Hard Rock Café

TÉMOIGNAGE CLIENT
n E N TR E P R IS E
Hard Rock Café
PME-PMI
n S E C TE UR D ’AC TI V I TÉ
Café, restaurant
Le 1er Hard Rock Café a ouvert ses portes
en 1971 à Londres. La particularité de
ses 121 restaurants répartis
dans 40 pays réside dans la thématique
de l’univers musical. En effet, chacun
des établissements ressemble à un
véritable musée dédié à la légende
vivante des stars du rock’n’roll à travers
60 000 pièces uniques. Objets fétiches
de stars, photos insolites, autographes,
instruments de musiques ornent les
murs. Hard Rock café est très souvent
le restaurant auquel on pense pour
passer un bon moment entre amis grâce
à l’ambiance musicale.
n TA I LLE D E L’E N TR E P R IS E
AVEC LES DUCS EDI,
LE HARD ROCK CAFÉ FAIT
SES DÉCLARATIONS EN UN CLIC
100
n C O N V E N TIO N C O LLE C TI V E
Café, Hôtel, Restaurant
n R É G IO N
Paris
n
Mensuelles, trimestrielles et
annuelles, les déclarations de
charges sociales pour un effectif
maximum de 150 salariés du
Hard Rock Café étaient réalisées
manuellement et prenaient environ
deux jours à chaque fois.
Aujourd’hui, avec le portail
déclaratif sécurisé d’ADP réaliser
les DUCS EDI prend au maximum
une quinzaine de minutes, le tout
sans resaisies ni erreurs.
www.kiosquepme.com
salariés
SERVICES
- Paie (Externalisation partielle)
- Administration du personnel
- Déclarations sociales à la
norme EDI
“
Nathalie Barrault
Adjointe Direction Administrative et Financière
au Hard Rock Café
Nous utilisons le portail depuis un an. Nous avons devancé
l’obligation légale, parce que la dématérialisation est tellement pratique ! Même s’il est payant, le service est vraiment
avantageux. Et très facile d’utilisation !
n E N TR E P R IS E
TÉMOIGNAGE CLIENT
Hard Rock Café
PME-PMI
Le portail ADP me
facilite la vie.
4
Avec ADP, c’est automatique. Des formulaires remplis automatiquement, mais surtout
DE CHOISIR LE PORTAIL ADP
Sécurité
des calculs de cotisations réalisés par le même
Avec les DUCS EDI du portail
système que celui de la paie : ce sont les
principaux avantages des DUCS EDI. En effet,
15 minutes chrono. Désormais, l’opération
me prend au pire une quinzaine de
minutes. Le portail déclaratif m’envoie une
alerte deux jours avant la date limite de
déclaration auprès des OPS. Je regarde les
montants calculés par ADP, je les vérifie
réalise ses déclarations sociales en
toute sécurité : les montants des
cotisations sont calculés automatipar rapport à mon livre de paie et je valide.
C’est ensuite ADP qui se charge de tout
envoyer en mon nom.
paie. Pas de ressaisie, pas d’erreur !
Rapidité
Un jeu d’enfant. Quant à la prise en mains
de ce système, elle a été particulièrement
Une quinzaine de minutes : c’est le
aisée. D’autant que les équipes dédiées aux
DUCS EDI répondent très rapidemment.
service administratif pour établir
Nathalie Barrault
Adjointe Direction Administrative
et Financière au Hard Rock Café
L E P O RTA I L D É C L A R AT I F
A D P E N 3 P O I N TS
n FIABILITÉ
DES DONNÉES
Le transfert automatique
des données provenant
directement de la paie évite
toute ressaisie et garantit
la qualité des informations
préalablement traitées et
contrôlées chaque mois. Les
éventuelles anomalies sont
détectées avant l’envoi des
règlements. Elles sont corrigées avec l’équipe d’experts
ADP dédiée et également
prises en compte dans le
système d’information paie.
quement sur la base des fiches de
n TRAÇABILITÉ
DES DONNÉES
Le portail ADP permet
d’historiser toutes les
données, notamment
les modifications réalisées
en cas « d’annule et
remplace ». Consulter les
historiques mois par mois
et par organisme pour
l’année en cours et les
5 années précédentes
se fait en quelques clics.
temps qu’il faut désormais au
les déclarations sociales mensuelles,
trimestrielles ou annuelles. Auparavant, il fallait deux jours environ.
Sans compter que désormais l’envoi se fait en un clic !
Simplicité
Fini le casse-tête des déclarations
n SÉCURITÉ
DES ÉCHANGES
L’accès au portail ADP est
sécurisé selon l’habilitation
et le rôle de chacun des
acteurs de l’entreprise.
Le cryptage assure la
sécurisation des données.
Chaque télétransmission
auprès des OPS fait l’objet
d’un accusé réception.
sociales : c’est le portail ADP qui
calcule les assiettes et montants
des charges. Plus besoin de calculs
complexes, c’est le portail qui
prépare l’ensemble des données. Il
ne reste plus qu’à vérifier en un
coup d’œil.
Légalité
Avec l’arrivée imminente de l’obligation légale, le choix ADP nous
permet de rester dans la légalité.
Le portail prépare tout le travail.
Spé c ial ist e de s se r v ic e s pou r l a g es t i o n d es R es s s o u r ces H u m a i n es
www.kiosquepme.com
ERWANNKERVADECDESIGN
ment (URSSAF et ASSEDIC). Refaire les calculs,
inscrire manuellement les montants … Tout
ce travail était long et surtout potentiellement générateur d’erreurs.
déclaratif ADP, le Hard Rock Café
“
pour gérer les déclarations sociales de nos
salariés – entre 100 et 150 selon les saisons
– nous devions auparavant consacrer environ deux jours pour chaque type de docu-
RAISONS