ACCUEIL DE LOISIRS SANS HEBERGEMENT LES MARMOTTES

ACCUEIL DE LOISIRS SANS HEBERGEMENT
LES MARMOTTES – SAINT-LARY SOULAN VILLAGE
DIRECTRICE : Marie MARSAIS
TEL : 06 65 21 90 39
Mail : [email protected]
Adresse : Résidence Les Marmottes
3 rue Mirabelle
65 170 Saint-Lary Soulan
L’Accueil de Loisirs «Les Marmottes» accueille les enfants de 3 à 12 ans de la commune de
Saint-Lary-Soulan, du département et les extérieurs (par ordre de priorité).
La gestion de cet Accueil de Loisirs Sans Hébergement a été déléguée à Loisirs Education &
Citoyenneté Grand Sud (LE&C Grand Sud). Le mode de gestion proposé par Loisirs Education &
Citoyenneté Grand Sud s'inscrit dans le cadre d'un projet éducatif.
L’accès aux loisirs pour tous :
Permettre à chaque enfant de vivre son temps de loisirs en respectant ses besoins, ses spécificités.
Développer les pratiques et les loisirs collectifs dans le champ de la découverte, du jeu et de
l’expérimentation. Lutter contre les inégalités en permettant au plus grand nombre d’accéder
au travers des loisirs à la culture, aux pratiques sportives, etc...
Accepter la différence et en faire une force pour développer l’entraide et la connaissance de l’autre.
La Contribution active à l’éducation formelle et informelle :
Rechercher la complémentarité et la cohérence dans une démarche de coéducation.
Avoir une vision globale de l’épanouissement de l’individu au travers des différentes activités vécues et de ses apprentissages.
Faciliter les « passages » d’un environnement à un autre aux côtés des familles et des acteurs éducatifs.
La citoyenneté active et responsable dans la sphère publique,
laïque et respectueuse de chaque individu :
Permettre à chacun de participer à la vie des structures, à la dynamique locale.
Inciter à s’impliquer à la vie de la cité (la structure d’accueil, le tissu associatif, les instances de représentation).
Appréhender la démocratie comme un espace d’expression, de respect, de mixité et de construction collective.
Le présent Règlement Intérieur définit les conditions d'organisation du service proposé aux familles.
CONDITIONS D’ADMISSION
Le Centre de Loisirs peut accueillir :
- 8 enfants de 3 à 6 ans
- 12 enfants de 6 à 12 ans.
Les réservations doivent être faites pendant les périodes prévues à cet effet (la veille avant 12h au plus
tard). Les parents devront remplir avec le plus grand soin les dossiers individuels d'inscription valables
un an. Les dossiers des enfants doivent être complets le jour de leur arrivée au centre (fiches
réservation + dossier d'inscription).
Pour les enfants présentant des problèmes de santé et nécessitant un accueil particulier, une réunion
entre l'équipe de direction et les parents sera organisée afin d'évaluer les modalités d'accueil de l'enfant.
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HORAIRES D’OUVERTURE ET MODALITES D’ACCUEIL
Durant les vacances scolaires de la zone C, l’accueil de Loisirs est ouvert de 8h à 18h30
(sauf noel et février: 7h45 à 18h30)
Pour faciliter la mise en œuvre des activités et la vie du groupe, les accueils et départs des enfants auront lieu :
Les matins entre 8h et 9h45.
Les midis avant le repas (départ ou accueil) entre 11h45 et 12h
Les midis après le repas (départ ou accueil) entre 13h15 et 14h00.
Les soirs entre 16h45 et 18h30.
A chaque départ, les parents (ou personnes autorisées) devront obligatoirement verifier l’horaire
de depart sur le registre de sortie des enfants.
MODALITES DE RESERVATION
Les formulaires de réservation seront disponibles environ 2 mois avant chaque période de
vacances sur le site internet de l’accueil de loisirs, le site internet de l’office du tourisme, sur la
structure, envoyée par mail sur demande. Sur ces fiches de réservation, les parents devront indiquer
avec précision la formule choisie pour leur enfant. Une date limite d’inscription est indiquée sur la fiche.
Un chèque de caution de 50 € est demandé à l’inscription. Il sera restitué au paiement des
accueils (sur place).
EN L’ABSENCE DE CES FICHES, AUCUNE RESERVATION NE SERA PRISE EN COMPTE.
L’équipe de direction se réserve le droit :
de refuser toute inscription effectuée hors délai,
de refuser toute présentation d’enfant à l’ALSH sans réservation, dans un souci de respect des normes
d’encadrement et des délais nécessaire à la commande des repas.
de refuser une inscription en cas de dépassement de la capacité d’accueil
Les parents pourront réserver :
. sur place, à l’ALSH pendant les périodes de fonctionnement ou pendant les permanences les jeudis
de 14h à 17h.
. dans la boîte aux lettres du Centre, par dépôt de la fiche de reservation et du dossier complet.
. par mail : [email protected]
Les réservations laissées sur le répondeur téléphonique devront être obligatoirement
confirmées par écrit.
MODALITES DE DESISTEMENT
En cas de désistement, les parents devront prévenir la directrice du centre au plus tard deux jours
ouvrables complets avant le début de la période réservée.
En cas d'absence pour maladie, les parents doivent prévenir la directrice avant l’arrivée prévue de
l’enfant et fournir dans les 48h un certificat médical. Toute annulation faite après ce délai entraîne la
facturation de la prestation réservée conformément à la fiche de réservation.
Les désistements (hors raisons médicales peuvent se faire :
- par mail.
- par courrier remis au Centre pendant les permanences ou ouvertures au public.
Préciser la date d'envoi ou de remise, le nom et le prénom de l'enfant ainsi que les dates annulées.
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FACTURATION
TARIFS :
Tarifs modulés en fonction du Quotient Familal pour les enfants allocataires de la CAF des Hautes‐Pyrénées
QT CAF
Journée avec repas
1/2 journée sans repas
‐300
6,50 €
3,90 €
301 à 500
10,40 €
5,20 €
501 à 700
14,30 €
6,50 €
701 à 900
16,90 €
7,80 €
901 à 1100
18,20 €
9,10 €
1101 et +
20,80 €
10,40 €
Enfant hors département 65 ; tarif du QF + 1101
Les habitants de Saint‐Lary‐Soulan bénéficieront d'une réduction de 30 % sur ces tarifs.
Pour les enfants qui ont des allergies alimentaires un Projet d'Accueil Individualisé sera contracté avec la direction
du centre afin que les parents puissent fournir un repas. Dans ce cas, les repas ne sont pas facturés.
Une participation supplémentaire peut être demandée pour financer des activités exceptionnelles
(séjours, sorties, spectacles, cinéma, théâtre...).
Toute prestation réservée sera automatiquement facturée au tarif en vigueur, sauf présentation
er
d’un certificat médical ou annulation effective de la réservation 48 heures avant le 1 jour de présence.
Le paiement des prestations s’effectue sur place au dernier jour d’accueil de l’enfant sur la
période ou à réception de la facture (uniquement pour les enfants du département).
Les chèques devront être libellés à l'ordre de Loisirs Education &Citoyenneté Grand Sud.
Quelque soit le mode de paiement, les règlements devront être remis en main propre au
directeur(trice) de l’ALSH. Il est aussi possible d'utiliser les chèques vacances de l'A.N.C.V. ou le
Chèque Emploi Service Universel.
Les familles allocataires de la Caisse d'Allocations Familiales pourront se voir attribuer une réduction selon
les barèmes en vigueur. La carte de quotient familial doit impérativement être présentée au directeur de
l’ALSH le jour de la remise du dossier; afin qu’une photocopie en soit conservée dans le dossier d’inscription.
Le nombre de jours ouvrant droit aux déductions CAF ne doit pas dépasser 50 jours par enfant. Une
attestation de présence sera remise aux parents après chaque période de vacances à leur demande.
Les familles qui bénéficient d'une participation d'un comité d'entreprise ou d'un comité d'établissement
bénéficieront d'une réduction égale au montant de prise en charge de l'organisme financeur, les
er
documents devront être présentés lors du 1 jour de présence.
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SECURITE DES ENFANTS
Les enfants doivent impérativement avoir leur dossier d'inscription à jour.
Arrivée
Les parents doivent accompagner les enfants jusque dans la salle d'accueil.
Un animateur, responsable de cet accueil, notera la présence de l'enfant sur la fiche et sera à l’écoute
des questions ou particularités à prendre en compte pour le bon déroulement de la journée de l’enfant.
Les parents devront signaler à l'animateur présent tout problème susceptible de gêner l'enfant pendant
sa journée au centre (blessures, rhume, otites,...).
Le directeur se réserve le droit de refuser l'accueil d'un enfant dont l'état de santé est
incompatible avec la vie en collectivité et les activités du centre.
Départ
Les parents (ou personnes autorisées) récupèrent leur enfant dans l'enceinte du Centre de
Loisirs auprès des animateurs et vérifient l’horaire de départ sur le registre.
Les animateurs feront un retour sur le vécu de l’enfant et ses activités de la journée ou toute difficulté
rencontrée.
Seules les personnes mentionnées sur la fiche d'inscription ou mandatées par écrit par les
parents sont autorisées à récupérer les enfants. Une pièce d'identité doit être présentée au
directeur ou à l'animateur responsable des départs.
L’ALSH est un espace de convivialité, de respect et de tolérance où chaque enfant a sa place sans
aucune distinction. L'équipe d'animation est garante de la sécurité physique et morale des enfants
présents sur le centre. Elle se doit de signaler tout comportement de déviance grave observé pendant
une journée ou une période de fonctionnement.
Le(a) directeur(rice), après avis du Maire de Saint-Lary-Soulan se réserve le droit de refuser
l'accès à l’ALSH à toute personne (adulte ou enfant) mettant en danger la sécurité des enfants.
POSSIBILITE D’EXCLUSION
La signature du présent règlement vaut acceptation des différentes modalités d’accueil qui y sont
détaillées. En cas de non respect récurrent des différentes dispositions du présent règlement, et à défaut
de conciliation possible, le(a) directeur(rice) se réserve le droit, après avis du Maire de Saint-LarySoulan de ne plus accepter un enfant au centre.
Coupon à compléter et
à remettre à la directrice de l’ALSH « …………..………………….. »
Je soussigné,............................................................, responsable légal de l’enfant :
Nom :……………………, prénom :……………………………..reconnais avoir pris connaissance du
règlement Intérieur et m’engage à en respecter les termes.
Fait à ………………………….
Le ………………………………
Signature
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