telecharger com pps photochop power point

Transcription

Atelier
Ouvrir/envoyer des fichiers
par e-mail
fait suite à l’initiation messagerie 2
Récupérer des pièces provenant d’Internet, créer un
fichier PDF, archiver ses fichiers;
bien envoyer ses photos…
avec un aparté sur la sécurité (diapo 18)
Atelier envois de pièce jointes
EMM FG 12/07 revu 05/08
I) Révision : recevoir un fichier par e-mail
Pour repérer un mail contenant un fichier attaché, consultez la
liste des e-mails que vous avez reçus. Une colonne,
généralement symbolisée par un petit trombone, vous indique
pour chaque courrier l'éventuelle présence de fichier attaché.
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2) Rappel : les extensions des fichiers
Avec quel logiciel ouvrir le fichier dont l'extension vous est inconnue ?
•
Avant d’ouvrir ou d’enregistrer cette pièce jointe, repérez les extensions
de fichiers à l’aide de la liste ci-après. Elle vous indiquera entre autre le
logiciel qui est à l’origine et qui vous permettra de les ouvrir.
(cf les extensions de fichiers : http://www.arobase.org/ecole/attachextensions.htm)
ex les plus courants :
.doc : Word ou Wordpad / Fichier texte (le plus courant en traitement de
texte)
.xls : Excel (tableur de texte)
.ppt ou .pps (powerpoint)/ animation de diapositives
.jpeg ou .jpg : Navigateurs et applications graphiques / Fichier image
.mp3 : Lecteurs MP3 / Fichier audio …etc
.bmp : Applications graphiques / Fichier image
.gif : Navigateurs et applications graphiques / Fichier image
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3) Résoudre les problèmes relatifs aux pièces attachées
a) A la réception :
Exercice 1 :
ouvrir des pièces jointes récupérées sur un compte Yahoo (.ppt, .pdf)
(login: espacee2m). Puis sur gd écran (pose 0210), explication de
l’ouverture d’une pièce jpg erronée.
Attention, il y a un piège.
aide : si un fichier reste récalcitrant à l’ouverture, essayer de le renommer
en lui ajoutant une extension adaptée, style .pdf, ou .doc, …etc.
Evidemment, cela implique qu’il faut un peu se douter de ce que l’on veut
ouvrir…
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b) Vous n’arrivez pas à envoyer un fichier
• Certains FAE limitent la taille des pièces
jointes pouvant être envoyées. Vous n'avez
alors pour solution que de compresser le ou les
fichiers envoyés (consultez la section consacrée
aux utilitaires de compression) ou à découper le
fichier en plusieurs morceaux.
Notez qu'Outlook Express dispose d'une
fonction de découpe automatique des fichiers
volumineux.
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4) Envoyer ses pièces jointes correctement.
(Les utilitaires de compression)
Pour envoyer des fichiers volumineux, ou pour
envoyer facilement plusieurs fichiers, vous aurez
besoin de ce que l'on appelle en termes
informatiques des archives : des fichiers qui
regroupent en un seul fichier compressé un ou
plusieurs documents.
• Plusieurs logiciels permettent de créer des
archives et de les décompresser. Voilà les plus
courants :
Winzip, Stuffit expander, 7-Zip, Win Ace, WinRar
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• *Nb : En ce qui concerne les fichiers audio, s’ils sont
déjà au format mp3, à moins de les découper, vous ne
pourrez pas d’avantage les compresser.
Envoyez donc un fichier ou deux maximum à la fois (pas
plus de 6 Mo pour une simple connexion ADSL par
exemple), sinon le mail risque d’être assez long à
envoyer et à recevoir.
Vous aurez aussi la solution de mettre ces fichiers soit
sur un périphérique transportable (CD, clé USB), ou de
les télécharger sur un serveur web gratuit et d’envoyer
l’adresse concernée à votre correspondant afin qu’il les
récupère.
Porte documents Yahoo, Sendspace, Flickr,…etc.
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• Nous verrons la création d’archives dans
un moment.
Dans l’immédiat, nous allons aborder le
format PDF.
Ce document pouvant cumuler images et
textes sur plusieurs pages sera plus
adapté à une compression optimale.
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5) Manipulation et envoi de pièces jointes
récupérées sur Internet :
Exercice 2 :
Exemple d’un fichier pdf : récupérer un fichier PDF et l’envoyer
par mail.
(voir dans page d’accueil EMM : Activités : PDF planning ateliers)
Puis éventuellement récupération d’un fichier mp3 sur
Download.com.
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6) Créer des documents PDF
(Portable document format)
sur Emmformat
Pour des pièces attachées lisibles par tous les internautes.
• Vous voulez envoyer par mail un document de format exotique
(Xpress, Excel, etc.), mais n'êtes pas sûr que votre correspondant
puisse le lire ? Transformez-le au format PDF !
L'avantage du PDF tient au fait que la restitution du document est
fidèle à l'original et qu'elle ne dépend ni de la configuration de la
machine sur laquelle s'effectue la consultation, ni de la version du
logiciel.
Pour fabriquer un document au format PDF, vous devez utiliser faire
appel à un utilitaire. Ces derniers se chargent de tout, de la
conversion du fichier et de son insertion dans un courrier
électronique en tant que pièce attachée.
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COMMENT ÇA MARCHE ?
• L'installation du logiciel crée dans Windows ce qu'on appelle une
imprimante virtuelle. Pour transformer votre document au format
PDF, il suffit de l'ouvrir, de demander l'impression (menu Fichier
puis Imprimer), de sélectionner dans la liste déroulante l'imprimante
virtuelle PDF et de déclencher l'impression. Il ne vous reste plus
qu'à suivre les instructions du logiciel et à envoyer votre message.
• Pour visualiser et imprimer des documents PDF, téléchargez
Acrobat Reader, distribué gratuitement par Adobe.
Exercice 3 :
Créer un document sur Open office. (Cliquer sur icône PDF pour en générer
un.)
nb : Sur Word on aurait choisi : « Imprimer, puis « sélectionner imprimante :
PDF CREATOR. »
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7) Les ARCHIVES
• Compresser et décompresser des fichiers
d'extension .zip
Que vous soyez sur Mac ou sur PC, vous avez un jour croisé (ou
vous croiserez forcément un jour) des fichiers portant l'extension
.zip. Les fichiers de ce type sont ce que l'on appelle en termes
informatiques des archives : ils regroupent en un seul fichier un ou
plusieurs documents.
Ces archives présentent deux avantages majeurs, que ce soit pour
un envoi par mail ou un simple archivage sur un disque dur ou une
disquette : pouvoir regrouper un grand nombre de fichiers (plus
pratique) et occuper moins de place (plus léger).
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• Nb : aujourd’hui, sur votre Pc, sous Windows XP, la compression se
fait dorénavant automatiquement avec la commande clic droit
« envoyer vers : dossier compressé »
Exercice 4 :
compresser le Doc PDF précédemment réalisé.
• 2. Décompresser un fichier .zip
Pour décompresser un fichier "zippé" (c'est à dire avec l'extension
.zip), il suffit de double-cliquer sur ce fichier. WinZip se lance
automatiquement. Si vous n'avez pas acquitté de licence pour le
logiciel, le logiciel vous le rappelle. Cliquez simplement sur
J'accepte pour continuer.
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8) Allégez le poids de vos photos
Trop grandes ou trop lourdes : vos photos ont besoin d'un peu de
retouche pour être expédiées par e-mail.
Tout le monde n'a encore accès au haut débit. Et la taille des boîtes
aux lettres n'est pas extensible. Aussi, si vous voulez adresser à vos
proches vos photos, il va falloir leur faire subir une petite cure
d'amaigrissement. Pour modifier la taille de la photo ou alléger
l'image, il vous faudra passer par un logiciel de retouche d'image ou
un site qui vous permet l'opération en ligne.
* Attention : effectuez toutes les opérations sur une copie de la
photo originale. Il vous serait sinon impossible de retrouver l'image
initiale.
EMM FG 12/07 revu 05/08
Les opérations de base (redimensionner, effectuer une
rotation, recadrer) sont disponibles dans tous les
logiciels de retouche d'image.
Certains logiciels, plus adaptés à la photo, permettent
également de corriger un contre-jour ou de masquer
l'effet "yeux rouges" du flash.
nb : l’atelier photo (1) vous explique tout cela en détail.
Nous allons néanmoins voir la base.
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LES LOGICIELS DE RETOUCHE D'IMAGE
(notions)
Ces logiciels peuvent être livrés avec votre appareil numérique, téléchargés
sur le Net ou achetés dans les magasins spécialisés.
Voici les plus populaires : Paint, par défaut sur les postes Microsoft.
Comme pour iPhoto sur IMac, il permet les opérations de retouche de base.
•
nb : Sur Pc Microsoft, Office Picture Manager fait partie du pack office. Il
permet des opérations simples et propose une bibliothèque.
autres logiciels :
PhotoShop : c'est le logiciel utilisé par les professionnels. Il est cher (env.
1050 €) et assez compliqué à utiliser.
Paint Shop Pro : presque aussi puissant que PhotoShop, il affiche un prix
plus abordable (env. 100 € ) et est disponible gratuitement en version
d'évaluation. Pour Windows.
The Gimp : éditeur d'image, libre, gratuit et disponible en français,
fonctionnant sous Linux, Mac et Windows.
EMM FG 12/07 revu 05/08
Exercice 5 : retouche simple de Photo
• Tout d’abord, après avoir téléchargé son image, la
copier afin de garder une archive de l’originale de
bonne qualité.
• Clic droit : « modifier ». Paint s’ouvre par défaut. (mais
cela peut-être un autre logiciel).
On peut aussi se servir d’un logiciel gratuit : Xnview
(Repasser en session personnalisée pour utiliser Xnview).
• Choix : réduire ou étirer. (50%, etc.…)
nb : On peut aussi réduire sa qualité avec la fonction :
« enregistrer sous » : et mettre le curseur de qualité
JPG sur moyen. (par défaut « haut »)
EMM FG 12/07 revu 05/08
Aparté sur grand écran
(éventuel) :
la Sécurité sur Internet
Ressources : La netiquette
Carrefour du numérique
Learnthenet
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De quoi faut-il se méfier ?
Les principaux parasites quotidiens :
• Les spams (pourriels) : des messages
non désirés. Ne pas ouvrir les pièces
jointes !!! (arobase.org)
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• Les hoax (fausses informations) : ne pas
faire suivre !! Et se renseigner.
(hoaxkiller.fr)
EMM FG 12/07 revu 05/08
• Le Phishing (sorte de spam mais avec un lien
dangereux imitant un site connu et demandant
des coordonnées).
Ne pas ouvrir les liens de mails bizarres et
signaler au contact officiel le message.
Envoyer par exemple un message signalant le
problème à :
« [email protected] »
(Wikipedia.org)
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Voilà, c’est fini pour aujourd’hui.
Pour plus de détails se reporter au support de cours sur la page EMM du site web
bm-roanne.fr.
Et des ateliers abordent la retouche photo, le son, etc.…
Inscrivez-vous !
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Bonus : les Soucis
• Votre correspondant vous a envoyé une pièce jointe mais
votre logiciel ne l'affiche pas ou ne vous autorise pas à
l'ouvrir...
Outlook Express 6 et les dernières versions d'Outlook
disposent d'une option qui empêche l'ouverture des
pièces jointes jugées à risque.
Pour désactiver cette option, déroulez le menu Outils et
sélectionnez Options.... Dans l'onglet Sécurité, décochez
l'option Ne pas autoriser l'ouverture ou l'enregistrement
des pièces jointes susceptibles de contenir un virus.
EMM FG 12/07 revu 05/08
Vous ne disposez pas du logiciel adéquat
pour exploiter le fichier
Si l'on vous envoie un fichier à un format que votre
ordinateur ne reconnaît pas (.qxd, .ai par exemple), il
se peut que vous n'ayez pas le bon logiciel pour
l'ouvrir.
La solution : identifiez le logiciel qu'il vous faut grâce
à l'extension du fichier puis procurez-vous le logiciel
en question.
Vous pouvez aussi demander à l'expéditeur du
message de vous envoyer le fichier dans un format
plus répandu : par exemple le format RTF pour les
documents texte ou, si votre document est assez
élaboré, le format PDF (voir comment créer des
PDF).
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