Configuration Outlook XP et 2003 - Eyes-e

Configuration Outlook XP et 2003
Ce manuel vous aidera à :
4 rendre votre nouvelle adresse e-mail Euphony accessible par Outlook (p. 1 – 9) ;
4 rendre votre (vos) ancienne(s) adresses e-mail accessibles par Outlook en utilisant
votre connexion Euphony-ADSL (p. 10 – 12).
Toutes les modifications nécessaires à l’installation sont détaillées explicitement. Les options
étant correctes par défaut (ne nécessitant pas de manipulation), ne sont pas détaillées. Vous
pouvez vous baser sur les images de ce manuel pour contrôler les différentes options et effectuer
les changements nécessaires éventuels.
1. Rendre votre adresse e-mail Euphony accessible via Outlook
Etape 1 : Ouvrez Outlook. Dans la barre des tâches, cliquez sur ‘Outils’, puis sur ‘Comptes de messagerie’
(fig. 1).
Fig. 1
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Tél. 03-201 63 63 –[email protected] - www.euphony.be
Etape 2 : Vous-vous trouvez maintenant dans la fenêtre ‘Comptes Internet’ (fig. 2).
Cliquez sur ‘Ajouter un nouveau compte de messagerie’ et puis sur ‘Suivant’.
Fig. 2
Etape 3 : Sélectionnez maintenant le type de serveur a utiliser avec votre nouveau compte de messagerie
(fig. 3).
Sélectionnez ‘POP3’.
Cliquez ensuite sur ‘Suivant’.
Fig. 3
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Etape 4 : dans la fenêtre suivante (fig. 4), remplissez les données suivantes :
Données d’utilisateur :
4 Nom : a cet emplacement, complétez le nom que vous souhaitez utiliser pour envoyer les
messages (le destinataire voit apparaître ce nom dans le champs ‘de’ de la messagerie).
4 Adresse de messagerie : Complétez votre adresse e-mail Euphony (celle-ci se termine par
@euphonynet.be).
Données d’inscription:
4 Nom d’utilisateur : la première partie de votre adresse e-mail (la partie avant le
‘@euphonynet.be’).
4 Mot de passe : le mot de passe que vous avez choisi pour votre messagerie (à modifier via
my.euphonynet.be).
4 Cochez ‘Mémoriser le mot de passe’, a moins que vous ne souhaitez pas que les autres
utilisateurs de votre PC aient accès à votre messagerie.
Données des serveurs :
4 Serveur de courrier entrant (POP3) : in.euphonynet.be
4 Serveur de courrier sortant (SMTP) : out.euphonynet.be
Cliquez ensuite sur ‘Paramètres supplémentaires’.
Fig. 4
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Etape 5 : Prenez un nom pour votre compte e-mail (par-exemple le nom de votre messagerie) et cliquez
ensuite sur la feuille à onglets ‘Connexion’.
Fig. 5
Etape 6 : Indiquez le type de connexion à utiliser pour votre messagerie(connexion ADSL):
4 Si vous employez un modem ADSL avec lequel il est nécessaire d’indiquer un nom d’utilisateur
et un mot de passe pour créer une connexion (p.ex. le SpeedTouch 330), cochez:‘Se connecter
à l’aide de ma ligne téléphonique’.
Pour ‘Utiliser la connexion d’accès réseau à distance’, sélectionnez votre connexion
Euphony-ADSL (fig 6-1).
Fig. 6-1
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4 Si vous utilisez une connexion permanente via router (p.ex. le SpeedTouch 510) optez pour ‘Se
connecter à l’aide de mon réseau local’ (fig 6-2).
Ensuite, cliquez sur l’onglet ‘Options avancées’.
Fig. 6-2
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Etape 7 : Vous-vous situez maintenant sur l’onglet ‘Options avancées’ (fig. 7).
Dans ‘Remise’ il y a l’option ‘Laisser un exemplaire des messages dur le serveur’. Cette option
est intéressante si vous souhaitez consulter vos messages via Outlook sur différents ordinateurs.
Outlook téléchargera par défaut tous les nouveaux messages du serveur Euphony à votre PC,
ensuite, les messages s’effacent automatiquement du serveur. Ceci pour éviter une surcharge de
votre boîte à messages (capacité : 50 MB). Néanmoins les messages se trouveront alors
uniquement sur le PC sur lequel ils ont été téléchargés, ils ne seront donc pas consultables depuis
un autre PC.
Si vous souhaitez éviter ceci, vous pouvez choisir soit pour l’option ‘Supprimer du serveur après
X jours’ (s’effacent automatiquement après le nombre de jours donné), soit pour l’option
‘Supprimer du serveur après avoir été supprimé du dossier ‘Eléments supprimés’’, dans ce
cas vos messages ne seront supprimés que lorsque vous les aurez effacé complètement (c’est à
dire supprimé définitivement dans le fichier Outlook ‘Eléments supprimés’).
Appuyez ensuite sur ‘OK’ pour retourner à la fenêtre principale de configuration de votre
messagerie.
Fig. 7
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Etape 8 : Outlook offre la possibilité pour tester la configuration de vos comptes. Pour ce faire, il suffit de
cliquer sur ‘Tester les paramètres du compte’ (fig. 8).
Outlook enverra un message depuis le compte configuré. Vous recevrez un aperçu du message
texte depuis et vers le compte fraîchement configuré. Vous recevrez un aperçu des pas à suivre
pour effectuer le contrôle. Si votre compte est correctement configuré, vous retournerez
automatiquement à l’écran principal.
Cliquez sur ‘Suivant’.
Fig. 8
Etape 9 : Le message ‘Toutes les informations requises pour configurer votre compte… ’, apparaît.
(fig. 9). Poussez sur ‘Terminer’.
Fig. 9
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Etape 10 : Lorsque vous avez plusieurs comptes de messagerie, vous devez en indiquer un à partir duquel vous
enverrez des messages. Cette messagerie sera désormais votre compte par défaut.
Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous:
4 Cliquez sur l’écran de démarrage Outlook sur ‘Outils’ et ensuite sur ‘Comptes de messagerie’
(fig. 10-1)
Fig. 10-1
4 Maintenant, indiquez la case : ‘Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants’ (fig.
10-2).
Fig. 10-2
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4 Sélectionnez votre compte Euphony et appuyez ensuite sur la touche ‘Par défaut’ (fig. 11). Vos
messages seront maintenant envoyés avec l’adresse e-mail de votre messagerie Euphony.
Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser la procédé ci-dessus pour envoyer des messages depuis
n’importe quelle autre messagerie.
Appuyez enfin sur ‘Terminer’ pour finir la configuration de votre compte de messagerie Euphony.
Fig. 11
Félicitations, votre compte Euphony est désormais configuré et prêt à l’usage !
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2. Utiliser votre (vos) adresse(s) e-mail existantes via Euphony-ADSL
Etape 1 : Pour pouvoir continuer à utiliser vos adresses e-mail existantes avec le programme Outlook, vous
devez effectuer quelques manipulations.
Dans la barre des tâches, allez dans ‘Outils’, puis dans ‘Comptes de messagerie’ (fig. 1).
Fig. 1
Etape 2 : Dans la fenêtre suivante, cliquez sur ‘Afficher ou modifier les comptes de messagerie
existants’.
Fig. 2
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Etape 3 : Vous-vous trouvez maintenant dans la fenêtre ‘Comptes de messagerie’ (fig. 3). Dans la liste
‘nom’, cliquez une fois sur l’adresse que vous souhaitez employer. Cliquez ensuite sur
‘Modifier’.
Fig. 3
Etape 4 : Vous voilà arrivé dans la fenêtre avec les propriétés de l’ancien compte (fig. 4).
Vous ne devez adapter ici qu’une chose: à ‘Serveur de courrier sortant (SMTP)’, complétez le
nom du serveur Euphony (out.euphonynet.be) pour remplacer le nom du serveur de l’ancien
fournisseur. Si vous ne procédez pas à cette opération vous ne pourrez pas envoyer des
messages à partir de l’adresse encodée !
Les données:‘Nom d’utilisateur’, ‘Mot de passe’ etc. ne doivent PAS être adaptées ici. En effet,
ces données vous donneront accès à votre ancienne adresse, c’est d’ailleurs pour ce faire
qu’elles ne doivent pas être remplacées par vos nouvelles données Euphony.
Cliquez sur la touche ‘Paramètres supplémentaires’.
Fig. 3
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Etape 5 : Vous devez lier ce compte à votre nouvelle connexion Euphony-ADSL. Cliquez sur la feuille à
onglets ‘Connexion’. Vous avez maintenant deux options:
4 Si vous utilisez une connexion ADSL non-permanente ( c’est à dire lorsque vous devez remplis à
chaque connexion votre nom d’utilisateur et mot de passe comme pour le type de modem
SpeedTouch 330), choisissez l’option ‘Se connecter à l’aide de ma ligne téléphonique’. A
‘Utiliser la connexion d’accès réseau à distance’ sélectionnez ensuite votre connexion
Euphony-ADSL (fig 4-1).
Fig. 4-1
4 Si vous employez une connexion permanente via router (p.ex. le SpeedTouch 510) vous
choisissez l’option ‘Se connecter à l’aide de mon réseau local’ (fig. 4-2).
Fig. 4-2
Cliquez maintenant sur ‘OK’, et ‘Suivant’ pour terminer appuyez sur ‘Terminer’.
Désormais, le courrier de votre ancienne adresse e-mail arrivera dans votre boîte de
réception Outlook, tout comme le courrier adressé à votre nouvelle adresse Euphony.
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