Participer à la 45e Course Croisière EDHEC Aux côtés de l

Participer à la
45e Course Croisière EDHEC
Aux côtés de
l’association PolyVoile
Ce document a pour but de vous présenter le projet Course Croisière EDHEC 2013 de l’association PolyVoile.
Vous y trouverez des informations sur la nature de notre projet et sur notre équipe.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre projet et demeurons à votre disposition pour toutes
informations complémentaires.
L’équipe PolyVoile 2013
Table des matières
Lettres
Lettre du Directeur de la formation continue de Polytechnique…….……2
Lettre du responsable de l’équipe EDHEC 2013………………………...…...3
Le projet
Présentation des membres……………………………………...…………..…..4
La Course Croisière EDHEC……………………………………………...……..5
Ce que nous offrons
Un outil de visibilité………………………………………………………...…..….7
Devenir commanditaires……………………………………………………….....8
Les supports de communication……………………………………….….……9
Le budget
Dépenses prévues…………………………………………………………….…11
Sources de financement……………………………………………….…...…..11
Contact
Pour nous joindre………………………………………………………………..13
1
Directeur du Centre de
Formation Continue
2
Responsable EDHEC 2013
Montréal, le 12 septembre 2012
Madame,
Monsieur,
Merci de l’intérêt que vous portez à l’organisation de notre projet.
PolyVoile, c’est un comité d’une quinzaine d’étudiants issus de
divers génies et partageant tous une même passion : la voile. Formé il
y a maintenant trois ans grâce au soutien du professeur Tuan Nguyen,
le groupe est présentement sur une lancée, et prêt à s’intéresser au
monde de la voile universitaire.
Notre mission est double. D’un côté, nous bâtissons une équipe
de voile pour participer à des compétitions d’envergure. Dans cette
optique, nous avons participé, durant l’année 2011-2012, à la CICSA
(circuit interuniversitaire canadien de voile) et à la course croisière
EDHEC 2012 à la Rochelle. De l’autre côté, nous essayons de
développer avec Mr. Nguyen des projets d’intégrations de l’ingénierie
sur les voiliers. De ce fait, un nouveau projet, encore à l’étape
embryonnaire, est en marche pour collaborer avec un voilier de
sensibilisation environnemental qui œuvre sur le fleuve St-Laurent.
Après une expérience très intéressante et très enrichissante pour
PolyVoile à l’EDHEC 2012, l’équipe est très motivée à remonter le projet
pour l’année 2013. À l’aide de votre soutien, PolyVoile pourra de
nouveau aller se mesurer à quelque 150 bateaux venant d’universités à
travers le monde.
Si vous avez des questions ou désirez de l’information
supplémentaire, je vous invite à prendre contact avec nous à l’aide de
nos coordonnées fournies plus loin dans le document.
Bien sincères salutations, et bonne lecture!
Bastien Mony
Responsable de l’équipe EDHEC 2013
3
Présentation des Membres
Ba st i en M O NY
23 ans
4e année de génie mécanique au Baccalauréat
Bastien est instructeur niveau 2 en dériveur. Il a fait de la compétition au niveau
régional en laser et Club 420, ainsi qu’au niveau provincial en catamaran F-18. Il a été
équipier sur un Niagara 35 sur le circuit du Yatch Club de Québec et a eu la chance de
voyager pendant un an autour du monde sur un catamaran de 42 pieds. Il a été
capitaine sur le J-80 de Polyvoile à l’EDHEC 2012
Lau r ent - Dav i d B E AU LI EU
21 ans
e
2 année de Génie mécanique au Baccalauréat
Laurent-David enseigne la voile depuis 5 ans en tant que instructeur Voile Argent. Il a
mené la délégation de Lanaudière aux Jeux du Québec en 2007 et 2010.Il a aussi
amené son équipe au Championnat du Québec en 2009 et 2011. Il a participé à l’EDHEC
2012 et s’occupait des voiles avant du bateau.
Am é l ie BO U RD UG E
19 ans
1
ere
année de Génie mécanique au Baccalauréat
Amélie pratique le volley-ball depuis 5 ans, elle y a découvert l’esprit d’équipe. Grâce
à la pratique de nombreux autres sports elle a pu développer une grande capacité
d’adaptation. Elle espère pouvoir mettre toutes ces qualités au service de l’équipage
G w enda l E URY
20 ans
2e année de génie civil au Baccalauréat
Gwendal, aussi loin qu’il s’en souvienne navigue depuis qu’il sait marcher. Son apprentissage
de la voile a débuté en optimiste puis en hobbie cat 16 à partir de 12 ans. Support sur lequel il
régate (deuxième défi Saintois, ligue de Guadeloupe, etc). Enfin, Gwendal a effectué de
nombreuses croisières dans les Antilles. A 18 ans il passe son diplôme de moniteur de voile.
Pi e r re- Jo rd an L E SC U RE U X
20 ans
2e année de génie civil au Baccalauréat
Pierre-Jordan a participé à de nombreux stages de catamaran (Hobbie Cat 16). Il a couru une
régate de la CICSA (Canadian Inter-Collegiale Sailing Association) sur dériveur 420. Il
possède un esprit d’équipe qu’il a développé lors de la pratique du soccer, volley-ball ainsi
que handball où il a été en Sélection de la Guadeloupe.
Pi e r re- M a ri e M an ac ’h
18 ans
En année préparatoire
Pierre-Marie a fait une panoplie de sports d’équipe. Qu’il s’agisse de handball,
de football anglais ou de l’aviron, il a appris à travailler en groupe et atteindre
des objectifs collectifs. Il pratique également la voile depuis sont plus jeune
âge, en majorité en dériveur
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La Course Croisière EDHEC
Des étudiants orientés vers l’International
Forgé dans une vision d’excellence et de réussite, PolyVoile est
toujours à l’affût de nouveaux défis. Après plusieurs régates au Québec,
PolyVoile se lance pour une 2e année consécutive dans la compétition à
l’étranger afin d’inscrire le club dans une dimension internationale et d’offrir à
ses athlètes la possibilité d’affronter des équipages étudiants reconnus
mondialement. C’est ainsi que PolyVoile participera, du 19 au 27 avril 2013, au
Trophée Mer de la 45ème Course Croisière EDHEC qui se tiendra à Brest, en
France.
Présentation de la course
Pour sa 45e édition, la Course Croisière EDHEC (CCE), parrainée par
Jean-Pierre Dick, met le cap sur Brest pour offrir une fois de plus à ses 3000
participants une semaine intense en sport et en émotions.
Premier événement sportif étudiant d’Europe, l’événement a su se
diversifier au fil des ans. En plus de son Trophée Mer, la Course Croisière
EDHEC propose également à ses participants deux autres Trophées : le
Trophée Terre, raid sportif dans l’arrière-pays et le Trophée Sable, tournoi
multisports sur sable.
La Course en chiffres…

3000 participants

Trophée Mer : 176 équipages sur l'eau comprenant plus de 25 nationalités et les
plus grandes écoles internationales

Trophée Terre : 150 équipes à concourir pour le raid

Trophée Sable : 56 équipes pour participer au tournoi multisports sur sable des
12 000m2 de village.

Un budget de 1,8 millions d’euros

10 000 passages sur le village

200 articles de presse
6
Invitation du Comité de Course
Chers membres du comité PolyVoile,
Je m’appelle Marta PASZTA et suis membre de l’association étudiante
Course Croisière EDHEC qui organise chaque année l’évènement sportif du
même nom.
Par la présente, nous invitons officiellement l’équipage PolyVoile de
l’Ecole Polytechnique de Montréal à participer au Trophée Mer de la 45ème
Course Croisière EDHEC.
La Course Croisière EDHEC est le plus grand événement sportif étudiant
d’Europe : il rassemble chaque année environ 3000 participants représentant
plus de 20 nationalités (USA, Canada, Angleterre, Suisse, Espagne, Sénégal
entre autres…) sur un village de 12 000m². Nous leur donnons la chance de
vivre une semaine de régates de haut niveau opposant les meilleurs écoles et
universités du monde (UCLA, Cambridge, ESADE, HEC Montréal…) au sein
d’une flotte de plus de 170 bateaux. Cette année la 45ème édition de la Course
Croisière EDHEC aura lieu à La Rochelle du 19 au 27 Avril 2012.
En espérant que vous répondrez favorablement à cette invitation, veuillez
recevoir mes salutations les meilleures.
Marta Paszta
Relations Internationales
7
Un Outil pour votre Visibilité
Un réservoir de talents dans de nombreux domaines
Fondée en 1873, l’École Polytechnique de Montréal, est l’un des plus
importants établissements d’enseignement et de recherche en génie au Canada.
Elle occupe le 1er rang au Québec pour le nombre de ses étudiants et l’ampleur
de ses activités de recherche. Avec plus de 28 000 diplômés, Polytechnique a
formé 25% des membres actuels de l’Ordre des ingénieurs du Québec.
L’École donne son enseignement dans 16 spécialités du génie
(mécanique, civil, informatique, chimique, industriel, aérospatial, biomédical,…)
et compte plus de 6 900 étudiants. Ses anciens élèves occupent aujourd’hui des
postes clefs au sein de grandes entreprises : Bombardier, Hydro-Québec,
Dessau, SNC-Lavalin, Merck, Ubisoft…
Promotion de l’entreprise auprès des étudiants
Votre soutien à notre équipage est un formidable vecteur de
communication pour faire connaître votre entreprise au sein des futurs diplômés
de Polytechnique Montréal. Votre entreprise apparaît auprès des étudiants
comme un partenaire engagé et innovant. Votre implication dans notre projet
vous ouvre les portes d’un accompagnement sur-mesure au sein de l’École et
vous offre un accès préférentiel aux étudiants, aux anciens et aux partenaires de
l’École.
Diffusion auprès des média
Le soutien de l’entreprise est constamment mis en lumière à travers les
publications, les communications et les interventions médiatiques associées au
projet. L’entreprise reçoit la garantie d’une image de marque valorisée.
Reconnaissance comme référence internationale
Par ce partenariat, votre entreprise démultiplie ses opportunités de
développer son image à l’international. En effet, le Village de la course
accueille plus de 10 000 visiteurs de toute l’Europe. Votre entreprise peut ainsi
s’imposer i comme un acteur de référence international dans son domaine
d’expertise et développer de nouveaux marchés pour la vente.
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Devenir Commanditaire
S’engager avec PolyVoile pour la CCE 2013 vous offre une visibilité sur le
plus grand événement étudiant d’Europe mais également auprès des étudiants de
l’une des plus prestigieuses Universités d’ingénierie au Canada.
C’est également associer son image à une aventure sportive et
organisationnelle aux côtés d’une équipe dynamique.
Votre entreprise aura aussi l’opportunité d’afficher ses couleurs à différents
endroits du bateau, selon votre contribution :
Cette option fait de votre entreprise le
partenaire officiel de l’association PolyVoile
Partenaire
Platine
Elle comprend :




Une mention « le projet CCE 2012 de PolyVoile est présenté
par… » sur les documents officiels, posters et le site web
Les espaces de communication du bateau (coque, voiles, bôme)
Un large logo sur les chandails et manteaux officiels de l’équipage
Un fanion sur l’étais ou le pataras, au port
Cette option vous permet d’accéder aux principaux
supports de communication de nos bateaux
Partenaire
Or
Elle comprend :



5 000 $
Une bannière sur la ligne de vie de chaque côté du bateau
Un espace de communication sur la bôme
Un logo sur les chandails et manteaux officiels de l’équipage
Cette option vous donne une visibilité sur
les pontons et le village de l’évènement
Elle comprend :



10 000 $
Un espace de communication sur le mât
Un fanion sur l’étais ou le pataras, au port
Un logo sur les chandails et manteaux officiels de l’équipage
Partenaire
Argent
2 000 $
Cette option vous offre une présence accrue sur
l’habillement de l’équipage
Partenaire
Bronze
Elle comprend :
500 $
 Un logo sur les chandails, manteaux
et casquettes officiels
Bien sûr, un partenariat personnalisé peut aussi vous être proposé
en fonction de vos demandes
Supports de Communication
Sur le Bateau :
Voiles (sous forme
d'autocollants spéciaux!)
 G
Coque et Roof (200cm x 70cm)
 A et B
 D
Bôme et le mât (10cm x 200cm)
 C
Au Port :
Fanion,bannière:
Ligne de vie (200cm X 50cm)
E
Étais et ou pataras
F
Sur l’Habillement :
 Manteaux
 Polos
 Tuques
Dans la presse :
 Communiqués
 Documents officiels
 Site web
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Budget Prévisionnel
Dépenses
Prix Unitaire
Quantité
Montant
1 225
1
1 225
Location de bateau
6 000
1
6 000
Licences
75
10
750
Services d’un skipper
550
1
550
Assurances
200
11
2 200
Transport aérien
1 000
10
10 000
Transport terrestre
400
10
4 000
Hébergement
pension complète
300
10
3 000
Équipement de navigation
200
10
2 000
Objets promotionnels
100
10
1 000
Inscription
Total
30 725 $
Toutes les contributions seront perçues par la fondation de
Polytechnique et sont déductibles d’impôts
Revenus
Prix Unitaire
Quantité
Montant
Participation Equipage
250
10
2 500
Activités de financement
2 000
1
2 000
Contribution école
3 000
1
3 000
Contribution des entreprises
23 225
1
23 225
Total
30 725 $
11
Remerciements
PolyVoile est fier de remercier les gens qui ont
cru à sa vision et qui ont su appuyer le club dans
toutes ses démarches depuis sa création en
2008. Le club ne pourrait exister sans le support
et l’implication de :
École de Voile de Lachine
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Nous Contacter
PolyVoile
École Polytechnique de Montréal
2900 Boul. Edouard Montpetit
Local A-406
Adresse postale
C.P 6079 Succ. Centre-ville
Montréal, Québec
H3C 3A7 Canada
Tel : 514-340-4711 poste 3966
Email : [email protected]
Site web :www.etudiants.polymtl.ca/polyvoile/index.html.
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