > Secrétaire
Aurore POTTIER
Caroline HIEGEL > Présidente
Claire VAILLANT
François DANEAU > Vice-secrétaire
Héloïse MAUROUARD
Isabelle CHAUVIN
Jean-Claude BEDE > Trésorier
Nombre de voix : 17