Dossier de partenariat 2007

« Les 4 ailes du cartable »
http://les4ailesducartable.free.fr
Le but de cette association est le départ, en février 2007, de deux Renault 4L vers le
Maroc, dans le cadre du 4L TROPHY, afin de mener des démarches humanitaires
relatives à la scolarisation des plus jeunes dans cette région du monde
CONTACT : Tél. : 06.10.13.21.52 (CREMOUX Fabien - Président) / Email : [email protected]
NOTRE ASSOCIATION
COMPOSITION :
CREMOUX Fabien
Président
Etudiant à l’université
Bordeaux 1
NANJO Christophe
Secrétaire / Trésorier
Etudiant à l’université
Bordeaux 1
Adhérents :
BANON-IBANEZ Morgane
CADINOT Sophie
CHENOUFI Leila
CONTENSOU Lise
CORBEL Emilie
BERRIEX Frédéric
KECH Benjamin
LABORDE Jean-François
ROCHETEAU Jean-Denis
L’objectif de notre association est de réunir un budget suffisant afin de permettre
à deux équipages de partir pour la 10ème édition du 4L Trophy en février 2007.
Cette aventure sportive s’avère très enrichissante pour ses participants. De plus, elle
s’inscrit dans une action à but humanitaire. Cette démarche a été initiée par les
organisateurs du 4L TROPHY qui sollicitent ainsi, diverses associations d’étudiants, telle
que la notre, afin qu’elles donnent de leur temps pour aider les autres.
Nous sommes donc à la recherche de partenaires qui nous permettraient de réunir le
budget nécessaire à la concrétisation de ce projet.
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LE 4L TROPHY
UN EVENEMENT ETUDIANT D’ENVERGURE
Créé en 1997, le 4L Trophy est le plus grand raid étudiant à but humanitaire organisé
conjointement par l’ESC Rennes et Désertours.
Le 15 février 2007, pour la 10ème édition consécutive, plus de 1000 4L soit plus de
2000 étudiants vont se lancer sur un parcours de plus de 6000 kms accompagnés par une
équipe de professionnels (mécaniciens, médecins, équipes TV, journalistes…).
UNE ACTION HUMANITAIRE
Le 4L Trophy s’associe à la Ligue Marocaine de Protection
de l’Enfance afin d’acheminer du matériel scolaire à destination
du sud marocain. En effet, chaque équipage, doit amener au
moins 2 cartables remplis de fournitures scolaires et 2 sacs à dos
d'équipements sportifs. Cette action tend à faire diminuer le taux
d’analphabétisme, qui touche 50% de la population de plus de
dix ans.
UN DEFI SPORTIF
Le 4L Trophy, c’est 6000 kilomètres, dont
1500 de pistes désertiques semées d’embûches en tout
genre (passages de dunes et d’oueds, ensablement,
crevaisons…) que les participants sont amenés à
déjouer. Le classement est établi à partir d’épreuves de
franchissements et d’orientation. Aucune notion de
vitesse n’est utilisée. L’équipage qui totalise le moins de
kilomètres au compteur remporte la 1ère place.
Nous nous entraînerons afin d’être prêts le jour du départ et nous sommes déterminés à
atteindre l’arrivée à une place honorable.
LE 4L TROPHY 2006 EN CHIFFRES
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35 tonnes de matériel scolaire
2400 cartables
60 ordinateurs
1 appareil complet ORL pour équiper un cabinet médical
des jouets, des ballons et du matériel sportif
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LE PARCOURS
Le
parcours
du
Raid
est
différent
d’une
édition
à
l’autre.
La 10ème édition n’échappera pas à la règle et promet un parcours tout aussi palpitant que les
précédentes.
Deux départs seront donnés à Paris et Bordeaux, les 14 et 15 février 2007. Les équipages
seront libres jusqu'à Algéciras où la prise en charge par l’organisation s’effectuera. Le bateau sera
pris le lendemain jusqu’à Fès où le raid commencera réellement.
Le rallye sera ponctué par des arrêts dans les villages afin de distribuer les fournitures.
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LES MEDIAS
Depuis 9 ans, le 4L Trophy est devenu un événement étudiant incontournable, dont la
notoriété ne cesse de s’étendre. Plusieurs partenaires officiels accompagnent l’aventure depuis
son commencement : Royal Air Maroc, L’Etudiant, ICOM…
Le 4L Trophy est aujourd’hui suivi et relayé par de nombreux médias *:
TELEVISION :
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TF1 au journal télévisé et dans « Auto-Moto ».
France 3 au journal local.
M6 dans le « 12-50 », le « 6 minutes », « Sport 6 », « Turbo »…
Infosport au journal de 19h et de 13h.
…
RADIO :
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•
•
NRJ au journal de 6h30 et de 12h30, et dans le « 6h / 9h ».
France Inter dans le « treize-quatorze ».
Nostalgie au journal de 6h30.
Sport FM dans l’ « Emission ».
…
PRESSE ECRITE :
PRESSE NATIONALE
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LE FIGARO
TELERAMA
LA TRIBUNE
L’EQUIPE
…
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•
•
•
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PRESSE REGIONALE
LE REPUBLICAIN
OUEST FRANCE
LA DEPECHE
SUD OUEST
…
* L’intégralité du plan média en annexe
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BUDGET
Grâce aux recommandations exprimées par le 4L Trophy concernant le budget à
prévoir, nous avons établi un budget prévisionnel de 5500 euros par véhicule.
Il est réparti de la façon suivante :
DEPENSES
Frais inscription :
- inscription pilote, co-pilote et véhicule
- bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar
- l’hébergement (hôtel ou bivouac) en demi-pension au Maroc
- la soirée de clôture à Marrakech
- l’assistance technique et médicale
- l’organisation
- la communication et la médiatisation du raid
Achat véhicules :
Essence :
Préparation du véhicule (Remise en état, contrôle technique et préparation au désert) :
Outils accessoires - Pièces de rechange
(jerricanes, gilets fluorescents, extincteurs, fusées de détresse, sangle de remorquage…) :
Assurances :
Communication :
_ Achat stylos « 4L Trophy » pour la vente et la distribution lors de manifestations
_ Tee-shirts
_ Plaquettes
_ Soirées étudiantes
_ Calendriers avec nos sponsors
_ Autocollants sur les 4L
DEPENSES TOTALES :
5900 €
1000 €
1400 €
1000 €
700 €
500 €
500 €
11 000 €
RECETTES
Apport des membres partant de l’association :
Cotisations des membres à l’association :
2000 €
250 €
Espaces publicitaires :
6000 €
Organisation de soirées
soirées étudiantes et animations :
1000 €
Retour sur vente calendriers et stylos « 4L Trophy » :
RECETTES TOTALES :
1750 €
11 000 €
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POURQUOI NOUS
SOUTENIR ?
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1. DONNEZ UNE IMAGE DYNAMIQUE ET HUMAINE DE VOTRE ENTREPRISE
En apparaissant sur nos voitures, vous serez au coeur du premier évènement étudiant
européen. De plus vous bénéficierez sans aucun doute du capital sympathie que véhicule
l’événement.
2. CULTIVEZ VOTRE NOTORIETE
Chaque année, le raid humanitaire est couvert par de nombreux médias locaux comme
régionaux (plan média en annexe).
Vous aurez de plus un support publicitaire original et peu onéreux pendant une année.
En comparaison, avoir une voiture à vos couleurs pendant une année revient à publier une
page de publicité dans un journal gratuit durant une semaine.
semaine.
Nous vendrons en fin d’année des stylos du 4L Trophy, ainsi qu’en fin d’année des
calendriers sur lesquels apparaîtra le logo de votre entreprise.
Possibilité de faire une exposition de nos véhicules dans votre entreprise ou sur un
évenement.
En plus d’associer l’image de nos sponsors à la décoration totale de la 4L nous souhaitons
pouvoir véhiculer l’image de nos donateurs en permanence sur des tee-shirts, et casquettes,
que nous porterons pendant toute la durée de l’épreuve.
3. LES AVANTAGES FISCAUX
Nous vous rappelons que notre association est à but non lucratif et que l’ensemble des
dons que vous réaliserez contribuera à aider des enfants dans le besoin.
En terme de fiscalité, les dons sont déductibles de vos impôts : une attestation vous sera
envoyée dès réception des aides.
La déduction d’impôt est plafonnée :
-Pour les particuliers, les dons font partie d’une Si vous Votre avoir Le coût pour
réduction d’impôt de 50% de leur montant dans la limite donnez: fiscal s'élève votre entreprise
à:
est:
de 10% du revenu imposable.
100 €
60 €
40 €
-Pour les entreprises, les dons entraînent une déduction
200 €
120 €
80 €
du bénéfice imposable de 60% du montant du versement
300 €
180 €
120 €
500 €
300 €
200 €
dans la limite de 2,25% du bénéfice imposable. Il suffira de
700
€
420
€
280 €
remplir la ligne 7US de la déclaration n°2042 C avec les
1 000 €
600 €
400 €
dépenses de mécénat que votre entreprise aura faite.
1 500 €
900 €
600 €
4. PARTICIPEZ TOUT SIMPLEMENT À UNE BELLE ACTION HUMANITAIRE
D’ENVERGURE !
En finançant un équipage, vous permettrez à de nombreux enfants d’être scolarisés.
Quelle action peut être plus légitime ?
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COMMENT NOUS SOUTENIR ?
Afin de pouvoir envoyer nos deux équipages en direction du Maroc pour la 10ème
édition du raid humanitaire, nous recherchons des partenaires et sponsors prêts à nous apporter
un soutien financier, matériel ou logistique tout en profitant de la couverture médiatique de
l’événement.
Nous cherchons tout particulièrement :
• des sponsors ou des mécènes prêts à nous aider financièrement ou matériellement dans
l’organisation du déplacement.
• des Renault 4L.
• des pièces pour renforcer et adapter ces dernières aux conditions désertiques.
• des professionnels prêts à nous donner un appui technique.
• des fournitures scolaires à emmener au Maroc.
• des sponsors pouvant nous apporter un appui matériel ou logistique dans l’organisation
d’événements qui nous permettront de récolter des fonds et des fournitures scolaires auprès
du grand public.
Notre Renault 4L sera floquée aux couleurs de nos généreux donateurs.
Chaque partie du véhicule (capot, toit, portières…) constituera un endroit réservé à nos
sponsors, afin qu’ils puissent y afficher leur image, et s’assurer ainsi une visibilité pendant toute
la durée du contrat.
Si vous souhaitez nous aider, il vous suffit de choisir un emplacement sur la 4L pour votre logo.
La contrepartie financière associée au logo est proportionnelle à sa taille et à sa visibilité
(contrat en annexe).
De plus cette voiture véhiculera votre image pendant un an au coeur de l’agglomération
bordelaise et agenaise, ainsi que dans les Pyrénées-Atlantiques.
Par comparaison, un encart publicitaire de 5cm x 5cm dans un hebdomadaire coûte plus
de 1000 euros la semaine, un encart de 50cm x 50cm sur notre 4L revient à moins de
1000 euros pour une année complète.
Exemple de tarification publicitaire sur nos véhicules :
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NOS ENGAGEMENTS
• POUR LE RAID
-Faire profiter votre entreprise du capital sympathie que suscite l’événement et sa forte
médiatisation (actions événementielles, présence au village départ de Bordeaux)
-Lors du raid, votre image parcourra avec nous environ 6000km et traversera les plus
grandes villes de France, d’Espagne et du Maroc.
-Nous ne manquerons pas de respecter l’éthique due à notre engagement dans ce raid.
• AUAU-DELA DU 4L TROPHY
-Nos voitures à vos couleurs circuleront tous les jours pendant un an au coeur d’un des plus
grand campus étudiant de France, mais aussi dans toute l’agglomération bordelaise et agenaise.
-Grâce à nous, vous aurez la possibilité de vous faire connaître et de toucher directement
beaucoup d’étudiants.
-Tous nos événements font l’objet de comptes-rendus et de reportages photos que nous
vous ferons parvenir.
-Vous profiterez de tous les moyens de communication que nous avons mis en place (site
Internet, affiches, plaquettes, tee-shirts …).
Afin de promouvoir notre projet et présenter nos partenaires auprès d’un large public, une
semaine avant le départ une animation sera organisée dans le centre ville de Bordeaux.
Diverses animations seront proposées :
-exposition des voitures.
-jeu concours.
-présentation du raid.
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CONCLUSION
La prochaine édition commence en février
2007. D’ici là, beaucoup reste à faire, mais nous
sommes motivés pour réaliser ce projet personnel,
humanitaire et sportif.
Vous l’avez compris, nous avons besoin de votre
aide pour concrétiser ce beau projet. L’association
compte prendre de l’ampleur, diversifier ses activités et
perpétuer sa participation au 4L Trophy. Les premiers
pas dans cette aventure, c’est grâce à vous que nous
pourrons les faire. Nos partenaires sont des membres de l’association à part entière qui
participent activement au bel élan de générosité que représente ce raid humanitaire. Ils
apportent un peu de joie et d’espoir à des enfants qui en ont besoin.
Vous êtes intéressés ? Les formalités sont très simples. Nous sommes à votre entière
disposition pour vous présenter nos contacts de partenariat ou simplement pour répondre à vos
questions.
Vous ne souhaitez pas une participation mais vous êtes intéressés par le projet,
contactez-nous pour faire partie de nos contacts, vous serez régulièrement informés comme
nos partenaires de notre avancée.
N’hésitez pas à parler de nous à votre entourage, le simple fait de nous faire connaître
peut nous aider.
CONTACTS
Association : « Les 4 Ailes du Cartable »
Siège social : « Gasque », 47410 Sérignac Péboudou
Site web: http://les4ailesducartable.free.fr
Courriel : [email protected]
Fabien CREMOUX
Christophe NANJO
Emilie CORBEL
Frédéric BERRIEX
Jean-François LABORDE
06 10 13 21 52
06 84 06 97 57
06 21 37 70 23
06 74 41 79 79
06 77 32 51 41
Président
Secrétaire / Trésorier
Adhérente
Adhérent
Adhérent
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CONTRAT DE
PARTENARIAT
Entre les soussignés :
Ce contrat est établi entre
d’une part l’association
“les 4 ailes du cartable ”
dont le siège social est situé à Gasque, 47410 Sérignac Péboudou,
représentée par
Mr CREMOUX Fabien son Président désigné par le parrainé
et d’autre
part………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………
désigné par le sponsor.
Il a été convenu ce qui suit :
ARTICLE 1 – OBJET
Le parrainé s’engage à participer et à organiser le départ de deux véhicules inscrits au 4L Trophy dans le but d’une
mission humanitaire au Maroc qui aura lieu de Paris à Marrakech, du 15 au 25 février 2007.
ARTICLE 2 – DUREE
Le présent contrat s’appliquera depuis la signature des parties pendant une année.
ARTICLE 3 – REMUNERATION
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat :
-financier à la hauteur de : ______________ EUROS, mode de remise : _____________________________
-don de matériel : ________________________________________________________________________
-prestation de services : ___________________________________________________________________
ARTICLE 4 – ANNULATION DE L’EVENEMENT
En cas d’annulation de la manifestation visée à l’article 1, les sommes versées par le sponsor lui seront restituées dans
un délai de 40 jours.
ARTICLE 5 – OBLIGATION DU PARRAINE
Le parrainé devra fournir au parraineur tous les documents permettant de justifier sa participation à la manifestation
définie à l’article 1.
Le parrainé devra faire figurer sur tous les documents ayant trait à la manifestation visée à l’article 1.
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ARTICLE 6 – OBLIGATION DE NON CONCURRENCE ET DE
CONFIDENIALITE
Le parrainé s’interdit de faire de la publicité pour une entreprise concurrente exerçant la même activité que le sponsor,
si celui-ci est une entreprise.
Le parrainé s’interdit de porter atteinte directement ou indirectement à la réputation, à l’image de marque du sponsor.
ARTICLE 7 – RESILIATION DU CONTRAT
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci
sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.
.
ARTICLE 8 – JURIDICTION COMPETENTE
En cas de litige sur l’exécution des clauses du contrat, la juridiction compétente sera le Tribunal de Bordeaux (33000).
Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires originaux.
Le parrainé
Pour l’association
« Les 4 ailes du cartable »
M. CREMOUX
Le sponsor
Pour…………………...
M.
Lu et approuvé
Lu et approuvé
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ANNEXE
PLAN MEDIA 2006
Presse Audiovisuelle 2006 du 04/02/2006 au 04/03/2006: 1 heure et 2 secondes
TV Nationales
TF1
M6
TV Breizh
Direct 8
Infosport
TV Régionales
M6 Nice
M6 Lille
M6 Toulouse
M6 Bordeaux
M6 Nancy
M6 Nantes
France 3 Ile de France
France 3 Centre
France 3 Limousin
France 3 Toulouse
France 3 Haute Alsace
France 3 Pays de Loire
France 3 Lorraine
France 3 Poitiers
France 3 Provence-Alpes
France 3 Haute Normandie
France 3 Montpellier
France 3 Aquitaine
Emission
Journal de 13h00 (2)
Auto Moto (3)
12.50
6 Minutes
6 Minutes
Sport 6
Turbo
Morning Café
TV Breizh Info (2)
Journal 20h
Direct Auto
Journal 19h
Journal de 13h
Temps
2'09''
1'30"
1'52"
1'35"
1'48"
1'31"
5'37''
3'08''
1'30"
2'39"
34"
1'18
32"
Total
23'53''
Emission
6 Minutes Nice
6 Minutes Lille
6 Minutes Toulouse
6 Minutes Bordeaux (2)
6 Minutes Nancy
6 Minutes Nantes
19/20 Ile de France
12/14 Ile de France
19/20 Ile de France
19/20 Centre
19/20 Centre
12/14 Limousin
19/20 Limousin
19/20 Toulouse
19/20 Haute Alsace
12/14 Pays de Loire
19/20 Lorraine
19/20 Poitiers
19/20 Provence Alpes
19/20 Haute Normandie
12/14 Haute Normandie
19/20 Montpellier (2)
19/20 Aquitaine (2)
Temps
1'07"
1'18''
25''
2'59"'
1'20"
1'11"
2'28''
2'24''
31''
26''
29''
2'17''
2'17''
22''
1'34''
2'09''
1'46''
2'29"
1'50"
1'55"
51"
1'56"
2'35"
Total
36'09''
Presse Ecrite 1152 articles du 01/04/2005 au 31/03/2006
Presse Radio 2OO6 du 12/02/2006 au 04/03/2006 : 05h05'01''
Radios Nationales
NRJ
France Inter
Nostalgie
Sport FM
Emission
Le 6h00 / 9h00
Journal de 6h30
Journal de 12h30
Le treize - quatorze
Journal de 6h30
Emission
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Temps
3'02'11''
25''
21''
2'43''
59''
52''
France Info
7 jours en France : Lille
Journal de 18h30
Journal de 20h30
7 jours en France : Mont de Marsan
7 jours en Ille de France
25''
01'08''
01'09''
33''
33''
Total
03'11'21''
Radios Régionales
NRJ Rennes
Emission
Le 18h00 / 20h00
Temps
3'02''
NRJ Lille
Le Journal Régional de 6h30
Le Journal Régional de 6h30
Le Journal Régional de 8h30
Le Journal Régional de 6h30
Le Journal Régional de 6h30
Le Journal Régional de 12h30
Le Journal Régional de 6h30
Sport News
Le Journal Régional de 6h30
Le Journal Régional de 8h30
Le Journal Régional de 6h30
Le Journal Régional de 6h30
Le Journal Régional de 6h30
Le Journal Régional de 6h30
Le Journal Régional de 7h00
Le Journal Régional de 7h00
Le Journal Régional de 8h30
Le Journal Régional de 6h30
Le Journal Régional de 7h00
Le Journal Régional de 8h00
Le Journal Régional de 8h00
Zoom
Le Journal de 6h30
Le Journal de 7h00
Zoom
Sud Radio Sport Week End
Rendez vous à Brest
Le Journal Régional de 12h00
Le Journal Régional de 12h00
Le Journal Régional de 7h00
La revue de presse régionale
Le 59/62
Le Journal Régional de 7h00
Le Mag de l'Auto
Héros du jour
Le Journal Régional de 8h00
Emission de Tanguy Pastureau
Le 6h00 / 9h00
City Balade
Plein Cadre
Journal de midi
City Baladeur
Le Journal Régional de 17h00
Le Journal Régional de 6h00
Le Journal Régional de 8h00
Reportage
Entre nous la vie
22''
1'08''
23''
1'13''
1'06''
1'20''
55''
1'34''
59''
1'09''
1'00''
28"
43"
34''
28''
31''
13''
25"
18''
26"
1'07''
1'56''
1'07"
1'
1'56"
11'26"
3'39"
1'17''
19''
1'40''
30''
2'09''
1'52''
2'56''
1'35"
19''
16"
24"
3'24"
20'10
26"
26"
1'26"
1'
39"
4'13"
21'39"
Total
1'54"05
NRJ Nantes
NRJ Brest
NRJ Grenoble
NRJ Bordeaux
NRJ Chambéry
Europe 2 Lille
Europe 2 Nantes
Europe 2 Brest
Europe 2 Dijon
Europe 2 Marseille
Hit West Nantes
Hit West Brest
Sud Radio
France Bleu Breizh Izel
France Bleu Béarn
France Bleu Nord
France Bleu Haute Normandie
France Bleu Pays Basque
France Bleu Gironde
France Bleu Ile de France
Ce plan média n’est pas exhaustif mais regroupe les points forts de la couverture médiatique 2006.
Chiffres transmis par l'Argus Officiel de l'Audiovisuel et de la Presse.
Il existe plus d’une centaine de sites gravitant autour de l’événement 4L Trophy
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