Bilan annuel 2004
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Bilan annuel 2004
Bilan annuel 2004 - 2005 Avec l’aide financière d’ 2 Table des matières 1. Introduction ..................................................................................................................................5 2. Faits saillants ...............................................................................................................................7 3. Mesures visant la stabilisation de l’emploi ...................................................................................9 4. Circulation de l’information.........................................................................................................13 5. Diagnostic de secteur ................................................................................................................17 6. Identification des besoins en matière de GRH et d’organisation du travail................................21 7. Développement de la main-d’œuvre et mise en œuvre de plans d’action ou de formation.......25 8. Participation et financement ......................................................................................................27 9. Conclusion .................................................................................................................................31 3 4 1. Introduction Ce rapport annuel 2004-2005 vient en quelque sorte fermer une boucle : il s’agit du troisième et dernier bilan du plan stratégique triennal défini par les partenaires du Comité sectoriel, il y maintenant plus de trois ans. Réunis en forum d’orientation, les partenaires de l’industrie avaient alors convenu de canaliser les interventions de leur comité sectoriel autour de quatre grands axes d’intervention : valoriser les carrières de l’industrie pour assurer la relève, contribuer au développement de la main-d’œuvre en complétant l’offre de formation et en améliorant les pratiques de gestion, recueillir et analyser l’information sur l’emploi et la formation et renforcer le partenariat autour des enjeux clés en matière de développement de main-d’œuvre dans l’industrie. C’était, il faut en convenir, tout un agenda ! Un premier constat émerge d’emblée de ce bilan : ce qui avait été commandé, a été livré ! Un constat, on ne peut plus positif, puisqu’il est toujours rassurant de constater que l’on a su garder le cap ! On retrouve donc dans ce bilan l’aboutissement d’une foule de projets qui s’ancrent solidement sur les bases qui avaient été établies par les partenaires, il y a trois ans. Mais la lecture de ce bilan suscite un autre constat : un petit quelque chose qui ressemble à de la fierté ! Un sentiment qui n’est pas seulement généré par le fait d’avoir livré la marchandise mais par la conviction de l’avoir fait autrement; avec un souci constant de trouver une approche inexplorée, un angle d’attaque susceptible de générer des retombées positives pour l’industrie. Pas de doute possible, les réalisations décrites dans de bilan témoignent aussi du caractère original et novateur avec lequel le Comité a su colorer ses interventions. La prochaine section de ce rapport présente les faits saillants de cette année d'activités et donne une vue d’ensemble des réalisations. Elle est suivie d’une présentation plus détaillée regroupant, sous les orientations de la politique d'intervention sectorielle, les activités réalisées par le Comité durant l'année 2004-2005. Des réalisations qui, il faut le dire, n’ont été possibles que parce que l’industrie a décidé de s’approprier son comité sectoriel et de s’investir pleinement dans ses projets. Un bilan qui incite à déployer encore plus loin la force de ce grand réseau ! Bonne lecture ! 5 6 2. Les fait saillants Les projets clés qui ont marqué cette année d'activités seront détaillés dans les pages de ce rapport mais les faits saillants de l'année 2004-2005 sont présentés ici en quelques lignes : Après avoir convenu d’une entente avec le pilote automobile Patrick Carpentier à titre de porte-parole pour sa campagne de promotion des métiers de l’automobile, c’est en 2004-2005 que le Comité assure la production et le déploiement des éléments de communication développés dans cette campagne. Trois outils majeurs verront le jour en 2004-2005 : • Un CD-Rom interactif sur les métiers de l’automobile, aussi accessible sur le web; • Une trousse de huit fiches-métiers; • Un quiz et un concours sur le web pour les 15-20 ans. Le Comité cible aussi les automobilistes en utilisant le réseau d’ateliers pour distribuer plus de 350 000 cartes-rétroviseur faisant valoir, durant une semaine, le professionnalisme de l’industrie. Le Comité lance le premier numéro du MAG de l’AUTORELÈVE, un bulletin qui vise à établir rapidement le contact entre l’industrie et les jeunes inscrits en formation professionnelle dans l’un des programmes du secteur de l’équipement motorisé. Le bulletin électronique Le Clignotant est produit à sept reprises en 2004-2005. Il vient accroître la circulation de l’information sur les enjeux reliés au développement de la main-d’œuvre dans l’industrie. Le Comité traite des données de multiples sources pour préparer un portrait sectoriel qui sera déposé à son prochain forum d’orientations triennales. Les données fournies par Emploi-Québec, les comités paritaires de l’automobile, le ministère de l’Éducation et plusieurs autres sources contribueront à brosser ce portrait qui constituera aussi une mise à jour du diagnostic sectoriel réalisé en 1999. Le Comité établit un partenariat dans trois régions du Québec pour démarrer des projets de recherche visant à obtenir une lecture plus précise de la demande de main-d’œuvre. Les trois premières régions ciblées sont Montréal, la Montérégie et Lanaudière. La gestion des ressources humaines dans les entreprises de l’industrie devient un levier de compétitivité et les pratiques de gestion ont une incidence marquée sur la rétention de la main-d’œuvre. Le Comité rend disponible le Coffre à outils de gestion pour les dirigeants d’atelier. Préoccupé par les perceptions et les attentes de la relève, le Comité poursuit ses contacts avec les finissants de l’AUTORELÈVE. Il produit le deuxième rapport faisant état de cette démarche de suivi des finissants, afin de documenter sur une base continue les perceptions des jeunes diplômés et d’améliorer les pratiques d'intégration au travail dans les entreprises. En bref ! 7 Pour parler des opportunités d’emploi dans le secteur, le Comité assure une présence dynamique à plusieurs salons formation - carrière et à ceux de l'Ordre des conseillers en orientation et de l’AQISEP. Le comité met en oeuvre un projet d’apprentissage virtuel sur les aspects juridiques et financiers de la vente de véhicules grâce à une subvention du Fonds national de formation de la main-d’œuvre; En collaboration avec Belron Canada (Lebeau-Duro) et le Centre local d’emploi, le Comité organise des activités de formation pour les installateurs de systèmes électriques et électroniques ajoutés de la région de Montréal. En effectuant un bref retour sur le plan d’action 2004-2005, on note que la très grande majorité des activités planifiées par le Comité a été réalisée. Le Comité a aussi inscrit de nouvelles activités à son plan d’action initial : Après avoir réalisé une enquête sur la demande de main-d’oeuvre dans la région de Montréal, le Comité saisit l’opportunité de procéder à une enquête similaire pour la région de Lanaudière. Dans une perspective d’arrimage avec les régions, le Comité amorce une tournée avec les autres comités sectoriels de main-d’œuvre et visite le Saguenay Lac StJean, l’Outaouais et l’Estrie. Il y rencontre les conseillers en orientation scolaire et professionnelle et les intervenants des CLE et des directions régionales d’EmploiQuébec. Le Comité accepte d’agir comme promoteur d’un projet au FAQDD sur l’amélioration des compétences environnementales en atelier, convaincu de la pertinence sociale d’une telle initiative et de ses retombées positives sur l’amélioration de l’image corporative des ateliers de réparation. On constate également que les activités qui ont été reportées durant cette même année l'ont été pour des raisons fort légitimes. Certaines activités ont été repositionnées pour tenir compte des contraintes de partenaires du Comité sectoriel. C’est le cas, notamment, du projet d’évaluation des besoins de formation en carrosserie où le Comité travaille en collaboration avec le CPCPA. Quant à la réalisation d’une vidéo de promotion de l’alternance travail-études dans le secteur de la carrosserie, le projet sera repositionné pour être mené à terme en 2005-2006. Ceci, constatant que les coûts de réalisation dans les soumissions sollicitées dépassaient le montant budgété. Il importe finalement de rappeler que le dynamisme du Comité sectoriel est intimement relié à l'implication des membres de l'équipe et est aussi grandement tributaire de la participation des partenaires qui soutiennent ses travaux. Un engagement qui, encore une fois en 2004-2005, a été des plus soutenu ! 8 3. Les mesures visant la stabilisation de l’emploi ~ La campagne avec Patrick Carpentier se poursuit La relève est une préoccupation majeure pour les partenaires de l’industrie et l’année 2003-2004 avait été marquée par la signature d’une entente de collaboration avec le pilote automobile Patrick Carpentier, qui a accepté d’agir comme porte-parole d’une vaste campagne de promotion des métiers de l’automobile. C’est en 2004-2005 que les outils de promotion de cette campagne ont été produits et distribués massivement auprès des jeunes et des conseillers en orientation scolaire et professionnelle. ~ Une vidéo interactive sur les métiers de l’automobile Depuis l’écran de leur ordinateur, il est maintenant possible de faire un tour guidé des métiers de l’automobile, accompagné par Patrick Carpentier. Cette dynamique vidéo interactive présente une image actualisée des métiers de l’automobile en effectuant un parallèle entre les compétences de l’équipe qui permettent à Patrick Carpentier de bien performer dans une course et les compétences requises pour bien entretenir et réparer les véhicules des automobilistes québécois. Cette vidéo a été distribuée, en format CD-Rom, à quelque 650 conseillers en orientation scolaire et professionnelle et enseignants d’écoles secondaires. La vidéo en version web a été visualisée par plus de 8 000 internautes et le graphique suivant présente le nombre d’internautes qui y ont accédé pour chacun des mois de l’année et le temps moyen de visualisation de la vidéo. CD-WEB 2004-2005 1000 900 V i s i t e u r s 5,21 2,12 5,24 800 1,37 1,57 2,3 700 3,02 2,5 600 500 919 3,12 2,2 881 900 3,23 816 400 695 654 300 765 399 561 527 5,56 703 5,56 200 375 215 100 0 avril 04 m ai-04 juin 2004 juillet 2004 août 2004 sept. 2004 oct. 2004 nov. 2004 déc. 2004 janvier février 2005 2005 m ars 2005 avril 2005 9 ~ Une trousse de fiches-métiers Une trousse de neufs fiches-métiers, dont une présentant l’industrie, est venue compléter le matériel d’information en ligne. Clin d’œil de Patrick au métier décrit, information pertinente, titres accrocheurs et témoignages positifs, tout est là pour susciter l’intérêt des jeunes de niveau secondaire quant à l’opportunité d’une carrière dans l’industrie des services automobiles. Le tout est inséré dans une pochette colorée au graphisme actuel. Imprimées en 5 000 exemplaires chacune, ces fiches ont fait le tour du Québec et le Comité en a distribué plus de 3 500 dans la seule année 2004-2005. ~ Un quiz et un concours sur le web pour les 15-20 ans En mars 2005, le Comité sectoriel a mis en ligne, sur son site web, un quiz sur les carrières et l’industrie de l’automobile. Tout en communiquant, dans un format original, une information à jour sur le monde de l’automobile, ce quiz offre aux jeunes de 15 à 20 ans de s’inscrire à un concours pour participer à une activité « karting » avec le pilote automobile, Patrick Carpentier. Ce concours est accessible en ligne entre le 21 mars et le 20 mai 2005 et l’activité karting aura lieu en juin 2005. ~ L’Escouade de l’AUTORELÈVE Les écoles multiplient les demandes de rencontre avec notre industrie, ce qui est dû, en grande partie, à l’intérêt que les étudiants manifestent envers les métiers de l’automobile. Pour répondre à ce besoin, le Comité sectoriel a constitué l’Escouade de l’AUTOREELÈVE. L’Escouade de l’AUTORELÈVE, c’est une équipe de jeunes travailleurs de l’industrie, dynamiques et fiers de leur métier, et qui peuvent en parler avec des mots, on ne peut plus convaincants ! Les étudiants du secondaire qui tentent de se faire une idée sur le métier qu’ils choisiront dans la vie apprécient rencontrer des gens qui savent de quoi ils parlent. Des personnes qui peuvent leur donner un aperçu de la réalité du métier et de ce qui se passe concrètement dans une entreprise. 10 Après avoir reçu une formation spécifique pour ce faire, les membres de l’Escouade de l’AUTOREELÈVE sont mandatés par le Comité sectoriel pour agir comme représentants de l’industrie lors de différentes activités d’information. Six membres de cette escouade ont accompagné le Comité dans diverses activités de représentations et dans les salons de l’emploi en 2004-2005. ~ Le Comité dans les salons L’équipe du Comité sectoriel a maintenu sa participation aux différents salons carrière où les jeunes des écoles secondaires, les enseignants et les conseillers en orientation viennent s’informer sur les emplois et les options de carrière offerts dans les différents secteurs d’activités au Québec. Le tableau suivant présente un sommaire des événements auxquels l’équipe du Comité sectoriel a assisté en 2004-2005. Date Activités de promotion Avril 04 Journée des métiers de la région de l’Estrie (Farnham) Mai 04 Tournée des CSMO - rencontre des conseillers en orientation scolaire et des agents d’aide à l’emploi du Saguenay Lac St-Jean (Jonquière) Mai 04 Colloque de l’ordre des conseillers et conseillères en orientation scolaire et professionnelle (St-Hyacinthe) Juin 04 Rencontre des conseillers et conseillères en orientation scolaire et professionnelle de la région des Laurentides - collaboration CFP Compétences 2000 (Laval) Août 04 Collaboration à la préparation d’un kiosque sur les métiers de l’automobile au Salon de l’auto de Montréal Septembre 04 Présentation au Centre de détention fédéral (Montréal) Octobre 04 Présences ponctuelles au Salon de l’automobile de Montréal Octobre 04 Salon Éducation formation de Québec (Québec) Novembre 04 Kiosque - Salon information carrière du Mont-Tremblant (MontTremblant) Novembre 04 Tournée des CSMO - rencontre des conseillers en orientation scolaire et des agents d’aide à l’emploi de l’Outaouais (Gatineau) Décembre 04 Kiosque – journée carrière de l’École secondaire Georges Vanier (Montréal) Janvier 04 Conférences - École secondaire de la Rochebelle (Québec) Février 05 Tournée des CSMO - rencontre des conseillers en orientation scolaire et des agents d’aide à l’emploi de l’Estrie (Sherbrooke) Mars 05 Congrès de l’Association québécoises d’intervention scolaire et professionnelle – AQISEP (Québec) 11 12 4. La circulation de l’information ~ La semaine du savoir-faire dans les métiers de l’automobile Alors que les problèmes de relève dans nos ateliers se font de plus en plus présents, les partenaires du Comité sectoriel de main-d’œuvre des services automobiles ont décidé de livrer un message positif sur la compétence de quelque 100 000 personnes qui travaillent dans l’industrie. L’objectif : susciter un questionnement dans la population sur ce qui se fait de positif chaque jour dans notre industrie. Durant une semaine, plus de 350 000 cartes-rétroviseurs ont été accrochées dans les véhicules des automobilistes québécois qui se présentaient en atelier. On pouvait y lire un message simple, clair et positif : Partout où il y a des propriétaires de véhicule, il faut des gens hautement compétents pour les entretenir et les réparer, et nous sommes fiers d’en faire partie. ~ Le MAG de l’AUTORELÈVE Le MAG de l’AUTORELÈVE constitue un autre élément clé de la campagne de promotion et de valorisation des métiers de l’automobile. Il vise à établir rapidement un contact avec les jeunes étudiants inscrits dans l’un ou l’autre des programmes de formation professionnelle conduisant à un métier de notre industrie. L’objectif de cette publication ? Parler de l’industrie à la relève, indiquer à ces étudiants qu’on les attend et qu’on compte sur eux ! On y parle de sujets variés qui préoccupent la nouvelle main-d’œuvre, tels que la recherche d’emploi, les changements technologiques, le marché du travail, la santé et sécurité au travail et plus encore ! La première cuvée du MAG a été produite en 5 000 exemplaires et distribuée via les centres de formation professionnelle à tous les jeunes inscrits dans les programmes de formation initiale en équipement motorisé. Prochain numéro : avril 2005. ~ Le clignotant L’industrie des services automobiles regroupe plus de 12 000 PME ! Tenir tout le monde informé sur une base régulière, dans des délais très courts et en respectant les intérêts des partenaires qui interviennent dans des sphères d’activités différentes de l’industrie des services automobiles, est un défi de taille ! Pour mieux relever ce défi, le comité s’est doté d’un collaborateur électronique fort judicieusement nommé : Durant sa seconde année de vie, le bulletin électronique Le clignotant a été produit à sept reprises : en mai, juin, septembre, novembre et décembre 2004 ainsi qu’en janvier et mars 2005. Le Comité a également fait la promotion de son bulletin sur différentes tribunes et le nombre d’abonnés est passé de 270 en mars 2004 à 364 en mars 2005. 13 ~ Une présence soutenue dans un vaste réseau Consciente que l’industrie est un vaste réseau qu’il faut alimenter pour rester connecté sur les préoccupations des partenaires qui y sont impliqués, l’équipe du Comité sectoriel participe également à une foule d’activités de représentation et à divers groupes de discussion. Ces invitations à participer à des échanges avec les partenaires de l’industrie, pour initier ou débattre de sujets qui les préoccupent, sont perçues comme un privilège et une occasion de renforcer les liens avec l’industrie. Voici quelques exemples de ces activités d’échanges, de réflexion ou de représentation, auxquelles le Comité a participé durant l’année 2004-2005 : Date 3 avril 04 23 avril 04 Événements Congrès Auto Place, Montréal Forum de l’AIA, Drummondville 11 mai 04 Soirée Magnifique – Le Carrossier, St-Bruno 26 mai 04 Rencontre ministérielle de l’AIA , Québec 27 mai 04 Congrès CPCPA – Rimouski er 1 juin 04 Soirée Magnifique – Le Carrossier, Québec 2 juin 04 Présentation de la stratégie de communication – assemblée CSN – Sherbrooke 5 juin 04 Soirée du Président de l’AIA – Montréal 17 -18 juin 04 14 septembre 04 15 septembre 04 9 octobre 04 9 décembre 2004 2-3 novembre 04 8 novembre 04 Congrès de l’ASPQ, Charlevoix Comité directeur CARS, Toronto Rencontre du ministre de l’Environnement/ membres de la Table environnement et véhicules routiers, Québec Congrès de l’APEEMQ, Montréal Table ronde revue L’Automobile, Montréal Lancement du projet de formation Belron, Montréal Lancement du programme de certification CCPQ, Montréal 18 mars 05 Assemblée annuelle d’Auto Prévention, Montréal 30 mars 05 Lancement du projet ATE CarrXpert – Verdun À ces rencontres, s’ajoutent plusieurs rencontres de représentants ou des conseils d’administration des groupes membres du Comité sectoriel, à la demande de ces derniers. Notons enfin une participation active du Comité aux rencontres du réseau des gestionnaires des comités sectoriels de main-d’œuvre. Ces rencontres entre comités sectoriels permettent des échanges fructueux entre organismes qui ont des missions et des préoccupations souvent similaires. Ce réseau initie différents projets visant à accroître la portée des interventions des CSMO et à favoriser les économies d’échelle. En 2004, la directrice générale de notre Comité sectoriel y a poursuivi son implication dans plusieurs groupes de travail soit celui sur les données sectorielles, le comité organisateur de la tournée des CSMO en région et un comité consultatif sur le processus de reddition de comptes. 14 ~ Un solide partenariat avec les revues d’affaires de l’industrie Les liens entre le Comité sectoriel et les multiples revues d’affaires de l’industrie se maintiennent sur une base régulière depuis sa création. Par des chroniques régulières, des entrevues visant à répondre à des questions plus spécifiques sur les dossiers en cours, ou l’achat d’espaces publicitaires lorsque cela est pertinent, le Comité s’assure d’une visibilité dans des revues qui rejoignent directement les entreprises et les employés. Liste des articles dans les revues de l’industrie en 2004-2005 Revue Édition L'automobile Avril 2004 Auto Journal Avril 2004 L'Événement automobile Avril 2004 Autoscope Cars Avril 2004 Journal Le Mécanicien Avril-mai 2004 Journal Le Carrossier Avril-mai 2004 Titre Semaine de promotion du professionnalisme des métiers dans les ateliers de réparation Faites un tour de piste des métiers de l'automobile : Un outil de promotion complet ! Le CSMO lance son "Tour de piste des métiers de l'automobile" Projet de réparation des collisions de CARS - Fin de la phase de mise au point Un projet pour aider les directeurs d'atelier de réparation dans leur gestion Forum de l'AIA - À toute vitesse vers l'avenir Info Carrossier - Gigantesque promotion de l'image Auto Journal Juin 2004 L'automobile Juin-juillet 2004 Juillet 2004 Carrossier Plus Juillet-août 2004 L'InfoPneus Août 2004 L'automobile Août 2004 Jean Boudreau Participation Avril 2004 Mai-juin 2004 Contact Guy Arbour Avec Jean Boudreau) Jean Boudreau Le Garagiste Juin-juillet 2004 Amyot Bachand Un coffre à outils de gestion disponible en carrosserie Carrossier Plus Journal Le Carrossier Auteur Guy Arbour Pénurie de personnel à l'horizon - La communication est une des solutions ! "Redéfinir l'image du mécanicien" Les services automobiles : Une industrie dynamique à la grandeur du Québec L'escouade de l'Autorelève à la rescousse ! Gérer "l'expérience client" pour séduire et surprendre la clientèle par son service Des moments uniques et précieux - du succès en tranches "Charme et meilleurs pratiques" Un observateur à la Soirée magnifique de Québec - La perpétuelle adaptation Dans la mire : La perpétuelle adaptation "Carpentier: l'étoile à suivre" Le service à la clientèle : est-ce génétique ? Journaliste Journaliste / CCAM Journaliste - CSMO Danielle LeChasseur Jean Boudreau Guy O’Bomsawin Journaliste et Carolle Larose Guy O’Bomsawin et CLarose Carolle Larose Journal Le Mécanicien Août-septembre 2004 Une semaine de "messages positifs" sur l'industrie Carolle Larose Journal Le Carrossier Août-septembre 2004 Service à la clientèle - Une semaine de "messages positifs" sur l'industrie Carolle Larose CSMOSA - Un bilan positif et des résultats concrets ABachant et CLarose Le Garagiste Septembre 2004 Un coffre à outils de gestion pour les ateliers de réparation Jean Boudreau L'automobile Septembre 2004 Journal Le Mécanicien Octobre-novembre 2004 Journal Le Carrossier Octobre-novembre 2004 La Nouvelle sectorielle Novembre 2004 Le Garagiste Décembre 2004 Contact Décembre 2004 Campagne du Comité sectoriel, avec Patrick Carpentier : Huit fiches de métiers disponibles TUNING - Les aléas de l'effet "tuning" L'effet "tuning" stimule la relève Décembre 2004 - Janvier 2005 Journal Le Mécanicien Décembre 2004 - Janvier 2005 Carolle Larose Un "coach" pour la gestion de l'atelier, pourquoi pas ! Jean Boudreau En contact avec les diplômés de la formation professionnelle Carolle Larose Un coach pour améliorer la performance de l'atelier de carrosserie Jean Boudreau Un MAG pour les jeunes Journal Le Carrossier 2004-2005 Pneu MAG Février 2005 Le Guide Hiver - Printemps 2005 Le Garagiste mars 2005 Journal Le Mécanicien mars-avril 2005 AIA Express L'automobile Hiver 2005 Mars 2005 Carolle Larose En contact avec les diplômés de l'Autorelève Rencontre avec le ministre de l'Environnement Journal Le Carrossier Guy Arbour Carolle Larose CSMO - Lancement du magazine LE MAG DE L'AUTORELÈVE Comme si c'était un ami ! Un "coach" - Pour l'amélioration de la performanche de l'atelier de réparation Offrez-vous un cadeau pour 2005 - Deux dollars de plus pour la formation et l'équipement Le Coffre à outils en gestion d'atelier de réparation CSMO - Résultats du sondage AUTORELÈVE - Le Comité Sectoriel de Main-d'Œuvre des services automobiles, dont l'AIA est membre, a effectué une étude sur l'Autorelève Où s'en va la main-d'œuvre ? - Une grande enquête du Comité sectoriel le précise Journalise et Carolle Larose (CCPQ) André Lamonde André Lamonde Carolle Larose Jean Boudreau Guy Arbour et CLarose Jean Boudreau Carolle Larose AIA - Clarose Guy Arbour et CLarose 15 16 5. Le diagnostic de secteur ~ Une lecture régionalisée de la demande de main-d’œuvre Alors que plusieurs indices témoignent de besoins de main-d’œuvre grandissants dans l’industrie, certains questionnements émergeaient quant à la diversité possible de ces besoins selon le type d’emploi et le territoire géographique. Dans un contexte général de vieillissement de la main-d’œuvre au Québec et de difficultés à attirer de nouvelles recrues, le Comité Sectoriel s’interrogeait plus spécifiquement sur les caractéristiques de la demande de maind’œuvre ainsi que sur le contexte organisationnel dans lequel elle s’inscrit. Pour raffiner ses actions et mieux canaliser ses efforts, le Comité souhaitait donc en arriver à une lecture plus complète et plus spécifique de ces besoins de main-d’œuvre. Pour ce faire, le Comité a misé sur la collaboration des directions régionales d’Emploi-Québec qui partagent cette préoccupation d’enrichissement de l’information disponible sur le marché du travail. En 2004-2005, des démarches d’enquête sur la demande de main-d’œuvre ont été initiées dans trois régions du Québec. Dans la région de Montréal Dans la région de Montréal, un projet d’enquête a été élaboré en collaboration avec la direction d’Emploi-Québec Montréal. Après un rigoureux appel d’offres, le mandat a été confié à la firme Zins Beauchesne & associés. L’enquête a été réalisée par sondage téléphonique auprès de 650 entreprises de la région, entre les mois de novembre 2004 et janvier 2005. L’enquête confirme que les variations de main-d’œuvre anticipées par les entreprises du secteur des services automobiles témoignent d’une activité soutenue et intense du marché du travail pour la région de Montréal. Plus de deux entreprises sur cinq prévoient embaucher du personnel et près d’un tiers prévoient créer de nouveaux postes. Actuellement, le secteur des services automobiles de la région de Montréal compterait plus de 15 000 employés permanents. Avec des estimations annonçant plus de 1 500 embauches en 2005 dont 1 100 créations de poste, les entreprises de l’industrie des services automobiles affichent un réel besoin de main-d’œuvre. L’enquête fournit une information précieuse quant aux catégories d’emploi pour lesquelles la demande de main-d’œuvre est la plus significative et les attentes et pratiques des entreprises en matière de recrutement. Dans la région de Lanaudière Après avoir réalisé l’enquête sur la demande de main-d’oeuvre dans la région de Montréal, le Comité a saisi l’opportunité qui lui était présentée par Emploi-Québec, de procéder à une enquête similaire pour la région de Lanaudière. Une nouvelle entente a été conclue avec le même fournisseur de service et le même questionnaire a été administré auprès de 230 entreprises de cette région à partir de la fin février. Le rapport final de cette enquête sera déposé en 2005-2006 et offrira une lecture de la demande de main-d’oeuvre régionale tout en permettant de faire certaines comparaisons avec les résultats obtenus à Montréal. 17 Dans la région de la Montérégie Dans la région de la Montérégie, le Comité a privilégié une stratégie d’arrimage à des travaux d’enquête déjà planifiés par Emploi-Québec dans la région. Le Comité s’est donc entendu avec la Direction régionale pour obtenir une extraction personnalisée de l’enquête faite par recensement auprès des entreprises de la région. Il a ainsi été convenu d’élargir l’enquête à toutes les entreprises du secteur des services automobiles alors que seulement les entreprises de cinq employés et plus n’étaient visées dans les autres secteurs. Le Comité recevra des tableaux personnalisés pour les codes SCIAN regroupant les entreprises du secteur. Les travaux préparatoires à cette enquête et la collecte de données ont débuté en janvier 2005 et les résultats de l’enquête sont attendus pou le mois de juin 2005. ~ La préparation d’un portrait de secteur actualisé Le Comité a poursuivi l’important travail de mise à jour des données sectorielles débuté durant les deux dernières années. Les données de multiples sources sont analysées pour préparer un portrait sectoriel qui sera déposé au forum d’orientations triennales de l’automne 2005. Les données fournies par la Direction générale adjointe à l’intervention sectorielle d’Emploi-Québec, les comités paritaires de l’automobile, le ministère de l’Éducation et plusieurs autres sources contribueront à brosser ce portrait qui constituera aussi une mise à jour du diagnostic sectoriel réalisé en 1999. ~ Une collaboration accrue aux travaux du Comité sectoriel canadien En 2004-2005, des représentants du Comité sectoriel ont participé activement à trois projets initiés par CARS : le comité sectoriel canadien dans le secteur de la réparation et l’entretien automobile. Chacun de ces projets nécessite la présence de représentants du Comité sectoriel à deux ou trois rencontres par année, à titre de membres des comités directeurs des projets. A ces rencontres, s’ajoute une implication dans la validation des différents outils développés. Le Comité collabore également à établir des liens entre les chercheurs ou chargé de projet et les représentants de l’industrie québécoise. Le tableau qui suit présente les objectifs de ces trois projets, les principales activités qui y sont planifiées et l’échéancier de réalisation de chacun d’eux. 18 CARS - Skills gaps training assessment project Objectifs du projet Élaborer un outil d’information Internet en ressources humaines qui supporte les meilleures pratiques Adapter, valider et déterminer des standards nationaux pour les 35 postes Évaluer les besoins de formation pour chaque poste Identifier dans un répertoire les formations existantes pour répondre aux besoins de l’industrie Phases du projet Échéancier Définir et valider auprès de l’industrie les profils de compétence pour 35 postes (estimateur en carrosserie, aviseur technique, directeur, etc.) Janvier 2004 à janvier 2007 Formuler des questions (anglais/français) pour évaluer le niveau de compétence requis pour chaque poste Développer l’infrastructure du site web pour rendre accessible l’outil d’évaluation des besoins pour chaque poste Mars 2005 à janvier 2009 CARS – Collision repair interactive distance learning (IDL) project Objectifs du projet Identifier les besoins de formation dans l’industrie de la carrosserie Déterminer les cours nécessaires pour répondre aux besoins de formation Déterminer les méthodes d’apprentissage à distance qui répondent le mieux aux besoins de l’industrie de la carrosserie Phases du projet Déterminer les besoins de formation technique et non technique Développer des partenariats entre les organismes formateurs propriétaires du matériel de formation Faire migrer le contenu de 120 cours en format IDL Valider l’adéquation entre l’offre de cours existante et les besoins de formation identifiés Échéancier Sept. 2003 à mai 2004 Mai 2004 à juin 2007 CARS - Human resources and training challenges in the motive power repair and service sector Objectifs du projet Décrire les enjeux de l’offre et la demande de main-d’œuvre pour certaines catégories d’emploi clés Identifier les enjeux en matière de gestion des ressources humaines, d’attraction et de recrutement de la main-d’œuvre Établir comment les services et programmes de formation actuels rencontrent les besoins de l’industrie Phases du projet Revue de littérature et compilation de statistiques diverses Analyse et rédaction du rapport d’enquête Enquête auprès des entreprises, des employés et de représentants du secteur de l’éducation Échéancier Fév. 2004 à sept. 2005 Formulation des recommandations 19 20 6. L’identification des besoins en matière de GRH et d’organisation du travail ~ Un coffre à outils de gestion pour les dirigeants d’atelier En septembre 2002, le Comité sectoriel de main-d’œuvre des services automobiles obtenait une subvention du Fonds national de formation de la main-d’œuvre pour financer un important projet visant à identifier et à répondre aux besoins de formation des gestionnaires d’atelier, dans une perspective axée sur l’identification des pratiques exemplaires en gestion. Tout le projet s’appuie sur l’identification d’indicateurs de performance organisationnelle comme guide pour l’amélioration des pratiques de gestion en entreprise. Une grille a été élaborée afin de recueillir quelque 300 informations, ensuite regroupées en 63 pratiques et indicateurs de performance distincts sous quatre thèmes : x Les systèmes d’information et de gestion ; x La gestion des ressources humaines ; x L’amélioration de l’efficacité de l’atelier ; x Les performances financières. Le Coffre à outil de gestion est maintenant disponible sur demande en deux versions : une version pour les ateliers de carrosserie et une autre pour les ateliers de réparation générale. Il est utile pour tout atelier qui souhaite amorcer une démarche d’amélioration de ses pratiques de gestion à partir d’un rapport personnalisé de sa performance, en lien avec les systèmes énumérés ci haut. Le coffre à outil se présente sous forme d’un cartable en cinq sections : 1) 2) 3) 4) 5) Un questionnaire de performance que l’atelier doit compléter et transmettre au Comité sectoriel. Ce questionnaire comporte une centaine de questions fournissant des données précises sur l’atelier qui sont ensuite traitées et analysées en toute confidentialité; Un rapport personnalisé de performance qui est produit à partir des données fournies par l’atelier au Comité sectoriel. Ce rapport compare les données de l’atelier à celles d’entreprises leaders de l’industrie dans une approche de benchmarking. Les points forts et les points faibles de l’atelier y sont clairement identifiés; Un répertoire des pratiques exemplaires de gestion d’atelier au Québec, incluant une procédure d’élaboration d’un plan d’amélioration continue; Un guide de gestion de la formation continue pour les ateliers y incluant un questionnaire d’autoévaluation des besoins de formation pour le gestionnaire d’atelier; Un répertoire des programmes de formation et de coaching en gestion d’atelier. Convaincu de la pertinence de cet outil, des efforts importants ont été consentis par l’équipe du Comité sectoriel pour faire la promotion de ce coffre à outils de gestion. 21 Le tableau suivant fait état des principales démarches de promotion de ce Coffre à outils auprès des entreprises de l’industrie : Activités Nbre de participants Développement du Coffre à outils de gestion d’atelier de réparation générale Participation des associations du secteur (comité de pilotage) pour valider les orientations du projet 3 Consultation et validation des indicateurs auprès de directeurs d’ateliers reconnus dans le secteur de la mécanique et du pneu 6 Recrutement des ateliers de réparation pour banque de données benchmarking des pratiques de gestion 30 Rencontre de consultants en gestion pour inclure leurs services dans le Répertoire des programmes de formation et coaching de gestion 6 Promotion du Coffre à outils dans le secteur de la carrosserie et la réparation générale Présentation auprès de l’AIA 25 Présentation auprès de consultants en gestion d’atelier de réparation 8 Rencontres de partenariat avec des consultants en gestion pour promouvoir le Coffre à outils de gestion 9 Présentation auprès des responsables de bannières de carrosserie 5 Présentation auprès des responsables de bannières de réparation générale 6 Présentation auprès des ateliers Unipneu (région métropolitaine) 30 Présentation auprès des ateliers Autoplace de la Montérégie 8 Rencontres pour partenariats avec les bannières 17 Entente de partenariat pour offrir le Coffre à tous les ateliers Certigard 18 Entente de partenariat pour offrir le Coffre à tous les ateliers CarrXpert ± 200 Envoi du Questionnaire de performance aux ateliers qui en font la demande 15 Rencontres de fournisseurs de service dans les secteurs de la réparation générale et de la carrosserie 6 Présentation auprès des conseillers aux entreprises des CLE de la Montérégie 25 Distribution du Coffre à outils dans le secteur de la carrosserie et de la réparation générale (excluant les ateliers participant au projet) 22 Carrosserie 4 Réparation générale et pneu 19 ~ L’AUTORELÈVE Depuis plus de cinq ans, le Comité sectoriel garde le contact avec les finissants diplômés qui intègrent l’industrie des services automobiles : l'AUTORELÈVE. L’objectif de ce projet est d’en savoir davantage sur ce qu’ils pensent de leur choix de carrière et mieux connaître leur cheminement dans l’industrie. Un second rapport d’enquête En octobre 2004 , le Comité publiait le second rapport faisant état des résultats de ce sondage longitudinal auprès de finissants de 19 centres de formation professionnelle et de diplômés des 4 programmes de formation initiale en équipement motorisé, soit mécanique automobile, mécanique de véhicules lourds routiers, carrosserie et vente de pièces et d’accessoires automobiles. Alors que le premier rapport du projet de suivi des finissants permettait déjà, en 2002, de faire des constats fort intéressants sur la situation des diplômés dans l’industrie, cette seconde enquête va un peu plus loin. En comparant les réponses de deux groupes de diplômés finissants, on peut mieux y constater l’évolution du contexte dans lequel ils intègrent l’industrie. En questionnant à nouveau les diplômés environ deux ans après leur intégration au marché du travail, on améliore la compréhension de leur cheminement dans l’industrie et l’évolution de leurs conditions de travail. Ce qui ressort de ce second rapport d’enquête est plutôt positif. Loin d’être statique, la situation de la relève dans l’industrie évolue sans cesse et pour le mieux. Un excellent taux de placement des diplômés, des conditions de travail qui s’améliorent, un accueil et un encadrement satisfaisants, voilà des constats positifs sur lesquels il faudra tabler pour recruter la main-d’œuvre de demain. Quant aux attentes des diplômés, notamment sur le plan de l’amélioration des conditions salariales, il semble que la loi de l’offre et de la demande dans l’industrie agisse en leur faveur. Comme on s’y attendait, les indices de pénurie de main-d’œuvre se multiplient. Parions que les employeurs qui sauront le mieux tirer leur épingle du jeu dans un tel contexte seront ceux qui offriront des conditions de travail supérieures au marché. Et la relève a aussi ses exigences bien à elle. L’employeur devra en outre faire preuve de créativité pour offrir un milieu de travail stimulant. Une stratégie de recrutement révisée Durant l’année 2004-2005, le Comité a également révisé sa stratégie de recrutement des finissants en sollicitant une participation active des centres de formation professionnelle. Les fiches d’inscription sont acheminées aux centres de formation accompagnées d’une présentation Powerpoint qui explique les objectifs du projet. Les fiches remplies par les étudiants sont ensuite retournées au Comité qui assure l’inscription du finissant à la banque de finissants de l'AUTORELÈVE. Trente-sept centres de formation professionnelle ont été invités à participer au projet et vingt-six d’entre eux ont confirmé leur intérêt à s’y impliquer en 2004-2005. 23 24 7. Le développement de la main-d’œuvre et la mise en œuvre de plans d’action ou de formation ~ Apprentissage virtuel pour les conseillers aux ventes de véhicules La persévérance finit par porter fruits ! Le projet d’élaboration d’un programme de formation en ligne sur les aspects juridiques et financiers des ventes de véhicules pour les conseillers aux ventes était sur la planche de travail du Comité sectoriel depuis plus de deux ans. Il a été déposé à trois reprises avant d’être finalement accepté, en octobre 2004, dans le cadre d’un appel de projets pilotes en apprentissage virtuel au Fonds national de formation de la main-d’œuvre. 1) Les objectifs de ce projet : 2) Développer un outil d’apprentissage virtuel souple, efficace et convivial, pour 3) 4) 5) répondre à des besoins de formation reliés aux aspects juridiques et financiers de la vente et de la location d’automobiles; Tester ce programme en projet pilote auprès d’un certain nombre d’utilisateurs; Formuler des recommandations pour élargir l’offre de formation dans les meilleures conditions possibles ; Améliorer la compréhension sectorielle des conditions de succès aux nouvelles formes d’apprentissage en ligne. En plus de répondre aux besoins de formation des conseillers aux ventes, ce projet s’inscrit aussi dans un projet de recherche sur le « e-learning » dans les petites et moyennes entreprises du Québec. Le projet sera donc suivi de façon rigoureuse par une équipe de chercheurs qui feront des recommandations pour améliorer les conditions de succès de telles initiatives. Plusieurs étapes clés de ce projet ont été menées à terme durant l’année 2004 -2005 : x Élaboration du macro design de la formation en vue d’une migration vers le web; x Processus d’appel d’offres et sélection d’un fournisseur de service; x Arrimage avec la CPMT et le groupe de chercheurs CÉFRIO-VSQ; x Travaux préparatoires à la mise en œuvre du projet. Les travaux de développement du programme se poursuivent actuellement à un train d’enfer. Le pilotage du programme de formation, auprès d’une soixantaine de conseillers en vente, se déroulera à la fin septembre 2005. 25 ~ Propulsion Client Parce que l’atelier est une vitrine où circulent annuellement des milliers de visiteurs, les partenaires de l’industrie ont décidé de mettre en place des conditions pour faire de chaque employé de l’entreprise, un porteur de l’approche client. Le programme de formation Propulsion Client est disponible depuis janvier 2004. Le Comité a inscrit 30 participants au programme de formation en 2004-2005. Les contacts se poursuivent pour implanter le programme à plus large échelle, en collaboration avec les groupes membres. ~ Formation en installation de systèmes ajoutés En 2002-2003, le Comité sectoriel finalisait le développement d’un programme de formation novateur en installation de systèmes ajoutés. Ce programme hybride comporte des activités de formation en ligne et des activités pratiques en atelier. Durant l’année 2003, le Comité a préparé un test en ligne permettant de mieux cibler les besoins de formation du candidat avant de l’inscrire en formation. Ce test permet de reconnaître les compétences maîtrisées et conduit à une recommandation de formation pour celles qui ne le sont pas. Ces compétences sont logiquement « attachées » à un module de formation correspondant dans le programme de formation en ligne. L’année 2004-2005 a permis de donner le coup d’envoi aux activités de formation. Plus de 30 candidats de Belron dans la région de Montréal ont été inscrits au test en ligne. Ils ont ensuite été dirigés vers les activités de formation en ligne et la formation pratique a été dispensée à l’École des métiers de l’équipement motorisé, à partir de la mi-février 2005. Dans ce projet, le Comité a également agit comme facilitateur entre le Centre local d’emploi et l’entreprise pour permettre un co-financement des activités de formation. La promotion de ce programme auprès des installateurs de systèmes ajoutés se poursuivra en 2005-2006. ~ De meilleures pratiques environnementales En 2003-2004, le Comité sectoriel avait activement participé à une étude d’opportunité qui a conduit les partenaires de la Table environnement et véhicules routiers à s’adresser au Fonds d'action québécois pour le développement durable (FAQDD) afin d’obtenir le financement nécessaire au développement d’un programme de gestion environnementale pour l’industrie. C’est le Comité sectoriel qui s’est fait le promoteur du dépôt de cette demande de subvention au FAQDD. Déposé une première fois en janvier 2004, le projet a été retravaillé et déposé à nouveau en septembre 2004. Une suspension de la programmation au FAQDD a empêché le traitement de cette nouvelle demande. Au moment de la production du présent bilan, le Comité était toujours en attente de cette nouvelle programmation pour décider de la pertinence d’y déposer à nouveau ce projet. 26 8. Participation et financement ~ Des partenaires engagés Plusieurs associations patronales et syndicales se sont engagées dans les multiples soussecteurs d’activités de l’industrie des services automobiles. Année après année, ces associations assurent une fidèle participation aux activités du Comité sectoriel. Le tableau suivant présente une estimation de la contribution des partenaires aux instances régulières du Comité sectoriel. Estimation de la contribution en services des partenaires de l’industrie aux activités régulières du Comité sectoriel Date Description Participants Contribution* estimée par participant Contribution totale estimée 27 avril 2004 Comité exécutif 7 @ 250 $ (½ jr) 1 750,00 $ 28 avril 2004 Comité de formation 7 @ 250 $ (½ jr) 3 500,00 $ 20 @ 500 $ (1 jr) 10 000,00 $ 7 juin 2004 Assemblée générale annuelle Conseil d'administration 13 septembre 2004 Comité de formation 5 @ 250 $ (½ jr) 1 250,00 $ 16 septembre 2004 Comité exécutif 7 @ 250 $ (½ jr) 3 500,00 $ 7 octobre 2004 Conseil d'administration 15 @ 500 $ (1 jr) 7 500,00 $ 10 novembre 2004 Comité exécutif 7 @ 250 $ (½ jr) 1 750,00 $ 6 décembre 2004 Comité exécutif 6 @ 250 $ (½ jr) 1 500,00 $ 15 décembre 2004 Conseil d'administration 20 @ 500 $ (1 jr) 10 000,00 $ 1er février 2005 Comité de formation 5 @ 250 $ (½ jr) 1 250,00 $ 16 février 2005 Comité exécutif 5 @ 250 $ (½ jr) 1 250,00 $ 15 mars 2005 Conseil d'administration 15 @ 500 $ (1 jr) 7 500,00 $ TOTAL 57 750,00 $ Il est important de noter qu’à cette contribution déjà fort significative, s’ajoutent des contacts fréquents de ces mêmes partenaires avec l’équipe du Comité sectoriel dans le cadre des mandats en cours, de même que de multiples rencontres dans des groupes de travail ponctuels. 27 Le Comité sectoriel a aussi sollicité financièrement ses groupes membres, dans le cadre de la poursuite de sa campagne de promotion auprès de la relève, et ces derniers ont à nouveau répondu à cet appel. Le tableau suivant fait état de cette participation en 20042005. Contribution financière de l’industrie au plan de communication Commanditaire Nature de la commandite Snap On Fiche-métier de mécanique automobile 3 000$ Association des industries de l’automobile du Canada (AIA) Quiz en ligne « Événement karting » 4 000$ Corporation des concessionnaires d’automobiles du Québec (CCAQ) Quiz en ligne « Événement karting » 4 000$ TOTAL 28 Montant 11 000$ ~ Question budgétaire On constate que les revenus et dépenses du Comité sectoriel respectent globalement les balises du financement accordé par Emploi-Québec pour 2003-2004. BILAN FINANCIER 2004-2005 CHARGES D'EXPLOITATION AU 31 MARS 2005 2005 FRAIS DE FONCTIONNEMENT Salaires et avantages sociaux Entretien et réparations Assurances Honoraires professionnels Loyer et location de salles Frais de représentation Papeterie et frais de bureau Photocopies et impression Poste et messageries Télécommunications Frais de déplacements et séjours Frais bancaires Amortissement des immobilisations corporelles 164 702 $ 2 030 3 052 9 466 22 483 794 7 083 5 108 5 163 10 075 14 331 1 072 9 260 254 619 $ FRAIS RELIÉS AUX ACTIVITÉS Stratégies de communication et salons Enquête des besoins de main-d'œuvre Mise à jour du diagnostic sectoriel Suivi de carrière - Autorelève Gestion environnementale Outils d'évaluation des besoins de formation Alternance travail étude 78 988 $ 11 191 2 181 11 637 1 949 1 245 1 809 109 000 $ FRAIS RELIÉS AUX PROJETS Gestion d'atelier Plan de communication Besoins de main-d'œuvre Lanaudière Besoins de main-d'œuvre Montréal et Montérégie Plan de communication - Karting Aspects juridiques et financiers des ventes Bilan sectoriel et orientation triennale Propulsion client Coffre à outils 55 395 $ 29 069 21 970 49 045 1 594 44 027 22 186 3 696 1 065 228 047 29 30 9. Conclusion Ouf, encore une année bien remplie ! Voilà un bilan qui démontre comment le Comité sectoriel a su canaliser son énergie sur les orientations prioritaires, définies par les partenaires lors du forum d’orientations de 2001. Ce bilan vient renforcer la crédibilité de l’important exercice de réflexion que mijote actuellement le Comité : la définition de ses nouvelles orientations triennales. C’est le point de départ d’un grand chantier qui se tiendra à l’automne 2005. Une démarche collective d’échanges entre des partenaires qui, bien branchés sur la réalité de l’industrie, sauront encore faire les bons choix. Un forum qui se présente comme une toile de fond pour esquisser de grands projets, avec des partenaires engagés. Des partenaires maintenant on ne peut plus confiants de la capacité de leur comité sectoriel à les mener à terme. Qu’il s’agisse de revisiter des espaces connus ou d’envisager une nouvelle destination, le voyage sera sûrement des plus stimulants. Le Comité gagne en maturité et le grand défi n’est plus d’établir sa crédibilité, mais de mettre en place les mécanismes pour déployer la force d’un grand réseau ! Et on se souhaite une bonne route ! 31 32 Les groupes membres du Comité sectoriel de main-d’œuvre des services automobiles Partie patronale La Corporation des concessionnaires d’automobiles du Québec (CCAQ) L’Association des industries de l’automobile du Canada (AIA) La Corporation des carrossiers professionnels du Québec (CCPQ) L’Association des services de l’automobile du Québec (ASA) L’Association des recycleurs de pièces d’autos et de camions (ARPAC) L’Association des spécialistes du pneu du Québec (ASPQ) Le Mouvement Carrossiers Québec (MCQ) La Corporation des ateliers de réparation d’automobiles du Québec (CARAQ) Partie syndicale La Fédération de la métallurgie (CSN) Les Travailleurs canadiens de l’automobile (TCA–Québec - FTQ) La Fédération démocratique de la métallurgie, des mines et des produits chimiques (CSD) Personnes ressources Le Conseil provincial des comités paritaires de l’automobile (CPCPA) Emploi-Québec Le ministère du Travail – direction des décrets CSD