La brochure du Salon SETA
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La brochure du Salon SETA
Informations exposants / Exhibitor’s information Un événement signé børding 16 février 2017 | Palexpo, Genève 2 ème Salon de l’Événementiel et du Tourisme d’Affaires @SalonSETA |#SalonSETA facebook.com/SETASalon www.salon-seta.ch Le rendez-vous des spécialistes de l'Événementiel et du Tourisme d’'Affaires Partenaires: Partenaire média: Sponsor Bronze: EDITORIAL Achim Frerker Directeur de projet, Seta 94 % [email protected] Tél. : +41 22 734 17 60 Le secteur MICE et tourisme d’affaires est en mouvement : les formats d’événements changent, les évolutions techniques révolutionnent l’achat d’événements et des voyages d’affaires, des thèmes comme le développement durable et l’architecture événementielle représentent de nouveaux défis pour les professionnels du secteur. Sur le salon SETA, vous vous adressez directement aux décideurs en leur proposant vos produits et services. C’est ici en effet qu’ils sont en quête de partenariats et de sources d’inspirations pour répondre à ces nouveaux défis: des conditions optimales pour convaincre les clients potentiels avec votre offre ! Le marché La Suisse est le pays du tourisme par excellence: elle fait partie des destinations les plus prisées au monde – et le tourisme d’affaires contribue pour une grande part à ce succès. Selon une étude du Switzerland Convention & Incentive Bureau effectuée en 2014, 30’000 événements sont organisés chaque année en Suisse, et génèrent à leur tour 6,5 millions de nuitées. Cela correspond à une part de marché de 18% et à un chiffre d’affaires de presque 2 milliards de francs. Vous pouvez vous distinguer de vos concurrents et prendre directement contact avec vos clients. Le salon SETA réunit le secteur MICE et tourisme d’affaires à Genève (PALEXPO). Saisissez cette occasion pour exposer et être visible comme créateur d’idées et d’innovations, fidélisez votre base de clients et gagnez-en de nouveaux. Le salon SETA est le premier salon de Romandie à mettre l’accent sur les experts internationaux en organisation d’événements et tourisme d’affaires. Les décideurs du secteur MICE et voyage d’affaires s’y tiennent au courant des nouvelles tendances et y trouvent de nouveaux partenaires, de nouvelles idées et destinations pour leurs événements et voyages d’affaires. Le salon a lieu sur une journée dans un cadre agréable: le concept soutient les échanges efficaces et de qualité entre vous, exposant, et les visiteurs professionnels. Les pages suivantes vous en apprendront plus sur les possibilités de participation! Achim Frerker, Directeur de projet du Salon SETA des visiteurs consultés recommanderaient le salon SETA à leurs collègues et collaborateurs of the interviewees would recommend salon SETA to their colleagues The business travel and MICE sectors are on the move. Event formats are changing, technological developments are revolutionising business travel and event procurement, matters such as sustainability and new event architecture mean buyers and planners of business travel and events are constantly facing new challenges. Talk to decision-makers personally and directly about your product or service at the SETA. Because this is where they are actively looking for partners and inspiration for their current challenges. This is the ideal place to showcase your company and convince potential customers to take advantage of your services. The Market Switzerland is the tourist destination par excellence. It is one of the top destinations in the world – and congress tourism is a key contributing factor to this success. According to a survey carried out by the Switzerland Convention & Incentive Bureau in 2014, around 30,000 events take place in Switzerland every year generating around 6.5 million overnight stays. This corresponds to a market share of 18% and a generated turnover of almost 2 billion Swiss Francs. Stand out from the competition and make contact with potential customers direct. The SETA gathers the business travel and MICE sectors together in the PALEXPO in Geneva. Take this opportunity to be seen as a source of inspiration and provider of ideas. Look after your existing customer base and gain new customers as well. The Exhibition SETA is the first exhibition in the French-speaking part of Switzerland to target international experts in event management and business tourism. Decision-makers from the MICE and Business Travel sectors can keep their finger on the pulse of the industry. They can find new partners, ideas, venues and destinations for their events and business travel. The exhibition takes place in pleasant surroundings on just one day. The exhibition concept supports the exchange of high-quality information and allows constructive encounters between you, the provider, and the trade visitors. Read the following pages to discover more reasons why you should take part in this exhibition! Kind regards, Achim Frerker, Project Manager of salon SETA Les visiteurs Les meilleures conditions pour votre participation! Le Salon SETA est l’occasion de rencontrer les décideurs et responsables des de l'événementiel: Dirigeants Responsables séminaires et événements en entreprise Responsables événements et congrès en entreprise Responsables marketing & communication Organisateurs de séminaires, congrès et salons Assistant(e)s de direction Responsables RH Formateurs & coachs The best conditions for your exhibition appearance! At salon SETA you will meet the key decision-makers and staff from the area of Eventmanagement: Managers Managers responsible for organising company seminars and events Managers responsible for organising company events and conferences Managers responsible for marketing & communications Seminar, conference and exhibition organisers Management assistants HR Managers responsible for trainers / coaches Séduire les visiteurs professionnels Visitor marketing Notre publicité et communication ciblée vous garantissent la présence de visiteurs professionnels de qualité: Thanks to our target group-specific advertising and communication means, we can ensure that you get high quality specialist visitors: Présence du Salon SETA sur les réseaux sociaux (LinkedIn, xing), et sur le web (newsletters et bannières avec lien hypertexte). Campagne sur les réseaux sociaux avec plus de 3,7 millions d’impressions (Facebook, Twitter) Envoi de newsletters dédiées à plus de 63’000 contacts qualifiés 7 articles rédactionnels dans la presse spécialisée et quotidienne 10’000 journaux du salon Envoi du journal du salon par mailing personnalisé à 9’000 spécialistes de l’évènementiel Presence in social networks, on the Internet and a social media campaign with over 3.7 million views (Twitter, LinkedIn, XING, Facebook, newsletters and banner placements) Despatch of themed and target-group-specific newsletters to ap prox. 63,000 potential visitors and exhibitors 7 editorial articles in trade journals and daily newspapers 10,000 copies of the exhibition newspaper Personalised mailing of exhibition newspaper to approx. 9,000 event organisers Pour vos publipostages et votre publicité, nous mettons à votre disposition des autocollants, le Journal du salon, un flyer et des billets d’entrée afin d’inviter vos clients et prospects. For your mailing and advertising activities, we will provide you with stickers, the exhibition journal, the visitor flyer and entry tickets, so that you can invite your (potential) customers. (Chiffres 2016) (Facts 2016) Die deutschsprachigen Informationen sind auf www.salon-seta.ch/deutsch verfügbar. Vous mettre en valeur Démarquez-vous! Stand out from the crowd! Votre conférence sur un forum The Forums Nous vous offrons l’opportunité de mettre votre expertise en exergue. Les forums pratiques sont intégrés au cœur du salon et attirent de nombreux visiteurs professionnels. Plus le sujet de la conférence est actuel et enrichissant, plus le public sera nombreux. Cela vaut le coup d’être rapide: les conférences étant très prisées et leur nombre restreint, le programme est rapidement complet. The Practical Forums are designed to give you the opportunity to present yourself and your company as capable partners. The presentations are held openly in the middle of the trade fair events, and are always a big favorite with the visitors. The more topical the presentation and the greater the additional value for the audience, the higher the number of listeners. It pays to be quick: The time slots in the Practical Forums are coveted and quickly booked up. Votre publicité sur le salon Sponsoring Vous souhaitez vous mettre en avant afin d’attirer davantage l’attention des visiteurs? Nous vous offrons différentes opportunités, dont: Put a spotlight on you: With our sponsoring opportunities you can catch the visitors’ attention even more. Book the sponsoring the fits you and your company best, e.g. Cordons visiteurs Lanyards (hors coûts de production / cost of production not included) Sacs de bienvenue Branded exhibitionbags (hors coûts de production / cost of production not included) Logo sur le plan « Vous vous trouvez ici » Your logo on the hall plans Projection publicitaire sur les forums pratiques Advertising in the Practical Forums Marque-page dans le catalogue du salon Bookmark in the exhibition catalogue Votre stand Your trade fair presence Un stand bien aménagé, des invitations pour vos clients et des animations sur votre stand attirent l’attention du public et seront les clés de votre succès. Nous nous réjouissons de vous conseiller sur la conception de votre stand, le choix de votre emplacement idéal, vos actions publicitaires ou de répondre à toutes vos questions. Sur le salon SETA, nous vous proposons plusieurs possibilités de présentation. Chaque option vous permet de personnaliser votre stand. An attractive stand presentation, invitations sent out to your customers and special activities at your stand – all these will increase awareness for your exhibition presence. We will be very happy to advise you on the design of your individual stand, the best position for it, advertising measures at the exhibition, and all other issues concerning your exhibition presence. At SETA you can choose between four different types of stand. Each of these variations has its own merits and offers different design possibilities. Stand d’aLLée Row stand STand d’angle Corner stand Stand de tête Head stand Stand îlot Island stand un côté ouvert / one open side deux côtés ouverts / two open sides trois côtés ouverts / three open sides quatre côtés ouverts / four open sides Des possibilités d’exposition pour petits et grands Vous possédez votre propre stand Réservez simplement la surface brute. Après votre inscription, vous pourrez commander des prestations complémentaires, comme l’électricité, Internet ou le nettoyage de votre stand sur le manuel en ligne de l’exposant. Surface brute: à partir de CHF 379/m² Vous ne possédez pas votre propre stand Notre prestataire de service professionnel est là pour vous conseiller sur la construction de votre stand. Que ce soit pour un simple changement ou pour concevoir un stand haut de gamme, nous vous aidons à trouver la meilleure solution. À partir de CHF 219/m² (hors surface brute) Stands «clé en main» Nous nous occupons de votre stand de A à Z pour vous faire gagner du temps pour l’essentiel : réseautage & marketing… !! Nous avons la solution qu’il vous faut avec nos stands « clé en main ». Cette formule vous offre un stand de qualité, tout équipé et à moindre frais. Stand versions You own a display stand? Simply book your floor space. Services such as electricity, internet, and cleaning can be easily added after registration via the online exhibitor handbook. From CHF 399 / sqm You don’t own a stand? Rely on our professional partner and book your modular stand construction in the required size. Whether you choose the classical model with a neutral basic configuration or the upgrade model – you are always pursuing the right strategy. From CHF 219 / sqm (stand area not included) All Inclusive You want to take part in Salon RH Suisse? A representative stand is the most important aspect of a successful trade fair presence for you? Time is money? Then we are able to help you: with our all inclusive packages, you get an attractive stand with high quality furnishing that is consistent with your corporate identity – but without great expenditure of time. Les grands axes du salon •Hôtellerie •Hotel trade •Destinations en Suisse et à l'international •Locations in Switzerland and abroad (hiver & été) (summer & winter) •Convention bureau & offices de tourisme •Convention bureaux & tourist offices •Lieux d'événements et d'exposition •Event venues and exhibition centres •Centres de congrès •Congress centres •Salles de réunions •Meeting rooms •Agences réceptives •DMCs •Spécialistes et prestataires de l’événementiel •Event specialists and providers •Transporteurs •Carriers •Spécialistes du web et du digital •Web and digital media specialists La participation au Salon Seta a permis aux exposants de … Taking part to the Seta allowed the achievement of the following goals ... Acquérir de nouveaux clients, partenaires et/ou d'élargir votre groupe cible To acquire new customers, partners and/or expand your target group 51 % Augmenter votre degré de popularité Increase awareness of your brand 27 % Présenter vos nouveaux produits/services Present your new products/services 24 % Améliorer l’image de votre entreprise Improve your company’s image 18 % Fidéliser votre clientèle Create customer loyalty 11 % 0% 10% 20% 30% 40% 50% « Extrait du compte rendu 2016 Un concept bien étudié pour assurer votre succès Extrait de la liste des visiteurs 2016 Bacardi-Martini | Banque Cantonale Neuchâteloise | BCV - Banque Cantonale Vaudoise | Boa Lingua SA | Bucherer SA | Cartier International SA | Credit Suisse AG | Edmond de Rothschild | Eldora SA | EPFL SwissTech Convention Center | Goldbach Media Lausanne | Habegger AG | Heraeus Materials SA | IBC Insurance Broking and Consulting SA | IFAGE Fondation pour la formation des adultes | La Mobilière | Les Roches International School of Hotel Management | Manufacture Jaegerlecoultre | MCI Group SA | NODE | OPI - Office de Promotion des Industries et des Technologies | Philip Morris | Richemont International SA | SIG – Services industriels de Genève | Swiss Risk & Care | Swiss Wedding Agency | Tupperware Europe, Africa & Middle East Sàrl | Université de Genève | Vaudoise Assurances | Voyages-SNCF Rôle décisionnel au sein de l’entreprise Which decision-making authority do you occupy in your company? 3% 38 % Décideur principal | Main decision maker 17 % 30 % Décideur adjoint | Supporting decision maker 38 % 12 % Prépare la prise de décision | Prepares the decision making 12 % 17 % Consulté pour la prise de décision | Consulted for the decision making 30 % 3 % Ne participe pas à la prise de décision | Doesn’t take part in decision making Branche d’activité | In which sector do you work? 25% 20% 15% 10% 4 % Banques et assurances | Banks and Insurance Companies 5 % IT / logiciel / Internet | IT / Software / Internet 6 % Secteur de la santé | Health Sector 8 % Recherche de dévéloppement | Development Research 9 % Autre | Other 9 % Médias | Media 12 % Industrie et commerce | Industry and Commerce 5% 23 % Tourisme et transport | Tourism and Transport 25 % Prestations de service | Service provision Position professionnelle | Extract of positions 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 33 %Dirigeant / Chef de service / DRH Manager / Department Head / HR Director 16 % Event Manager 14 %Responsable marketing & communication Manager responsible for marketing & communications 8 % Assistance 7 % Sales manager 7 % Directeur de projet | Project Manager 6 % Business Development 4 % Directeur administratif | Administration Manager 2 % Creative director 1 % Autre | Other Au cœur du sujet Séminaires Business Events est organisateur de salons En tant qu’organisateur de salons professionnels, børding exposition se concentre sur l’essentiel : offrir la possibilité à un public de professionnels de rencontrer les exposants les plus influents, de découvrir les tendances du marché et de repartir avec les meilleures solutions du moment. professionnels spécialisés dans le tourisme d’affaires, dans le grand quart Sud-Est de la France. Nous avons 12 ans d’expérience en matière de salon et de workshop MICE permettant la mise en relation entre l’offre (hôtelière, lieux, congrès, prestataires) et les entreprises qui organisent des séminaires et évènements professionnels. Le professionnalisme et la proximité-client nous caractérisent en tant qu’équipe internationale et expérimentée. Nous vous assistons durant l’ensemble de vos préparatifs et vous accompagnons avec fiabilité tout au long du salon. Les salons børding sont : • spécialisés et axés sur les visiteurs professionnels disposant d’un pouvoir de décision • compacts et rentables tant au niveau temps que financier. Ils ne durent que 2 jours et les coûts sont clairs et transparents, dès le début • le rendez-vous annuel de la branche pour les exposants, les experts, les intervenants éminents et les précurseurs • la liaison entre la théorie et la pratique dans les Forums pratiques, directement intégrés au cœur du salon • l’alternative efficace et idéale aux grands salons internationaux multidisciplinaires Évènements: Salon «Séminaires Business Events», Lyon et Marseille, Workshop Alpes «Montagnes et Lacs», Aix les bains, Chamonix, Megève, La Clusaz, workshop «Meeting Sud», Aix en Provence, Workshop Destination: Belgique Plus d’information: www.salon-seta.ch boerding exposition SA | Firststr. 15 | 8835 Feusisberg | Tél. : +41 22 734 17 60 | www.boerding.com Achim Frerker | Directeur de projet +41 22 734 17 60 [email protected] Yves Rioton | Président SBE Responsable vente France Tel.: +33 4 78 37 56 74 [email protected] Les salons børding : and eCom World Vienna S Swiss eLearning Conference