Fini le casse-tête RH. So`Horsys simplifie le quotidien des PME

Fini le casse-tête RH. So’Horsys simplifie le quotidien des PME : temps de travail,
plannings, gestion des congés, badgeuses,… Accessible depuis un simple
navigateur web, So’Horsys est une solution économique et modulaire.
Bye-bye les fichiers Excel®, les feuilles de congés volantes, les ressaisies inutiles, les erreurs sur les
bulletins de paie, les heures supplémentaires excessives, … So’Horsys aide les PME à gérer plus
efficacement leurs Ressources Humaines tout en assurant le respect des contraintes légales.
Disponible sur PC et mobile, So’Horsys est utilisée par les managers et les salariés. Son ergonomie
simple et attrayante font de So’Horsys l’outil central de vos Ressources Humaines.
Gestion des temps de travail - Planning - Suivi des activités - Badgeuse - Congés Contrôle d’accès - Portail Manager - Portail Salarié - Gestion administrative - Mobilité
Gestion des temps
 Suivi des présences et absences en temps réel
 Respect des contraintes légales (durée du temps de travail,
repos légal, …)
 Gestion de tous types d’horaires (forfait jour, administratifs
avec horaires variables ou non, postés, …)
 Suivi et simulation de l’annualisation / modulation
 Suivi des compteurs en temps réel : Congés, RTT,
récupération, CET, Heures supplémentaires, de nuit, …
 Calcul des éléments variables de paie avec interface Paie
Congés et Absences
 Consultation en temps réel de tous types de compteurs :
CP, ancienneté, RTT, CET, récupération, délégation, …
 Gestion des absences en jour, demi-journée ou heure
 Suivi des demandes validées, refusées ou en cours
 Envoi automatique d’alerte au salarié et manager
 Synchronisation automatique des plannings collectifs et
individuels
 Interface calendrier Outlook®
 Workflow personnalisable de validation des demandes
 Module « Congés et Absences » disponible sur mobile
Gestion des activités
 Déclaration d’activités et d’évènements par le salarié via
une badgeuse ou son portail salarié
 Gestion analytique des activités sur 6 niveaux
personnalisables
 Intégration des temps homme-machine, ordres de
fabrication, ...
Planification
 Planning journée, semaine, mois, année ou affichage « de
date à date »
 Compteurs individuels mis à jour en temps réel lors de la
planification
 Visualisation des absences en attente de validation
 Planning multi-ligne : modèle horaire, plage de travail,
cycle horaire, affectation analytique, par plage de travail,
évènements, commentaires, …
 Impression simple des plannings et export vers Excel®
Portail Manager — Alertes
 Bureau d’accueil personnalisé avec alertes à la demande :
congés à valider, pointages à corriger, dépassement de
compteur, fin de contrat à venir, échéance de permis,
alerte annualisation, …
 Réception en temps réel d’anomalies, d’alertes,
d’indicateurs, ...
 Redirection automatique du manager depuis le Portail
Manager
Aide à la planification
 Alertes lors d’incohérences de planning
 Alertes en cas de non respect des contraintes légales ou
des compétences du salarié
 Aide à la planification sur les prévisions d’activités pour
éviter le sur ou sous-effectif
Administration du personnel
 Fiche salarié riche et personnalisable
 Gestion des compétences avec alertes de validité
 Edition des contrats de travail, avenants et historique des
contrats
 Gestion décentralisée des embauches, DPAE
 Gestion du multi-contrat
Reporting et Editions
 Catalogue d’éditions standards au format Excel® ou PDF
 Partage automatisé de rapports
ASYS—147 Rue de Rennes—75 006 Paris
01.42.84.96.00—[email protected]—www.asys.fr
Portail Salarié
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Consultation de planning individuel et collectif
Badgeage virtuel des entrées, sorties ou pause
Déclaration d’activités
Consultation de compteurs et soldes de droits actualisés
Demandes d’absences avec suivi de leur traitement
Demandes de changement d’horaire, de cycle de travail
Historique des pointages
Messagerie
Badgeuse & Contrôle d’Accès
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Badgeuse tactile ou traditionnelle
Badgeuse virtuelle sur PC ou Smartphone
Consultation des pointages du jour (entrée, sortie, pause)
Demande d’absences via la badgeuse
Consultation de compteurs de droits via la badgeuse
Contrôle d’accès, suivi des mouvements de badge,
gestion des visiteurs
Interface
 Interface avec les logiciels de paie du marché et autres
applications (ERP, MES, WMS, …)
 Préparation et contrôle des données envoyées en paie
 Gestion de l’anticipation et de la régularisation en cas de
décalage des périodes de paie
Abonnement mensuel
tout compris
Pas d’investissement,
Pas d’installation
informatique
Solution conviviale,
facile à prendre
en main par les
managers et salariés
Accessible sur PC,
smartphone ou tablette
Sécurisé en https
Module So’Free, dédié à
la gestion des absences
Authentification
LDAP intégrée
So’Horsys est une solution éditée et distribuée par la société Asys
Siège social : 147 Rue de Rennes—75 006 Paris
01.42.84.96.00—[email protected]—www.asys.fr
Agences commerciales :
Toulouse - Nantes - Lyon - Mâcon