votre reception de mariage en 2012/2013

VOTRE RECEPTION
DE
MARIAGE EN 2012/2013
2012/2013
www.chateaudelapioline.com
Chère Mademoiselle, Cher Monsieur,
Vous êtes à la recherche d’un lieu pour l’organisation de votre mariage, le Château de la
Pioline vous propose de vous accueillir dans son cadre authentique avec son parc de 4
hectares, sa piscine, ses jardins à la française, ses salons et ses 28 chambres.
Afin de respecter la tranquillité de notre clientèle, nous vous proposons de semi-privatiser ou
privatiser les lieux lorsqu’il est prévu une forte ambiance musicale qui se terminerait tard dans la
nuit.
Cette formule très conviviale vous permet de loger tous ou une partie de vos convives sur
place. Vous avez la possibilité d'utiliser tous les espaces du Château selon vos envies aussi bien
les extérieurs que les intérieurs.
La privatisation totale signifie que l'hôtel vous est réservé et fermé à la clientèle du jour J 16h00
jusqu'au lendemain 16h00.
Cette privatisation comprend:
- nos 28 chambres du Château.
- nos 3 salons intérieurs et notre bar.
- Tous nos extérieurs : la piscine et son Fresh-Club, les jardins à la Française, La Terrasse des
Tilleuls, le parc de 4 hectares, la verrière BEAUVOISIN 300 m², les parkings (environ 150 places).
- Le personnel de l'hôtel reste bien sûr à votre disposition pendant votre séjour.
Vous trouverez ci-joint, une documentation complète sur notre établissement qui vous
permettra d’aborder au mieux la préparation de cet événement.
Toutefois, ce ne sont que des suggestions et nous vous proposons de mettre tout notre savoirfaire à votre service pour des prestations sur mesure et restons à votre disposition pour vous
assister dans l’élaboration de cette inoubliable journée.
Dans l’attente d’avoir le plaisir de vous accueillir très prochainement au Château de la Pioline,
Nicolas DESANTI
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Un Peu d’histoire…
A trois kilomètres du centre d'Aix-en-Provence, existait en ce lieu, dès 1303, le "Moulin de
Verdaches", en bordure de la rivière de l'Arc, du nom de Rodolphe, seigneur de Verdaches, qui
le possédait alors.
Au XVIème siècle, le domaine fut acheté par Arnaud Borilli, trésorier général du roi en
Provence; il prit alors le nom de "Beauvoisin" et fut assez important pour recevoir Charles Quint,
visitant son Lieutenant Général Antoine de Lève, le 9 Août 1536, à l'époque du siège de
Marseille par l'Empereur.
La Provence connaissait depuis trois années, des guerres religieuses, et Catherine de Médicis
vint en personne mettre fin à ces troubles. La Reine séjourna à "Beauvoisin", et assista à la
signature de paix entre les deux parties, le 1er Juillet 1579.
Au début du XVIIème siècle, le 8 Magistrat Guillaume du Vair céda "Beauvoisin" en 1616 à
Renaud de Piolenc, écuyer d'Aix-en-Provence. La propriété demeura dans cette famille durant
près de cent cinquante ans, et son nom-même lui fut définitivement attaché sous l'appellation
de "La Pioline". La demeure devint désormais une fraîche résidence d'été, et se trouva alors
agrandie et embellie au cours du siècle: la façade principale étant portée à 42 mètres, avec
un rythme de 13 fenêtres.
Au XVIIIème siècle, "La Pioline", complètement délaissée par le Président Honoré de Piolenc,
était dans un tel état de délabrement, que la propriété fut mise aux enchères. Ainsi, en 1760,
elle fut rachetée par le Marquis de Meyronnet, conseiller au Parlement.
De 1770 à 1780, le Marquis entreprit de restaurer et ainsi embellir sa demeure: par la
construction de deux ailes latérales, il fit ériger une cours d'honneur dont la fontaine centrale
fut ornée des vases du fameux sculpteur Chastel.
En 1774, il fit inaugurer le grand salon doré, par la suite rebaptisé salon Louis XVI, très riche par
son décor. En effet, l'ensemble est traité en faux marbre à dominante rose, quatre colonnes
cantonnant chaque coin doublées par des pilastres, quatre camés ovales surmontent des
miroirs ornementés de guirlandes et colombes, le tout réhaussé d'or vert et d'or jaune. Les noms
des artistes ne nous sont pas connus et nous ne saurons probablement jamais de qui sont les
esquisses au fusain exécutées derrière la fausse porte. L'escalier fut lui aussi transformé : une
nouvelle rampe fut posée; toutes les pièces du Château furent également pavées de
tomettes.
Monsieur de Meyronnet décida en 1772 de faire construire la petite "ménagerie" qui se trouve
encore à gauche de la maison, pour éloigner de la demeure tous les animaux domestiques;
elle fut nommée "Hôtel de Pourceaugnac", comme le montre la plaque d'ardoise gravée sur la
façade, sous une montre solaire.
Au XIXème siècle, le domaine appartint au Duc de Blacas, ami de Charles X. Puis ce fut une
période de lente dégradation, aggravée encore par un incendie en 1936. La bastide fut par la
suite cédée à un antiquaire, qui non seulement réstaura fort bien le domaine, mais obtint
également le classement parmi les monuments historiques.
Aujourd'hui, la mémoire du passé subsiste dans cette élégante demeure, grâce aux actuels
propriétaires, qui ont su allier le charme et la noblesse d'un mobilier authentique. Rien dans la
sévérité de la façade ne laisse présager la richesse et le luxe des pièces; la sobriété préserve
parfaitement la surprise que ménagent les fastes secrets de l'intérieur..
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Espaces et Salons
Capacités
Les Salons
Surface
Dimensions
En banquet
En cocktail
50 m²
7x7
50
60
90 m²
15 x 6
90
120
300 m²
12 x 25
230
250
264 m²
22 x 12
100
200
La Terrasse des
Tilleuls
600 m²
40 x 15
180
350
Les Jardins à la
Française
700 m²
35 x 20
250
350
2000 m²
-
-
-
Salon Louis XVI
Salon Médicis
La Verrière
Beauvoisin
LES ESPACES
Le Fresh Club
Le Parc
Tarifs de Privatisation
Année 2012/2013
Tarif privatisation d’un espace déterminé (sans animation musicale):
Horaire de mise à disposition : 16h00 – 00h00
-
Salons Louis XVI :
Salons Médicis :
La Verrière BEAUVOISIN
Terrasse des Tilleuls :
Jardins à la Française :
Espace Piscine :
Fresh Club :
à 980 euros TTC
à 2 500 euros TTC
à 6 000 euros TTC
à 3 500 euros TTC
à 3 500 euros TTC
à 3 500 euros TTC
à 3 500 euros TTC
Tarif Supplémentaire de 450 € TTC/ heure après 00h00 est jusqu’à 03h00 du matin
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Les privatisations peuvent se faire en totalité ou partiellement suivant le type
d’opération que vous souhaitez mettre en œuvre, nous pouvons accueillir jusqu'à 2500
personnes sur le site du Château la Pioline :
Le montant de la location des espaces n’inclut aucune prestation de mise à disposition
de matériel, de personnel ni de prestations alimentaires. L’ensemble de ces prestations
peuvent être proposées, organisées et gérées par nos services suivant vos attentes et
votre budget à la remise d’un cahier des charges.
Tarif pour une privatisation Partielle des espaces :
Horaire de mise à disposition : de 16h00 jour (J) – à 8 h00 jours (j+1)
Espaces mise à disposition :
1 / Espaces Verrière BEAUVOISIN
2/ Jardins à la Française.
3/ Terrasse des Tilleuls.
4/ 20 chambres d’hôtel
5/ Les parkings (non exclusif)
6/ Le personnel de l’hôtel
à 12 000 euros TTC
Tarif pour une privatisation Totale des espaces :
Horaire de mise à disposition : de 16h00 jour (J) – à 16h00 jours (j+1)
Espaces mis à disposition :
1/ Espaces Verrière BEAUVOISIN.
2/ Jardins à la Française.
3/ Terrasse des Tilleuls.
4/ Espace Piscine et Fresh Club – pour le brunch du lendemain.
5/ Espace Parc dans le domaine.
6/ 28 chambres d’hôtel.
7/ Les parkings (non exclusif).
8/ Le personnel de l’hôtel.
à 18 000 euros TTC
Tarif privatisation Pré et Post événement :
1 jour montage
1 jour démontage
à partir de 2 500 euros ttc
à partir de 2 500 euros ttc
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Restauration
Menu Mariage à partir de 88€ par personne (Menu unique pour tous les participants) maximum 100 personnes
Amuse-bouche de saison
Création du chef suivant vos goûts
Entrée au choix
Plat au choix
Fromages
Dessert au choix
Boissons comprises :
. Apéritif : kir vin blanc avec 2 bouchées par personnes
. 1 bouteille de vins pour 3 personnes : Commanderie de la Bargemone (Coteaux d’Aix AOC classé) rouge, rosé et blanc (2
couleurs aux choix)
. Eaux minérales et café
Menu Dégustation à partir de 98€ (Menu unique pour tous les participants) maximum 100 personnes
Amuse-bouche de saison
Création du chef suivant vos goûts
Entrée au choix
Poisson au choix
Viande au choix
Dessert au choix
Boissons comprises :
. Apéritif : kir vin blanc avec 2 bouchées par personnes
. 1 bouteille de vins pour 3 personnes : Commanderie de la Bargemone (Coteaux d’Aix AOC classé) rouge, rosé et blanc (2
couleurs aux choix)
. Eaux minérales et café
Brunch le lendemain à partir de 45€ Boissons comprises :
. 1 bouteille de vins pour 3 personnes : Commanderie de la Bargemone (Coteaux d’Aix AOC classé) rouge, rosé et blanc (2
couleurs aux choix), Eaux minérales et café
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Boissons
Les Apéritifs
. Le Kir Vin blanc coteaux d’aix
. Le Kir Champagne
Le Forfait Apéritif sans alcool :
Soft drinks et eaux minérales
Compositions provençales salées, 4 par personne
7,00 €
16,00 €
7,00 €
Les Open Bar
. Open Bar ½ heure
. Open Bar 1 heure
. Open Bar 2 heures
Sans Champagne
29,00 €
39,00 €
48,00 €
Avec Champagne
39,00 €
49,00 €
58,00 €
Forfait eaux minérales, vins et café à partir de 15,00 €
. Commanderie de la Bargemone (Coteaux d’Aix AOC classé) rouge, rosé et blanc
. Eaux minérales
. Café
Le Champagne 75 cl
. La sélection du « Château de la Pioline » cru Vesselle
.
Laurent Perrier
86,00 €
99,00 €
Tous nos apéritifs sont accompagnés de canapés, olives et amandes grillées aux
herbes de Provence.
Les forfaits sont établis sur la base d’une bouteille de vin pour 3 personnes.
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PRESTATAIRES PARTENAIRES
TRAITEUR
Créateurs de Goûts...car le métier de Traiteur Organisateur de
Réceptions implique sur chacune de vos réceptions la réunion de
tous les talents.
Pince-moi abricot chèvre, Tartare de Saint-Jacques en cuillère
chinoise, nems de gambas...sont quelques signatures de La Truffe
Noire. Elles font la réputation du Traiteur événementiel. Richard
Tucita, Chef de La Truffe Noire, a imaginé de nouvelles recettes
inspirées du moment sans oublier les recettes traditionnelles qui
sont les racines de la gastronomie française depuis Escoffier.
• La Truffe Noire - 04 91 90 76 12
Contact / Colette Tripodi - www.latruffenoire.com
Roland Paix Traiteur
Contact : Madame Stéphanie Martin Lecru
Tel : 04.94.78.02.57 / 06 18 40 37 66
[email protected]
www.rolandpaixtraiteur.fr
ANIMATION MUSICALE
DJ et VJ professionnel depuis plus de 25 ans, Illustrateur Sonore, je vous propose
mes services, mon savoir-faire et mon expérience pour animer musicalement vos
futurs évènements.
Quelques références :
DJ STADE VELODROME OLYMPIQUE DE MARSEILLE LOGE RICARD
DJ CERCLE DES NAGEURS MARSEILLE
DJ VILLA PASCAL
…
• Pierre Migas (DJ) - 06 74 87 75 44
Tél : 04 91 31 95 01
E-mail: [email protected]
LOCATION TENTES
• Provence Réception - 04.42.54.62.82
E-mail: [email protected]
Les Logissons
13770 VENELLES
Fax: 04.42.54.84.93
Ouverture des bureaux: Du Lundi au Vendredi
de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
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GOURMANDISES DOUCEURS
Depuis sa création Roy René puise ses recettes dans la plus pure des traditions
des confiseries et douceurs provençales. Calissons, Nougats, Confiseries…
De la pâte à calisson blonde, noble et généreuse au nougat noir craquant en
fins éclats, Roy René magnifie les matières, les saveurs et les goûts, pour les
puristes
et
pour
les
gourmands
de
tous
âges.
Toutes ces notes sucrées sont le fruit d’un long héritage transmis par des hommes
et des femmes qui, chaque jour, avec respect, refont les gestes d’antan,
perpétuant ainsi le plaisir des choses bien faites.
• CONFISERIE DU ROY RENE - 04.42.39.29.89
La Pioline - BP 60.060
330, rue Guillaume du Vair
13545 AIX EN PROVENCE CEDEX 4
du lundi au vendredi de 8h à 12h30
et de 13h30 à 17h30
TRANSPORT
A l'occasion de tous vos déplacements, voyages
d'affaires, congrès, incentives, séminaires, meetings,
dîners de gala, accueil de personnalités, évènements
culturels, manifestations sportives, mariages... Vous
serez conduits par des chauffeurs professionnels,
expérimentés, dynamiques et discrets, sensibilisés à la
sécurité des personnes et d'une parfaite distinction.
• SSK DREAMLINER – 06 20 75 01 83
[email protected]
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INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
HOTELLERIE
Elégance, raffinement, sobriété et confort quatre étoiles se
retrouvent dans les 31 chambres, leurs meubles de style,
leur décoration personnalisée, certaines donnant sur un
jardin privatif, d’autres sur le parc ou la piscine.
Climatisées, spacieuses et de grand confort, elles sont
toutes équipées d’un minibar, d’un coffre-fort, d’un
téléviseur à led (canal+ et satellite), téléphone, internet
wifi gratuit. Les chambres doivent être libérées à 11h30.
Au-delà facturation pour un départ avant 14h00 de 50%
du tarif affiché, 100% pour un départ après 14h00.
ACTIVITÉS
Organisation de loisirs : soirées à thème, visite de caves, ateliers de santons,
excursion « sur les pas de Cézanne », parcours incentive dans le domaine,
organisation de concours de pêche à la ligne…
A proximité : Golf de 9 ou 18 trous, tennis,
squash, équitation, karting, balnéothérapie (Les
Thermes)
A visiter : Les quartiers historiques d’Aix-enProvence, la Sainte Victoire, la Route des Vins,
les Calanques de Cassis, Les couleurs de
Marseille, le Lubéron, les Baux de Provence, la
Camargue…
ANIMATION MUSICALE
L’animation musicale est autorisée lorsque la
privatisation est totale. Nous pouvons vous fournir les
coordonnées d’un disc-jockey ou d’un orchestre
(maximum 110 décibels). Toute animation musicale
doit être arrêtée au plus tard à 3 heures du matin
(arrêté municipal). Passé ce délai, les sanctions
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administratives seront à la charge du client et/ou de l’organisateur de l’événement.
PARKING
Notre parking est gratuit et non surveillé. Nous vous proposons les services d’un
agent de sécurité pour filtrer les entrées et assurer la surveillance des véhicules.
Forfait à 220 € pour l’ensemble de la soirée, de l’arrivée au départ des invités.
ACCÉS :
Venant de Nice (Autoroute A8) :
Suivez la direction Marignane par l’autoroute A51,
Prenez la sortie “Les Milles”,
Suivez la direction “Les Milles”, puis “La Pioline”,
Lorsque vous arrivez dans le quartier de la Pioline, l’hôtel est indiqué par des
panneaux jaunes.
Venant d’Avignon (Autoroute A8) :
En arrivant sur Aix, suivez la direction Marseille par l’autoroute A51,
Prenez la sortie “Les Milles”,
Suivez la direction “Les Milles”, puis “La Pioline”,
Lorsque vous arrivez dans le quartier de la Pioline, l’hôtel est indiqué par des
panneaux jaunes.
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Venant de Marseille – Marignane (Autoroute A51) :
Prenez la sortie “Les Milles” avant Aix en Provence,
Suivez la direction “Les Milles”, puis “La Pioline”,
Lorsque vous arrivez dans le quartier de la Pioline, l’hôtel est indiqué par des
panneaux jaunes.
Venant de la gare T.G.V. de l’Arbois (Départementale D9) :
Prenez la direction Aix en Provence par la départementale D9 (voie rapide),
Prenez la sortie « Les Milles »,
Suivez la direction “Les Milles”, puis “La Pioline”,
Lorsque vous arrivez dans le quartier de la Pioline, l’hôtel est indiqué par des
panneaux jaunes.
Venant de Sisteron – Manosque (Autoroute A51) :
Suivez la direction « Marseille » par l’autoroute A51,
Prenez la sortie « Les Milles »,
Suivez la direction “Les Milles”, puis “La Pioline”,
Lorsque vous arrivez dans le quartier de la Pioline, l’hôtel est indiqué par des
panneaux jaunes.
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CONDITIONS GENERALES DE VENTE
1. Introduction : Les présentes CGV et le devis établi par l’Hôtel constituent le contrat liant le Client et l’Hôtel.
La réservation d’une manifestation ne devient définitive entre l’Hôtel et le Client que lorsque: Le Client a retourné à l’Hôtel par
courrier les présentes CGV précédant le devis établi par l’Hôtel dûment datés, paraphés, signés, cachetés et portant la mention «
bon pour accord ».
Toute réservation implique donc de la part du Client l’adhésion entière et sans réserve aux présentes conditions et au devis qui les
accompagne, à l’exception de tout autre document, tel que prospectus, document commerciaux etc.….
L’Hôtel se réserve le droit d’annuler la manifestation tant que le contrat et l’acompte ne lui ont pas été adressés.
Toute demande supplémentaire fera l’objet d’un avenant qui devra être signé par un responsable sur place.
Conditions de réservation :
Le devis est valable 10 jours, sans signature de celui-ci, les espaces seront remis à la vente. Passé ce délai, nous ne serons plus en
mesure de vous garantir leur disponibilité. Ainsi nous vous remercions de bien vouloir retourner le devis dument daté et signé,
portant le cachet de votre entreprise, incluant nos conditions générales de ventes.
2. Organisation de la Manifestation :
2.1. Hébergement :
Le client doit adresser par écrit à l’Hôtel Château de la Pioline la rooming-list (liste nominative des participants à la convention et
de l’attribution des chambres) au plus tard 15 jours avant la date d’arrivée prévue.
Les chambres prévues sont mises à disposition des bénéficiaires à partir de 14 heures le jour d’arrivée.
Les chambres doivent être libérées au plus tard à 10 heures le jour du départ, tout dépassement de ce délai pouvant entraîner la
facturation d’une nuitée supplémentaire au tarif public affiché.
En cas de non disponibilité de l’établissement, ou en cas de force majeure, celui-ci se réserve la possibilité de faire héberger
totalement ou partiellement les participants dans un hôtel de proximité et de catégorie équivalente ou supérieure pour des
prestations de même nature, les frais inhérents au transfert ou au sur-classement restant à la charge de l’établissement, qui ne
pourra être recherché en paiement d’une quelconque indemnité.
2.2. Restauration :
Le Client doit préciser par écrit adressé à l’établissement le nombre exact de couverts prévus pour chaque repas entre 7 et3 jours
ouvrables avant la date de début de manifestation (samedi et dimanche non inclus).
Le Client ne pourra apporter de l’extérieur ni boisson ni aucune denrée alimentaire, sauf accord préalable. Il est ici précisé que la
restauration non consommée dans le cadre d’un forfait ne peut donner lieu à minoration du prix.
Les Clients devront quitter la salle de restaurant au plus tard à 15h30 pour le service de midi et à 0h pour le service du soir.
Au-delà de ces plages horaires des frais de personnel seront facturés, à raison de 60 euros par heure par serveur, sur la base d’un
serveur pour 30 personnes,
2.3. Modification :
Le Client devra informer l’établissement avant la date d’arrivée, en cas de modifications du nombre de participants à la
manifestation.
Si le Client souhaite augmenter le nombre de participants de la manifestation ou en prolonger la durée par rapport à ce qui a été
prévu lors de la signature du contrat, l’Hôtel fera son possible pour donner satisfaction au Client mais ne pourra être tenu
responsable s’il ne peut fournir les prestations supplémentaires.
Dans tous les cas, toute demande de modification des prestations par rapport au devis accepté doit être adressée par écrit à
l’établissement. Faute d’acceptation de l’établissement, le contrat est réputé perdurer selon les termes et conditions déterminés
dans le devis accepté.
2.4. Salon :
En tout état de cause si le nombre de participants s’avérait inférieur au nombre prévu sur le devis, l’Hôtel se réserve le droit de
modifier les salons réservés par le client. Cette modification de locaux à disposition ne saurait donner droit au versement d’une
quelconque indemnité.
Il est formellement interdit d’enfoncer des clous, des punaises, des agrafes ou de coller des adhésifs sur les portes et les murs.
Les salons sont loués à la journée. Le client est responsable de l’ensemble des dommages causés par son intermédiaire
(Notamment par les participants ou leurs invités), et s’engage, en cas de dégradation des lieux mis à disposition, à Supporter les
coûts de remise en état de ces lieux. Le Client préviendra l’Hôtel de toute livraison de matériel. Le Client est tenu de retirer luimême son matériel dès la fin de la manifestation.
3. Assurance :
Le Client sera tenu pour responsable de tous les dégâts causés par lui-même, les participants ou, les invités de la manifestation et
de toute disparition constatée dans les installations et le matériel de l’Hôtel, de même que des dommages causés à la personne et
aux biens des autres clients. En cas de non restitution des espaces, du mobilier et/ou du matériel, dans les délais impartis et dans un
état identique à l’état de mise à disposition, toute requête du client ne pourra être recevable au regard de sa responsabilité
financière.
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Tout débordement sonore et/ou dans la bonne tenue des participants, toute dégradation et/ou désagrément causé par le groupe
sera à la charge financière de la société organisatrice et présente sur place. Le non-respect des us et coutume liés à l’utilisation
d’espaces classés locaux à sommeil, salles de réunions, lieux communs de circulation ou de sortie de secours pourra conduire le
responsable et la société organisatrice devant les tribunaux compétents.
L’Hôtel décline toute responsabilité pour les dommages de quelque nature que ce soit (vol, dégradation, incendie...) affectant les
biens de toute nature apportés par le Client ou les participants, quel que soit l’endroit où les biens sont entreposés.
Le Client doit donc assurer la garde de ses biens et matériels apportés par lui-même ou les participants.
4. Annulation :
L’hôtel se réserve le droit d’annuler en totalité ou en partie le groupe si les conditions de paiement ne sont pas respectées.
Le nombre exact de participants devra être confirmé par écrit de manière définitive 72 heures au plus tard avant la manifestation.
Ce nombre servira de base à la facturation.
Pour toute annulation totale ou partielle (diminution du nombre de participants ou de la durée de la manifestation), le Client est
redevable de frais d’annulation représentant un pourcentage du chiffre d’affaires prévisionnel. Ce pourcentage varie en fonction
du nombre de chambres annulées et de la date d’annulation selon la grille ci-dessous:
Nombre de jours
avant l’opération
plus de 60 jours
calendaires
De 60 à 30 jours
calendaires
De 30 à 20 jours
calendaires
De 20 à 7 jours
calendaires
Moins de 7 jours
calendaires
Annulation de – de
12 participants
0%
0%
50%
80%
100%
Annulation de 12 à
25 participants
0%
50%
80%
90%
100%
Annulation de +de
25 participants
50%
80%
90%
100%
100%
CLAUSE D’ANNULATION DU FAIT D’UN TIERS OU D’UN CAS DE FORCE MAJEURE : L’Hôtel le Château de la Pioline sera exonéré de
toute responsabilité, sans indemnité, dans l’inexécution partielle ou totale d’un contrat, résultant d’un cas fortuit, du fait d’un tiers
ou d’un cas de force majeure. Les événements ici visés sont tous les sinistres accidentels ou catastrophiques, attentats, incendie, la
grève totale ou partielle, dégâts des eaux et autres sinistres, une pandémie déclarée par l’Organisation Mondiale de la Santé,
toute mesure émanant de l’Autorité Administrative ou des Pouvoirs Publics, rendant impossible l’exécution du contrat ou
empêchant son exécution normale. En cas d’annulation de la part du client, le montant de l’ensemble des prestations
commandées, conformément au contrat, resteront dues à l’Hôtel Le Château de la Pioline. Vous vous engagez à indemniser le
Château de la Pioline, ses sociétés affiliées et son personnel, ses mandataires et sous-traitants de tous recours, poursuites,
demandes de dommages et intérêts, responsabilités, jugement, frais et dépenses (y compris les honoraires normaux de conseils),
découlant d’une infraction commise par vous-même, un participant ou un membre de votre personnel, vos mandataires et soustraitants.
5. Facturation :
Le prix facturé par l’Hôtel au Client est celui dont il aura été convenu au jour de la conclusion du contrat majoré du coût des
prestations supplémentaires non prévues initialement ou des prestations modifiées sur la demande du Client, ou encore d’une
augmentation du nombre de participants présents.
Dans tous les cas la facturation définitive ne sera pas inférieure au devis établi à la signature du contrat.
Le Client précisera à l’Hôtel l’adresse de la facturation et le nom de la personne en charge du règlement (voir document annexe
concernant la facturation).
Les tarifs proposés pourront être modifiés si le nombre des participants effectif est inférieur à 50% du nombre initialement prévu.
Les tarifs peuvent être majorés de la taxe de séjour. Ils pourront être modifiés en cas de changement législatif et/ou réglementaire,
susceptible d’entraîner des variations de prix tel que : modification du taux de TVA applicable, instauration de nouvelles taxes, etc.
Conditions de Paiement :
Le paiement d’un acompte de 50% à la signature,
Le solde sera réglé à réception de facture après le départ du séminaire (sauf accord contractuel).
6. Règlement :
Tous les extras (minibar, blanchisserie etc. …) ou autres prestations réclamées par les participants en sus des prestations incluses
dans le devis, doivent être réglés par eux sur place avant leur départ. En cas de non règlement, ces prestations seront facturées au
Client qui est solidairement responsable de leur paiement.
Nos factures sont payables à réception. A défaut de règlement dans un délai de 10 jours après réception de la facture, le Client est
redevable du paiement d’intérêts de retard calculés sur la base du taux légal en vigueur majoré de 2 points.
En cas de désaccord sur une partie de la facture, le client s’oblige à payer sans retard la partie non contestée, et à indiquer par
écrit à l’établissement concerné, le motif de la contestation
7. Réclamations et Litiges :
Le Client doit adresser à l’Hôtel par lettre recommandée avec accusé de réception toute contestation ou réclamation dans un
délai de 8 jours après le départ des participants. Passé ce délai, aucune réclamation ne pourra être satisfaite.
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Tout litige ou différend né de l’interprétation ou de l’exécution du contrat relèvera de la compétence exclusive des Tribunaux.
8. Recommandations :
Le Client s’engage à n’inviter aucune personne dont le comportement est susceptible de porter préjudice à l’établissement, ce
dernier se réservant le droit d’intervenir si nécessaire.
Le Client prendra garde à faire respecter par les participants et leurs invités l’ensemble des consignes et règlements de
l’établissement (notamment l’interdiction de fumer dans les locaux à usage collectif).
Le Client veillera à ce que les participants ne perturbent pas l’exploitation de l’établissement ni ne portent atteinte à la sécurité de
l’établissement ainsi que des personnes qui s’y trouvent.
Le Client doit obligatoirement faire une déclaration concernant les droits d’auteur, pour toute musique (Orchestre, disque,
spectacle) à la SACEM (15, rue Paul Louis Courier 37 00 Tours – T 02 47 66 32 90).
9. Divers :
Le client et le prestataire auquel il a fait appel pour assurer l’animation musicale ont parfaite connaissance que la société Le
Château de la Pioline exploite un hôtel restaurant. En conséquence de quoi, afin de préserver la quiétude de ses clients, la société
le Château de la Pioline se réserve le droit de manière unilatérale de pouvoir contrôler le niveau sonore de toute animation
musicale. Sans ce pouvoir de contrôle permettant au Château de la Pioline, le soir, de faire baisser le niveau sonore, soit de fermer
toute fenêtre ou vitre afin d’obtenir une meilleure isolation phonique dans l’unique dessein de préserver la quiétude de ses clients.
Le Château de la Pioline n’aurait pas accepté que le client et son prestataire puissent se réunir sur son site. Le client accepte par
avance de diminuer le niveau sonore de son animation notamment musicale, à la première demande du représentant de la
société le Château de la Pioline, sans qu’en aucun cas la demande du Château de la Pioline ne puisse être assimilée à une
modification substantielle du contrat.
10. Prestations extérieures :
Toute prestation extérieure prise en charge par l’hôtel pour le compte de la manifestation sera sujette à une demande
supplémentaire d’acompte correspondant à 100% des prestations demandées. Cet acompte sera ensuite comptabilisé dans la
facture finale. D’autre part une décharge de responsabilité sera soumise au client pour toute activité sportive, ludique ou festive.
11. Livraisons :
Par soucis d’efficacité en phase avec vos attentes, nous vous remercions de bien vouloir nous informer de toute livraison de
matériel. Sur les colis doivent figurer les informations suivante : nom de la société ; intitulé du séminaire ; date de la manifestation ;
nombre de colis ; responsable du séminaire.
12. Installation / Désinstallation :
Pour des raisons de gestion de nos espaces, toute installation et désinstallation doit être le jour de votre opération. Si votre
évènement nécessite des manipulations à une date pré ou post jour de votre opération, une facturation étudiée suivant vos
besoins, sera appliquée au montant total de votre facture.
N’hésitez pas à nous contacter, les visites de nos espaces de réceptions
sont sur rendez-vous :
Monsieur Stéphane BLENGINO
Tél : 04 42 52 27 27
E-mail : [email protected]
www.chateaudelapioline.com