Hot Tuna I. Présentation du projet

REYMOND Thaïs
GIDO 2
Hot Tuna
I. Présentation du projet :
Hot Tuna est un projet tutauré de l'Institut Universitaire de Technologie du Havre chargé de réaliser
des supports visuels tels que des flyers, des affiches ou des logos pour promouvoir des projets ou
des évènements.
II. Ma position par rapport au projet :
L'année dernière, lorsque j'ai intégré Hot Tuna, j'attendais beaucoup de ce projet tuteuré.
J’espérais qu’il m'apporterai certaines bases nécessaires pour devenir graphiste et me permettrait de
commencer à travailler dans les mêmes conditions que ces professionnels de la communication
visuelle, c’est-à-dire travailler au sein d’une équipe avec un chef de projet, créer des affiches qui ont
des consignes de réalisation précises et qui doivent répondrent à un objectif et à un message précis.
J’espérais aussi apprendre à me servir du logiciel Photoshop dont j’aurais besoin plus tard pour
exercer cette profession.
A la fin du second semestre, j’ai été un peu déçue du projet tuteuré Hot Tuna. Je pensais qu’il
m’aurait permit d’apprendre à manipuler Photoshop, comment on créé une affiche, un logo, un
flyers, comment on le réalise en grand format ou sur un T-shirt, que nous travaillerions en équipe, et
que nous nous investisserions d’avantage dans la communication visuelle des projets que nous
avions à réaliser comme s’occuper de poser des affiches, distribuer les flyers, imprimer nousmêmes les logos et rencontrer les personnes avec qui nous collaborons. Malheureusement nous
devions toutes travailler chacune de notre côté et l’essentiel de la communication s’effectuait par
mail. Il y avait peu de réunions, nous recevions les informations dans un mail et nous envoyions nos
réalisations sur la liste de diffusions. Nous ne savions pas si nos affiches étaient retenues. Ce projet
ne m’avait pas beaucoup apporté c’est pourquoi à la fin de ma première année j’envisageais de le
quitter pour en intégrer un autre à la rentrée.
Après le départ des deuxièmes années nous avons fait une réunion pour faire le point sur le
projet, voir qui restait, qui partait et comment nous allions organiser Hot Tuna l’année prochaine.
Nous nous sommes toutes mises d’accord sur le fait qu’il fallait trouver un moyen pour mieux
communiquer et faire évoluer le projet. C’est suite aux décisions et aux projets mit en œuvre pour
améliorer Hot Tuna que j’ai décidé de rester dans le projet.
2.1. Les différents projets réalisés :
A travers ces deux années au sein du projet tutauré Hot Tuna, j'ai été amenée à réaliser des
supports très diverses comme des affiches, des flyers, des couvertures, des logo, des dépliants ou
encore une vidéo et collaborer avec d'autres projets tuteurés directement liés à l'IUT comme le QIF,
Anim' Culturelle, le BDE ou Toutéla, mais aussi des organismes extérieurs à l'IUT comme
l'Association Maison de la Culture, ou Port Tango Le Havre.
2.1.1.
2.1.1.1
Les projets réalisés en collaboratin au sein de l'IUT :
Les couvertures pour le QIF :
Régulièrement, le Quai Information Frissard, le journal de l'IUT, envoie des messages à l'adresse
mail du projet : [email protected] via la liste de diffusion pour nous faire part du thème du future
numéro du journal, et des critères de réalisation de la couverture du prochain numéro. Pour réaliser
celle-ci, il faut respecter le format de la couverture, la maquette de la couverture ainsi que le logo
du QIF et sa typologie. Souvent des images en rapport avec le thème du prochain numéro sont
envoyées en pièces jointe afin que nous les réutilisions pour réaliser la nouvelle couverture.
Maquette à respecter pour réaliser els couvertures du QIF.
Voici les couvertures que j'ai réalisé pour le QIF :
Couverture du QIF du mois d'Octobre 2009 sur le thème de l'intégration des premières années.
Cette couverture est la première création que j'ai réalisé au sein du projet Hot Tuna. Pour la
réaliser et respecter le format, la maquette ainsi que les typologies habituelles des couvertures du
QIF, j'ai imprimé la maquette dans le bon format ainsi que les photos prises lors de l'intégration et ai
effectué un collage que j'ai ensuite scanné. N'ayant alors jamais utilisé Photoshop j'ai employé des
méthodes un peu plus rustiques ce qui donnait un résultat de qualité moyenne.
Pour réaliser cette seconde couverture j'ai téléchargé le logiciel gratuit Photophiltre qui est une
version très simplifiée de Photoshop. Ce logiciel permet de réaliser de meilleures créations que
Paint mais est moins performant que les logiciels comme Illustrator ou Indisgn.
Le thème de ce numéro était les vacances de Noël.
2.1.1.2.
Les logos :
Logo réalisé pour Anim' Culturelle
Le projet tuteuré Anim' Culturelle nous avait envoyé un message par les mêmes procédés que le
QIF pour qu'Hot Tuna lui réalise un nouveau logo. Nous étions libres pour la création. J'ai repris un
image de lunette libre de droit que j'ai modifié à l'aide de Photofiltre.
Logo réalisé pour les T-shirt du BDE.
Pour cette création j'ai repris une image libre de droit que j'ai modifié à l'aide du logiciel
Photofiltre.
Pour ce projet nous avons rencontré quelques problèmes avec le BDE notamment concernant les
délais et les critères de réalisation.
2.1.1.3.
La vidéo :
Afin de promouvoir le projet tuteuré auprès des premières années lors de la soutenance orale qui
a eu lieu en début d'année, avec ma camarade Amandine Panier – Lorenzo nous avons réalisé une
vidéo présentant Hot Tuna, ses missions, ses membres et les créations réalisées. Pour cela nous
avons d'abord réalisé sur papier un plan du tournage et vu avec les autres membres de l'équipe
comment tourner la vidéo. Ensuite nous avons écrit sur papiers les différents plans qui allaient être
tourné et convenu avec le groupe où se réunir pour tourner. Nous avons utilisé un appareil photo
numérique afin de filmer. Pour le montage j'ai d'abord téléchargé un premier logiciel de montage
vidéo mais celui-ci était compliqué et je n'arrivait pas à m'en servir alors j'ai téléchargé movie
maker qui était plus simple d'utilisation.
2.1.2.
Les projets réalisés en collaboration avec des personnes à
l'extérieur de l'IUT :
2.1.2.1
L'affiche pour la 7ème rencontre des IUT de France
Monsieur Riou nous avait proposé de réaliser une affiche afin de promouvoir la 7ème Rencontre
vidéo des IUT de France, rencontre organisée chaque année. Pour la réaliser j'ai d'abord dessiné un
croquis de l'affiche sur papier puis j'ai utilisé des images libres de droit trouvées sur Internet ainsi
que le logiciel Photofiltre. Ensuite j'ai rajouté les logos des différents partenaires.
2.1.2.2
Le dépliant pour l'Association Maison de la Culture du Havre
L'Association Maison de la Culture désirait des visuels afin de promouvoir l'exposition sur le
thème de l'art haïcien. La communication de ce projet s'est essentiellement faite par le biais de
réunions et par mail. Les critères de réalisation étaient qu'il fallait garder la peinture réalisée par un
des membres de l'association, respecter une certaine police et les couleurs du tableau tout en
réalisant quelque chose d'à la fois dynamique et joyeux afin de donner une nouvelle image des
Haïtien. Il fallait aussi intégrer au document les éléments d'un texte envoyé par mail. Pour réaliser
ces support j'ai utilisé l'image du tableau ainsi que le texte envoyé par l'association et el logiciel
photofiltre.
2.1.2.3
Le flyer et le logo pour l'Association Port Tango Le Havre
Flyer
Logo
L'association Port Tango désirait une nouvelle identité visuelle. Le thème était libre mais l'on devait
respecter la typographie du nom de l'association. Pour réaliser ces support j'ai utilisé des images
libre de droit et le logiciel Photofiltre.
2.2.
Les difficultés rencontrées :
Cette année Hot Tuna a vu apparaitre un concurrent au sein de l'IUT : le nouveau projet tutauré
Flash Délirium qui propose des services similaires : réaliser pour les autres projets des affiches ou
des logos.
Certaines collaborations ont parfois été assez difficiles comme celle concernant le logo pour les
T-shirt du BDE, ou celle avec l'Association Maison de la Culture du Havre.
Les GIDO n'ont débuté les cours de Photoshop, Illustrator et Indisign qu'au mois de Février et ne
possèdent toujours pas Photoshop sur leur ordinateur.
2.3.
Ce que le projet Hot Tuna m'a apporté :
– Cette anné le projet a beaucoup évolué : un nouveau logo a vu le jour, un blog ainsi qu'un
forum ont été créé, une chef de projet très efficace et dynamique à été élue, le projet est
désormais bien organisé, les réunions sont plus fréquentes, la communication au sein du
projet est efficace et l'ambience au sein du projet est très conviviale.
– Hot Tuna a eu cette année deux gros projets extérieurs à l'IUT : la réalisation d'affiches et de
dépliants pour l'Association Maison de la Culture du Havre et la réalisation d'affiches et de
badges pour le colloc organisé par l'IUT.
– Malgrés le fait que certaiens collaborations se soient passées avec difficultés, ces
expériences ont été très enrichissantes car elles nous ont permit de travailler dans de vrais
conditions professinnelles et de comprendre les difficultés auxquels les professionnels
doivent faire face, à savoir le respect des délais, des consignes du client mêmes si celles-ci
sont parfois difficiles à respecter ou encore l'entente avec celui-ci.
– Le travail effectué au sein de Hot Tuna nous a permit de réaliser à travers deux années des
créations que nous pourront incorporer dans notre book et nous servirons pour notre avenir
professionnel.
III.
Le travail en équipe au sein du projet :
Cette année nous nous sommes beaucoup impliqué dans ce porjet tutauré et avons décidé de faire
évoluer Hot Tuna en le réorganisant :
– Amélie a été élue nouvelle chef de projet et le projet a été divisé en deux parties : une qui se
charge de tout ce qui est communication évènementielle et gère les projets à réaliser, et une
autre qui chargée de réaliser les projets.
– Des réunions ont été organisées beaucoup plus frécamment pour faire le point sur les projets
et faciliter la communication au sein du groupe.
– Un nouveau logo plus dynamique a été réalisé :
Ancien logo
Nouveau logo
– La page facebook destinée au projet comporte désormais le nouveau logo Hot Tuna ainsi
qu'une description plus approfondie et professionnelle du projet avec un lien permettant
d'accéder directement au forum. Elle permet égalment de faire le lien avec les autres projets
tutaurés comme Toutéla qui postent sur son mur des informations concernant des projets
pour le groupe et possède un album regroupant différentes créations des membres du projet.
– Un forum a été créé : http://hot-tuna.xooit.fr/t14-Les-tuto.htm, pour les membres de Hot
Tuna afin de pouvoir communiquer en direct toutes ensembles et discuter des projets ou si
l’on rencontre un problème. Par ailleurs, des aides et des conseils pour apprendre à utiliser
Photoshop et Illustrator devaient être mit en ligne sur ce site pour aider les premières années,
les MLP et les GIDO qui n’ont de cours pour apprendre à manipuler ces logiciels qu'en fin
de deuxième année.
– Un site web a aussi été créé http://lauradrouet.wordpress.com
– Un court métrage vidéo présentant le projet, ses membres, ses missions et ses différentes
créations a été tournée et monté afin de promouvoir Hot Tuna auprès des premières années.
Cette vidéo sera intégrée au site web d'Hot Tuna pour promouvoir le projet auprès d'un
publique plus large.
IV.
Conclusion :
Cette année Hot Tuna a beaucoup évolué : le projet comporte un nouveau logo, une page
facebook plus dynamique, un site web, un forum, de nouveaux membres, et a collaboré avec des
organismes extérieur à l'IUT.
Cependant il doit encore se développer d'avantage et se démarquer par rapport à Flash Délirium.