Contrat de réservation locations/camping à télécharger ici

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CONTRAT DE RESERVATION
2016
Association LE LOGIS FAMILIAL
Camping *** EN SALVAN
Lac de St Ferréol - 31250 VAUDREUILLE/France
Tél. 05 61 83 55 95 - Courriel : [email protected]
site internet : www.campingensalvan.com
Association loi 1901
Réservé au camping
à remplir et à retourner à l’adresse ci-contre
Siret 312 538 671 000 32 - Code APE 5520Z
NOM …………………………………………… Prénom ………………………………
Date de naissance …………………………………...
Adresse ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Code postal/Ville……………………………………………………………………………………….
Tél. fixe ………………………………………… Portable …………………………………….
allocataire CAF ou VACAF*
OUI
NON
Pays …………………………………………….
Mail ………………………………………………………….…
Si oui, n° allocataire …………………………………… Caisse de ……………………………………………..
Profession M. : ………………………………………………………………………..
Mme : ……………………………………………………...
Comment avez-vous connu notre camping ? ………………………………………………………………………………………………………………….
Je reserve
Du ……………………………………………………………
UN EMPLACEMENT DE CAMPING
Avec électricité
UNE LOCATION
OUI
Au ………………………………………………………………………...
Tente
NON
Caravane
6 Amp
10 Amp
Camping Car
15 Amp (suivant dispo)
(Prévoir rallonge de 25m minimum)
Je choisis (descriptif/plans/tarifs en page 3 du contrat)
Mobil home STANDARD 4 pers
Chalet ETAPE 3 pers
Mobil home TERRASSE 4 pers
Chalet BOIS 6 pers
Cottage BOIS 6 pers
Options : Nbre Parures draps jetables (6€) : …..
animal (carnet vaccination obligatoire)
OUI
Mobil home TERRASSE 5 pers
Kit BB (15€)/sem
OUI
NON
Forfait ménage (60€)
OUI
NON
NON Race……………………… (2€/jour)
Nombre de personnes :
- 3 ans ………
de 3 à 7 ans …….
De 7 à 18 ans ……….
+ de 18 ans……………..
NOM
Prénom
Date naissance
NOM
Prénom
Date naissance
1………………………….
…………………….
…………………..
4……………………………
…………………….
……………….
2 ………………………….
……………………..
……………………
5……………………………….
……………………..
…………………
3……………………………..
……………………..
……………………
6………………………………..
………………………
…………………..
PRESTATIONS DIVERSES
Frais de dossier : 10€ (obligatoire)
Assurance annulation/interruption (facultative )
2.70% du montant du séjour (formulaire joint) -
OUI
NON
Je déclare avoir pris connaissance et accepté les conditions de location figurant au dos de ce contrat. J’atteste, en outre, être titulaire d’une assurance
responsabilité civile (attestation à joindre au présent contrat)
Je joins à ma réservation un règlement de 25% du coût du séjour dont options + frais de dossier + assurance annulation (si choisie) soit un
montant de …………………………€ réglé par :
Espèces
Chèque bancaire libellé à l’ordre du « Camping En Salvan »
Chèques vacances (ne pas enlever la partie supérieure « talon »)
Virement bancaire : intitulé du compte : LE LOGIS FAMILIAL - Domiciliation : Code établissement : 13106 - Code guichet : 00500 - N° compte :
18159137151 - Clé RIB : 10 - IBAN fr76 1310 6005 0018 1591 3715 110 - Mandat postal
Carte bancaire : N° …………………………………….
Date exp. ………………… ………………………. Cryptogramme ……………….
Je m’engage à régler le solde de mon séjour , 30 jours avant la date de mon arrivée (pour la location) - La veille du départ pour le camping
Je verserai à mon arrivée un dépôt de garantie de 200€ et une caution ménage de 60€ (location)
Date …………………………………..
Signature obligatoire
CGRA
A CONSERVER PAR LE CLIENT
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CONDITIONS GENERALES DE LOCATION ANNEE 2016
NOS TARIFS : Ils sont publiés sous réserve d’erreur d’impression ou d’omission. LE LOGIS FAMILIAL se réserve le droit de répercuter les modifications de prix, conséquences d’éventuelles évolutions économiques ou fiscales (TVA…). Le prix dépend de la taille de l’hébergement réservé. Nous indiquons la capacité maximum. Le nombre d’occupants ne pourra
en aucun cas dépasser le nombre de places indiquées, ou le nombre de personnes mentionnées sur le contrat.
Prestations incluses dans le prix de séjour location :Hébergement – Eau – Electricité – Gaz - Club enfants, animations ados et familles (à certaines périodes et hors prestations
extérieures) – accès à la piscine. Prestations incluses dans le tarif camping, douches chaudes.
Le tarif ne comprend pas la taxe intercommunale de séjour, les frais de dossier, l’assurance annulation et les différentes options de locations.
CONDITIONS DE SEJOUR
Locations
Du 10/04/2016 au 02/07/2016 et du 27/08/2015 au 30/10/2015 : jour arrivée libre -- Arrivée entre 16h et 18h – Départ 15h
Du 02/07/2015 au 27/08/2015 : séjour du samedi au samedi : arrivée entre 17h et 19h – Départ entre 9h15 et 10h.
Camping
Les arrivées s’effectuent tous les jours avant 12h avec un départ avant 12h. Les emplacements sont en conformité avec la législation en vigueur. La situation de l’emplacement est
déterminée en fonction des exigences du planning mais dans la mesure du possible, il sera tenu compte des préférences indiquées par les campeurs. Le camping décline sa responsabilité en cas de désagréments causés par les intempéries ou par un tiers. Le nombre de personnes maximum par emplacement est de 6 + 1 voiture.
Entretien de la location : Le logement mis à votre disposition est votre domaine pendant votre séjour. Vous êtes chargés de son entretien et de la conservation du matériel.
Animaux : un seul chien de petite ou moyenne taille est admis dans la location. En camping, les chiens sont admis sur la parcelle louée. Les chiens de 1ère et 2ème catégories sont
interdits. Une copie du carnet de vaccinations à jour (rage) est à joindre au contrat de réservation et le carnet original est à présenter à l’arrivée.
La Piscine : La piscine n’est pas surveillée et son accès est exclusivement réservé aux clients séjournant . L’accès de la piscine n’est pas autorisé aux personnes extérieures . Les
enfants de moins de 10 ans doivent être accompagnés d’un adulte majeur et sont sous sa responsabilité. Par mesure d’hygiène, les caleçons et les shorts de bain sont interdits.
LA RESERVATION : La réservation sera enregistrée dès que vous aurez fait parvenir au camping (sous huitaine), le contrat dûment remplis, daté et signé en y joignant le montant de
l’acompte +le montant des frais de dossier + le montant de l’assurance annulation + le montant de l’option locations diverses. Toute réservation est nominative et ne peut en aucun cas
être cédée ou sous-louée.
Après enregistrement, le service réservation vous enverra une confirmation écrite par mail ou par courrier.
Cas particulier assurance annulation : Nous vous proposons une assurance annulation/interruption par le biais fr Campez COUVERT. Elle est entièrement facultative. Pour être
enregistrée, vous devez joindre le règlement et le formulaire de souscription au montant de l’acompte. Elle est applicable à partir de 2 nuitées.
MODALITE DE PAIEMENT :
Pour les locations : 30 jours avant votre arrivée, vous devez avoir réglé la totalité de votre séjour, taxe de séjour comprise. Dans le cas d’une réservation de dernière minute (moins de
30 jours) la totalité du règlement devra être joint au contrat de réservation. Faute de paiement dans les délais, la réservation sera purement et simplement annulée. Vous avez la
possibilité de régler le solde de votre séjour en plusieurs mensualités à condition que le dernier versement intervienne 30 jours avant votre arrivée.
Pour le camping : le solde du séjour est à régler la veille du départ aux heures d’ouverture de la réception.
En Salvan est agréé par l’ANCV et les chèques vacances sont acceptés pour le règlement du solde du séjour comme de l’acompte. Ils doivent être libellés à l’ordre de « Logis Familial » et envoyés de préférence en recommandé au camping En Salvan. En cas de perte, nous dégageons toute responsabilité. Pour être valables, les chèques vacances doivent nous
être adressés de façon intégrale avec la souche supérieure de chaque titre.
VACAF : Notre camping est partenaire de VACAF. Pour être validée, la demande de réservation doit être obligatoirement saisie par nos soins sur le site internet de VACAF. Vous ne
réglez uniquement que votre participation qui varie en fonction de votre situation et de votre CAF. Le montant de la participation est à régler à la réservation en même temps que les
frais de dossier + option annulation et option locations diverses. En règle générale, VACAF prend en charge les locations diverses mais ne prend pas en charge la souscription à l’
assurance annulation, les animaux et le branchement électrique en camping
Si vous êtes dans cette situation, vous devez nous adresser la notification reçue de VACAF ou votre CAF mentionnant les personnes bénéficiaires. Une fausse déclaration peut entraîner le refus de de VACAF de régler le solde du séjour qui sera alors à votre charge. Des frais d’un montant de 5€ seront appliqués pour le traitement de la réservation.
DESISTEMENT ET/OU ANNULATION DU FAIT DU CLIENT
Toute annulation doit être notifiée au centre de vacances par lettre recommandée (le cachet de la poste fait foi). Pour un cas reconnu comme force majeure comme tel par l’Association, à savoir maladie ou décès d’un participant ou d’un membre de sa famille proche, licenciement du contractant ou son/sa conjoint (e), nous appliquons les clauses suivantes :
Jusqu’à 60 jours avant le début du séjour , l’association conserve les droits d’inscription et adhésion. Entre 30 et 60 jours, avant le début du séjour, l’association conserve l’acompte.
Entre 30 et 15 jours avant le début du séjour, l’association conserve 80% du montant du séjour. Entre 15 et 8 jours, avant le début du séjour, l’association conserve le montant total
du séjour.
Toute interruption de séjour de votre fait, que ce soit en location ou en camping, ne pourra donner lieu à un remboursement ou réduction du coût du séjour .
Non présentation du client : si vous ne vous manifestez pas dans les 48h qui suivent la date d’arrivée, le contrat devient nul et le centre de vacances peut disposer de l’hébergement. Le montant du séjour reste acquis au centre de vacances.
ANNULATION PAR LE CAMPING : avant le début du séjour, si nous annulons ce séjour, nous vous en informerons par lettre recommandée avec avis de réception. Sans préjuger
des recours en réparation des dommages éventuels subis, vous serez remboursé immédiatement des sommes versées.
ARRIVEE : Vous devez vous présenter le jour précisé aux heures mentionnées sur le contrat. En cas d’arrivée tardive ou différée, vous devez prévenir le centre de vacances. Si vous
arrivez en avance par rapport à l’heure précisée, nous ne vous garantissons pas l’installation immédiate dans l’hébergement ou emplacement qui vous est destiné. Vous devrez présenter une pièce d’identité ainsi que le voucher qui vous sera envoyé après règlement du solde du séjour.
DEPOT DE GARANTIE LOCATIONS : A l’arrivée, vous devez remettre à la réception un dépôt de garantie obligatoire d’un montant de 200€ correspondant à l’hébergement et dépôt de garantie d’un montant de 60€ pour le ménage. Ce dépôt est obligatoire pour la remise des clés. A la fin du séjour, ceux-ci vous seront restitués, déduction faite du coût de remise en état des lieux, si des dégradations ont été constatées.
Signature du client,
TARIFS CAMPING 2016
Prestations - Séjour par 24h - Jour arrivée
et départ libre - Tarif à la nuitée
Du 09/04 au 09/07 Du 09/07 au 21/08
Du 21/08 au 31/10
Forfait randonneur (à pied ou vélo) 2pers +
empl sans électricité
10.00€
10.50€
11.50€
12.50€
Forfait tente, caravane ou camping car (2 pers
+ emplacement + véhicule sans électricité)
15.00€
19.00€
Supplément enfant - de 3 ans
Gratuit
Gratuit
Supplément enfant de 3 à 7 ans inclus
3.20€
4.10€
Supplément enfant ou adulte + 7 ans
4.10€
6.00€
Supplément voiture ou moto
Gratuit
2.50€
Animal (tatoué et vacciné) hors 1ère et 2ème
catégorie
2.00€
2.00€
Electricité 6 ampères
3.20€
3.20€
Electricité 10 ampères
4.50€
4.50€
Visiteur 1/2 journée (gratuit moins 7 ans)
3.00€
3.00€
Forfait Halte camping car (arrivée 14h/départ
10h) empl. Sans électricité + 2 personnes
Capacité maxi par emplacement : 6 personnes
Tous les emplacements ont accès à l’électricité. Prévoir une rallonge de
25m minimum.
Douches chaudes comprises dans le tarif
Location emplacement sans occupation hors juillet et aôut : 1.90€/jour
Location emplacement sans occupation juillet et août : 11.50€/jour
Location réfrigérateur : 28€/semaine (suivant disponibilité et sur réservation obligatoire)
PRESTATIONS COMMUNES AU CAMPING ET AUX LOCATIONS
Frais de dossier : 10€
Assurance annulation/interruption de séjour (facultatif) - 2.70% du montant du séjour (groupe Gritchen) - minimum 2 nuits Taxe de séjour intercommunale + taxe additionnelle départementale :
0.50€/jour/personne de + de 18 ans
TARIFS LOCATIONS 2016
Mobil Home
standard
IRM
4 pers
Mobil home
CONFORT
MARTRE
4 pers
Mobil home
CONFORT
ATLANTIC
5 pers
Chalet
ETAPE
3 pers
Chalet
BOIS
6 pers
Cottage
BOIS
6 pers
40€
45€
50€
40€
55€
55€
Du 09/07 au 30/07 la semaine
Du 13/08 au 20/08
420€
490€
540€
420€
580€
580€
Du 30/07 au 13/08 la semaine
470€
550€
590€
470€
620€
620€
Hébergement + eau +
électricité + gaz
Tarif
Du 09/04 au 09/07
Du 20/08 au 31/10
La nuit
Arrivée départ : du 09/04 au 02/07 et du 20/08 au 30/10 : jour arrivée/départ libre - Arrivée 15h/18h - Départ maxi 11h .
Du 09/07 au 20/08 : Arrivée samedi 17/19h - Départ samedi maxi 10h. Du 02/07 au 29/08, minimum de séjour 1 semaine
Vente de draps à usage unique : 6€/lit - 1 Chien de petite ou moyenne taille accepté/hébergement sous conditions de vaccinations et
tatouage à jour : 2€/jour - Kit BB (sur réservation et disponibilité) : 15€/semaine - Forfait ménage fin de séjour : 60€
BONS PLANS LOCATIONS 2016 (offres non cumulables)
Bon plan Printemps/Automne : pour 1 à 2 personnes 7 nuits achetées = 4 nuits payées - Pour 3 à 6 personnes 7 nuits achetées = 5
nuits payées.
Offre spéciale Duo ou Couple : 20% de remise sur votre séjour été de minimum 1 à 2 semaines sur les hébergements mobil home
standard, confort 4 et 5 personnes, chalet étape 3 personnes)
Mobil home
Mobil home
Mobil home
Mobil home
Chalet
Chalet
STANDARD 4 PERSONNES
23.40m² (>10 ans)
Kitchinette avec plaque feux
gaz, frigo table top, vaisselle –
ustensiles de cuisine micro
ondes - cafetière électrique - 1
chambre lit 136 – 1 chambre 2
lits 70 – Coin repas – Salle
d’eau avec douche + WC –
Salon de jardin – Couvertures
et oreillers fournis
TERRASSE 4 PERSONNES
21.60m² (>10 ans)
Kitchinette avec plaque feux
gaz, frigo table top, vaisselle,
ustensiles de cuisine - micro
ondes - cafetière électrique - 1
chambre lit en 136 - 1 chambre
avec 2 lits en 70 - coin repas salle de bain avec petite baignoire - WC séparés - salon de
jardin - Couvertures et oreillersfournis. Terrasse bois de 12m²
TERRASSE5 PERSONNES
24.90m² (>10 ans)
Kitchinette avec plaque feux
gaz, frigo congélateur, vaisselle
et ustensiles de cuisine - micro
ondes - cafetière électrique - 1
chambre lit en 136 - 1 chambre
2 lits en 70 - coin repas - coin
salon avec banquette lit et
traversin 1 pers. - salle de bain
avec petite baignoire - WC
séparés - salon de jardin couvertures et oreillers fournis.
Terrasse bois de 12m²
CHALET ETAPE
3PERSONNES
18m² + 6m² (>10 ans)
Kitchinette avec plaque feux
gaz, frigo table top, vaisselle,
ustensiles de cuisine, micro
ondes, cafetière électrique - 1
chambre lit en 120 - 1 chambre
2 lits en 70 - coin repas - salle
d’eau avec douche et WC terrasse couverte avec salon de
jardin - couvertures et oreillers
fournis
CHALET BOIS 6 PERSONNES
22.40M² + 6m²(> 10ans)
Kitchinette avec plaque feux
gaz, frigo congélateur, vaisselle,
ustensiles de cuisine, micro
ondes, cafetière électrique - 1
chambre lit en 140 , 1 chambre
avec lit en 120 et 2 lits en 70 salle d’eau avec douche et WC
- terrasse couverte avec salon
de jardin Couvertures et oreillers fournis.
Cottage Bois
6 personnes - 30m² + 6m²
(>10 ans)
Kitchinette avec plaque feux
gaz, frigo congélateur, vaisselle et ustensiles de cuisine,
micro ondes, cafetière électrique - 1 chambre lit en 140
avec oreillers, 1 chambre 4
lits en 70 superposés avec
traversins - salle d’eau avec
douche - wc séparés - terrasse couverte avec salon de
jardin - couvertures et oreillers fournis - barbecue à
proximité
A CONSERVER PAR LE CLIENT
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SITUATION GEOGRAPHIQUE : Le camping En Salvan se situe dans un cadre naturel de verdure à
300m d’altitude et 800m du Lac de St Ferréol.
En Salvan
A 4km, Revel ville la plus proche vous trouvez tous commerces et services : Banques, Médecins,
Lac de st Ferréol
Pharmacies, Dentistes, Vétérinaires, Cabinet de radiologies, …. 5 Supermarchés ouverts du lundi au
samedi + de nombreux commerces de détails ouverts pour certains le dimanche matin. Marché
hebdomadaire, le samedi matin.
Revel 4km
Carcassonne 40km
La gare SNCF et la gare routière la plus proche se situent à Toulouse. Pour nous rejoindre par autocar, prendre ligne 56 ou 57 à partir de la gare routière de Matabiau à Toulouse.
LES EQUIPEMENTS D’EN SALVAN A VOTRE DISPOSITION
* 1laverie et salle de repassage . Machine à laver le linge (fonctionne avec des jetons à acheter à la réception : 4€ le jeton) + tables et fers à repasser (les fers à
repasser sont à votre disposition avec dépôt d’une caution de 10€).
* Micro ondes à disposition dans la salle de repassage accessible pendant les ouverture de la salle.
* Piscine de 126m² + pataugeoire de 16m² non surveillée. Accessible uniquement à la clientèle du camping (non accessible aux visiteurs) . Shorts de bain et caleçons de bain non autorisés.
* 2 aires de jeux pour enfants composées chacune d’un toboggan et 2 balançoires
* Boulodrome, terrain de basket, terrain de volley, tables de ping pong (prêt de raquettes avec balle moyennant une caution)
* Salle d’animations de 120m² avec cheminée comprenant un coin télé, bibliothèque et ludothèque (quelques jeux de société en prêts avec caution).
* 4 blocs sanitaires dont 1 accessible aux personnes à mobilité réduite, ce dernier comprenant une cabine spéciale pour bébés équipée d’une baignoire et table à
langer.
* Barbecues : Barbecues individuels autorisés sur la partie camping, interdits sur la parcelle locations (par mesure de sécurité), des espaces barbecues sont à
votre disposition (grilles et charbon de bois non fournis)
LES SERVICES : Sur place, épicerie de dépannage, possibilité de pain et viennoiseries sur commande, boissons chaudes et fraîches à emporter, timbres, cartes
postales, glaces, bouteilles glacées. A proximité, restaurants (le plus proche à 30m), les plus éloignés à 1km. Pas de cabine téléphonique mais téléphone accessible à la réception ou à la conciergerie en cas d’urgence.
WIFI accessible sur l’ensemble du terrain de camping (vente de cartes d’accès à la réception ou directement sur internet).
ANIMATIONS : Le club enfant fonctionne 4 juillet au 19 août.
Association LE LOGIS FAMILIAL - Camping*** En Salvan Lac de St Ferréol - 31250 VAUDREUILLE
Tél. 05 61 83 55 95 - Courriel : [email protected]
Site : www.campingensalvan.com
Association loi 1901 - N° siret 312 538 671 000 32 - Code APE 5520Z
TVA intracommunautaire FR57312538671
Camping 3 étoiles classé Tourisme - 147 emplacements classement Atout France du 03/09/2012
PARKIN VOITURE
Ouvert du 9 avril au 31 octobre 2016 7/7
Horaires réception : 13/04 au 04/07 et 22/08 au 31/10 : 9h/12h - 14h/18h dimanche et jours
fériés 9h/12h - 15h/18h
04/07 au 22/08 9h/12h30 - 15h/19h30 - dimanche 9h/12h30 - 16h/19h30
Plan donné à titre indicatif, il n’est pas à l’échelle
2a
Ping pong
g
kin
Par
u
voit
Boulodrome
res
Terrasses
boisées
Sanitaires
Sanitaires
Ateliers
Laverie
TV
Jardin
2
Aire service
camping car
Club enfants
Terrain de basket
Park
MH
voit
Piscine
ures
Conciergerie
Im
Réception
se
pas
Prairie
vr
ou
sR
de
MH 5 pers
Sanitaires
Jeux enfants
es
Entrée
MH 4 pers
Cottage 6 personne
Vaudreuille
Chalets 2/3 places
MH 4 pers
Chalets 6 places
Mobil home 2 pers
Lac
Anim
Pétanque
ing