Location de matériel vidéo au profit du Ministère des Technologies

Ministère des Technologies de la Communication et de
l’Economie Numérique
Appel d’Offres N° 5 /2016
Location de matériel vidéo au profit du Ministère
des Technologies de la Communication et de
l’Economie Numérique pour la tenue de
l’Assemblée Mondiale de la Normalisation des
Télécommunications
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES
(CCTP)
Article 1
OBJET :
L’objet du présent appel d’offre est la location de matériel vidéo pour les besoins de l’Assemblée
Mondiale de Normalisation des Télécommunications qui aura lieu du 24 Octobre au 3 Novembre 2016, et
du Global Standards Symposium le 23 Octobre 2016 à Hammamet (Diar Lemdina);
Le marché est décomposé en deux lots indépendants comprenant 8 Items :
Lot 1 : salle de 600 personnes
Item 1.1 : Régie vidéo pour une (01) salle de 600 personnes
Item 1.2: Projecteurs et écrans de projection
Item 1.3 : Ecrans plats 42 pouces
Item 1.4 : Webcast
Lot 2 :Salle de 300 personnes
Item 2.1 : Régie vidéo pour une (01) salle de 300 personnes
Item 2.2 : Projecteurs et écrans de projection
Item 2.3 : Ecrans plats 42 pouces
Item 2.4 : Webcast
Toutes les fournitures devront avoir la certification du constructeur, mentionner leurs références et en
fournir les prospectus techniques.
1. les références du constructeur et les prospectus techniques des équipements
2. Les diplômes et/ou attestations justifiant le niveau scientifique et technique des techniciens.
3. les certificats prouvant la conformité aux normes exigées (ISO ou autres normes
internationales).
2
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES :
Lot 1 : salle de 600 personnes
Item 1.1 : Régie vidéo pour une (01) salle de 600 personnes
Régie vidéo Broadcast à 05 caméras, complète permettant de projeter des images des
orateurs et des participants en temps réel sur les 04 grands écrans installés dans la salle
et sur les 04 écrans plats supplémentaires de 42 pouces.
Une sortie programme de ce système doit être fournie pour le centre de diffusion web
(le format SDI embeded (BNC) ou SDI desembeded et Audio AES (BNC) ou
Analogique(XLR) )
Ce système doit comprendre :
Caméras Broadcast SD ou HD 3CCD 2/3¨ avec report de commandes (de la même
01
série de fabricant) avec trépied
Qté
05
0 2 Objectif Broadcast de rapport supérieur ou égal à 20x
04
0 3 Objectif Broadcast grand angle d’ouverture de rapport inférieur ou égal à 6.3x12
01
04
Camera control unit (CCU)
05
05
Remote control
05
0 6
Oscillo vecteuroscope
01
07
Moniteurs de contrôle de l’image à diffuser haute résolution pour l’ingénieur vidéo et le
réalisateur
Nbr
suff
isa
nt
0 8 Mélangeur HD/SD 08 entrées et 04 sorties
01
0 9 Matrice vidéo 16x16
01
1 0 Système de distribution vidéo Numérique (SD)
01
1 1 Système de distribution vidéo Analogique (PAL)
01
1 2 Convertisseur Numérique/Analogique
02
13
14
15
16
17
18
Convertisseur Analogique/Numérique
Convertisseur HDMI/SDI
Générateur de synchronisation/Mire de barre
Tally des caméras
Câble entre caméra et régie (de longueur adéquate)
Câble coaxial entre projecteur/écran et régie (de longueur adéquate)
1 9 Console son Numérique, 16 entrées, 06 sorties AUX + 02 sorties PGM stériophoniques
02
02
01
01
05
12
01
2 0 Intercom intégré (minimum 08 ports)
21
01
Habillage graphique en temps réel permettant d’incruster le nom de l’orateur en bas d’écrans,
l’horloge indiquant le temps de parole et les sous-titres et d’afficher la liste des orateurs et des
documents.
2 2 Enregistrement numérique sur deux supports disque dur et cassette.
Le système doit permettre de lancer une vidéo annexe sur les écrans d’affichage, depuis
la régie finale (possibilité de projeter un film durant les plénières sur ces écrans)
Le système doit permettre d’insérer un texte de traduction sur tous les écrans en temps
24
réel depuis une source vidéo annexes (par HDMI ou tout autre support vidéo)
23
01
01
01
02
Item 1.2 : Projecteurs et écrans de projection
Projecteur vidéo
0 1 Projecteur XVGA 10000 lumens minimum avec2 entrée BNC et écrans de projection
de dimensions 6m x 4m (ou écran LED de 24 m pitch 6 minimum)
Qté
06
Item 1.3 : Ecrans plats 42 pouces
Ecran plat
0 1 Ecrans LED 42 pouces
Qté
06
Item 1.4 : Webcast
Webcast
0 1
La régie finale doit délivrer un signal vidéo SDI embeded (BNC) ou SDI desembeded et un
Audio AES (BNC) ou Analogique(XLR)
4
Qté
02
Lot 2 : salle de 300 personnes
Item 2.1 : Régie vidéo pour une (01) salle de 300 personnes
Régie vidéo Broadcast à 05 caméras, complète permettant de projeter des images des
orateurs et des participants en temps réel sur les 04 grands écrans installés dans la salle
et sur les 04 écrans plats supplémentaires de 42 pouces.
Une sortie programme de ce système doit être fournie pour le centre de diffusion web
(le format SDI embeded (BNC) ou SDI desembeded et Audio AES (BNC) ou
Analogique(XLR) )
Ce système doit comprendre :
Caméras Broadcast SD ou HD 3CCD 2/3¨ avec report de commandes (de la même
01
série de fabricant) avec trépied
Qté
03
0 2 Objectif Broadcast de rapport supérieur ou égal à 20x
02
0 3 Objectif Broadcast grand angle d’ouverture de rapport inférieur ou égal à 6.3x12
01
04
Camera control unit (CCU)
03
05
Remote control
03
0 6
Oscillo vecteuroscope
01
07
Moniteurs de contrôle de l’image à diffuser haute résolution pour l’ingénieur vidéo et le
réalisateur
Nbr
suff
isa
nt
0 8 Mélangeur HD/SD 08 entrées et 04 sorties
01
0 9 Matrice vidéo 16x16
01
1 0 Système de distribution vidéo Numérique (SD)
01
1 1 Système de distribution vidéo Analogique (PAL)
01
1 2 Convertisseur Numérique/Analogique
02
13
14
15
16
17
18
Convertisseur Analogique/Numérique
02
Convertisseur HDMI/SDI
01
Générateur de synchronisation/Mire de barre
Tally des caméras
01
01
Câble entre caméra et régie (de longueur adéquate)
Câble coaxial entre projecteur/écran et régie (de longueur adéquate)
03
10
1 9 Console son Numérique, 16 entrées, 06 sorties AUX + 02 sorties PGM stériophoniques
01
2 0 Intercom intégré (minimum 08 ports)
01
5
21
Habillage graphique en temps réel permettant d’incruster le nom de l’orateur en bas d’écrans,
l’horloge indiquant le temps de parole et les sous-titres et d’afficher la liste des orateurs et des
documents.
2 2 Enregistrement numérique sur deux supports disque dur et digital beta
Le système doit permettre de lancer une vidéo annexe sur les écrans d’affichage, depuis
la régie finale (possibilité de projeter un film durant les plénières sur ces écrans)
Le système doit permettre d’insérer un texte de traduction sur tous les écrans en temps
24
réel depuis une source vidéo annexes (par HDMI ou tout autre support vidéo)
23
01
01
01
01
Item 2.2 : Projecteurs et écrans de projection
Projecteur vidéo:
0 1
Projecteur XVGA 10000 lumens minimum avec entrée BNC et écrans de projection
de dimensions 6m x 4m (ou écran LED de 24 m2 pitch 6 minimum)
Qté
02
Item 2.3 : Ecrans plats 42 pouces
Ecran plat
0 1
Ecrans plats 42 pouces
Qté
02
Item 2.4 : Webcast
Webcast
0 1
La régie finale doit délivrer un signal vidéo et SDI embeded (BNC) ou SDI desembeded et
un Audio AES (BNC) ou Analogique(XLR)
6
Qté
02
Article 3 CONDITIONS D’EXECUTION DE LA PRESTATION :
Le prestataire doit respecter le planning d’exécution suivant :
Prestations
Date limite
Le prestataire aura à sa disposition toutes les salles
A partir de cette date il commence la livraison des équipements et
l’installation des salles
13 Octobre 2016
Réception provisoire partielle des équipements en état de marche
parfaite dans toutes les salles
19 Octobre 2016
Le prestataire doit assurer le bon fonctionnement de ses équipements
dans toutes les salles avec toutes les garanties de service y compris les
techniciens et le remplacement de tout équipement défectueux
Entre le 23 octobre et
le 03 novembre
2016au soir
Réception provisoire (et définitive)
Le 24 octobre 2016
Le prestataire fournira dans son offre un planning complet et détaillé de réalisation.
Le prestataire mettra à la disposition du Ministère à partir du 23 octobre jusqu’au 3 novembre en
fonction des lots qu’il a remporté :
 Pour le lot 1 :

15 techniciens en permanence dans la Salle 600 personnes dont :
 01 Directeur de production







01 Réalisateur
01 Assistant réalisateur
01 Ingénieur vidéo
01 Technicien vidéo
01 Technicien son
05 Cameramen
01 Machiniste
 01 Infographiste
 01 Eclairagiste
 01 technicien génie électrique
 Pour le lot 2 :








12 techniciens en permanence dans la Salle 300 personnes dont :
01 Directeur de production
01 Réalisateur
01 Assistant réalisateur
01 Ingénieur vidéo
01 Technicien son
03 Cameramen
01 Machinistes
 01 Infographiste
 01 Eclairagiste
 01 technicien génie électrique
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