guide logistique exposant - Advanced Business Events

GUIDE LOGISTIQUE EXPOSANT
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SOMMAIRE
I.
Vos interlocuteurs ..................................................................................................... 3
Adresse Générale..................................................................................................................3
Adresse abe-advanced business events ..................................................................................3
Interlocuteurs .......................................................................................................................3
II. Votre Stand ............................................................................................................... 4
Informations générales .........................................................................................................4

Accès à votre stand ....................................................................................................4

Formules Secur’Food...................................................................................................4
Informations complémentaires ..............................................................................................5

Location de mobilier supplementaire ............................................................................5

Livraison de votre materiel ..........................................................................................5

Décoration de votre stand ...........................................................................................5
III. Déroulement de la convention .............................................................................. 6
Programme des rencontres SECUR’FOOD 2014 ......................................................................6
La pause café .......................................................................................................................6
Restauration .........................................................................................................................6
Cocktail………………………………………………………….………………………………………………………………..6
Accueil sur place………………………...…………………………………..……………………………………………….7
Le comité d'organisation……………………………………………………………………………………………………7
IV.
Accès…………………………………………………………………………………………………8
Venir par les transports en commun……………………………………………………………………………………8
Venir par le train (réductions)…………………………………………………………………………………………….8
Venir par la route……………………………………………………………………………………………………………..9
Venir par avion (réductions)…………………………………………………………………………………………….10
Taxis……………………………………………………………………………………………………………………………..10
Location de voitures…………………………………………………………………………………………………..……10
Liste indicative d'hôtels……………………………………………………………………………………………………11
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I. Vos interlocuteurs
ADRESSE GENERALE
Parc des Expositions d’Avignon – Hall E 0
Chemin des Felons
84140 Avignon
Tél : +33 (0)4 90 84 02 04
ADRESSE ABE-ADVANCED BUSINESS EVENTS
abe – advanced business events
35-37 rue des Abondances
92 513 Boulogne
Tel : +33 (0)1 41 86 41 47 - Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
Site Internet : www.securfood.com
Email : [email protected]
INTERLOCUTEURS
Directeur de Projet
Responsable Congrès
Logistique et Suivi de Clientèle
Christophe GONZALEZ
Sandra POITOU
Ludivine GRISEL
Tél : +33(0)1 41 86 41 52
Tel : +33 (0)1 41 86 41 47
Tél :+33(0)1 41 86 49 06
Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61
Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
[email protected]
Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
Equipe Commerciale
Nicolas SCHITTULLI
Dalim MOKRANI
Chloé DELPHIS
Tél : +33(0)1 41 86 49 46
Tél : +33(0)1 41 86 49 42
Tél : +33(0)1 41 86 41 96
Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
[email protected]
[email protected]
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II. Votre Stand
INFORMATIONS GENERALES
ACCES A VOTRE STAND
Vous aurez accès à votre stand le 13 octobre entre 17h00 et 19h00 ou le 14 octobre à partir de 8h. Vous
pourrez ainsi vous installer avant le début des rendez-vous.
Chaque formule comprend : 1 catalogue (format clé USB) remis sur place, 1 planning de RDV, l’accès aux conférences, les
pauses cafés, déjeuners et cocktail du 02 octobre au soir.
FORMULES SECUR’FOOD
Forfait "Secur’Food" (1 personne /1 société /1 planning)
Stand fixe de 4 m², 1 personne.
Dotation : une enseigne drapeau,
branchement électrique.
1
table,
4
chaises,
moquettes,
éclairage,
Forfait "Secur’Food PLUS" (1 personne /1 société /1
planning)
Stand fixe de 6 m², 1 personne.
Dotation : une enseigne drapeau,
branchement électrique.
1
table,
4
chaises,
moquettes,
6 m²
éclairage,
Forfait " Secur’Food PRESTIGE" (2 personnes /1 société /1
planning)
Stand fixe de 12 m², 2 personnes.
Dotation : une enseigne drapeau, 1 table, 4 chaises, moquettes, éclairage,
branchement électrique.
> 1 table basse avec 3 chauffeuses + 1 présentoir + 1 enseigne bandeau.
> Une vitrine (2 options proposées) ou une table supplémentaire.
4
4 m²
12 m²
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
LOCATION DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE
Les commandes de mobilier spécifique seront à effectuer directement auprès de notre fournisseur qui se chargera ensuite
de l’installation de votre commande.
Exemple : présentoirs pour poser vos plaquettes.
LIGN' EXPO - Mme Isabelle HELAYEL
10 chemin de Fondeyre 31200 TOULOUSE
Tél. : + 33 (0)5 62 75 97 85
Fax : + 33 (0)5 62 75 99 39
Site Internet : www.lignexpo.com
E-mail : [email protected]
LIVRAISON DE VOTRE MATERIEL
Livraison du matériel :
La livraison est possible à partir du 13 octobre. Bien notifier l’adresse du Parc des Expositions, ainsi que le nom de
votre société, ceci afin de pouvoir positionner votre palette ou colis sur votre stand lors du montage.
Toute livraison de matériel pour votre stand est à faire à l’adresse suivante :
Parc des Expositions d’Avignon – Hall E 0
Secur’Food 2014
Chemin des Felons
84140 Avignon
Tél : +33 (0)4 90 84 02 04
Date de livraison impérative 13 octobre 2014 – Pas de possibilité de livrer avant cette date
Date impérative de reprise du matériel le 15 octobre 2014 – Fin de Convention d’Affaires
DECORATION DE VOTRE STAND
Pour personnaliser votre stand, vous pouvez accrocher des posters ou des tableaux. Pensez à prendre des chaînettes, des
accroches et une pince, pour les accrocher aux rails ou de la pâte à fixe (il est interdit de percer les parois).
Sur chaque stand vous trouverez une prise électrique. Si vous avez plusieurs ordinateurs à faire fonctionner, pensez à
apporter une multiprise.
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III. Déroulement de la convention
PROGRAMME DES RENCONTRES SECUR’FOOD 2014
Les horaires vous sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendez-vous.
Lundi 12 Octobre :
17h00 – 19h00 : Mise à disposition des lieux pour aménagement des stands.
Mardi 13 Octobre :
08h – 09h : Accueil des participants
09h – 12h25 : RDV et/ou conférences
12h25 – 14h : Déjeuner avec l’ensemble des participants
14h – 18h35 : RDV et/ou conférences
19h : Cocktail
Mercredi 14 Octobre :
08h - 09h : Accueil des participants
09h - 12h25 : RDV et/ou conférences
12h25 - 14h : Déjeuner avec l’ensemble des participants
14h – 17h35 : RDV et/ou conférences
LA PAUSE CAFE
Un espace café est mis à votre disposition durant toute la convention. Vous y trouverez toute sorte de boissons chaudes
et/ou fraîches, accompagnées de petits gâteaux…
Au cœur de la convention, l’espace Pause Café vous permettra de vous reposer tout en continuant de
rencontrer vos homologues, d’autres participants, et ainsi de nouer des contacts privilégiés.
RESTAURATION
Chaque jour, vous êtes invités à déjeuner avec l’ensemble des participants. Ces déjeuners sont inclus dans votre forfait.
De plus, n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer
les sociétés avec lesquelles vous n'avez pas rendez-vous.
COCKTAIL
Vaucluse Développement et Agroparc sont heureux de vous convier à un cocktail dinatoire dans le cadre des 10 ans de
Secur’Food. Le lieu de la soirée n’est pas encore diffusé.
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ACCUEIL SUR PLACE
Lors de votre arrivée, présentez vous au bureau d’accueil où nous vous remettrons une pochette contenant :
- Votre planning définitif
- Votre badge
- Votre plan de la convention
- Votre catalogue sur clé USB
LE COMITE D’ORGANISATION
Nous sommes à votre disposition pour vous aider à optimiser votre présence sur SECUR’FOOD 2014. Notamment, n’hésitez
pas à nous solliciter pour toute demande de rendez-vous supplémentaires. Nous nous chargerons d’en informer les
sociétés que vous souhaitez rencontrer.
IV. Accès
VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN
Au départ de la Gare TGV d’Avignon : (compter environ 45 minutes)
Prendre la Ligne 14 - LE PONTET LE LAC - AVIGNON TGV (direction Le Lac), s’arrêter à Cap Sud (AVIGNON) et prendre la
ligne 30 - CAUMONT - AVIGNON POSTE (direction Caumont Balarucs), descendre à l’arrêt Aéroport (AVIGNON)
VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS)
Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable
uniquement sur le réseau français pour un aller-retour.
Si vous souhaitez en bénéficier, pensez à l’inscrire impérativement sur votre dossier en ligne dans l’onglet
« Logistique » de votre dossier en ligne.
Renseignements : www.sncf.fr - Ligne vocale : 36 35
Attention : Il existe 2 gares à Avignon, la gare Avignon TGV et la gare Avignon Centre.
La gare Avignon Centre est la plus proche de l’Agroparc mais elle n’est pas desservie par les TGV.
Paris
Bordeaux
Lyon
Marseille
Lille
Toutes les 45
minutes
Toutes les heures,
heures et ½
Toutes les ½
heures, heures
Tous les ¼
d’heures ou ¾
d’heures
Toutes les ½ h,
1h ou 2h
De 7h à 20h45
De 7h jusqu’à
15h30
De 6h30 à 21h30
De 6h à 22h
De 6h à 18h41
Entre 2h40 et
3h45 de temps de
trajet
Entre 5 et 7h de
trajet
Entre 1h à 2h30 de
temps de trajet
Entre 30min et 2h de
temps de trajet
Entre 4h et 5h de
trajet
De 34 à 65€
environ
De 40 à 100€
De 15 à 40€
De 15 à 20€
De 45€ à 143€
Ces informations sont données à titre indicatif, consultez les sites tgv.com ou sncf.com pour effectuer votre réservation.
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VENIR PAR LA ROUTE
En voiture :
A7 sortie 24 "Avignon Caumont Chateaurenard"
En direction de l’aéroport.
Parc des Expositions d’Avignon
Chemin des Felons
84140 Avignon
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VENIR PAR AVION (REDUCTIONS)
TAXIS
Taxis d’Avignon
Taxi Lafitte
+33 (0)4 90 51 82 74
+33(0)4 90 82 20 20
LOCATION DE VOITURES
Avis
Gare TGV
Route du Confluent
84000 Avignon
+33 (0) 821 230 760
Ucar
Gare TGV
Route du Confluent
84000 Avignon
+33 (0) 892 881 010
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LISTE INDICATIVE D’HOTELS
La liste qui suit est à titre indicatif afin de faciliter vos recherches, nous ne nous sommes pas rendus sur les lieux pour en vérifier la qualité.
HOTEL PARADOU***
Aéroport d’Avignon, 84140 MONTFAVET
Tel. +33 (0)4 90 84 18 30
Fax. +33 (0)4 90 84 19 16
E-mail : [email protected]
www.hotel-paradou.fr
Tarifs : (à partir de)
- Chambre traditionnelle : 79€
- Chambre supérieure : 94€
- Petit déjeuner : 13€
HOTEL IBIS***
Route de Marseille - Parc hôtelier de la Cristolle
- 84140 MONTFAVET
Tel. +33 (0)4 90 87 11 00
Fax. +33 (0)4 90 87 70 88
E-mail : [email protected]
www.ibishotel.com
Tarifs : A partir de 65€ environ
8 min en voiture du Parc des Expositions
2 min en voiture du Parc des Expositions
INTER-HOTEL CALENDAL AVIGNON***
87 rue du Bon Vent - La Cristole - 84140
AVIGNON
Tél. : +33 (0)4 90 88 15 00
Fax. : +33 (0)4 90 89 36 79
E-mail: [email protected]
http://hotel-avignon-calendal.com/
Tarifs : (à partir de)
- Chambre Confort Simple : 80€
- Chambre Supérieure Double: 87€
- Chambre Supérieure Triple : 97€
ADONIS HOTEL AVIGNON SUD***
2 rue Marie de Médicis – 84000 AVIGNON
Tel. +33 (0)4 90 89 10 27
Fax. +33 (0)4 90 89 57 17
E-mail : [email protected]
http://www.adonis-hotel-avignon.com
Tarifs : (à partir de)
- Single : 95€
- Double : 110€
- Triple : 125€
12 min en voiture du Parc des Expositions
6 min en voiture du Parc des Expositions
HOTEL MISTRAL**
1 Boulevard de Metz – 84000 AVIGNON
Tel. +33 (0)4 90 88 57 65
Fax. +33 (0)4 90 88 22 36
E-mail : [email protected]
http://www.hotel-mistral-avignon.com
Tarifs : (à partir de)
- Single : de 52 à 85€
- Double : de 60 à 85€
- Triple : de 70 à 100€
VERT HOTEL**
130, avenue Pierre de Coubertin, 84000
AVIGNON
Tel. +33 (0)4 90 88 45 00
Fax : +33 (0)4 90 88 45 46
E-mail : [email protected]
www.vert-hotel.com
Tarifs : (à partir de)
- Chambre 1 personne : 52€
- Chambre 2 personnes : 59€
13 min en voiture du Parc des Expositions
8 min en voiture du Parc des Expositions
LE RELAIS D’AVIGNON
En face du parc des expositions d’Avignon - RN
7, 84140 MONTFAVET
Tel. +33 (0)4 90 84 18 28
Fax : +33 (0)4 90 84 17 60
E-mail : [email protected]
hotel-relais-avignon.com
Tarifs : (à partir de)
- Chambre 1 personne : 43€
- Chambre 2 personnes : 53€
RESIDENCE 5 EPI (appartement en location)
5, impasse de l'Epi, 84000 AVIGNON
Tel. +33 (0)4 90 89 91 39
Fax : +33 (0)4 90 25 76 07
E-mail : [email protected]
http://avignon-residencemeublee.fr
14 min en voiture du Parc des Expositions
3 min en voiture du Parc des Expositions
APPART’HOTEL CAMPUS DEL SOL
Rue Marcel Demonque, 84140 MONTFAVET
Tel. +33 (0)4 90 80 02 60
http://www.cityzenbooking.com/fr/r-4-1011-appart-hotel-campus-del-sol.aspx
Tarifs : (à partir de)
- Studio 20m² : 65€
- Appartement 1 chambre 32m² : 85€
2 min en voiture du Parc des Expositions
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