Bourgeons 2 Culture - simon le vraux • infographiste

Édito
La culture pour tous...
Cama Production est une association étudiante
désireuse d’aider notre ville et nos citoyens,
en pérennisant un festival à la fois culturel et
musical. Notre objectif est d’organiser différentes
manifestations telles que concerts, soirées,
spectacles...
Nous travaillons en collaboration avec Radio
Campus Angers, un média à l’image de la
population angevine... Nous créons des événements
pour ce média étudiant, en essayant d’inscrire des
manifestations, dans la politique du pluralisme
culturel, et de la collaboration avec des partenaires
et des acteurs locaux.
Angers est une ville aux multiples facettes, vivante
et pluriculturelle, Cama Productions se propose
d’apporter sa pierre à l’édifice en encourageant la
population à venir découvrir sa diversité et son
intérêt culturel.
“Bourgeons de Culture” éclora au printemps...
Avec l’arrivée de Radio Campus Angers sur la
bande Fm, nous avons décidé de nous concentrer
pour l’année 2007 sur une seule manifestation :
« Bourgeons 2 culture » qui symbolisera la naissance
d’un média novateur.
Contrairement à l’an dernier, le festival, cette
année aura un rayonnement local et régional grâce
à la présence d’artistes et d’invités à renommée
nationale.
Nous désirons à travers l’organisation de cet
événement culturel, fédérer la population et plus
particulièrement les étudiants et jeunes d’Angers.
L’événement « Bourgeons 2 Culture » que nous
organisons début Mai, dans le centre ville d’Angers,
est à l’image de la politique socioculturelle que nous
souhaitons développer à l’avenir. Il s’agira d’un
événement radiophonique à caractère humain et
social. Il offrira à divers acteurs de la vie culturelle
et sociale angevine les moyens de venir s’exprimer
et débattre sur différents thèmes.
Pour que notre projet puisse être mené à bien dans
des conditions optimales, nous sommes actuellement
en recherche de financements. Nous nous adressons
à vous dans l’optique d’une aide financière ou
matérielle afin de mener notre projet à terme.
Tristan Imbert
Président de CamA Production
Radio Campus Angers,
Biorythme de la cité !
« Un média culturel au service de la population,
à caractère humain et social »
Radio Campus Angers est une radio associative
et citoyenne qui s’adresse à tous les étudiants
d’Angers.
Ce média propose des émissions sur l’actualité
locale, animée par des étudiants, pour les étudiants.
Ces émissions d’animateurs passionnés vous font
découvrir des groupes et des styles qui souffrent
d’un manque de diffusion dans les médias…
Radio Campus Angers travaille en collaboration
avec les partenaires et acteurs locaux au quotidien
par un échange bilatéral de l’information, des
événements et du savoir.
Ce projet apporte aux campus de St Serge, de Belle
Beille , de l’Université Catholique de l’Ouest et aux
grandes écoles, une dimension sociale, humaine et
citoyenne. Il favorisera activement le développement
de l’émancipation culturelle de la ville.
Un bar, une radio, deux jours d’émission à chaud !
Cet événement se déroulera les Vendredi 11 et
Samedi 12 Mai 2007, de 12h à 00h. Nous investissons
pour cette manifestation, un bar au cœur du centre
ville d’Angers, non défini pour l’instant, en l’attente
d’une assemblée générale de l’association qui
déterminera par un vote le lieu de l’événement.
Cet événement culturel a diverses finalités :
_ Fédérer la population angevine autour de
l’actualité culturelle de la ville.
_ Créer du spectacle, en animant le centre ville,
par le biais de débats, participation des auditeurs,
rencontres, apéro concerts, théâtre, etc.
_ Mettre en valeur de la ville d’Angers et de sa culture.
_ Aider à la promotion et à la découverte d’artistes
locaux et nationaux.
_ Célébrer le lancement de Radio Campus Angers
sur la bande FM. (Evénement retransmis en direct
sur Radio Campus Angers.)
Nous exploitons pour cela, la terrasse du bar ainsi que
sa devanture pour attirer l’attention des passants,
et si le temps le permet, certaines animations se
dérouleront en extérieur. Nous invitons des acteurs
locaux et institutions culturelles (Ville d’Angers,
NTA, CNDC, Chabada, 400 coups…), des artistes
pour des concerts et apéritifs musicaux, ainsi que des
associations étudiantes culturelles et humanitaires.
Une cible jeune et nombreuse...
Nous visons un large public, principalement composé
par les étudiants. D’un autre côté, l’avantage de ce
genre d’évènements publics et gratuits est d’intégrer
la totalité d’une population pouvant être intéressée
par les informations, débats et concerts diffusés
pendant l’émission.
L’événement en lui-même se présente sous forme
de spectacle vivant, accessible et gratuit pour tous.
PLANNING PROVISOIRE DE B2C :
Vendredi 11 :12h00-13h30
14h00-15h30
16h00-17h30
18h00-19h00
19h30-20h30
21h00-23h00
Concert
Debat
Impro/theatre/spectacle
Fanfare, musique de rue
Debat
Concert
La première soirée se terminerai donc a 23h
Samedi 12 : 12h00-13h30 Concert
14h00-15h30 Débat
16h00-17h30 Spectacle de Rue
18h00-19h00 Concert
19h30-20h30 Débat + Graffiti
21h00-22h30 Clash Yaourt
23h00-23h45 Concert 15 min
23h45-00h00 Discours + Décompte Fm
(avec Mr Le Maire, Mathieu Audebeau, le Pdt
d’IASTAR, autres Personnalités...)
00h00-01h00 Reprise et fin du concert
Budget Prévisionnel:
SONO + LUMIERES
SCÈNE
GROUPES
- Défraiement
NOURRITURE
HOTEL
LOCATION CAMION
TECHNICIENS
-x2
- 30 € / h
- 10 h chacun
SECURITE
- x 2 soirs
- 15 € / h
- de 17h à 00h : 7 h
ASSURANCE
SACEM
FLY (10 000)
AFFICHES (Ft A2 : 600)
STICKERS (2000)
DECO
Connexion INTERNET
Ligne TELÉPHONIQUE
DIVERS
= 500
= 1 000
= 6 000
= 500
= 300
= 600
= 150
= 600
=13 120 €
=
420
= 100
= 600
= 400
= 300
= 100
= 1 000
=
=
50
500
Plan de Communication
Bourgeons 2 Culture
Prestataires
Offres prestataires
Quantité annuelle
Quantité
Prix HT
250
275
Prix annuel
Médias
Affiches Bourgeons de culture
1000
Total médias
275
275
Hors-médias
Flyers Bourgeons de culture
Stickers Teasing
Prisma
5000
151,9
5000
151,9
Akoufen
5000
88
5000
88
Total Hors-médias
239,9
Conférence de presse
Dossier de presse
25 unités
Organisation de la réception
50,00 €
50,00 €
Total conférence de presse
100,00 €
Total budget communication
614,90 €
Par ces actions de communication, nous comptons
profiter de la densité de la population étudiante
sur la ville d’Angers. Les forts taux d’attribution
de l’affichage et du flyage, forment des moyens
d’annonce d’une efficacité reconnue dans le cadre
d’un évènement culturel. D’autre part, l’impression
de supports détaillant la programmation de ces deux
jours, permettra aux intéressés de sélectionner selon
leurs préférences, l’heure à laquelle il allumera sa
radio ou se déplacera sur les lieux de l’évènement.
En appui à cette communication, nous mettons
en place des partenariats avec des PQR afin de
pouvoir communiquer par le biais de ces journaux,
toujours dans le but de toucher une cible plus large.
Enfin, la mise en ligne du site Internet constitue
pour nous le moyen de communiquer sur un média
en pleine expansion, permettant de mettre en lien
l’événement avec les intervenants et le public, par
le biais du réseau Internet.
Plan de Communication (suite)
Le teasing :
L’événement majeur lié à Bourgeons 2 Culture est
le passage sur la Fm de Radio Campus Angers. La
fréquence de ce média sera de 103.00 à partir du 12
mai 2007. Il nous a semblé judicieux d’utiliser un
teasing pour la promotion de la radio et du festival
associé au slogan « Je veux vivre 103 ! ».
Définition :
Technique publicitaire de l’aguichage.
Caractéristique d’une campagne de publicité en deux
temps. La première annonce (teaser) ou aguiche est
conçue de manière à attirer l’attention et susciter
la curiosité du consommateur en communiquant
l’information de manière incomplète, généralement
sans révéler le nom du produit ou celui de
l’annonceur. La seconde annonce ou révélation
vient compléter la première en l’explicitant. Cette
technique est déclinable dans les différents media
et peut parfois comporter deux, voire trois teasers.
Henri Joannis parle de « suspens différé » pour
décrire cette approche.
Première phase du teasing :
_ Distribution de stickers un moi avant l’événement
avec l’accroche « Je veux vivre 103 »
_ Mise ne ligne de la première phase du site Web
Deuxième phase :
_ Conférence de presse lançant la deuxième phase
de la campagne de communication
_ Seconde phase du site Web détaillant la
programmation.
_ Distribution de flys annonçant l’événement le 11
et 12 mai 2007
_ Affichage vitrine et affichage libre.
_ Installation d’une vingtaine de postes radios au
sein de la ville d’Angers à l’effigie de Radio Campus
Angers placé de manière stratégique dessinant le
nombre 103 sur le plan du centre ville.
Partenariat
Offre
_ Apparitions des logos de nos partenaires sur
les 250 affiches et 5000 flyers ainsi que sur le site
internet.
_ Présence de banderoles et d’affiches (avec logos
des partenaires) lors de la conférence de presse.
_ Possibilité pour certains partenaires de déposer
leurs banderoles à des endroits stratégiques sur le
site pour toute la durée du festival.
_ 3 spots radios seront réservés aux partenaires les
plus offrants ; durant le festival et un moi après
l’événement.
_ Possibilité d’intervenir à l’antenne et de participer
aux plateaux.
_ Un espace partenaire pourra être attribué.
_ Pot privé organisé dans les locaux de Radio
Campus Angers avec visite des locaux et distribution
de Pass pour le festival.
Attente
_ Contribution financière.
_ Contribution matérielle et logistique.