en cliquant ici - Agence Galilée

Conseil et accompagnement
votre
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L’AGENCE GALILéE : ORGANISME
conseil en communication
vous accompagne
dans l’élaboration
de vos outils
de communication
Contactez-nous :
[email protected]
tél. : 01 43 66 20 44
69 rue des Rigoles
75020 Paris
www.agencegalilee.com
Blog : www.agencegalilee.com/Blog
1
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L’Agence Galilée accompagne les associations,
les collectivités et les entreprises dans la définition
de leur stratégie et l’élaboration de leurs supports
de communication, depuis le conseil jusqu’à la réalisation.
Elle s’appuie sur les compétences créatives et rédactionnelles
de son équipe ainsi que sur son réseau de partenaires.
Elle répond ainsi de manière globale aux besoins de ses clients
dans les domaines de l’édition, du multimédia, des relations
publiques, et de la formation.
Les thèmes de prédilection de l’agence sont l’action sociale,
la santé, l’économie solidaire, l’environnement, l’investissement
socialement responsable.
Pour l’Agence Galilée, la communication responsable,
c’est celle qui privilégie la clarté du message, la pédagogie
et la transparence. C’est celle qui refuse les slogans simplistes,
les clichés et les recettes préfabriquées.
gé e !
Na tu re lle me nt en ga
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2
une
démarche
d’accompagnement...
L’Agence Galilée propose une méthode d’intervention qui s’adapte aux besoins exprimés
par les associations. Les objectifs : les orienter et les conseiller dans la mise en place
d’une stratégie et d’outils de communication qui leur ressemblent.
L’accompagnement suppose :
l’écoute et la compréhension des spécificités et des valeurs de la structure
la réalisation ou le lancement d’un projet concret livré au terme de la mission
la transmission d’un savoir garantissant la pérennité du projet et l’autonomie
de la structure une fois la mission achevée
Les trois phases de nos interventions
1- Diagnostic avec formalisation d’une lettre de mission
La démarche d’accompagnement suppose une capacité à s’adapter à nos interlocuteurs.
Sont-ils des néophytes dans la communication ou des chargés de communication
expérimentés ? Ont-ils besoin d’une aide d’ordre technique ou stratégique ? Quel sera leur
budget pour mettre en place leurs outils de communication ? Auront-ils les moyens de faire
appel à des prestataires extérieurs ou faut-il s’orienter vers des outils de communication
gratuits réalisés en interne ? Ont-ils un projet précis, ou souhaitent-ils, par exemple, mieux
informer leurs adhérents sur le web sans trop savoir comment?
Les réponses à ces questions orientent le déroulement de la mission, ses objectifs et ses
étapes. Elles sont formalisées dans une lettre de mission, un document de synthèse réalisé
avec la structure et cosigné. Il précise la demande de la structure et permet de détailler les
différentes étapes de la mission et les professionnels qui vont intervenir.
L’objectif : se poser les bonnes questions.
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2 – Transmission d’un savoir ou d’une technique par la réalisation
pratique d’un projet en partenariat avec la structure.
L’accompagnement et la réalisation conjointe d’un outil de communication impliquent
l’intervention de spécialistes des arts graphiques, de concepteurs rédacteurs, de web
designers, ou de conseillers en communication ou en relations publiques.
Dans le déroulement de la mission, ils construisent des supports pédagogiques et consacrent
un temps à la formation.
L’objectif : donner les moyens à leur interlocuteur d’être l’auteur à part entière
du projet en cours.
3 – Fourniture d’un livrable conçu et réalisé avec la structure
et susceptible d’évoluer de manière autonome.
L’éventail des prestations qui peuvent être réalisées au terme de notre mission est vaste.
Pour une petite association en mutation, il peut s’agir de mettre sur pied un plan de
communication à partir d’une réflexion sur le projet associatif. Pour une structure plus
mature dotée d’un responsable de la communication, il peut s’agir de fournir un livrable
précis, par exemple un livret d’accueil, avec une initiation au logiciel Scribus (libre de
droit) et un accompagnement à la conception éditoriale et la rédaction du document.
L’objectif : réaliser un véritable outil de communication professionnel en interne.
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Quelques
exemples
On peut schématiquement distinguer trois catégories d’intervention.
Nous en déclinons cinq exemples dans les pages qui suivent:
Du projet associatif au plan de communication
Réflexion sur la stratégie de l’association, conseil en communication,
approche globale de l’association et de son projet.
Communiquer sans se ruiner
Réalisation de supports de communication basée sur les logiciels libres
et les moyens de communication gratuits (créer un blog avec wordpress,
créer un rapport annuel avec scribus, rédiger une newsletter avec Scribus,
concevoir un e-mailing avec acymailing, s’initier au community management,
faire des relations publiques)
Réaliser des outils de communication performants
Réponse à une demande précise de l’association en terme d’outil à créer ou
de technique à développer (créer une charte graphique, une affiche, un journal
d’information interne, concevoir un site administrable, rédiger un livret d’accueil,
réaliser un rapport annuel,,...)
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Accompagnement
AGENCE GALILEE
Conseil et accompagnement
Print et Communication éditorial
Création d’un outil de communication N°1
brochures, guides, lettres d’information, etc...
Public
Associations ou entreprises dotées
ou non d’un responsable de la
communication, qui souhaitent être
totalement autonomes dans la réalisation de leurs supports de communication. Recherche du prix le plus bas
possible.
Niveau requis : aucun.
S’adresse aux néophytes comme à
ceux qui possèdent quelques notions
en matière de PAO.
Objectifs opérationnels
• Créer un document - brochure, guide
ou lettre d’information.
• Créer une maquette réutilisable et
modifiable à volonté par la structure.
• Formaliser une méthode de travail.
Objectifs pédagogiques
Apprendre à utiliser et décliner une
charte graphique. Intégrer les grands
principes de la mise en page et de
la création graphique ainsi que du
travail typographique.
Découvrir les principales fonctionnalités du logiciel Scribus, logiciel
libre de mise en page (gérer les
calques, importer les images,
importer et mettre en forme le
texte, dupliquer des pages, créer
des formes graphiques,...)
Accompagnateurs
S’initier au logiciel Gimp, logiciel
libre de retouche photo.
Méthode pédagogique
Contenu (estimation)
1ère journée : conception du document. Objectifs, cible, sommaire,
rubricage, points clefs, conseil
éditorial...
2ème : définition d’une charte
graphique, déclinaison simple sur
les pages du document. Création
d’une couverture impactante et
des premières pages intérieures.
3ème : création des autres pages
intérieures, intégration des textes,
retouche photo, création d’une
infographie.
- finalisation du document. Formalisation d’une méthode et d’un
planning. Gestion budgétaire.
Suivi de fabrication. Choix de
l’imprimeur.
• Un concepteur rédacteur
(1ère journée)
• Un directeur de création
(2 journées)
• Mise en pratique
• Fourniture de supports
pédagogiques
Matériels utilisés
• Utilisation et instalation de
logiciels de création et de mise
en page d’une suite open source:
Scribus pour la mise en page
et Gimp pour le formatage et la
retouche photo
(ou Photoshop et Indesign)
• Mac ou PC
Durée :
2 à 3 jours
durée en fonction
des besoins de la
structure
Scribus 1.3.9
Mise en page
PDF
Gimp 2.6
Retouche photos
Accompagnement
AGENCE GALILEE
Conseil et accompagnement
Print et Communication visuelle
Création d’un outil de communication N°2
Plaquettes, affiches, leaflets, flyers, etc...
Public
Associations ou entreprises dotées
ou non d’un responsable de la
communication, qui souhaitent être
totalement autonomes dans la réalisation de leurs supports de communication. Recherche du prix le plus bas
possible.
Niveau requis : aucun.
S’adresse aux néophytes comme à
ceux qui possèdent quelques notions
en matière de PAO.
Objectifs opérationnels
• Créer un document - Plaquette,
affiche ou flyer.
• Créer une maquette réutilisable et
modifiable à volonté par la structure.
• Formaliser une méthode de travail.
Objectifs pédagogiques
Apprendre à utiliser et décliner une
charte graphique. Intégrer les grands
principes de la mise en page et de
la création graphique ainsi que du
travail typographique.
S’initier au logiciel Gimp, logiciel
libre de retouche photo.
Découvrir les principales fonctionnalités du logiciel Scribus, logiciel
libre de mise en page (gérer les
calques, importer les images,
importer et mettre en forme le
texte, dupliquer des pages, créer
des formes graphiques,...)
Accompagnateurs
• Un directeur de création
(2 journées)
Méthode pédagogique
• Mise en pratique
• Fourniture de supports
pédagogiques
Contenu (estimation)
1ère journée : définition d’une
charte graphique, déclinaison
simple sur les pages du document.
Création d’une couverture ou
d’une affiche impactante
2ème : création des autres pages
intérieures, intégration des textes,
retouche photo, création d’une
infographie.
Finalisation du document.
Formalisation d’une méthode et
d’un planning. Gestion budgétaire. Suivi de fabrication.
Choix de l’imprimeur.
Matériels utilisés
• Utilisation et instalation de
logiciels de création et de mise
en page d’une suite open source:
Scribus pour la mise en page
et Gimp pour le formatage et la
retouche photo
(ou Photoshop et Indesign)
• Mac ou PC
Durée :
1 à 2 jours
durée en fonction
des besoins de la
structure
Scribus 1.3.9
Mise en page
PDF
Gimp 2.6
Retouche photos
Accompagnement
AGENCE GALILEE
Conseil et accompagnement
Stratégie - Conseil
Du projet associatif au plan de communication.
Conseil en stratégie pour association
en mutation
Public
Associations souhaitant une refonte
de leur stratégie de communication.
Niveau requis: aucun.
Cette prestation s’adresse
aux dirigeants ou aux responsables
de la communication.
Objectifs
• Redéfinir le projet associatif et le
transposer en terme d’enjeux de communication.
• Définir une stratégie de communication cohérente avec le projet associatif et les moyens de l’association
• Réaliser un plan de communication
avec un planning d’actions précises,
datées et chiffrées.
Contenu
6/ Elaboration d’un plan de
communication avec planning de
réalisation et budget.
1/ Diagnostic - Etat des lieux du
projet associatif: comment est-il
perçu par les salariés, les bénévoles, le bureau? Est-il clair? A-t-il
évolué?
Faut-il le redéfinir, le clarifier? Définition des priorités. Elaboration
d’un planning d’intervention.
Accompagnateurs
2/ Accompagnement à la rédaction d’un projet associatif si
nécessaire.
Méthode pédagogique
3/ Formulation de la problématique de l’association et examen
des enjeux de communication
correspondants.
4/ Elaboration d’une stratégie de
communication: formulation d’un
message, définition d’une cible,
analyse de l’environnement et de
la «concurrence»,... .
5/ Inventaire des outils de communication disponibles: web,
print, médias sociaux, relations
publiques...
Evaluation des moyens financiers
et humains.
Un conseil en communication
Un psychosociologue
Audit
Entretiens et questionnaires
Mise en pratique
Durée :
2 à 3 jours
durée en fonction
des besoins de la
structure
Accompagnement
AGENCE GALILEE
Conseil et accompagnement
Web - Communication
Création d’un blog avec Wordpress
Communiquer gratuitement sur le «Web»
Public
Contenu
Chargé de communication
• Niveau requis : connaissance
d’internet. Notions en web
• Qu’est-ce qu’un blog ?
Comparaison avec un site
internet classique.
• Création des administarteurs
du site
Objectifs opérationnels
• Créer un blog wordpress adapté au
besoin de l’association ou de l’entreprise.
• Installation de wordpress
Accompagnateurs
Un web designer
Méthode pédagogique
Mise en pratique
Fourniture de supports pédagogiques
• Prise en main de l’interface
• Ecrire pour le web.
Matériels utilisés
• Installation de wordpress
Objectifs pédagogiques
• Gestion des tags et des catégories
• Identifier les étapes de la création
d’un blog wordpress
• Gestion des articles et des commentaires.
• Appréhender l’administration d’un
blog
• Mac ou PC
• Recherche et personnalisation
des thèmes wordpress
• S’initier à l’écriture pour le web
• Utiliser le référencement naturel.
• Widgets: les incontournables
• Intégration d’une vidéo
Word press 3.1
Moteur de Blog
Système de gestion
de contenu (CMS)
• Référencement du blog
Durée :
3 jours
durée en fonction
des besoins de la
structure
Accompagnement
AGENCE GALILEE
Conseil et accompagnement
Web - Communication
Création d’un Site internet avec Joomla
Communiquer gratuitement sur le «Web»
Public
Chargé de communication
Niveau requis : bonnes connaissances d’internet.
Objectifs opérationnels
• Créer un site internet administrable
adapté au besoin de l’association
ou de l’entreprise avec Joomla.
• Installation du back office en ftp.
Objectifs pédagogiques
• Identifier les étapes de la création
d’un site web.
• Appréhender l’administration
du site dans Joomla afin de pouvoir le
faire évoluer de manière autonome.
• Créer de articles et des news.
Contenu
• Qu’est-ce qu’un template ? Comment bien choisir le sien ?
• Installation de Joomla
• Création des administrateurs
personnalisés du site
Accompagnateurs
• Un web designer
Méthode pédagogique
• Mise en pratique
• Fourniture de supports pédagogiques
• Prise en main de l’interface
• Ecrire pour le web.
• Gestion du CMS (Content Management System)
Matériels utilisés
• Installation de Joomla
• Mac ou PC
• Gestion des articles
et des commentaires.
• Recherche et personnalisation
des thèmes joomla
• Widgets: les incontournables
• Intégration d’une vidéo
• Référencement du site
Durée :
Joomla
lnterface CMS
(contenu management
system )
3 jours
durée en fonction
des besoins de la
structure
Accompagnement
AGENCE GALILEE
Conseil et accompagnement
Communication - Relations Presse
Elaboration de la stratégie et des outils de relations presse
Dossier de presse, communiqué de presse,
fichiers qualifiés de journalistes…
Public
Associations ou entreprises dotées
ou non de service de communication,
qui souhaitent assurer de façon autonome leurs relations avec les médias
afin d’obtenir une couverture médiatique ciblée sur son public.
Niveau requis : aucun
Objectifs opérationnels
• Elaborer votre stratégie en relations
presse.
• Décliner votre stratégie en tactique
d’approche et de pénétration de vos
différentes cibles médias.
• Transformer les échanges avec les
journalistes en articles de presse.
Objectifs pédagogiques
• Comprendre les rouages et le fonctionnement du monde des médias
afin d’utiliser les bons leviers dans
la relation avec les journalistes pour
obtenir un ‘‘bruit de fond ‘’ tout au
long de l’année.
Contenu
• 1ère journée : Décryptage du
fonctionnement, du rythme et du
mode opératoire des différentes
familles de médias (presse économique et entreprise, presse
féminine, presse professionnelle…) pour mieux comprendre
les attentes des journalistes. (1/2
journée)
Elaboration du plan médias comprenant les objectifs quantitatifs
et qualitatifs, les temps forts de la
structure et de la vie médiatique,
les plannings rédactionnels des
titres, les messages clés et leurs
déclinaisons… (1/2 journée)
Accompagnateurs
• Attachée de presse avec une
expérience de plus de 7 ans dans
les relations presse
Méthode pédagogique
• Etudes de cas
• Mise en pratique
• Fourniture de supports
pédagogiques
2ème journée : Elaboration des
outils de relation presse : dossier
de presse, communiqué de presse
et fichier qualifié de journalistes.
Techniques rédactionnelles, format et support.
3ème journée : Méthodologie pour
la mise en œuvre de la stratégie
(plan médias) avec les différentes
étapes de la relation avec les
journalistes : introduction, pénétration et suivi. Mise en place des
outils de mesure et d’amplification du message.
Durée :
3 jours
durée en fonction
des besoins de la
structure
Céline
BROCHERAY
Tél. : 01 43 66 20 44
69 due des rigoles
75020 PARIS
[email protected]
Expérience professionnelle
• Depuis janv. 2009
Agence Galilée : Accompagnement en relations presse
d’entreprises dans l’environnement : 2 Ô Innovation, Erivam,
France Pluie, Eco-Solution…
- Définition des stratégies de communication
- Elaboration des messages
- Elaboration des outils de relations presse : fichiers qualifiés de journaliste, dossier de presse…
- Animation des communautés de journalistes
- Organisation des interviews et des conférences presse
- Evaluation des résultats
Commerciale / Formatrice
• 2007 / 2008
Consultante chez Amezis – Paris 8ème
Agence conseil en environnement et communication
Accompagnement communication et relations presse d’écoindustries et d’éco-organismes :
Ecologic, Thenergie, Arjowiggins, Alcontrol, D2-SI, Newworks…
- Elaboration du media planning
- Rédaction de tous les supports presse : dossier de presse,
communiqué de presse, documents institutionnels
- Rédaction des autres supports de communication : plaquette, site internet, rapport d’activité, newletters
- Mise en œuvre des actions RP : lancement, inauguration,
roadshow, conférence de presse, visite de sites
- Contact et suivi d’un fichier qualifié de 250 journalistes
- Ciblage des opportunités de prise de parole par rapport aux
plannings rédactionnels et au calendrier évènementiel
- Suivi des budgets
• 2005 / 2007
Rédactrice en chef de CAP 94 – Créteil
Mensuel spécialisé du Val-de-Marne rattaché à Bayard
Presse, diffusé à 5000 exemplaires/mois
- Réflexion avec les membres du comité de rédaction sur le
contenu du magazine et arbitrage des thèmes retenus
- Gestion d’une dizaine de rédacteurs en conciliant les
exigences de la ligne éditoriale du journal avec la qualité des
articles rendus
- Réalisation d’interviews et de reportages sur le terrain
- Suivi de la fabrication du mensuel en supervisant le travail
de la maquettiste et de l’imprimeur
- Validation des textes, des choix iconographiques et de la
maquette
Formation
• 2002/2003
Master de journalisme à l’IICP (Institut International de Communication de Paris)
• 1999 / 2000
Licence en Economie – Poitiers
• 1997 / 1998
BTS Commerce International au CESCI – Paris
Divers
• Environnement, développement durable
• Littérature
• La course de fond
Jean-François HENNION
Tél. : 06 71 03 56 01
69 rue des Rigoles- 75020 Paris
[email protected]
38 ans
Permis B
Expérience professionnelle
• Depuis nov. 2009
Agence Galilée : communication éditoriale
Gérant / chef de projet éditorial
• 2004 / 2009
La Vie Financière / La Tribune / Investir / Témoignage
Chrétien / Agefi : presse
Journaliste (pigiste) : rubriques économie, finances, patrimoine
• 2003 / 2009
SARL A.D.N : communication événementielle
Gérant, directeur administratif et commercial
• 2000 / 2001
CACHAREL : prêt à porter
Adjoint au chef comptable.
• 1999 / 2000
SA AUDIREX : expertise comptable et Commissariat aux
Comptes
Auditeur
• 1997 / 1998
SARL Hygéflex : fabrication et vente de produits chimiques
Gérant
• 1996 / 1997
KPMG-Fiduciaire de France : expertise comptable et Commissariat aux Comptes
Collaborateur débutant, audit
• 1995 / 1996
Mission Locale de Tourcoing : Insertion des jeunes de moins
de 26 ans
Service civil
Formation
• 1995
Diplôme de Sup de Co Bordeaux - option Finances Audit
• 1990
BAC D - mention Bien
• Langues
Anglais : courant
Allemand : lu, écrit
• Informatique
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), de PAO (Indesign, Photoshop) et de comptabilité
Autres activités
• Président d’une compagnie de théâtre,
création de spectacles, fabrication
de marionnettes
• Membre d’un club d’investissement
“Les Cigales”
• Pratique de la voile
Hervé BURON
Tél. : 06 64 44 41 94
69 rue des Rigoles- 75020 Paris
[email protected]
33 ans
Permis B
Expérience professionnelle
Formation
• Depuis nov. 2009
Agence Galilée : communication graphique web et print
Associé / Directeur de création / Formateur
• 1997/2000
Diplôme d’Arts appliqués - section graphisme
Ecole Pivaut (Nantes)
• 2005 / 2009
Graphiste indépendant : Direction artistique pour des
agences de communications à Paris :
Euro RSCG, Tagaro (DDB), Momentys, Editoria...
• 1996 / 1997
- Licence 3 Arts Plastiques (Université Paris 1 - Saint
Charles)
- Deug de Biologie (Angers)
Graphiste indépendant : Direction artistique pour des entreprises, des institutions ou associations :
INPES, Gaz transport et technigaz, 360°, Eurordis...
• 1996
BAC S (Angers)
• 2001 / 2005
Omédia : agence conseil en communication (Paris)
Directeur artistique en charge d’une équipe de graphistes
Quelques références
• Institutions / Associatif :
Alliance Maladies Rares, Eurordis, INPES, Maladies Rares Infos Services,
Région Île de France, Unedic, etc...
• Corporate :
Calyon, Cofiroute, GTT, Hub Télécom, Médéric, Nexity, Poweo,
PSA Peugeot Citroën, SG Private Banking, 360° by Flower, etc...
• Langues
Anglais : courant
Allemand : notions
• Informatique
Maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, Indesign,
After effect, Flash, Dreamweaver, Première, 3DS Max,....)
Xpress, Word, Excel, Powerpoint, Word press, Joomla,
Scribus, Gimp...
• Autres compétences techniques
Maîtrise de la mise en page, des typographies, création de
logotypes et de chartes graphiques, calibrage colorimétrique
des photographies, retouche photos, recherche icono, etc...
Autres activités
• Peinture et dessin contemporain
• Intérêt pour l’histoire de l’Art, l’Art contemporain, et la médiation culturelle
• Sport : natation, tennis, voile, Boxe française
Emmanuel SCHAFROTH
Tél. : 06 72 93 47 82
69 rue des Rigoles- 75020 Paris
[email protected]
40 ans
Permis B
Expérience professionnelle
• Depuis nov. 2009
Agence Galilée : communication éditoriale
Associé / chef de projet éditorial
• 2008 / 2009
Investirendirect.com : site Internet de mise en relation
entre investisseurs et sociétés non cotées
Associé fondateur
• 2001 / 2009
La Vie Financière : presse économique
Journaliste permanent : couverture successive des rubriques
SICAV et fonds, télécoms, informatique, média, nouvelles
technologies
• 2000
Journaldelabourse.com : site Internet financier
Responsable base de données et rédacteur au sein de ce
projet lancé par Guillaume Dubois (aujourd’hui directeur des
rédactions de BFM/BFM TV/RMC)
• 1998 / 1999
Argus de l’audiovisuel : veille média
Suivi d’émissions de télévision et de radio afin de réaliser des
revues de presse
• 1996 / 1997
Cabinet IRC : commercial
Vente de programmes immobiliers en défiscalisation
• 1994 / 1995
EXCO Aquitaine : expertise comptable et Commissariat aux
Comptes
Missions de contrôle comptable et d’audit au sein de PME de
la région bordelaise
Formation
• 1993
Diplôme de Sup de Co Bordeaux - option Finances Audit
• 1989 / 1990
Prépa HEC (Rennes, 35)
• 1989 / 1990
BAC C (Laval)
• Langues
Anglais : courant
Allemand : notions
• Informatique
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Autres activités
• Internet : blogueur actif sur les thèmes de la
finance (www.newsfinance.fr) et de la musique
(www.absoluteclassicmusic.com)
• Intérêt pour la musique (rock anglo-saxon,
musiques du monde, classique)
• Sport : pratique de la natation, ski alpin