uniFLOW for SMB V5.4

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Guide d'installation
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Friday, January 29, 2016, Bad Iburg (Allemagne)
Remarque importante
De sérieux problèmes risquent de se produire si vous ne modifiez pas correctement le Registre du
système d'exploitation Windows. Vous risquez alors d'être amené à installer à nouveau le systè me
d'exploitation. Il est fortement recommandé de toujours sauvegarder le Registre Windows avant de le
modifier, afin de pouvoir le restaurer en cas d'erreur de votre part. NT-ware ne peut en aucune façon
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comprenez et acceptez que vous utilisez ces informations et modifiez le Registre du système
d'exploitation Windows à vos risques et périls.
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Icônes
Remarque importante :
Information déterminante pour le fonctionnement correct du logiciel uniFLOW.
Informations complémentaires :
Renvois à d'autres manuels ou guides d'installation, à des livre s blancs ou à la base de
connaissances NT-ware.
Fonction propre à une région :
Indication associée à une fonction uniFLOW qui n'est pas disponible dans le monde
entier.
Lien externe :
Lien vers une page Web externe.
Paramètres :
Explication détaillée de paramètres de configuration ou de procédures opérationnelles.
Boussole :
Chemin d'accès au menu ou à la page de configuration dans le logiciel.
Captures d'écran et diagrammes
Ce manuel contient des captures d'écran du logiciel, ainsi que des diagrammes qui illustrent les produits et
les relations qui les lient. Bien que toutes les illustrations soient correctes au moment de la rédaction du
manuel, elles sont susceptibles d'être modifiées.
Envoi de commentaires
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d'uniFLOW.
Sommaire
Sommaire
1
Préparation................................................................................................ 1
1.1
Informations que doit fournir le client................................................................................. 2
1.2
Avant de commencer ............................................................................................................ 4
2
Configuration requise ................................................................................ 5
2.1
Systèmes d'exploitation........................................................................................................ 6
2.2
Matériel ................................................................................................................................. 8
3
Installation ................................................................................................ 9
3.1
Installation d'uniFLOW ....................................................................................................... 10
3.2
Installation des imprimantes Windows ............................................................................. 12
3.3
Installation de MEAP Applet............................................................................................... 15
4
Configuration........................................................................................... 17
4.1
Activation ............................................................................................................................ 18
4.2
Configuration des utilisateurs ............................................................................................ 22
4.3
Configuration du serveur de messagerie ........................................................................... 25
4.4
Configuration des paramètres généraux ........................................................................... 26
4.5
Configuration des profils de prix ........................................................................................ 27
4.6
Secure Print - Imprimante d'entrée.................................................................................... 28
4.7
Secure Print - Imprimante d'entrée pour l'impression mobile ......................................... 29
4.8
Secure Print - Imprimante de sortie pour périphériques MEAP ....................................... 31
4.9
Secure Print - Imprimante de sortie pour périphériques CMFP........................................ 33
4.10
Secure Printing - Configuration de l'imprimante de sortie ............................................... 35
4.11
Comportement associé aux applications MEAP ................................................................ 38
4.12
Comportement associé aux applications CMFP................................................................. 39
5
Index ....................................................................................................... 41
I
Préparation
1
1.1
Informations que doit fournir le client
Tableau 1 : Configuration du réseau du client
(A compléter avant l'installation)
Adresses IP des périphériques
1.1
Adresse IP du périphérique multifonction Canon 1 (+
numéro de série s'il est équipé de CMFP)
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
(Ajoutez d'autres adresses IP/numéros de série si
besoin est.)
Informations relatives au serveur POP3
2.1
Adresse du serveur POP3
2.2
Adresse e-mail pour impression mobile
2.3
Mot de passe POP3 associé à l'adresse e-mail pour
impression mobile
2.4
Le serveur POP3 utilise-t-il SSL ?
2.5
Fréquence de mise à jour de POP3 (en secondes)
2.6
Adresse e-mail du support du département
Informatique
Oui/Non
Informations LDAP
3.1
Nom du serveur LDAP
3.2
Nom de l'utilisateur autorisé à accéder au serveur
LDAP
3.3
Mot de passe de l'utilisateur autorisé à accéder au
serveur LDAP
3.4
Nom de l'OU LDAP où sont mémorisées les
informations utilisateur
Informations relatives au serveur SMTP
4.1
Adresse e-mail de l'expéditeur uniFLOW
4.2
Adresse du serveur SMTP
2
4.3
Le serveur SMTP doit-il être authentifié ?
4.4
Serveur d'authentification SMTP (le cas échéant)
4.5
Compte d'authentification SMTP (le cas échéant)
4.6
Mot de passe d'authentification SMTP (le cas
échéant)
Oui/Non, Type :
Général
5.1
Durée de vie requise des travaux d'impression (en
heures) :
Tableau 2 : Informations d'inventaire relatives aux périphériques
(A compléter pendant l'installation)
Adresses IP des périphériques
1.1
Numéro d'inventaire unique du périphérique
multifonction Canon 1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
(Le cas échéant, ajoutez d'autres numéros
d'inventaire uniques.)
3
1.2
Avant de commencer
Avant de démarrer l'installation, préparez-la comme suit :
 Procurez-vous le fichier uniFLOW mom.exe le plus récent.
 Assurez-vous qu'IIS est installé sur le serveur.
 Facultatif : procurez-vous un fichier de profils de prix (CSV) configuré.
 Les informations figurant sur la première page doivent être renseignées par le
responsable informatique de l'entreprise.
Logiciel antivirus
Configurez le logiciel antivirus installé sur le serveur uniFLOW de sorte qu'il n'analyse
pas les dossiers indiqués ci-dessous. Il est recommandé de désactiver l'option de
recherche de virus sur accès dans ces dossiers et d'activer une recherche de virus
planifiée pendant la nuit.
uniFLOW
 Dossier d'installation d'uniFLOW :
%ProgramFiles(x86)%\uniFLOW
 Dossier d'installation d'uniFLOW :
%CommonProgramFiles(x86)%\NT-ware Shared
 Dossier du spouleur Windows :
%SYSTEMROOT%\System32\spool
 Dossier de données de SQL Server :
défini par l'utilisateur
RPS
 Dossier d'installation du serveur RPS :
%ProgramFiles(x86)%\uniFLOW Remote Print Server
 Dossier du spouleur Windows :
%SYSTEMROOT%\System32\spool
4
Configuration requise
2
2.1
Systèmes d'exploitation
Prise en charge par les systèmes d'exploitation clients
L'installation du serveur uniFLOW sur les systèmes d'exploitation clients est prise en
charge (depuis uniFLOW V5.3 sous Windows 7 ou ultérieur).
Vous devez toutefois tenir compte de quelques restrictions. Reportez-vous au livre
blanc Software Compatibility List for NT-ware Products (Liste de logiciels compatibles
pour produits NT-ware) (MOMKB-471
(https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-471)) dans la base de connaissances
NT-ware.
Ce livre blanc passe en revue les fonctions prises en charge et les restrictions
répertoriées d'uniFLOW sur un système d'exploitation client. Consultez ce livre blanc
avant de planifier l'installation d'uniFLOW sur un système d'exploitation client.
Notez que vous devez obligatoirement vous enregistrer pour accéder à la base de
uniFLOW et RPS
uniFLOW et les serveurs RPS (Remote Print Server) doivent être installés sur des
systèmes dédiés.
Contrôleur de domaine et Microsoft Exchange Server
L'installation sur des contrôleurs de domaine Active Directory et des serveurs
Microsoft Exchange Server n'est pas prise en charge.
Serveur Microsoft SBS (Small Business Server)
L'installation sur des serveurs SBS (Small Business Servers) Microsoft est prise en
charge, mais non en standard. C'est pourquoi il est recommandé de consulter le livre
blanc Installing uniFLOW on a Microsoft Windows Small Business Server (Installation
d'uniFLOW sur un serveur Microsoft Windows Small Business Server) ( MOMKB-632
NT-ware.
Windows Server 2003


Services Internet (IIS) 6.0 ou ultérieur
Internet Explorer 8
6
Windows Server 2008



Installation standard avec interface utilisateur graphique
Services Internet (IIS) 7.0 (configuré pour une installation uniFLOW)
Internet Explorer 11
Windows Server 2008 R2



Windows Server 2012



Services Internet (IIS) 8 (configuré pour une installation uniFLOW)
Windows Server 2012 R2



Les versions 6 à 10 d'Internet Explorer sont homologuées comme compatibles avec
uniFLOW.
Étant donné que Microsoft ne prend plus en charge ces versions, NT-ware ne testera
toutefois plus les versions d'Internet Explorer antérieures à 11.
Pour plus d'informations, reportez-vous au livre blanc Software Compatibility List for
NT-ware Products (Liste de logiciels compatibles pour produits NT-ware) (MOMKB-471
NT-ware.
7
2.2
Matériel
Cette rubrique indique la configuration matérielle minimale requise par le serveur
uniFLOW et le serveur RPS.
La configuration requise exacte varie selon la configuration de votre système et les
applications et fonctionnalités que vous décidez d'installer.
Configuration matérielle minimale requise



Unité centrale
o Systèmes équipés d'une unité centrale à un cœur – x86/x64, cadencée à
2,5 GHz au moins
RAM
o 4 Go
Disque dur
o 50 Go d'espace disque disponible au moins
Configuration matérielle recommandée



Unité centrale
o Systèmes équipés d'une unité centrale à plusieurs cœurs – x86/x64, cadencée
à 1,5 GHz au moins
o Systèmes équipés de plusieurs unités centrales physiques – x86/x64,
cadencées à 1,5 GHz au moins
RAM
o 4 Go
Disque dur
o 80 Go d'espace disque disponible au moins
8
Installation
3
3.1
Installation d'uniFLOW
Durée d'exécution des tâches : 45 minutes
1. Cliquez deux fois sur le fichier mom.exe pour démarrer le programme
d'installation.
2. Sélectionnez une langue, puis cliquez sur Suivant.
3. Si vous êtes invité à installer Microsoft Visual C++ 2008 SP1 Redistributable
Package, cliquez sur Installer.
4. Installez Microsoft .NET Framework (si vous y êtes invité) et cliquez sur Suivant.
5. Dans la fenêtre Bienvenue dans l'InstallShield Wizard de uniFLOW, cliquez sur
Suivant.
6. Sélectionnez la région appropriée, puis cliquez sur Suivant.
7. Cliquez sur Oui pour accepter le contrat de licence.
8. Sur un système 64 bits, vous êtes invité à configurer IIS pour qu'il s'exécute en
mode 32 bits. Si des applications 64 bits existantes s'exécutent sur IIS, elles
risquent de ne pas fonctionner normalement. C'est pourquoi le client doit
confirmer que l'exécution d'IIS en mode 32 bits lui convient. Sélectionnez Oui pour
continuer.
9. Une page Web s'affiche. Veillez à terminer toutes les étapes mentionnées sur la
page Web avant de poursuivre l'installation.
10. Dans la fenêtre Choisir l'emplacement de destination, cliquez sur Suivant (sauf
avis contraire du département Informatique).
11. Dans Type d'installation, sélectionnez uniFLOW ET SQL2008 R2 Express et cliquez
sur Suivant.
12. Dans Destination banque de données, acceptez la valeur par défaut (sauf avis
contraire du département Informatique) et cliquez sur Suivant.
13. Dans la fenêtre Sélection de dossier programme, acceptez la valeur par défaut, à
savoir uniFLOW, et cliquez sur Suivant.
10
14. L'écran Informations importantes qui s'affiche contient 3 options relatives à la
sécurité (SSL et HTTPS). Les 3 options devraient être activées (valeur par défaut).
Cliquez sur Suivant pour continuer.
15. Conservez le réglage par défaut de Forcer HTTPS pour le serveur HTTP interne et
cliquez sur Suivant.
16. Le programme d'installation commence à copier des fichiers et SQL Server 2008 R2
17.
18.
19.
20.
21.
Express. L'écran est susceptible de clignoter et diverses fenêtres d'installation de
fichiers risquent de s'afficher.
Une fois SQL 2008 R2 Express installé, vous devez redémarrer le serveur. Cliquez
sur Suivant pour quitter le programme d'installation.
Acceptez l'option Oui, je veux redémarrer mon ordinateur maintenant et cliquez
sur Terminer.
Lorsque le serveur a redémarré et qu'un utilisateur se connecte, le programme
d'installation continue.
Une fenêtre s'affiche et vous indique qu'un cliché (snapshot) de l'installation est
en cours d'exécution.
Une fois l'installation terminée, une page Web s'affiche. Elle contient quelques
instructions à lire. Veillez à exécuter les actions requises, en particulier les réglages
relatifs à « Secure Printing via MEAP… » et « Pour éviter les problèmes relatifs aux
copies de fichiers spoule générés localement… ».
11
3.2
Installation des imprimantes Windows
Durée d'exécution des tâches : 30 minutes pour les spouleurs et 20 minutes par
périphérique MEAP
1. Commencez par créer les spouleurs d'impression Windows.
Nom du spouleur
Secure Print
Mobile Print
ConvertToUD
<Nom
du
périphérique
multifonction
Canon> - un par
périphérique
multifonction
Canon


Pilote
d'imprimante
Canon Generic
PCL 6 (pilote
Canon
générique
PCL 6)
Canon Generic
PCL 6 (pilote
Canon
générique
PCL 6)
Canon Generic
PCL 6 (pilote
Canon
générique
PCL 6)
Canon Generic
PCL 6 (pilote
Canon
générique
PCL 6)
Port d'imprimante
NUL:
Partag
e
OUI
NUL:
NON
NUL:
NON
<Port TCP/IP simple
avec adresse IP du
périphérique
multifonction
Canon>
NON
Pour tout renseignement concernant la création du port
d'imprimante NUL, consultez
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc782436(WS.10).aspx
(voir:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc782436(ws.10).aspx
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc782436(ws.10).aspx)
Vous pouvez télécharger le pilote Canon Generic PCL 6 (pilote
Canon générique PCL 6) à partir du site Web de Canon :
http://www.canon.com (http://www.canon.com)
Ces spouleurs permettent d'imprimer via une file d'attente d'impression sécurisée
et interdisent l'impression directe. Si le client requiert également une impression
directe sur les périphériques Canon, créez un second spouleur d'impression
12
Windows par imprimante Canon. La seconde file d'attente d'impression doit
utiliser le même port d'imprimante en tant que port d'impression sécurisé et le
pilote Canon Generic PCL 6. Elle doit également être partagée afin d'autoriser les
utilisateurs à s'y connecter via le réseau. Les informations de comptabilisation
seront automatiquement extraites du périphérique Canon.
Si un client est équipé de 3 périphériques d'impression multifonctions dans un
environnement d'impression sécurisée exclusivement, vous devriez disposer d'un
total de 6 spouleurs d'impression Windows : « Secure Print », « Mobile Print » et
« ConvertToUD » connectés au port NUL: et de 3 périphériques multifonctions
Canon équipés d'une simple connexion TCP/IP au périphérique Canon physique.
o
1.
Les spouleurs « Secure Print » et « Mobile Print » portent le nom
d''« imprimantes d'entrée » sous uniFLOW. Les utilisateurs y font appel pour
envoyer des travaux d'impression au système uniFLOW.
o Les périphériques Canon portent le nom d'« imprimantes de sortie » sous
uniFLOW. Ces spouleurs d'impression permettent à uniFLOW de transférer les
travaux de l'« imprimante d'entrée » vers l'« imprimante de sortie »
appropriée. Il est inutile de partager ces files d'attente d'impression, à moins
que le client ne souhaite également imprimer directement sur les
périphériques (en d'autres termes, sans fonction Secure Printing).
o L'imprimante « ConvertToUD » porte le nom d'« imprimante d'assistance »
sous uniFLOW. Elle est utilisée en interne par uniFLOW.
Etant donné que le spouleur « Secure Print » n'est pas connecté à une imprimante
physique, vous devez définir manuellement les paramètres du pilote. Assurez-vous
que les paramètres des périphériques associés au spouleur « Secure Print » sont
réglés sur la capacité MAXIMALE des périphériques installés. Exemple :
o Type d'appareil : Couleur [A3]
o Number of Drawers (Nombre de tiroirs) : 4
o Paper Deck (Magasin) : oui
o 2-sided Printing (Impression recto-verso) : oui
o Agrafe : oui
o Hole-punch (Perforation) : oui
o Piqûre à Cheval : oui
o Store in Mail Box (Stocker dans la boîte aux lettres) : non
o Department ID Management (Gestion des ID de département) : non
o Set User Information (Définir les informations utilisateur) : non
13
o
2.
Specify Mail Box Number When Storing (Définir le numéro de la boîte aux
lettres lors du stockage) : non
Envoyez un test d'impression à chaque périphérique multifonction Canon pour
vérifier que la connexion réseau fonctionne correctement. Si le travail ne
s'imprime pas, la connexion entre le serveur d'impression et le périphérique ne
fonctionne pas correctement.
14
3.3
Installation de MEAP Applet


Périphériques MEAP :
o Installez uniFLOW MEAP Client sur chaque périphérique Canon et
assurez-vous qu'il a « démarré ». Vous accédez aux fichiers d'installation via
Connexions > Agents/Terminaux > MEAP & miniMIND > Ressources.
o Installez Universal Login Manager sur chaque périphérique multifonction.
Dans les « options système avancées », sélectionnez Universal Login Manager
en tant que méthode d'identification par défaut et redémarrez chaque
périphérique. Vous accédez aux fichiers d'installation via Connexions >
Agents/Terminaux > MEAP & miniMIND > Ressources.
Périphériques CMFP :
o Aucune procédure supplémentaire ne s'impose pour le moment, car le logiciel
uniFLOW est intégré au firmware. Lors de la rédaction du présent manuel, les
périphériques CMFP nécessitaient au minimum le firmware suivant :
Périphérique
Libération de base des
travaux
Sélection complète des travaux
imageRUNNER 17xx
WLaa 08.01
WLaa 53.01
imageRUNNER 25xx
WLaa61.01
(Nouveau firmware disponible à
la mi-janvier 2012)
imageRUNNER 1133
WLaa10.24
Non disponible
iR C1028
WLaa07.02
Non disponible
15
Configuration
4
4.1
Activation
1. Démarrez l'écran uniFLOW Configuration Serveur. Pour ce faire, cliquez deux fois
sur l'icône du bureau ou démarrez Internet Explorer et entrez l'adresse
https://localhost/pwserver
(voir:
https://localhost/pwserver
https://localhost/pwserver).
2. Un avertissement s'affiche et vous signale que le certificat de sécurité du site Web
présente un problème. Cette information est normale, car le serveur uniFLOW fait
appel à la sécurité HTTPS. Cliquez sur l'option Poursuivre sur ce site Web (non
recommandé). Pour désactiver l'affichage ultérieur de cet avertissement, suivez
les instructions que contient le Guide de l'utilisateur uniFLOW :
http://www.nt-ware.com/mom/5.4/HTML/EN/index.htm#21721.htm
(http://www.nt-ware.com/mom/5.4/HTML/EN/index.htm#21721.htm)
3.
4.
Vous êtes invité à vous connecter à uniFLOW. Entrez le nom d'utilisateur et le mot
de passe utilisés pour vous connecter au serveur.
La page Consignes de sécurité pour votre nouvelle installation d'uniFLOW
s'affiche. Cliquez sur OK pour fermer cet écran. Seuls le nom d'utilisateur et le mot
de passe entrés à l'étape ci-dessus permettent d'accéder aux pages du serveur
uniFLOW.
18
5.
La page Bienvenue uniFLOW s'affiche. Cliquez sur le bouton Activation.
6.
(Facultatif) Cliquez sur le bouton Paramètres de langue et activez la langue que
vous souhaitez utiliser. Cliquez sur Enregistrer. Notez que vous devez redémarrer
Windows pour appliquer le changement de langue.
Sur la page Bienvenue, cliquez sur le bouton Activation.
Entrez les informations suivantes :
a. Dans Code de licence (Edition), entrez le code de licence uniFLOW. Etant
donné que chaque périphérique possède sa propre licence, vous devez
répéter ce processus (voir étape 11 ci-dessous).
b. Dans Nom du client, entrez le nom du client.
c. Dans Secteur d'activité, sélectionnez le secteur d'activité le plus adapté au
client.
d. Dans Pays, sélectionnez votre pays.
e. Dans Canal de distribution, indiquez si cette installation est exécutée
directement par Canon ou par un partenaire de Canon. Si vous sélectionnez
l'une de ces deux options, renseignez le champ « Nom du Canal » ou « Nom
du partenaire ».
7.
8.
19
f.
Dans Utilisation, sélectionnez Installation client.
Cliquez sur le bouton Activer Edition.
10. Un écran de confirmation de licence s'affiche. Confirmez les informations et
cliquez sur le bouton Activer au centre de l'écran à droite, en regard de l'option
Activer automatiquement.
9.
20
11. REMARQUE : si le serveur uniFLOW n'est pas connecté à Internet, consultez le
Guide de l'utilisateur uniFLOW pour apprendre à activer manuellement le logiciel.
http://www.nt-ware.com/mom/5.4/HTML/EN/index.htm#13772.htm
http://www.nt-ware.com/mom/5.4/HTML/EN/index.htm#13772.htm.
12. Une fois le logiciel activé, la page Bienvenue s'affiche. Si vous souhaitez afficher les
licences activées, cliquez sur le bouton « Info » au bas à gauche de la page.
13. Sélectionnez Activation sur la page Bienvenue pour chaque code de licence
uniFLOW supplémentaire.
14. L'écran d'activation est légèrement différent pour un système activé. Entrez le
nouveau code de licence dans le champ Contrôle de licence et sélectionnez le type
de licence (« device license for MEAP » ou « device license for CMFP », par
exemple).
15. Cliquez sur Activer Module pour activer la licence.
16. Répétez les étapes 11 à 13 pour chaque code de licence uniFLOW.
21
4.2
Configuration des utilisateurs
Pour s'assurer que les utilisateurs peuvent imprimer correctement, une connexion au
système LDAP de l'entreprise est requise.
1. A partir de l'écran Bienvenue, sélectionnez Compte utilisateur.
2. Veillez à activer l'option uniFLOW Standard, Authentification par LDAP
dynamique.
3. Cliquez sur Enregistrer, puis sur l'option de menu Bienvenue affichée sur la
gauche de l'écran.
4. A partir de l'écran Bienvenue, sélectionnez LDAP.
5. Cliquez sur le bouton Nouveau figurant dans le coin supérieur droit de l'écran.
6.
7.
8.
Dans Nom, entrez Connexion LDAP.
Dans Nom du Serveur LDAP, entrez le nom du serveur LDAP du client. Ce nom a
été spécifié par le département informatique de l'entreprise dans TABLEAU 1 : 3.1
- Nom du Serveur LDAP.
Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe d'un utilisateur qui a accès au
serveur LDAP. Ce nom a été spécifié par le département informatique de
l'entreprise dans TABLEAU 1 : 3.2 - Nom de l'utilisateur autorisé à accéder au
serveur LDAP et 3.3 - Mot de passe de l'utilisateur autorisé à accéder au serveur
LDAP.
22
9.
Cliquez sur Test de connexion au serveur LDAP! pour confirmer les réglages. Si les
informations entrées sont correctes, un OK vert s'affiche et le champ Répertoire
LDAP (distingué) et le filtre LDAP sont automatiquement renseignés.
10. Si les utilisateurs sont mémorisés dans une autre OU du serveur LDAP, ces
informations ont été fournies par le département Informatique de l'entreprise
dans TABLEAU 1 : 3.4 - Nom de l'OU LDAP où sont mémorisées les informations
utilisateur.
11. Cliquez sur l'onglet Schéma du champ.
12. Dans l'option Schéma du champ, sélectionnez Active Directory et cliquez sur
Charger!.
23
13. Des informations s'affichent automatiquement. Elles ont pour objet de confirmer
que les champs appropriés de l'annuaire LDAP du client ont été mappés sur les
champs uniFLOW appropriés. Cliquez sur Enregistrer + Retour pour enregistrer ces
informations.
14. Une fenêtre « Conseil uniFLOW » s'affiche. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour
enregistrer la configuration.
15. Cliquez sur l'option de menu Bienvenue sur la gauche de l'écran.
24
4.3
Configuration du serveur de messagerie
Pour qu'uniFLOW puisse envoyer des e-mails, vous devez configurer SMTP.
1. A partir de l'écran Bienvenue, sélectionnez Serveur SMTP.
2. Dans le champ Adresse d'expédition, entrez l'adresse e-mail fournie par le
département Informatique de l'entreprise dans TABLEAU 1 : 4.1 - Adresse e-mail
de l'expéditeur uniFLOW.
3. Dans le champ Serveur SMTP, entrez le nom du serveur SMTP de l'entreprise
spécifié dans TABLEAU 1 : 4.2 - Adresse du serveur SMTP.
4. Si le serveur SMTP de l'entreprise nécessite une authentification (TABLEAU 1 : 4.3
- Le serveur SMTP doit-il être authentifié ?), renseignez le champ Type
d'authentification. Si elle est nécessaire, cette information a été spécifiée par le
département informatique de l'entreprise dans TABLEAU 1 : 4.4 - Serveur
d'authentification SMTP, 4.5 - Compte d'authentification SMTP, 4.6 - Mot de
passe d'authentification SMTP.
5. Cliquez sur Créer pour créer le connecteur SMTP.
6. Dans le champ Envoyer le test à, entrez une adresse e-mail valide du client et
cliquez sur Enregistrer & Envoyer l'e-mail! pour confirmer que la connexion au
serveur SMTP fonctionne normalement. Le libellé E-mail de test a été envoyé avec
succès! s'affiche en vert.
7.
Cliquez sur l'option de menu Bienvenue sur la gauche de l'écran.
25
4.4
Configuration des paramètres généraux
1. A partir de l'écran Bienvenue, sélectionnez Réglages Principaux.
2. Dans l'option associée à Travaux d'Impression, renseignez le champ Durée de vie
des impressions (heures). La valeur par défaut correspond à 10. Cette information
figure dans TABLEAU 1 : 5.2 – Durée de vie requise des travaux d'impression (en
heures).
3. La procédure suivante permet aux utilisateurs d'envoyer des travaux à uniFLOW
par le biais de l'application uniFLOW Mobile pour périphériques iOS ou Android.
Dans l'option associée à Application Impression Mobile, entrez l'adresse e-mail
pour la tâche d'impression spécifiée dans TABLEAU 1 : 2.2 et l'adresse e-mail du
support spécifiée dans TABLEAU 1 : 2.6. Vous pouvez également ajouter un
message de support qui s'affiche sur le périphérique mobile en cas d'erreur.
4. Cliquez sur Enregistrer.
26
4.5
Configuration des profils de prix
Vous pouvez importer les profils de prix à partir d'un fichier .csv. Un profil de prix
standard contient des exemples de prix. Vous pouvez les modifier dans un éditeur CSV
(Microsoft Excel, par exemple) en fonction des besoins de votre client avant de
démarrer l'installation. Le cas échéant, il est également possible de modifier les prix
sous uniFLOW.
1. A partir de l'écran Bienvenue, sélectionnez Profils des prix.
2. Cliquez sur le bouton Import/Export dans le coin supérieur droit de la page. Il
s'agit du premier des quatre boutons.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Cliquez sur Importer, puis sur le bouton Parcourir.
Sélectionnez le fichier Export_PriceProfile.csv, puis cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Suivant.
Un écran de confirmation s'affiche. Cliquez sur Ok, Importer les Données.
Une fois l'importation terminée, cliquez sur OK/Fermer.
27
4.6
Secure Print - Imprimante d'entrée
1. A partir de l'écran Bienvenue, sélectionnez Imprimante.
2. Cliquez sur l'icône Nouveau figurant dans le coin supérieur droit de l'écran.
3. Sélectionnez Imprimante unique et cliquez sur Nouveau.
4. Dans la liste des assistants, sélectionnez Secure Print - Imprimante d'entrée et
5. Dans Nom du spouleur, sélectionnez le spouleur Secure Print créé précédemment.
Le nom de l'imprimante est automatiquement remplacé par le nom du spouleur.
6. Dans le champ Pilote universel uniFLOW, conservez l'option par défaut Utiliser le
pilote universel uniFLOW et cliquez sur Suivant.
7. Sur la page Sélection de la cassette papier, conservez les options par défaut
(aucun) et cliquez sur Suivant.
8. Dans Centre de coûts standard, conservez l'option par défaut Aucun et cliquez sur
Suivant.
9. Dans Comptabilisation au spoule, activez l'option Non et cliquez sur Suivant.
10. Dans Reconnaissance de la Page Couleur, conservez l'option par défaut
Automatique et cliquez sur Suivant.
11. Dans Réglage du Workflow, conservez les options par défaut et cliquez sur
Suivant.
12. Dans les paramètres Pilote universel uniFLOW, conservez les options par défaut et
13. Dans Générer TIC, conservez l'option par défaut non et cliquez sur Suivant.
14. Dans les options Groupe de Distribution, conservez les options par défaut et
15. Dans Profils des prix, sélectionnez le profil de prix créé précédemment et cliquez
sur Suivant.
16. Cliquez sur Finir pour mettre fin à l'assistant.
28
4.7
Secure Print - Imprimante d'entrée pour
l'impression mobile
Ces instructions partent du principe que POP3 est utilisé pour récupérer les e -mails du
serveur du client. Si le client fait appel à une autre méthode, les étapes 8 à 14 risquent
d'être différentes.
4. Dans la liste des assistants, sélectionnez Impression mobile - Impression sécurisée
et cliquez sur Suivant.
5. Dans Nom du spouleur, sélectionnez le spouleur Mobile Print créé précédemment.
Le nom de l'imprimante est automatiquement remplacé par le nom du spouleur.
6. Dans Centre de coûts standard, conservez l'option par défaut aucun et cliquez sur
Suivant.
7. Dans Comptabilisation au spoule, activez l'option Non et cliquez sur Suivant.
tiers
8. Attendez l'activation du logiciel , puis passez à l'étape suivante.
9. Dans Méthode de réception d'e-mail, sélectionnez Recevoir l'e-mail via POP3 et
10. Dans Serveur e-mail, entrez le nom ou l'adresse IP du serveur e-mail spécifiés dans
TABLEAU 1 : 2.1.
11. Dans Compte POP3, entrez le nom du compte e-mail spécifié dans TABLEAU 1 :
2.2.
12. Dans Mot de passe, entrez le mot de passe associé au compte e-mail spécifié dans
TABLEAU 1 : 2.3.
13. Dans Intervalle de mise à jour en secondes, entrez la fréquence spécifiée dans
TABLEAU 1 : 2.5.
14. Dans Utiliser SSL, sélectionnez l'option spécifiée dans TABLEAU 1 : 2.4.
15. Cliquez sur Suivant. Une vérification est effectuée pour s'assurer que toutes les
informations sont correctes.
16. Dans les options Groupe de Distribution, conservez les réglages par défaut et
17. Pour Autoriser les utilisateurs inconnus, vérifiez auprès du client s'il souhaite
autoriser les utilisateurs invités (c'est-à-dire inconnus) à imprimer. Sélectionnez
oui ou non dans la liste.
18. Conservez les réglages par défaut des autres options e-mail que contient cet écran
19. Sur l'écran Notification par e-mail pour les utilisateurs inconnus, conservez les
réglages par défaut et cliquez sur Suivant.
20. Pour Types de travaux à insérer, demandez au client l'option requise.
29
21. Pour Types de pièces jointes admises, demandez au client l'option requise. Si le
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
client veut imprimer le corps de l'e-mail uniquement, vous pouvez ignorer cette
option.
Conservez le réglage par défaut des autres options et cliquez sur Suivant.
Dans Convertisseur de document, sélectionnez OpenOffice ou Neevia Doc
Converter Pro. Chacune de ces applications doit être installée sur le serveur. Si
vous utilisez Neevia Doc Converter Pro, une licence File Format Conversion License
est requise sur le serveur. OpenOffice est gratuit, mais les conversions de fichiers
Microsoft Office ne sont pas totalement fiables. Aucun autre logiciel ou licence
n'est requis pour la conversion PDF.
Dans Nom du spouleur Foxit, sélectionnez le spouleur de conversion créé
précédemment, qui s'appelle généralement « ConvertToUD ».
Conservez les autres réglages par défaut et cliquez sur Suivant. Si seule la
conversion PDF est nécessaire, un message vous avertit que Neevia ou OpenOffice
n'est pas installé. N'en tenez pas compte.
Dans l'écran Problème de conversion de fichier, conservez les réglages par défaut
Dans Profils des prix, sélectionnez le profil de prix créé précédemment et cliquez
sur Suivant.
Cliquez sur Finir pour mettre fin à l'assistant.
30
4.8
Secure Print - Imprimante de sortie pour
périphériques MEAP
Durée d'exécution des tâches : 15 minutes par périphérique MEAP
Vous devez répéter la procédure ci-dessous pour chaque périphérique compatible
MEAP. Pour les périphériques CMFP, reportez-vous aux instructions ci-après.
4. Dans la liste des assistants, sélectionnez Secure Print - Impr. de sortie avec
uniFLOW Login Manager et cliquez sur Suivant.
5. Dans Nom du spouleur, sélectionnez le spouleur pour périphériques
multifonctions créé précédemment. Le nom de l'imprimante est
automatiquement remplacé par le nom du spouleur. Cliquez sur Suivant.
6. Dans Centre de coûts standard, conservez le réglage par défaut (aucun) et cliquez
sur Suivant.
7. Dans Comptabilisation au spoule, conservez le réglage par défaut Non et cliquez
sur Suivant.
8. Dans Informations d'inventaire, entrez éventuellement des informations de
gestion ou d'inventaire et cliquez sur Suivant.
sur Suivant.
11. Pour Configuration du périphérique, renseignez le champ Adresse IP/Nom DNS si
la valeur correspondante n'est pas extraite du port de l'imprimante, puis cliquez
sur Suivant.
12. Dans Modèle d'imprimante (Device Information File), choisissez un fichier DIF
adapté au périphérique multifonction s'il n'est pas présélectionné via uniFLOW.
Cliquez ensuite sur Suivant.
13. Dans Type des données de sortie, sélectionnez PCL XL (PCL 6 / XL) et cliquez sur
Suivant.
14. Pour la configuration DIF propre au périphérique, conservez les options par défaut
15. Pour Sélection de la cassette papier, conservez les options par défaut et cliquez
sur Suivant.
16. Dans Nom de l'utilisateur, entrez l'ID de l'administrateur du système tel qu'il est
configuré sur le périphérique.
17. Dans Mot de passe, entrez le mot de passe de l'administrateur du système.
18. Dans Comptabilisation des copies, activez l'option Oui et cliquez sur Suivant.
19. Dans Contrôle d'Accès, conservez les options par défaut et cliquez sur Suivant.
20. Dans Fonctions spéciales, conservez les options par défaut et cliquez sur Suivant.
21. Dans Gestion avancée des périphériques, conservez les options par défaut et
31
32
4.9
périphériques CMFP
Durée d'exécution des tâches : 15 minutes par périphérique CMFP
Vous devez répéter la procédure ci-dessous pour chaque périphérique CMFP. Pour les
périphériques MEAP, reportez-vous aux instructions ci-dessus.
1. A partir de l'écran principal uniFLOW, sélectionnez Imprimante.
4. Dans la liste des assistants, sélectionnez Secure Print - Impr. de sortie avec CMFP
5. Dans Nom du spouleur, sélectionnez le spouleur CMFP créé précédemment. Le
nom de l'imprimante est automatiquement remplacé par le nom du spouleur.
6. Dans Centre de coûts standard, conservez l'option par défaut Aucun et cliquez sur
Suivant.
7. Dans Comptabilisation au spoule, conservez le réglage par défaut Non et cliquez
sur Suivant.
8. Dans Informations d'inventaire, entrez éventuellement des informations de
gestion ou d'inventaire et cliquez sur Suivant.
sur Suivant.
11. Pour Configuration MIND/microMIND, conservez les réglages par défaut et
12. Pour Configuration du périphérique, entrez l'adresse IP ou le nom DNS s'ils ne
sont pas extraits du port de l'imprimante, puis cliquez sur Suivant.
13. Dans Modèle d'imprimante (Device Information File), choisissez un fichier DIF
adapté au périphérique multifonction s'il n'est pas présélectionné via uniFLOW.
Cliquez ensuite sur Suivant.
14. Dans Type des données de sortie, sélectionnez PCL XL (PCL 6 / XL) et cliquez sur
Suivant.
15. Pour la configuration DIF propre au périphérique, conservez les options par défaut
16. Pour Sélection de la cassette papier, conservez les options par défaut et cliquez
sur Suivant.
17. Dans Nom de l'utilisateur, entrez l'ID de l'administrateur du système tel qu'il est
configuré sur le périphérique.
18. Dans Mot de passe, entrez le mot de passe de l'administrateur du système tel qu'il
est configuré sur le périphérique.
19. Dans Comptabilisation des copies, activez l'option Oui et cliquez sur Suivant.
20. Dans Fonctions spéciales, conservez les options par défaut et cliquez sur Suivant.
33
21. Dans Gestion avancée des périphériques, conservez les options par défaut et
34
4.10
Secure Printing - Configuration de
l'imprimante de sortie
Durée d'exécution des tâches : 15 minutes plus 10 minutes par périphérique
1. Sur l'écran principal uniFLOW, sélectionnez Données de Base > Type de support.
2. Une liste composée de 15 types de supports par défaut s'affiche. Supprimez tous
les types de supports qui ne sont pas utilisés par le client. La méthode la plus
simple consiste à cliquer sur « Tout Sélect », puis à désélectionner les types utilisés
par le client. Une fois les types appropriés sélectionnés, cliquez sur le bouton
Modifier et suivez les instructions de suppression. Nous vous recommandons de
ne conserver que A4 Normal 80 et A3 Normal.
3.
Cliquez sur Imprimante > Options de sortie. La liste des imprimantes
configurées s'affiche. Procédez comme suit pour chaque imprimante de sortie :
a. Cliquez sur l'imprimante de sortie pour modifier les options correspondantes.
35
b. Sur l'onglet Sélection de la cassette papier, modifiez les types de papier de
chaque tiroir en fonction des formats placés dans chaque cassette de
l'imprimante physique. La liste des cassettes papier varie selon la
configuration de l'imprimante installée chez le client.
c.
Sur la droite de l'onglet Configuration DIF figure la liste Options DIF
disponibles. Désélectionnez toute option qui n'est PAS disponible sur
l'imprimante de sortie physique. Si par exemple l'imprimante physique n'est
pas équipée d'un module de finition d'agrafage, désélectionnez toutes les
options d'agrafage. Ces options varient selon la configuration de l'imprimante
installée chez le client.
36
d. Cliquez sur Enregistrer + Retour et répétez la procédure ci-dessus pour
chaque imprimante de sortie.
37
4.11
Comportement associé aux applications MEAP
La procédure ci-dessous se rapporte aux périphériques MEAP. D'autres instructions
sont affichées ci-après.
1. Dans l'écran uniFLOW principal, sélectionnez Connexions > Agents/Terminaux.
2. Développez le groupe MEAP & miniMIND et cliquez sur Comportement par
défaut.
3.
4.
Pour uniFLOW MEAP Client, sélectionnez Secure Print Behavior (Comportement
Secure Printing).
Pour uniFLOW Login Manager, sélectionnez Username/Password Type Login
(Type de login nom d'utilisateur/mot de passe), puis cliquez sur Enregistrer.
Notez que les réglages uniFLOW MEAP Client et uniFLOW Login Manager sont indiqués
à titre de recommandation uniquement. Vous pouvez à tout moment les modifier en
fonction de vos besoins.
38
4.12
Comportement associé aux applications CMFP
La procédure ci-dessous se rapporte aux périphériques CMFP. D'autres instructions
sont affichées ci-dessus.
1. Dans l'écran uniFLOW principal, sélectionnez Connexions > Agents/Terminaux.
2. Développez le groupe CMFP et cliquez sur Comportement par défaut.
3.
4.
Dans Niveau d'identification, sélectionnez Application (Secure Print).
Dans Type d'identification, sélectionnez Nom d'utilisateur + Mot de passe, puis
cliquez sur Enregistrer.
Notez que les réglages Niveau d'identification et Type d'identification sont indiqués à
titre de recommandation uniquement. Vous pouvez à tout moment les modifier en
fonction de vos besoins.
39
Index
Index
I NDEX###
S
A
Activation....................................................... 18
B
Before You Start ............................................... 4
Behavior for CMFP Applications....................... 39
périphériques CMFP ........................................33
périphériques MEAP ........................................31
Secure Print - Imprimante d'entrée ..................28
Behavior for MEAP Applications ...................... 38
Secure Print - Imprimante d'entrée pour
l'impression mobile .........................................29
C
Secure Print - Output Printer Configuration ......35
Configuration ................................................. 17
Setup............................................................... 9
D
Disclaimer ........................................................ 3
E
Symbols........................................................... 6
U
uniFLOW Installation .......................................10
Email Server Configuration .............................. 25
User Configuration ..........................................22
G
W
General Settings Configuration ........................ 26
Windows Printer Installation ............................12
H
Hardware ......................................................... 8
I
Index ............................................................. 41
Information Required From the Customer.......... 2
M
MEAP Applet Installation................................. 15
O
Operating Systems............................................ 6
P
Preparation...................................................... 1
Price Profiles Configuration ............................. 27
R
Requirements................................................... 5
43
© NT-ware 2009-2015

uniFLOW for SMB V5.4

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