Windsurf Lery Poses Association - Association des véliplanchistes

Assemblée générale 4 Octobre 2014 :
Windsurf Lery Poses Association
Ordre du jour :
Informations générales (rappels des objectifs de l’association, actions en
cours , …) : Bureau
Rapport moral
 Vote
Rapport financier
 Vote
Cotisation annuelle
 Vote
Déroulement :
Ouverture de la séance à 18 h 15 le 4 Octobre 2014 ( centre nautique )
Participants :
Association : Windsurf Lery Poses
1
Rapport Moral:
Rappel des objectifs
o Promouvoir l’activité ‘ Planche à voile ‘ sur le site,
o Structurer l’activité, pour une meilleure prise en compte de nos
attentes par les responsables de la base de loisir,
o Définir ensemble nos idées d’améliorations afin de mieux les proposer,
o S’informer sur les projets d’aménagements et agir pour un ajustement ,
si nécessaire,
o Représenter les véliplanchistes auprès des différents acteurs de la base
(autres associations, direction …)
o Proposer et organiser des animations en toute responsabilité
o Partager nos informations
Constitution du bureau
Association : Windsurf Lery Poses
2
Evolution des adhésions :
Adhésions 2014
80
60
40
20
0
janv-14
mars-14
juin-14
Aout 2014
Répartition des adhérents :
Association : Windsurf Lery Poses
3
Nos outils de communication :
o Un site qui regroupe tous les renseignements sur l’asso ( plus de
1500 visites depuis sa création )
http://wlpa.e-monsite.com/
o Un forum d’échange ( plus de 8000 visites )
http://windsurf-lery-poses.xooit.fr/
Actions 2013 / 2014 :
Création de l’association en septembre 2013
Réunion avec la base en Janvier 2014
Journée porte ouverte en Mai
Evolution du bureau ( Remplacement du trésorier )
Création de stickers
Traitement des points ‘ sécurité ‘
Relations avec les magasins : Possibilités de réductions si adhérents
WLPA
o Contact avec les magasines :Contact avec Planche Mag pour reportage
sur le site
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o Nouvelle réunion avec les responsables en septembre 2014
1. Station Météo et webcam
Les 2 points sont acceptés par la base , le fournisseur est choisi , la
solution finale est acquise pour la station , l’implantation de la
webcam reste à finaliser. ( objectif : obtenir une mise en place avant
fin 2014 )
Association : Windsurf Lery Poses
4
2. Aménagement des points de mise à l’eau
Zone sud : un nettoyage complet a été réalisé
Zone Biotropica : La direction nous informe que cette zone est
destinée à faciliter l’accès à Biotropica et que par conséquent nous
n’aurons pas d’aménagement spécifique à cet endroit.
Zone Nord : Avec le début des travaux de circulation et d’accès sur
la base , l’entreprise va disposer de sable qu’elle pourra utiliser dans
la zone , afin de reconstituer la berge et d’établir une pente de mise
à l’eau . Ca devrait répondre à notre attente ( l’entreprise sera aussi
motivée car ca lui évitera de payer pour le transport et l’élimination
du sable ).
3. Maîtrise du développement des herbes
La base
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o
o
nous a confirmé sa politique :
Pas de reprise de faucardage
Plantage de roseaux pour piéger les nutriments
Action sur le niveau de l’eau au cours de l’année pour éviter
l’apport de nitrate dans le lac
o Une société a ramassé les herbes sur le lac du Mesnil et
regarde comment les utiliser comme engrais. Si les essais
sont satisfaisants elle pourrait s’intéresser à la collecte des
herbes sur la base ( à suivre …)
4. Abri parking Nord Est
Nous avons exprimé un souhait d’avoir un abris pour pouvoir se
changer au sec et à l’abris du vent quand il fait froid (parking
Nord) . Le risque est toujours au niveau des dégradations ( voir
historique pour ceux qui ont connu la cabine de chantier …). La
réflexion s’oriente vers un abris du type ‘ abris bus ‘. ( à suivre …)
5. Communication efficace entre la base et notre association
Nous avons rappeler notre souhait :
 D’avoir des interlocuteurs en fonction des sujets évoqués pour
pouvoir être informé des évolutions
Association : Windsurf Lery Poses
5
o Ex : Savoir quand la commande de la station/webcam
sera passée
o Ex : Pouvoir être présent lors de la mise en place de la
pente parking Nord pour qu’elle réponde à nos attentes
o Ex : Pouvoir déclarer des points sécurités pour qu’ils
soient traités rapidement
o Etc
 Approbation du rapport moral à l’unanimité des
participants
Association : Windsurf Lery Poses
6
Bilan financier :
 Approbation du bilan financier à l’unanimité des
participants
Cotisation annuelle :
 La cotisation est confirmée à 5€ les 2 années pour la
période 2014 / 2015 Année civile
 Approbation à l’unanimité des participants
Association : Windsurf Lery Poses
7
Points divers :
Quelques idées en fin de réunion à travailler cette année :
 Avoir des demos par les magasins
 Organiser des challenges ( vitesse / relais …)
 Avoir des confirmations pour ( projets maisons sur pilotis ,
descentes de bateaux bétonnée, etc …)
 Drapeau pour orientation et force du vent
 Organiser une galette
 Obtenir la possibilité de manger au resto Biotropica l’hiver
 Mettre un indicateur qui permet de renseigner sur les
conditions de navigation ( herbes ) en plus de l’info vent &
Webcam
 Obtenir des subventions pour réalisation de manifestations ou
‘ teeshirts ‘ etc …
Clôture de la séance à 20 h
A Lery Poses
Le président
Association : Windsurf Lery Poses
Le secrétaire
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