Anticipatory Staffing - Commissionaires Ottawa

Anticipatory Staffing
JOB POSTING CA11-1006
Company Overview
Commissionaires Ottawa is a not-for-profit company with a strong social mandate to provide meaningful
employment to former members of the Canadian Forces, the Royal Canadian Mounted Police, and
others who wish to contribute to the security and well-being of Canadians.
Today, Commissionaires Ottawa is the region’s largest provider of security services to government and
private sector clients, employing over 3,700 people in the Greater Ottawa Area, Northern Ontario and
Western Quebec. Our mission is to provide security services that exceed our clients’ expectations by
deploying the very best disciplined, experienced and trained security professionals.
Commissionaires Ottawa is currently conducting anticipatory staffing for two (2) dynamic and highcalibre Recruiters who have proven human resources experience.
Position Summary
Located in Toronto, the Recruiter will be responsible and accountable for the effectiveness of processes
and procedures that ensure the timely and efficient selection and enrolment of applicants for
employment within the Ontario Region. Specifically the incumbent will:
Develop, initiate and coordinate recruiting programs and initiatives designed to establish and
maintain high-volume recruiting pipelines including advertising and career fairs
Coordinate the use of Company, Screening website recruitment portal, to enable the processing
and evaluation applications for employment
Monitor and continuously update the quality of the recruitment-hiring techniques and processes
using established HR metrics and key performance indicators (KPIs) including turnover,
advertising ROI, and applicant conversion rates
Monitor the suitability, compatibility, attitude and engagement of new employees by tracking
new Screeners for their first three months of employment to ensure the recruitment profile is
robust, current and topical
In consultation and cooperation with Operations Management and Screener data, continuously
update staffing requirements in each location
Review, validate and enrol or deny applications according to established guidelines
Coordinate and direct course loading of candidates according to organizational needs and
training schedule
Oversee the completeness and integrity of data in Commissionaires Enterprise Management
System (CEMS) required to effect hire
Participate in recruiting programs and initiatives including advertising and career fairs
1|P a g e
Audit enrolment documentation for completeness and accuracy
Evaluate and prioritize all applications
Conduct reference checks
Drafts or amends policy relating to areas of expertise
Acts as a Subject Matter Expert (SME) to Operations personnel as required
Qualifications
You will be evaluated against defined criteria, skills and attributes. As such, you should clearly identify
related / relevant experience that corresponds to the qualifications below.
Education & Experiential Requirements:
Human Resource Management Certificate or Diploma
CHRP considered an asset
Minimum of 1 year experience in recruiting
Demonstrated knowledge of recruitment and selection principles and best practices
Skills & Abilities:
Ability to work well in a multi-functional team
Ability to handle stress in an environment with changing priorities and deadlines
Ability to communicate effectively in person and on the telephone in both official languages
Advanced interviewing skills, including the ability to probe and clarify applicant responses with
the purpose of extracting sensitive information in a respectful manner
Ability to use sound judgement and provide recommendations based on experience
Ability to provide On-the-job-training and act as subject matter expert
Ability to maintain confidential information
Enhanced Reliability Security Clearance
Ability to obtain a RAIC
Compensation & Benefits
This position offers a comprehensive compensation and benefits package.
Commissionaires Ottawa offers a stable work environment in a well-organized company structure,
world-class employee training and a unique culture based on a commitment to service. As a direct
result of our not-for-profit structure, 95% of our revenues flow back to our employees in the form of
industry-leading wages, benefits and training.
Application Process
If you are interested in this opportunity please send your resume and cover letter quoting job reference
CA11-1006 to [email protected] no later than July 25nd, 2011.
We appreciate the interest of all applicants; however, only those considered for interview will be
contacted
We encourage qualified women, aboriginal persons, members of visible minorities and persons with
disabilities to apply.
2|P a g e
Dotation anticipée
AVIS DE POSTE À COMBLER CA11-1006
Profil de l’entreprise
Commissionnaires Ottawa est une entreprise à but non lucratif dont le mandat social consiste à offrir
des possibilités d'emploi valorisantes aux anciens membres des Forces canadiennes et de la GRC, ainsi
qu’à toute autre personne qui désire contribuer à la sécurité et au bien-être des Canadiens et des
Canadiennes.
Aujourd'hui, Commissionnaires Ottawa est le plus important fournisseur de services de sécurité de la
région, employant plus de 3 700 personnes qui desservent les secteurs public et privé de la capitale
nationale, du Nord de l'Ontario et de l'Ouest du Québec. Notre mission consiste à offrir des services de
sécurité nettement supérieurs aux attentes de nos clients en assignant les professionnels de la sécurité
les plus disciplinés, les plus chevronnés et les mieux formés.
Commissionnaires Ottawa procède actuellement à la dotation anticipée pour deux (2) postes de
recruteur/recruteuse dynamique et de haut calibre qui possèdent une expérience éprouvée en
ressources humaines.
Description du poste
Basé(e) à Toronto, le recruteur/la recruteuse est responsable et redevable de l’efficacité des processus
et procédures qui garantissent la sélection et l’embauche efficiente et en temps opportun des candidats
à un emploi dans la région de l’Ontario. Plus précisément, le candidat/la candidate devra :
développer, instituer et coordonner les programmes et initiatives de recrutement afin d’établir
et de maintenir de grands bassins de recrutement, y compris la publicité et les salons des
carrières
coordonner l’utilisation du portail de recrutement de l’entreprise pour permettre le traitement
et l’évaluation des demandes d’emploi
surveiller et mise à jour régulière de la qualité des techniques et processus de recrutementembauche au moyen des paramètres des RH et indicateurs clés de la performance (ICP) incluant
le roulement du personnel, la performance des campagnes, et le taux d’embauche des candidats
surveiller la pertinence, la compatibilité, l’attitude et l’implication des nouveaux employés en
suivant les nouveaux candidats au cours des trois premiers mois de travail afin de s’assurer que
le profil de recrutement est fiable et à jour
en consultation et collaboration avec le personnel de gestion des opérations et les données
provenant de la présélection, effectuer la mise à jour régulière des besoins en dotation à chaque
endroit
réviser, valider et inscrire ou rejeter les demandes selon les directives établies
3|P a g e
coordonner et diriger les inscriptions des candidats selon les besoins opérationnels et le
calendrier de formation
superviser l’intégralité et l’intégrité des données dans le système CEM (système de gestion
d’entreprise Commissionnaires) nécessaire pour procéder à l’embauche
participer aux programmes et initiatives de recrutement incluant la publicité et les salons des
carrières
vérifier l’intégralité et l’exactitude des documents d’embauche
évaluer et prioriser les demandes
vérifier les références
rédiger ou modifier la politique afférant aux domaines d’expertise
agir, au besoin, à titre de spécialiste en la matière (SM) auprès du personnel des opérations
Qualifications
Vous serez évalué(e) en fonction de critères, de compétences et d’attributs définis. Ainsi, vous devriez
clairement décrire l’expérience connexe/pertinente qui correspond aux qualifications ci-dessous.
Exigences pédagogiques et expérientielles :
Certificat ou diplôme en gestion des ressources humaines
Titre CRHA est un atout
Minimum d’une année d’expérience en recrutement
Connaissance éprouvée des principes et pratiques exemplaires en recrutement et sélection
Compétences et exigences :
Capacité de travailler au sein d’une équipe multifonctionnelle
Capacité de gérer le stress dans un environnement avec des priorités et des échéanciers
changeants
Capacité de communiquer, de manière efficace, en personne et au téléphone dans les deux
langues officielles
Techniques d’entrevue avancées, incluant la capacité de poser des questions supplémentaires et
de clarifier les réponses des candidats dans le but de retirer de l’information de nature délicate
de façon respectueuse
Faire preuve de bon sens et fournir des recommandations selon l’expérience
Aptitude à fournir de la formation en cours d’emploi et d’agir à titre de spécialiste en la matière
Aptitude à respecter la confidentialité des renseignements confidentiels
Autorisation de sécurité – vérification approfondie de la fiabilité
Capacité à obtenir un CIZR
Rémunération et avantages sociaux
Ce poste offre une rémunération concurrentielle et d’excellents avantages sociaux.
Commissionnaires Ottawa propose un environnement de travail stable dans une structure d’entreprise
bien organisée, une formation du personnel de classe internationale et une culture unique basée sur un
engagement envers le service. Une conséquence directe de notre structure non lucrative est que 95 %
de nos revenus reviennent à nos employés sous forme de salaires, d’avantages sociaux et de formation
concurrentiels au sein de l’industrie.
4|P a g e
Processus de demande
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV et lettre d’accompagnement en mentionnant
la référence d'emploi CA11-1006 à : [email protected] d’ici le 25 juillet 2011.
Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates qui manifesteront leur intérêt pour ce
poste. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec ceux et celles dont la candidature aura été
retenue en vue d’un entretien.
Les hommes et les femmes qualifiés, ainsi que les Autochtones, les personnes faisant partie des
minorités visibles et les personnes handicapées sont invités à présenter leur candidature.
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