Carry it Easy +Plus

Carry it Easy +Plus™
Guide de l'utilisateur
Guide de l'utilisateur version 3.3
© 2004-2008 CoSoSys SRL
Carry it Easy +Plus™ – Guide de l’utilisateur
Table des matières
Table des matières ............................................................................................... 1
1.
Introduction .................................................................................................. 3
2.
Configuration requise .................................................................................. 3
3.
Installation .................................................................................................... 4
4.
Premiers pas ................................................................................................. 4
4.1. Démarrage de Carry it Easy +Plus .......................................................... 4
4.2. Navigation générale ................................................................................ 6
4.3. Capacité du disque USB ......................................................................... 6
5.
Utilisation de Carry it Easy +Plus ............................................................... 7
5.1. Paramètres de sécurité ........................................................................... 7
5.2. Synchronisation des favoris Internet ....................................................... 8
5.3. SafeLogin .............................................................................................. 10
5.3.1.
Activation du plug-in SafeLogin Internet Explorer ..................... 10
5.3.2.
Sauvegarder les données de login (nom de l’utilisateur, mot de
passe, PIN, etc.) ..................................................................................... 11
5.3.3.
Sauvegarder des comptes multiples dans un seul site web...... 12
5.3.4.
Utilisation des données de login sauvegardées ........................ 13
5.3.5.
Modifier / Supprimer vos données de login sauvegardées ....... 13
5.4. Navigation Internet sans trace............................................................... 14
5.5. Suppression de l'historique de navigation Internet ................................ 15
5.6. Données Outlook Express/Windows Mail portables .............................. 15
5.7. Données Outlook portables ................................................................... 17
5.8. Fonction Blocage PC-Lock .................................................................... 21
5.8.1.
Bloquer votre ordinateur ........................................................... 21
5.8.2.
Débloquer votre ordinateur ....................................................... 22
5.9. Synchronisation du répertoire Mes documents ..................................... 22
5.10. Affichage et édition du dossier Mes documents sur le disque USB ...... 23
5.11. Compression des données sur le disque USB ..................................... 23
5.12. Paramètres Généraux ........................................................................... 24
5.12.1. Autorun ..................................................................................... 24
5.12.2. La function Sync All .................................................................. 25
1
5.13. Synchronisation des dossiers................................................................ 26
5.14. Ajout de fichiers et de dossiers au disque USB..................................... 27
5.15. USB Drive Lost & Found™.................................................................... 28
5.15.1. StuffBack .................................................................................. 28
5.15.2. Lost & Found™ Classique ........................................................ 29
5.16. Utilisation du menu situé dans la zone de notification ........................... 30
5.17. Retrait du matériel en toute sécurité ..................................................... 30
5.18. Configuration simultanée de plusieurs périphériques ............................ 31
7.
Enregistrement de la clé de licence.......................................................... 31
8.
Mécanisme de mise à jour ......................................................................... 32
9.
Support ....................................................................................................... 32
2
1. Introduction
Carry it Easy +Plus™ améliorera les fonctionnalités de votre disque USB et garantira
la disponibilité de vos données personnelles lors de vos déplacements.
Avec Carry it Easy +Plus et votre disque USB, vous pouvez :
assurer la synchronisation de vos favoris Internet Explorer/signets Firefox;
garantir la portabilité de vos données Outlook Express;
assurer la synchronisation de vos fichiers, des données du dossier Mes
documents et de votre bureau;
compresser les données afin de libérer de l'espace mémoire;
protéger par mot de passe / crypter toutes les données hébergées sur votre
disque USB;
surfer sur le Web sans laisser de trace et, si vous perdez votre disque USB,
la personne qui le trouve peut vous contacter en utilisant les
informations USB Drive Lost & Found™ (sans accéder pour autant à vos
fichiers privés).
Avertissement !
Lorsque vous utilisez Carry it Easy +Plus, vous ne devez jamais débrancher le
disque USB sans avoir préalablement fermé Carry it Easy +Plus au moyen du
bouton Exit (Quitter) et de l'option 'Retirer le périphérique en toute sécurité' de
Windows (voir la description ci-dessous).
2. Configuration requise
§
Systèmes d'exploitation :
o Windows 2000 Service Pack 4
o Windows XP (Service Pack 2 recommandé)
o Droits d’administration sur votre ordinateur.
3
§
Internet Explorer version 5.0 ou ultérieure ou Mozilla Firefox version 1.0 ou
ultérieure
§
Outlook Express version 5.0 ou ultérieure/Windows Mail
De plus, pour que vous puissiez utiliser le système de messagerie Outlook
Express/Windows Mail portable, Outlook Express/Windows Mail doit
également être installé sur le PC distant.
Si vous avez désinstallé Outlook Express/Windows Mail, vous pourrez malgré
tout utiliser les autres fonctions de Carry it Easy +Plus. L'option Outlook
Express/Windows Mail sera désactivée.
§
Port USB disponible
§
Disque USB (disque mémoire flash USB) ou lecteur flash MP3.
Si votre disque USB est équipé d'un commutateur de protection en écriture, il
doit être placé en position 'disque non protégé' pour que vous puissiez utiliser
Carry it Easy +Plus.
3. Installation
Carry it Easy +Plus est préinstallé sur votre disque USB. Vous n'avez besoin
d'effectuer aucune procédure d'installation sur votre PC. Il vous suffit de cliquer deux
fois sur le fichier CarryitEasy.exe pour utiliser l'application.
Si votre disque USB ne vous a pas été fourni avec un CD-ROM contenant une copie
de Carry it Easy +Plus, nous vous recommandons de faire une copie de sauvegarde
de CarryitEasy.exe sur un autre périphérique de stockage. Pour démarrer/utiliser
Carry it Easy +Plus, exécutez systématiquement le fichier CarryItEasy.exe depuis
votre périphérique USB.
4. Premiers pas
4.1.
Démarrage de Carry it Easy +Plus
Pour démarrer Carry it Easy +Plus, branchez votre disque USB et ouvrez la fenêtre
Poste de travail (Explorateur Windows).
4
Ouvrez le disque USB ou le périphérique de stockage amovible assorti de la lettre de
lecteur D: ou F: selon votre ordinateur et cliquez deux fois sur CarryitEasy.exe pour
démarrer l'application.
Le fichier CarryitEasy.exe reste sur votre disque USB de sorte que vous puissiez
continuer d'utiliser l'application lorsque vous changez d'ordinateur. Veuillez toujours
exécuter l'application depuis le disque USB et non depuis votre disque dur ou votre
ordinateur.
5
4.2.
Navigation générale
Chaque fois que vous démarrez Carry it Easy +Plus, la fenêtre
de bienvenue s'affiche directement ou après la saisie d'un mot
de passe. Les principales fonctions sont disponibles en
permanence sur le côté gauche de la fenêtre. À titre d'exemple,
il vous suffit de cliquer sur l'option Internet Favorites (Favoris
Internet) pour que la fonction soit disponible (voir illustration de
gauche). La plupart des fonctions sont également accessibles
via l'icône située dans la zone de notification du système. Les
fonctions de la zone de notification sont décrites ci-dessous.
4.3.
Capacité du disque USB
Une barre indiquant la capacité disponible et la capacité utilisée de votre disque
s'affiche toujours en bas de la fenêtre principale. Lorsque vous sélectionnez par
exemple un dossier Mes documents en vue de le synchroniser, la barre se remplit,
indiquant ainsi la capacité désormais utilisée et la capacité restante sur le
périphérique. Lorsque le disque flash USB est partitionné, la barre indique la taille de
la zone privée uniquement (zone protégée par mot de passe). Pour afficher la taille
de la zone publique (non protégée par mot de passe), appuyez sur le bouton ‘Device
Information’ (Informations sur le périphérique).
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5. Utilisation de Carry it Easy +Plus
5.1.
Paramètres de sécurité
Si vous choisissez de protéger par mot de passe votre dispositif, Carry it Easy
+Plus crypte le dossier ‘Personal Data’ (‘Données personnelles’) sur votre dispositif.
Les autres données stockées sur le dispositif, qui ne sont pas synchronisées avec
Carry it Easy +Plus, restent non cryptées.
Vous pouvez gérer les fichiers cryptés dans la fenêtre ‘File Synchronization‘
(‘Synchronisation Fichiers’). Apres avoir protégé par mot de passe vos données,
l’onglet ‘Manage Encrypted Data’ (‘Gérer les données cryptées’) est activé. Vous
pouvez décrypter & ouvrir vos fichiers et les crypter à nouveau.
7
5.2.
Synchronisation des favoris Internet
Pour synchroniser les favoris d'Internet Explorer ou les signets de Firefox, vous
disposez de cinq options de synchronisation distinctes. Avant d'utiliser cette fonction,
vous devez vous familiariser avec ces options. Après avoir synchronisé vos favoris
ou signets, vous pouvez les afficher dans Internet Explorer ou Firefox en activant
l'option de navigation sans trace et en lançant le navigateur Internet Explorer ou
Firefox. Si vous disposez d'un nombre important de favoris/signets, le processus de
lancement peut prendre un certain temps.
8
Les options de synchronisation dont vous disposez sont les suivantes :
a) Création des favoris manquants et actualisation des
favoris plus anciens sur l'ordinateur :
b) Remplacement de tous les favoris de l'ordinateur par
les favoris du disque USB :
+
c) Création et actualisation de tous les favoris
manquants ou plus anciens :
d) d) Création des favoris manquants et actualisation
des favoris plus anciens sur le disque USB (option
par défaut):
e) Remplacement de tous les favoris du disque USB
par les favoris de l'ordinateur :
+
Les options a, c et d sont activées en sélectionnant les boutons fléchés
correspondants et les options b et e en cochant la case 'Delete existing… (Supprimer
existant…)' et en sélectionnant les boutons fléchés correspondants.
Une fois l'option de synchronisation de votre choix sélectionnée, vous pouvez lancer
le processus de synchronisation en cliquant sur le bouton 'Synchronize
(Synchroniser)'.
Lorsque la synchronisation s'initialise, une barre de progression s'affiche, vous
indiquant ainsi que le processus vient de commencer et que vos favoris/signets
Internet sont transférés. L'option 'View Details (Détails)' de la barre de progression
ne vous permet d'afficher que les erreurs qui se sont produites lors de la
synchronisation. Une fois la synchronisation terminée, le bouton 'Finished (Terminé)'
est activé, indiquant ainsi la fin du processus.
La synchronisation d'un grand nombre de favoris/signets Internet vers/depuis le
disque USB peut prendre quelques minutes.
Pour supprimer des favoris/signets Internet du disque USB ou de votre ordinateur,
vous pouvez utiliser les options fournies dans la fenêtre d'Internet Explorer.
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5.3.
SafeLogin
Avec cette option, vous pouvez sauvegarder vos ID et mots de passe sur votre
dispositif biométrique afin de pouvoir ouvrir des sessions plus rapidement sur les
sites web les plus fréquemment visité par vous.
5.3.1.
Activation du plug-in SafeLogin Internet Explorer
Pour utiliser cette option, veuillez l’activer en suivant les étapes ci-dessous:
1. Choisissez “Options Internet” dans le menu principal.
2. Sélectionnez l’onglet SafeLogin
3. Cochez “Activation SafeLogin”
4. Cliquez sur “Lancement SafeLogin”
5. Dans Internet Explorer, activez le plug-in SafeLogin. Pour le faire, veuillez
vous rendre avec la souris sur la barre d’état supérieure d’Internet Explorer et
effectuez un clic droit afin de voir les options du menu. Puis sélectionnez
«SafeLogin» (voir l’image ci-dessous).
10
5.3.2.
Sauvegarder les données de login (nom de l’utilisateur, mot de
passe, PIN, etc.)
1. Veuillez vous rendre sur le site web où vous désirez ouvrir une session (ici,
par exemple mail.yahoo.com).
2. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passé et cliquez sur le bouton
“Save Password (Sauvegarder le mot de passé)” situé dans la barre d’outils
d’Internet Explorer.
3. Maintenant, vos données de login sont sauvegardées sur votre dispositif
biométrique.
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5.3.3.
Sauvegarder des comptes multiples dans un seul site web
Si vous avez des noms d’utilisateur différents sur un site web, vous pouvez
sauvegarder des différents sets de noms d’utilisateurs et des données de login.
Après l’enregistrement du premier set de données de login, vous pouvez définir des
sets supplémentaires de données en saisissant votre nom d’utilisateur et mot de
passe sur le site web encore une fois, et en sélectionnant «Add as new (Ajouter
comme nouveau)» dans la fenêtre qui apparaît après avoir cliqué sur «Save
Password (Sauvegarder le mot de passe)» dans la barre d’outils d’Internet Explorer.
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5.3.4.
Utilisation des données de login sauvegardées
Quand vous revenez sur un site web pour lequel vous avez sauvegardé les données
de login, Carry it Easy +Plus va entrer automatiquement vos données de login. Vous
devez simplement de cliquer sur le bouton de Login/Ouvrir session afin d’ouvrir le
site web.
Si vous avez ajouté plusieurs sets de données de login pour un site web, une fenêtre
va s’ouvrir en vous montrant la liste avec les noms d’utilisateurs et les données de
login. Tout ce que vous devez faire, c’est de choisir le nom d’utilisateur que vous
désirez utiliser et de cliquer sur le bouton de Login.
Dans l’application Carry it Easy +Plus, vous trouvez aussi une liste avec tous les
sites web pour lesquels vous avez sauvegardé vos données de login. Pour accéder à
ces sites web plus rapidement, vous pouvez simplement effectuer un double clic sur
l’URL dans cette liste et le site web va s’ouvrir automatiquement avec vos données
complétées.
5.3.5.
Modifier / Supprimer vos données de login sauvegardées
Si votre nom d’utilisateur ou mot de passe pour un site web change, vous devez
simplement vous rendre sur la page de login de ce site web et modifier votre nom
d’utilisateur ou mot de passé et cliquer sur le bouton “Save Password (sauvegarder
le mot de passe)” afin de remplacer les données de login anciennes sur votre
dispositif biométrique.
Pour supprimer les données de login sauvegardées sur le dispositif biométrique,
sélectionnez simplement les données de login dans la liste avec les données de
login sauvegardées et cliquez sur «Delete selected (Supprimer la sélection) ».
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5.4.
Navigation Internet sans trace
L'option 'No Trace Browsing with Internet Explorer and Mozilla Firefox (Navigation
sans trace avec Internet Explorer et Mozilla Firefox)' vous permet de surfer sur le
Web sans laisser de trace sur l'ordinateur auquel le disque USB est branché.
Pour activer la navigation sans trace, il vous suffit de cliquer sur l'option 'Activate No
Trace Internet Browsing (Activer la navigation Internet sans trace)' dans la fenêtre
'No Trace Browsing (Navigation sans trace)' de Carry it Easy +Plus. Si une fenêtre
d'Internet Explorer/de Firefox est déjà ouverte, il vous est demandé si vous voulez la
fermer.
Désormais, lorsque vous ouvrez une fenêtre d'Internet Explorer/de Firefox via le
bouton 'Start No Trace Browsing (Lancer la navigation sans trace)' ou de quelque
autre façon que ce soit, vous ne laissez aucune trace sur l'ordinateur utilisé.
Lorsque la navigation sans trace est active, l'en-tête 'No trace browsing (Navigation
sans trace)' s'affiche dans les fenêtres d'Internet Explorer. Tous les fichiers
temporaires, l'historique et les cookies sont réacheminés et enregistrés sur le disque
USB et non sur l'ordinateur.
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Si vous avez synchronisé vos favoris/signets Internet, vous pouvez y accéder via le
bouton 'Favoris' d'Internet Explorer ou le bouton 'Signets' de Firefox..
Après chaque utilisation, nous vous recommandons de supprimer les fichiers
temporaires, les cookies et l'historique du disque USB tel que décrit ci-dessous afin
de libérer de l'espace mémoire sur le disque USB.
5.5.
Suppression de l'historique de navigation Internet
Pour supprimer votre historique de navigation
Internet sur l'ordinateur ou le disque USB, ouvrez
la fenêtre 'No Trace Browsing (Navigation sans
trace)' de Carry it Easy +Plus. Passez en mode
'No Trace Browsing (Navigation sans trace)'.
Sélectionnez les objets que vous voulez
supprimer (les favoris Internet, les fichiers
temporaires, l'historique ou les cookies) et cliquez sur le bouton 'Delete trace
(Supprimer trace)'. Il vous est demandé si vous êtes sûr de vouloir supprimer
définitivement les objets sélectionnés. Après confirmation, une barre de progression
indiquant que la suppression est en cours s'affiche. Si vous supprimez un grand
nombre de fichiers (plus particulièrement depuis le disque USB), la procédure peut
prendre quelques minutes.
5.6.
Données Outlook Express/Windows Mail portables
Pour garantir la portabilité de vos données Outlook Express/Windows Mail,
sélectionnez l'option 'Outlook Express/Windows Mail' dans la fenêtre principale de
Carry it Easy +Plus et procédez comme suit.
1. Créez une sauvegarde du disque USB en sélectionnant l'identité Outlook
Express/Windows Mail qui doit être portable. L'identité sélectionnée
comprendra également le carnet d'adresses/les contacts qui lui sont propres.
Par défaut, Carry it Easy +Plus sélectionne l'identité principale. Une fois la
sélection terminée, cliquez sur le bouton 'Create Backup (Créer sauvegarde)'.
L'identité Outlook Express/Windows Mail sélectionnée (y compris les e-mails,
les contacts, les règles de messagerie, etc.) est enregistrée sur le disque
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USB. Les mots de passe de vos comptes de messagerie ne sont pas
enregistrés sur le disque USB pour des raisons de sécurité (Windows ne le
permet pas). Par conséquent, mémorisez-les afin de pouvoir vérifier vos emails avec Carry it Easy +Plus lorsque vous êtes en déplacement.
2. Pour exécuter la version portable d'Outlook Express/Windows Mail, vous
devez sélectionner la sauvegarde de l'identité de votre choix et cliquer sur le
bouton
'Run
Outlook
Express/Windows
Mail
(Exécuter
Outlook
Express/Window Mail)'. Si l'ordinateur auquel le disque USB est branché est
assorti d'une connexion Internet, vous pourrez vérifier vos e-mails après avoir
fourni le mot de passe de votre compte de messagerie. Si l'ordinateur auquel
le disque USB est branché ne dispose pas d'une connexion Internet, vous
pourrez malgré tout consulter vos e-mails et vos contacts enregistrés.
3. Pour gérer vos données Outlook Express/Windows Mail portables,
sélectionnez l'option '3. Manage Backups on USB (3. Gérer des sauvegardes
sur USB)' et supprimez une sauvegarde d'identité à la fois en la sélectionnant
et en cliquant sur le bouton 'Remove (Supprimer)'. Si vous avez reçu de
nouveaux e-mails et que vous voulez restaurer vos données Outlook
Express/Windows Mail sauvegardées sur l'ordinateur, vous pouvez utiliser la
fonction de restauration. Sélectionnez l'identité devant être restaurée et
cliquez sur le bouton 'Restore… (Restaurer…)'. Vous pouvez alors choisir de
créer une nouvelle identité ou de remplacer une identité existante.
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5.7.
Données Outlook portables
Pour garder vos données Outlook portables, vous pouvez utiliser l’option “Microsoft
Outlook” du menu principal de Carry it Easy +Plus . Cette fonctionnalité de Carry it
Easy +Plus peut être utilisée avec deux scénarios différents :
a) pour faire une copie de sauvegarde de vos données Outlook sur votre
dispositif biométrique afin de pouvoir accéder aux données sur un PC à
distance
b) utiliser Carry it Easy +Plus pour synchroniser vos données Outlook entre des
différents ordinateurs (par exemple, entre votre ordinateur de travail et celui
de la maison).
Afin de rendre vos données Outlook portables, veuillez suivre les étapes ci-dessous:
Pour créer une copie de sauvegarde sur le dispositif biométrique, cliquez sur le
bouton «Add profile pair…(Ajouter paire de profils…)» et sélectionnez de
l’ordinateur (gauche) le profil Microsoft Outlook que vous désirez rendre portable.
Sur le dispositif , veuillez choisir la destination. Pour la première utilisation de cette
fonctionnalité, la destination sera l’option “Nouveau Backup”. Si vous avez déjà une
copie de sauvegarde sur votre dispositif biométrique, vous pouvez la sélectionner
dans le menu déroulant. Ainsi, vous pouvez choisir les profils qui seront
synchronisés l’un avec l’autre.
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Carry it Easy +Plus sélectionne le profil implicite en mode standard quand vous
utilisez l’application pour la première fois et il y a seulement un profil Outlook sur
l’ordinateur. Après l’avoir sélectionné, vous devez cocher les dossiers que vous
désirez synchroniser (par exemple Contactes, Brouillons etc.), puis choisissez la
règle de synchronisation que vous voulez appliquer pour chaque dossier
sélectionné.
a) Créer et/ou mettre à jour tous les éléments depuis
l’ordinateur sur le dispositif biométrique et vice-versa
b) Créer et/ou mettre à jour tous les éléments depuis le
dispositif biométrique sur l’ordinateur
c) Créer et/ou mettre à jour tous les éléments depuis
l’ordinateur sur le dispositif biométrique
d) Écraser tous les éléments de l’ordinateur avec les
éléments correspondants du dispositif biométrique, en
supprimant d’abord les éléments de l’ordinateur
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e) Écraser tous les éléments du dispositif biométrique
avec les éléments correspondants de l’ordinateur, en
supprimant d’abord les éléments du dispositif
biométrique
Si vous désirez filtrer les messages que vous synchronisez, cliquez sur le bouton
“Define filters (Définir filtres…)”, et vous avez la possibilité de filtrer les messages par
une certaine taille ou une période de temps définie. Ainsi, vous avez l’option de
réduire de façon significative la taille des données Outlook que vous synchronisez.
Après avoir choisi les paramètres de synchronisation, cliquez sur le bouton
“Synchronize selected (Synchroniser la sélection)” dans la fenêtre «Create & Sync
(Créer et synchroniser)» et le processus de synchronisation va démarrer.
Information! Vos mots de passe pour les comptes de courriel ne sont pas
sauvegardés sur le dispositif biométrique pour des raisons de sécurité (Windows ne
le permet pas) ; veuillez vous assurer que vous savez vos mots de passe pour vos
comptes de courriel afin de pouvoir vérifier vos courriels avec Carry it Easy +Plus,
quand vous êtes en déplacement (en utilisant un ordinateur à distance).
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Pour lancer Microsoft Office Outlook portable, vous devez sélectionner la copie
de sauvegarde que vous désirez visualiser dans la liste de l’onglet “Outlook
portable”. Cette fonction nécessite que Outlook soit installé aussi sur l’ordinateur à
distance utilisé. Après avoir sélectionné le backup que vous désirez démarrer, vous
devez cliquer sur le bouton “Run Backup (Lancer backup)” et Outlook sera démarré
en affichant vos données du dispositif.
Si l’ordinateur à distance est connecté à Internet, vous aurez la possibilité de vérifier
vos courriels après avoir fourni le mot de passe pour votre compte de courriel. Si
l’ordinateur n’est pas connecté à Internet, vous aurez la possibilité de visualiser vos
données Outlook.
Pour supprimer une copie de sauvegarde depuis votre dispositif, vous devez la
sélectionner et cliquer sur le bouton «Remove Backup (Éliminer backup)».c
20
5.8.
Fonction Blocage PC-Lock
Quand la fonction PC-Lock est activée, vous pouvez utiliser votre dispozitif comme
une clé pour Bloquer votre ordinateur et empêcher son utilisation par des tiers.
5.8.1.
Bloquer votre ordinateur
Apres avoir sélectionné l’option Lock Time vous pouvez entrer le texte Text qui
apparaîtra à l’écran quand l’ordinateur sera bloqué. Vous pouvez éditer le texte en
cliquant sur le bouton “Font”.
Après avoir clique sur le bouton “Ajout Image” et avoir ajouté une de vos
images favorites (en format .jpg ou .bmp), un diaporama d’images défilera à
l’écran lorsque celui-ci sera en mode Blocage-PC.
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5.8.2.
Débloquer votre ordinateur
Pour débloquer votre ordinateur, vous devez réinsérer votre dispozitif dans le port
USB. Le statut bloqué présenté à l’écran disparaîtra et vous pourrez à nouveau
utiliser librement votre ordinateur. La fonction PC-Lock s’arrête automatiquement une
fois que le délai Lock Time est échu.
5.9.
Synchronisation du répertoire Mes documents
Pour synchroniser le répertoire Mes documents, sélectionnez l'option My Documents
(Mes documents) située côté gauche de la fenêtre de navigation principale. Dans la
fenêtre Mes documents, le répertoire Mes documents, ainsi que tous les sousdossiers qu'il contient (image du disque dur), s'affichent. Il vous suffit de sélectionner
les dossiers que vous voulez synchroniser avec le disque USB en cliquant dessus.
Vous devez alors opter pour l'une des trois règles de synchronisation disponibles.
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a) Création des dossiers Mes documents manquants et
actualisation des dossiers Mes documents
plus anciens sur l'ordinateur :
b) Création et actualisation de tous les dossiers Mes
documents manquants ou plus anciens :
c) Création des dossiers Mes documents manquants et
actualisation des dossiers Mes documents
plus anciens sur le disque USB:
Pour synchroniser les données entre l'ordinateur et le disque USB, vous devez
appliquer l'une des trois options de synchronisation et sélectionner l'onglet 'Hard
Drive (Disque dur)' ou 'USB Drive (Disque USB)'. Sélectionnez les dossiers que vous
voulez synchroniser et cliquez sur le bouton 'Synchronize (Synchroniser)'.
Lorsque la synchronisation s'initialise, une barre de progression s'affiche. La barre de
progression est assortie d'une option nommée 'View Details (Détails)' qui vous
permet d'afficher les erreurs susceptibles de se produire au cours du processus. Une
fois la synchronisation terminée, le bouton 'Finished (Terminé)' est activé, indiquant
ainsi la fin du processus.
5.10. Affichage et édition du dossier Mes documents sur le disque
USB
Pour afficher, éditer ou supprimer des fichiers et des dossiers stockés sur le disque
USB, il vous suffit de sélectionner l'onglet 'Show USB Drive (Voir disque USB)'
accessible via l'option My Documents (Mes documents). Cliquez avec le bouton droit
de votre souris sur le dossier de votre choix et sélectionnez l'option permettant
d'afficher les données ou de les supprimer. Une fois vos données compressées,
vous ne pouvez plus utiliser la fonction clic droit.
5.11. Compression des données sur le disque USB
23
Carry it Easy +Plus vous permet de compresser les documents que vous voulez
synchroniser afin de pouvoir utiliser plus efficacement l'espace du disque flash USB.
Rendez-vous dans la fenêtre 'Mes documents' et sélectionnez l'option 'Data
compression (Compression de données)' (icône de compression). Il vous suffit alors
de cliquer sur le bouton de synchronisation pour que les documents sélectionnés
pour synchronisation soient compressés et transférés sur le disque flash USB.
5.12. Paramètres Généraux
Dans cet onglet de l’application, vous pouvez sélectionner quelques paramètres
généraux:
5.12.1. Autorun
Si cette option este activée, l’application Carry it Easy +Plus est lancée
automatiquement lorsque votre dispositif de stockage portable contenant Carry it
Easy +Plus est branché à votre ordinateur. Si la protection par mot de passe est
active et vous connectez votre dispositif de stockage portable, la fenêtre de login
apparaît d’abord.
24
5.12.2. La function Sync All
Afin de rendre plus facile l’utilisation de Carry it Easy +Plus, vous avez la possibilité
d’utiliser la fonction « Sync All ». Avec cette fonctionnalité vous pouvez synchroniser
simultanément vos Favoris d’Internet, vos données Outlook, vos fichiers et dossiers,
y compris Mes Documents. Tout ce que vous devez faire c’est de choisir dans la
fenêtre de Paramètres / Paramètres «Sync All» les éléments que vous désirez
synchroniser.
Ensuite, vous avez deux options:
1. Vous pouvez les synchroniser maintenant, en cliquant sur le bouton “Sync All”
dans la fenêtre principale de l’application, ou
2. Vous pouvez les faire synchronizer automatiquement, après une période
de temps que vous pouvez établir dans l’onglet “Sync
25
5.13. Synchronisation des dossiers
Carry it Easy +Plus vous permet de créer des profils
ainsi que vous pouvez
facilement synchroniser des documents entre deux ou plusieurs ordinateurs. Dans la
fenêtre ‘File Synchronization’ (“Synchronisation fichier”), cliquez sur l’onglet ‘Folder
Synchronization’ (“Synchronisation dossier”). Pour ajouter un dossier à la liste de
synchronisation, cliquez sur le bouton “+”. Si vous voulez éditer les options de
synchronisation, cliquez sur le bouton “i”. Si vous voulez supprimer un profil, cliquez
sur le bouton “x”. Pour synchroniser les profils sélectionnés avec votre dispositif,
cliquez sur le bouton “Synchroniser”.
Pour synchroniser les éléments de votre ordinateur, suivez les mêmes étapes que
celles décrites ci-dessus.
26
5.14. Ajout de fichiers et de dossiers au disque USB
Pour ajouter des fichiers et des dossiers externes au répertoire Mes documents au
disque USB, vous devez ouvrir une session et copier les fichiers et les dossiers dans
27
le répertoire (E:(USB_Drive)\Personal Data\My Folders, par exemple). Le sousdossier 'My Folders' peut être utilisé pour recevoir ces données.
Attention! N'enregistrez vos données que dans le sous-dossier 'My Folders'. Dans le
cas contraire, vous perdrez définitivement toutes vos données si vous modifiez les
paramètres de sécurité.
5.15. USB Drive Lost & Found™
5.15.1. StuffBack
StuffBak est un service de protection et de récupération. Augmentez vos chances de
récupérer les articles perdus en liant votre dispositif de stockage au service
permanent de récupération StuffBak. Afin d’activer la protection, veuillez cliquer sur
le lien ‘Start your protection now’ (Activez maintenant votre protection) dans la
fenêtre Lost&Found. De cette façon, vous obtiendrez une étiquette virtuelle pour
protéger votre dispositif. Vous recevrez un nombre de propriétaire de StuffBak sur
votre adresse d’E-mail que vous devez ajouter dans le champ ’your Nr.’ (Numéro)
dans la fenêtre Lost&Found de votre logiciel Carry it Easy +Plus.
28
Apres avoir saisi le numéro de propriétaire et après avoir cliqué sur le bouton ‘Apply’
(Appliquez), un fichier appelé "StuffBak" sera créé sur la lettre assortie à votre
dispositif. Le fichier contient vos informations de StuffBak qui peuvent être utilisées
par le trouveur pour vous retourner le dispositif. Quand votre article est trouvé, vous
serez contacté immédiatement par téléphone et par E-mail. Le trouveur obtiendra
une récompense dès que l'article atteindra le propriétaire.
5.15.2. Lost & Found™ Classique
Si vous perdez le disque USB, la personne qui le trouve peut désormais savoir qui
en est le propriétaire grâce à la fonction Lost & Found. Même si vous avez protégé
toutes vos données par mot de passe, elle pourra vous contacter sans pour autant
être en mesure d'accéder aux données protégées sur le disque USB.
Pour utiliser la fonction Lost & Found, il vous suffit de remplir les champs du
formulaire fourni dans la fenêtre Lost & Found et de cliquer sur le bouton 'Apply
(Appliquer)'. Un message confirme que le processus s'est correctement déroulé.
29
5.16. Utilisation du menu situé dans la zone de notification
L'icône de Carry it Easy +Plus située
sans la zone de notification du système
vous permet d'accéder à toutes les
options de Carry it Easy +Plus. Avec
l'option Quick start (Démarrage rapide),
vous pouvez afficher le contenu du
répertoire Mes documents ou ouvrir une
fenêtre d'Internet Explorer avec vos
favoris/signets.
5.17. Retrait du matériel en toute sécurité
Avant de débrancher le disque USB du port USB de l'ordinateur, vous devez utiliser
l'option 'Safely Remove Hardware (Retirer le périphérique en toute sécurité)' de la
zone de notification du système. Dans le cas contraire, vous risquez de corrompre
les données stockées sur le disque USB (plus particulièrement sous Windows 2000).
Pour retirer le périphérique en toute sécurité, cliquez deux fois sur l'icône située dans
la zone de notification, sélectionnez le disque USB que vous voulez supprimer de la
liste et cliquez sur 'Stop (Arrêter)'.
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Un message indiquant que le disque USB peut être retiré en toute sécurité s'affiche.
Si un message tel que 'The device '…' cannot be stopped right now (Le périphérique
'…' ne peut être arrêté maintenant)' s'affiche, vous devez fermer l'Explorateur
Windows ou toute autre application susceptible d'accéder aux données stockées sur
le disque USB.
5.18. Configuration simultanée de plusieurs périphériques
Si plusieurs disques USB sont branchés sur l'ordinateur, vous devez sélectionner
celui que vous continuerez de configurer dans la liste des périphériques de Carry it
Easy +Plus.
7. Enregistrement de la clé de licence
Après expiration de la version d'essai de 30 jours de Carry it Easy +Plus, vous devez
acheter une clé de licence via l'Internet. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre sur
notre boutique en ligne en cliquant sur le lien figurant dans la fenêtre
d'enregistrement (visible au démarrage de Carry it Easy +Plus) ou sur l'icône en
forme de panier d'achat située dans l'onglet 'About Carry it Easy +Plus (À propos de
Carry it Easy +Plus)'. Une fois la clé de licence achetée, vous devez la saisir dans la
fenêtre d'enregistrement pour pouvoir utiliser l'ensemble des fonctionnalités de Carry
it Easy +Plus.
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Conservez votre clé de licence dans un endroit sûr pour pouvoir vous y référer
ultérieurement.
8. Mécanisme de mise à jour
Vous pouvez vérifier la disponibilité de nouvelles versions de Carry it Easy +Plus en
cliquant sur le bouton 'Update (Mettre à jour)' situé dans l'onglet 'About Carry it Easy
+Plus (À propos de Carry it Easy +Plus). Si une version plus récente est disponible,
vous en serez informé et il vous sera demandé si vous voulez la télécharger.
L'application sera téléchargée directement sur le disque USB. La version
actuellement installée sur le disque USB ne pouvant être remplacée, la nouvelle
version sera enregistrée sur votre ordinateur. Vous devrez alors remplacer l'ancienne
version par la nouvelle sur le disque USB Drive par copie/écrasement.
9. Support
Si vous avez besoin d'aide supplémentaire (FAQ ou support par e-mail), cliquez sur
l'option 'About Carry it Easy +Plus (À propos de Carry it Easy +Plus)' de l'application
au niveau du lien 'Online Help (Aide en ligne)' pour être automatiquement
réacheminé vers notre site Web de support.
Vous pouvez également visiter le site Web de support
http://www.cososys.com/help.html.
© 2004-2008 CoSoSys SRL;Carry it Easy +Plus est une marque déposée et USB Drive Lost &
Found™ une marque commerciale de CoSoSys SRL. Tous droits réservés. Windows, Outlook
Express et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Mozilla Firefox est
une marque commerciale de Mozilla Foundation. Tous les autres noms et marques cités sont la
propriété de leurs détenteurs respectifs.
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