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Plan de commandite
Défilé du Père Noël au centre-ville de Saint-Hyacinthe
Au profit du centre de pédiatrie sociale Grand Galop
2e édition - Le samedi 10 décembre 2016
La Magie de Noël
en quelques lignes
Historique
Magie de Noël est née de l’idée du citoyen maskoutain Bruno Beauregard, à la suite de sa visite en
2013 à la Féérie du Lac du Village de Saint-Bruno-de-Montarville où des milliers de personnes étaient
de la fête, il a donc réuni un groupe de citoyens et de commerçants autour de lui en début d’année
2015 afin de mettre sur pied un événement familial au centre-ville de Saint-Hyacinthe durant le temps
des fêtes.
Objectifs
Fort du succès de la première édition, nos objectifs demeurent les mêmes. Créer un événement festif
et divertissant qui met l’accent sur le caractère magique de l’ambiance du centre-ville lors de la période
de Noël afin d’attirer les familles et les visiteurs de la grande région de Saint-Hyacinthe.
Faire connaître, informer et faire un don important au tout nouveau centre de pédiatrie sociale Grand
Galop, un organisme issu du mouvement de pédiatrie sociale du Dr. Julien. Le centre de pédiatrie
sociale est situé au centre-ville et ne dépend d’aucune subvention.
Au terme de sa première édition, Magie de Noël a remis 33 000 $ à Grand Galop, incluant un don
exceptionnel de 20 000 $. Cette année, nous visons le même objectif.
Public cible
Familles et citoyens de Saint-Hyacinthe et de sa grande région, ainsi que les résidents des
villes avoisinantes.
La Magie de Noël de Saint-Hyacinthe
Madame Caroline Dupré, directrice générale de la Commission scolaire de Saint-Hyacinthe, a accepté
de co-présider cet événement pour une deuxième année. Un co-président sera nommé sous peu.
Rappelons que le défilé de la Magie de Noël est un événement festif de grande envergure où paraderont,
sur la rue des Cascades, une dizaine de chars allégoriques, des mascottes, des musiciens et plusieurs
autres troupes de danse et fanfares. Le point culminant de cette journée familiale sera, bien entendu,
la présence du père Noël et de la Fée des étoiles qui accueilleront les enfants au terme de la parade.
Les profits de cette activité familiale seront remis au centre de pédiatrie sociale Grand Galop.
L’an dernier, le défilé a attiré près de 10 000 personnes et plusieurs commerçants et gens d’affaires
ont participé de près ou de loin à l’aventure. Nous comptons relever de nouveau ce défi et répondre
aux attentes encore plus grandes cette année.
Nous espérons vous compter parmi nous pour débuter les célébrations du temps des fêtes et
d’obtenir votre aide et votre implication, offrir des moments plus joyeux aux enfants qui bénéficieront
des services du centre de pédiatrie sociale Grand galop.
Note : Toutes les commandites peuvent être adaptées pour répondre aux besoins particuliers de
votre entreprise et à vos objectifs de marketing.
Plan de commandite
et de visibilité
Partenaire officiel du père Noël
1 partenaire à 12 000 $ (don de 2 000$ au Centre de pédiatrie sociale Grand Galop
avec émission d’un reçu d’impôt)
• logo sur les bannières d’ouverture et de fermeture du défilé
• logo de votre entreprise sur la calèche du Père Noël
• logo sur les éléments d’affichage (affiches, cartes postales, housses de barrière de foule, publicité
imprimée, audio et télé
• participation à la photo de groupe et logo dans la publicité post-événement (1 page dans le Courrier)
• identification du Royaume du Père Noël au nom du présentateur officiel
• possibilité d’organiser un événement promotionnel lors du défilé (remise de prix ou autre
aux participants)
• logo, bannière et hyperlien de votre entreprise sur le site Internet et la page Facebook de
l’évènement ainsi que dans nos publicités sur Internet
• allocution du représentant du présentateur officiel à la conférence de presse et ajout de votre
communiqué dans la pochette de presse
• affichage personnalisé sur place (bannière, drapeaux publicitaires, kiosque ou tente)
• logo sur le plan du défilé téléchargeable à partir du site Internet de l’événement
• possibilité de faire une campagne de collecte de fonds auprès de vos employés au profit du centre
de pédiatrie sociale Grand Galop
• participation au 5 à 7 VIP au Pavillon Soleno pour voir les chars avant le public, scéances de
photos officielles avec le Père Noël et photo de groupe des partenaires
Droits exclusifs dans la catégorie de votre entreprise et premier droit de regard de renouvellement de
l’entente dans les années subséquentes.
Magiciens des chars allégoriques
9 chars et 1 petit train à 3 000 $ (don de 500 $ au centre de pédiatrie sociale
Grand Galop avec émission d’un reçu d’impôt)
• logo de votre entreprise sur un chevalet dans la boîte du camion remorque du char de votre
choix, premier arrivé premier servi (sauf le char du Père Noël) et possibilité d’ajouter des
éléments décoratifs aux couleurs de votre entreprise
• possibilité d’offrir des objets promotionnels par vos représentants
• logo sur certains éléments d’affichages (affiches et housses de barrière de foule) et publicité imprimée
• participation à la photo de groupe et logo dans la publicité post-événement (1 page dans le Courrier)
• votre logo et hyperlien sur le site Internet et sur la page Facebook de l’événement
• possibilité de faire une campagne de collecte de fonds auprès de vos employés au profit
de Grand Galop
• participation au 5 à 7 VIP au Pavillon Soleno pour voir les chars avant le public, scéances de
photos officielles auprès de votre char (non-disponible pour le petit train) et photo de groupe
des partenaires
Amis du père Noël
2 partenaires - 2 500 $ chacun
Atelier de bricolage
ou
Atelier de décoration de bonhomme en pain d’épices
• votre logo identifiant l’endroit et possibilité d’ajouter banderoles, drapeaux publicitaires ou autres
éléments visuels aux couleurs de votre entreprise
• possibilité d’offrir des objets promotionnels par vos représentants
• votre logo et hyperlien sur le site Internet et sur la page Facebook de l’événement
• participation à la photo de groupe et logo dans la publicité post-événement (1 page dans le Courrier)
• possibilité de faire une campagne de collecte de fonds auprès de vos employés au profit du
centre de pédiatrie sociale Grand Galop
• participation au 5 à 7 VIP au Pavillon Soleno pour voir les chars avant le public et photo de
groupe des partenaires
Troubadours du pôle nord
3 jeux gonflables - 1000 $ chacun
• votre logo identifiant l’endroit et possibilité d’ajouter banderoles, drapeaux publicitaires ou autres
éléments visuels aux couleurs de votre entreprise
• votre logo et hyperlien sur le site Internet et sur la page Facebook de l’événement
• participation à la photo de groupe et logo dans la publicité post-événement (1 page dans le Courrier)
• possibilité de faire une campagne de collecte de fonds auprès de vos employés au profit du
centre de pédiatrie sociale Grand Galop
• participation au 5 à 7 VIP au Pavillon Soleno pour voir les chars avant le public et photo de
groupe des partenaires
Messagers du Père Noël (Partenaires médias)
• logo sur tout l’affichage (affiches et housses de barrière de foule) et publicité imprimée
• participation à la photo de groupe et nom dans la publicité post-événement (1 page dans le Courrier)
• votre logo et hyperlien sur le site Internet et la page Facebook de l’événement
• possibilité de faire une campagne de collecte de fonds auprès de vos employés au profit du
centre de pédiatrie sociale Grand Galop
• possibilité d’ajouter un véhicule promotionnel de votre entreprise au défilé
• participation au 5 à 7 VIP au Pavillon Soleno pour voir les chars avant le public et photo de
groupe des partenaires
Rennes de service
• logo sur tout l’affichage (affiches et housses de barrières de foule) et publicité imprimée
• participation à la photo de groupe et nom dans la publicité post-événement (1 page dans le Courrier)
• votre logo et hyperlien sur le site Internet et sur la page Facebook de l’événement
• possibilité de faire une campagne de collecte de fonds auprès de vos employés au profit du
centre de pédiatrie sociale Grand Galop
• participation au 5 à 7 VIP au Pavillon Soleno pour voir les chars avant le public et photo de
groupe des partenaires
Flocons de Noël
20 commanditaires à 200 $
• logo sur le site Internet de l’évènement, dans la section des partenaires
• logo sur des éléments décoratifs sur le site de l’événement
• participation au 5 à 7 VIP au Pavillon Soleno pour voir les chars avant le public et photo de
groupe des partenaires
•
étincelles du pôle nord (commerces Partenaires)
commandite participative à 0 $
le partenaire doit offrir une activité ou un rabais spécial pour la journée de
l’événement seulement, à l’intérieur de son commerce
• logo sur le site Internet de l’évènement, dans la section des partenaires
• mention de votre activité ou rabais spécial sur le site Web de l’événement
• participation au 5 à 7 VIP au Pavillon Soleno pour voir les chars avant le public et photo de
groupe des partenaires
Notes importantes à l’attention de tous les partenaires
Tous les partenaires doivent fournir leur logo avant le 15 septembre 2016 afin de bénéficier de
toute la visibilité mentionnée au plan de commandite.
Les logos doivent être fournis au format illustrator vectoriel .eps ou .ai, avec les polices vectorisées.
Dans le cas où une commandite est achetée conjointement par plus d’un partenaire, l’espace
total réservé à la visibilité de l’ensemble ne sera pas plus grand que pour un partenaire régulier.
Comité organisateur
de l ’événement
Coordonnatrice par intérim du comité organisateur
Caroline Nadeau
[email protected]
Véronique Blais, Chambre de commerce et de l’industrie les Maskoutains
Audrey Blouin, Hop Design stratégique
David Bousquet, Centre de pédiatrie sociale Grand Galop et Ville de Saint-Hyacinthe
Laurie Breault, citoyenne
Anouk Charbonneau, Centre des Arts Juliette-Lassonde
Simon Cusson, SDC du centre-ville de Saint-Hyacinthe
Caroline Dupré, Commission scolaire de Saint-Hyacinthe
Jonathan Fréchette, Raymond Chabot Grant Thornton
Sagette Gagnon, Commission scolaire de Saint-Hyacinthe
Sabrina Giard, SDC du centre-ville de Saint-Hyacinthe
Pierre Jolin, Service de sécurité incendie de la Ville de Saint-Hyacinthe
Cédric Meunier, Saint-Hyacinthe Technopole
Cédrick Rodier, Centre de bénévolat de Saint-Hyacinthe