ELECTRO DELUXE

ELECTRO DELUXE
Contrat Technique
MISE A JOUR 10/2012 – 9 Pages
Annule et remplace toute version précédente
Ce contrat technique fait partie intégrante du contrat. Il doit être scrupuleusement respecté, le non-respect de l’une des
clauses constitue une rupture unilatérale de contrat entraînant le paiement des indemnités prévues au contrat.
Tous les éléments de cette fiche technique sont entièrement à la charge de l’organisateur.
UN EXEMPLAIRE DU CONTRAT TECHNIQUE DOIT ETRE RETOURNÉ A «ENZO PRODUCTIONS» PARAPHÉ A TOUTES LES PAGES ET
SIGNÉ.
Tous les détails présents dans ce contrat technique peuvent sembler contraignants, néanmoins, ils garantissent un spectacle de qualité dans de
bonnes conditions. Nous serons attentifs à toute circonstance particulière à partir du moment où vous nous contactez suffisamment à l’avance
pour résoudre d’éventuels problèmes.
Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner avec le présent contrat technique et les contrats de cession les
documents ci-dessous :
- FICHE TECHNIQUE COMPLETE DE LA SALLE ACCOMPAGNEE DES LISTES DU MATÉRIEL SON, LUMIERE ET
BACKLINE
- PLAN D’ACCES A LA SALLE
1/ Equipe artistique et technique
L’équipe est composée de 10 personnes au total.
L’équipe est susceptible d’être accompagnée d' 1 personne supplémentaire (Backline)
1.1 - Equipe artistique :
Arnaud RENAVILLE
Jeremie COKE
Gael CADOUX
Thomas FAURE
Vincent PAYEN
Bertrand LUZIGNANT
James COPLEY
7 personnes
Batterie
Basse
Claviers
Saxophone
Trompette
Trombone
Chant
1.2 - Equipe technique/production/merchandising : 3/4 personnes
Régie/Son Retour
Philippe CAILLEAUX +33 6 84 58 95 09
[email protected]
Son FOH
Adam BASTARD
+33 6 74 11 54 88
[email protected]
Production
Enzo Sayrin
+33 6 60 68 11 60
[email protected]
Backline(à Confirmer) Pierrot Péjoine
2 / Equipe d’accueil à prévoir
L’organisateur fournira depuis l’arrivée de l’équipe de ELECTRO DELUXE et jusqu’à son départ :
- 1 régisseur général du lieu.
- 2 techniciens accueil son (FOH, Plateau/Retour)
- 1 Backliner
- 2 techniciens lumières
CONTACTS :
Régie/Son Retour
Philippe CAILLEAUX +33 6 84 58 95 09
[email protected]
Son FOH
Adam BASTARD
+33 6 74 11 54 88
[email protected]
Production
Enzo Sayrin
+33 6 60 68 11 60
[email protected]
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3 / Arrivée, parking, et transports
L’heure d’arrivée à la salle sera déterminée avec le régisseur du groupe. Elle vous sera précisée dans les meilleurs
délais.
Le groupe se déplace selon les cas en mini bus ou train/avion.
3.1 – Arrivée en train ou avion :
L’ organisateur s’engage à assurer en voiture les transferts gare/aéroport-salle de spectacle et tous les trajets liés au
spectacle (hôtel, restaurant, lieux de promo..) pour 11 personnes + Instruments + bagages ( 3m3 env.)
3.2 – Arrivée en mini bus :
L’ organisateur s’engage à assurer en voiture tous les trajets liés au spectacle (hôtel, restaurant, lieux de promo..)
pour 11 personnes + bagages (2m3 env).
Le mini bus de ELECTRO DELUXE ne pourra être utilisé pour assurer les transferts vers le restaurant, les gares ou
aéroports ainsi que les transferts en journée vers l’ hôtel.
4 / Runner-Deplacements :
L’ organisateur devra mettre à disposition du staff (11 personnes) des véhicules avec chauffeurs afin d’assurer tous
les transferts : site, hôtel, restaurant, magasins, dès son arrivée et jusqu’à son départ.
5/ Scène, installation technique et backline
5.1 – Scène :
La scène sera rigide, parfaitement plane et mise à niveau sur toute sa surface avec une résistance minimum de 500
kg/m², avec sol noir. Elle sera construite sur un sol dur et stable.
Elle devra être fournie avec au moins un escalier d’accès éclairé, une rampe d’accès pour le matériel, ainsi qu’une
jupe de scène couvrant le devant de scène.
Les dimensions de la scène devront être au minimum de 10m x 8m x 1m + hauteur sous grill de 6m minimum.
5.2 - Installation technique :
Tout le matériel (structure, son, lumière et backline) devra être installé, câblé et testé avant notre arrivée
selon les exigences de nos fiches techniques.
L’organisateur devra s’assurer du bon état de l’installation électrique et d’une puissance suffisante pour alimenter
l’ensemble du système son et backline avec une mise à la terre conforme.
Les alimentations électriques son et lumière devront impérativement être séparées.
Dès l’arrivée du matériel, pendant la balance, le concert et jusqu’à la fin du démontage, la présence d’un électricien
qualifié et connaissant le lieu est indispensable. Idem en cas de groupes électrogènes : présence d’un "groupman"
indispensable.
Note sur les premières parties :
Il est impératif de préciser que le matériel demandé sera à usage exclusif de ELECTRO DELUXE et ne pourra
être utilisé pour une 1ère partie sans l’accord du régisseur.
6 / Backline
Les fiches techniques ci-jointes en annexe 1 devront être respectées et aucune modification ne pourra être acceptée
sans une entente préalable avec le régisseur de l’Artiste. Pour toutes équivalences de matériel, merci de contacter
celui-ci.
Le matériel devra être prêt, installé et câblé, selon notre fiche technique, dès notre arrivée.
Si vous ne pouvez pas fournir ce matériel, nous pouvons assurer la livraison, installation et reprise de ce
matériel le jour du concert (Conditions financières à valider avec Enzo Sayrin)
CONTACTS :
Régie/Son Retour
Philippe CAILLEAUX +33 6 84 58 95 09
Son FOH
Adam BASTARD
+33 6 74 11 54 88
Production
Enzo Sayrin
+33 6 60 68 11 60
[email protected]
[email protected]
[email protected]
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7 / Sonorisation
Les fiches techniques ci-jointes en annexe 1 devront être respectées et aucune modification ne pourra être acceptée
sans une entente préalable avec le régisseur de l’Artiste. Pour toutes équivalences de matériel, merci de contacter
celui-ci.
Le matériel devra être prêt, installé et câblé, selon notre fiche technique, dès notre arrivée.
8 / Lumière
Le groupe voyage sans éclairagiste.
Merci de tenir compte de l’implantation scénique pour la réalisation du plan de feux.
Le matériel devra être prêt, installé et câblé dès notre arrivée.
9 / Horaires
Les horaires d’installation, de balance et de concert seront définis en accord avec le régisseur du groupe.
Dans tous les cas, un temps incompressible de 1H00 d’installation et 1H30 de balance sera exigé.
10 / Spectacle
Aucune restriction ne sera admise quant au volume sonore durant les balances, dans la limite de la réglementation.
La salle devra être chauffée en hiver 2h avant le début des balances.
L’ouverture des portes, l’extinction et le rallumage des lumières de la salle se feront en accord avec le régisseur de
ELECTRO DELUXE.
Extinction de toutes les lumières autres que celles prévues pour le spectacle.
L’ingénieur du son aura libre-arbitre quant à la programmation d’une ambiance musicale avant et après le spectacle.
Durée du concert variable entre 1h30 et 1h40, sans entracte.
11 / Loges, repas et hébergement
11.1- Loges :
Les loges devront être prêtes à l’arrivée de l’équipe.
Prévoir 2 loges parfaitement éclairées et climatisées pouvant accueillir 11 personnes au total, en tout confort, avec
dans chaque loge :
- 1 x Cabinet de toilette avec lavabo, douche et WC
- 1 x Réfrigérateur
- 1 x grand sofa, tables, chaises, fauteuils,
- 1 x grands miroirs
- 1 x poubelle
- 1 x fer à repasser + Table
- 5 x serviettes de bains pour les douches
Les loges devront pouvoir fermer à clé, les clés seront remises au régisseur et restituées au départ du groupe.
11.2 - Catering loges : Le catering sera prêt à l’arrivée de l’équipe, et ce quelque soit l'heure.
- 1 Plateau de charcuterie, viande froide, légumes frais, fromage et pain pour 10 personnes
- 1 corbeilles de fruits frais
- barres chocolatées, bonbons
- 2 bouteilles de jus de fruits 100%
- café, thé, thym, citron, miel, eau chaude, sucre.
- 2 bouteilles de Coca Cola
- 2 bouteilles de très bon vin rouge.
- 8 bouteilles d’eau minérale plate 1,5l
- 20 bières Heineken fraîches
- 1 bouteille de VODKA ZUBROWSKA dans le freezer avec du sucre de canne, des grains de café moulu et citrons
verts.
- 1 Pack de REDBULL
8 petites serviettes (noires de préférence) à remettre au régisseur pour le show
12 petites bouteilles d’eau 0,5l à remettre au régisseur pour le show (à température ambiante)
CONTACTS :
Régie/Son Retour
Philippe CAILLEAUX +33 6 84 58 95 09
[email protected]
Son FOH
Adam BASTARD
+33 6 74 11 54 88
[email protected]
Production
Enzo Sayrin
+33 6 60 68 11 60
[email protected]
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11.3 - Bureau de production :
L' organisateur mettra à disposition du régisseur un bureau de production équipé de prises électriques, d’un
téléphone dont le numéro lui sera communiqué à l’avance et d’une connexion Internet haut débit.
10.4 - Dîner :
L' organisateur fournira 10 repas chauds (entrée, plats chauds, fromage, dessert, vin et café) de préférence à la salle
ou dans un restaurant le plus proche possible de la salle (au moins 2h00 avant le début du show ou après le show
en accord avec le régisseur).
N’oubliez pas que le groupe et son équipe sont en tournée et comptent sur votre meilleure volonté pour les
restaurer. Les mets et spécialités locales sont appréciés !
11.5 - Hôtel: (avec parking gardé)
L’organisateur réservera 11 chambres singles avec grand lit dans un hôtel 3*** (NN) (dont une à confirmer) avec
TV, téléphone direct en chambre, salle de bain avec baignoire, WC.
Merci de préférer les hôtels de caractère situés au + proche du lieu du spectacle, en centre ville, aux grandes
chaînes hôtelières.
Aucun hôtel avec des lits superposés type Formule 1, B&B, etc… ne sera accepté.
Les petits déjeuners à la charge de l’organisateur pourront êtres servis jusqu'à 11h.
Les codes ou clefs devront être remis au régisseur à son arrivée.
La réservation des chambres devra être effectuée au nom de ENZO Productions.
La ROOMING-LIST jointe sera transmise préalablement à l’hôtel par vos soins.
12 / Invitations et laissez-passer
Le nombre d’invitations par représentation laissées à la disposition de la production est précisé dans le contrat de
cession. La liste des noms des invités vous sera remise au plus tard le jour du concert par le régisseur.
Un responsable de l’organisation remettra au régisseur de l’artiste dès son arrivée, 12 laissez-passer.
13 / Merchandising
L’artiste se réserve le droit exclusif de vendre T.shirts, affiches, disques, etc…
L’organisateur mettra à disposition un emplacement d’au moins 3m2, pour le stand de merchandising. Il devra être
éclairé, accessible au public, et de préférence dans la salle, équipé d' une grande table, alimentation 220v ainsi que
barrière de sécurité si nécessaire.
Aucune rémunération, ni pourcentage ne seront exigibles par le promoteur et/ou la salle le jour du concert si aucun
contrat n’a été établi auparavant.
14 / Promotion/interviews/conférences
Toutes les demandes d’interviews, de showcase et d’accréditations photo/vidéo devront obligatoirement passer par
la production.
Contact : Enzo Sayrin
[email protected]
15 / Séance de dédicaces
En consultation avec le régisseur de ELECTRO DELUXE, une séance de dédicaces (15 minutes après la sortie de
scène) pourra être organisée dans un lieu approprié, tout près des loges.
CONTACTS :
Régie/Son Retour
Philippe CAILLEAUX +33 6 84 58 95 09
Son FOH
Adam BASTARD
+33 6 74 11 54 88
Production
Enzo Sayrin
+33 6 60 68 11 60
[email protected]
[email protected]
[email protected]
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16 / Sécurité
La sécurité sera assurée par un service d’ordre discret et expérimenté, qui réservera le meilleur accueil au public. Il
ne devra pas, sauf demande expresse du régisseur intervenir pendant le spectacle sur scène.
L’accès aux loges, les loges et le matériel du groupe devront êtres surveillés.
16.1 - Assistance aux premiers secours :
Une équipe d’assistance aux premiers secours, habilitée et équipée pour les premiers soins et en liaison avec les
urgences sera présente durant toute la durée du spectacle en nombre proportionnel à la jauge de spectateurs et à la
taille de la salle.
16.2 - Accès aux personnes handicapées :
Un accès et un périmètre dédié aux personnes ayant un handicap moteur est souhaitable pour leur confort.
En hauteur de préférence, afin d’avoir une bonne visibilité et relativement éloigné du système de diffusion.
CONTACTS :
Régie/Son Retour
Philippe CAILLEAUX +33 6 84 58 95 09
[email protected]
Son FOH
Adam BASTARD
+33 6 74 11 54 88
[email protected]
Production
Enzo Sayrin
+33 6 60 68 11 60
[email protected]
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ANNEXE 1 – SON & BACKLINE
SONORISATION FACADE
Diffusion
Système de diffusion professionnel, adapté en puissance et en couverture de type : D&B,L-Acoustics, Adamson,
Martin Audio, Meyer Sound.
Le système sera de préférence suspendu.
Régie
1 x Console numérique Soundcraft Vi6/Vi4 ou Midas PRO6 ou PM5D-RH
1 x Comp Stéréo type SSL384 ou API2500 ou AVALON VT747 ou AD 2044
1 x PCM 70/90/91
1 x CD
Si vous ne pouvez fournir les consoles ci dessus :
Kit Analogique :
1 x Console Analogique 40in avec 8 VCA type MIDAS XL3/XL4/H2000/3000.
1 x Comp Stéréo type SSL384 ou API2500 ou AVALON VT747 ou AD 2044
1 x Eq 1/3 octave analogique type KLARK TECKNIC DN360
2 x PCM 70/90/91
1 x SPX990
1 x DELAY TC-D2
6 x DBX160
2 x DRAWMER DL241
1 x BSS DPR404
2 x DS201
1 x CD
SONORISATION RETOUR
Régie
1 Console numérique Midas PRO6 ou Soundcraft Vi6/Vi4 ou Yamaha PM5D-RH.
1 x FX TCM4000/5000 ou PCM70
Si vous ne pouvez fournir les consoles ci dessus :
Kit Analogique :
1 x Console Analogique MIDAS H3000
8 x Canaux Eq 1/3 Octave Klark DN360
1 x Distressor
3 x DBX160
1 x Gate DS201
1 x FX TCM4000/5000 ou PCM70
Diffusion
10 x Wedges D&B M4, Adamson M15 BI AMP, APG SMX15 + 8 Canaux Amp.
1 x SUB 18'' de même série que les wedges + Amplification et Filtrage pour mix séparé.
NOUS FOURNISSON UN SYSTEME IN EARS HF (MIX 11/12)
CONTACTS :
Régie/Son Retour
Philippe CAILLEAUX +33 6 84 58 95 09
Son FOH
Adam BASTARD
+33 6 74 11 54 88
Production
Enzo Sayrin
+33 6 60 68 11 60
[email protected]
[email protected]
[email protected]
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ANNEXE 1 – SON & BACKLINE
BACKLINE - Si vous ne pouvez pas fournir ce matériel, nous pouvons assurer la livraison, installation et
reprise de ce matériel le jour du concert (Conditions financières à valider avec Enzo Sayrin)
CLAVIERS :
Le set claviers est à l’usage exclusif de ELECTRO DELUXE. Il ne pourra ni être partagé (aucun élément), ni être
déplacé (Riser à roulettes IMPERATIF au cas échéant – 2M x 2M x 0,40)
1 x Piano FENDER RHODES SUITCASE 73 ou 88 Notes en PARFAIT ETAT DE FONCTIONNEMENT
1 x CLAVINET HOHNER E7 en PARFAIT ETAT DE FONCTIONNEMENT
1 x Pédale WAH WAH CRY BABY ou MORLEY (Clavinet)
1 x Ampli Guitare Fender HOT ROD DELUXE
1 x SYNTHE CLAVIA NORD STAGE COMPACT ou NORD ELECTRO 3 (Pas de NE3 HP) + pédale sustain + pédale
expression ROLAND EV-5
1 x Tabouret Roc n Soc pouvant monter TRES haut, assise ronde
2 x Stand RTX + 1 x Extension
BASSE :
1 x Tête AMPEG SVT VR ou SVT Classic
1 x Cabinet AMPEG CLASSIC 8x10’’
1 x Stand Hercules
BATTERIE :
La batterie est à l’ usage exclusif de ELECTRO DELUXE. Elle ne pourra ni être partagée (aucun élément), ni être
déplacée (Riser à roulettes IMPERATIF au cas échéant – 3M x 2M x 0,40)
1 Batterie complète haut de gamme : DW, GMS, YAMAHA
Peaux blanches neuves type Remo Ambassador pour les 3 Caisses Claires et le Floor Tom
Peaux transparentes neuves Remo Ambassador pour la Grosse Caisse
1 x Grosse Caisse 20’’
2 x Caisses Claires Bois 14'' x 5,5''
1 x Caisse Claire Bois 14'' x 6,5''
1 x Floor Tom 14"
7 x Pieds de Cymbales + Perche
1 x Pédale de Grosse Caisse
1 x Pied HiHat TRIPOD (pas de Yamaha – Tige trop courte)
1 x Pédale Hi Hat à câble long + Attache pour pieds de cymbale (Type Yamaha WHS860)
3 x Pieds de Caisse Claire
1 x Tabouret Roc n Soc pouvant monter TRES haut avec assise ronde
1 x Moquette Batterie Noire
1 x Kit Cymbales : Sabian (HHX /HHX Evolution /HH), Zildjian (K Constantinople/K/K custom), Paiste (Traditionals
uniquement!!)
- 1 x Hi Hat 14’’
- 1 x Ride 20’’
- 3 x Crash 18’’
- 2 x Crash 16’’
CUIVRES :
1 x Table stable noire ou juponnée 0.60 x 0.60 – Ht : 0.70 pour le Sampler
DIVERS :
1 x Riser 3M x 2M x 0,40 pour la Batterie + Jupes + Moquette Noire
1 x Riser 2M x 2M x 0,40 pour les Claviers + Jupes + Moquette Noire
12 x JACKS (dont au moins 4 x 3m)
CONTACTS :
Régie/Son Retour
Philippe CAILLEAUX +33 6 84 58 95 09
[email protected]
Son FOH
Adam BASTARD
+33 6 74 11 54 88
[email protected]
Production
Enzo Sayrin
+33 6 60 68 11 60
[email protected]
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ANNEXE 1 – SON & BACKLINE
ATTENTION : PLAN DE SCENE SUJET A MODIFICATIONS
INPUT LIST – STAGE PLOT
IN
INSTRUMENT
1
KICK
2
KICK
3
SNARE 1 TOP
4
SNARE 1 BOTTOM
5
SNARE 2 TOP
6
SNARE 2 BOTTOM
7
SNARE 3
8
HI HAT
9
FLOOR TOM
10
PAD
11
OVERHEAD SR
12
OVERHEAD SL
13
SAMPLE LEFT
14
SAMPLE RIGHT
15
BASS DI
16
RHODES
MIC/DI
D6
SM91
SM57
C535-PAD
SM57
C535-PAD
SM57
SM81/C451
D4/M88
DI
C414/SM81
C414/SM81
DI
DI
DI
DI
STAND
PETIT
PETIT
PETIT
PETIT
PETIT
PETIT
PETIT
GRAND
GRAND
-
IN
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
30
31
32
INSTRUMENT
SUITCASE
CLAVINET
CLAVINET AMP
KEY MONO
KEY LEFT
KEY RIGHT
VOC BASSE
LEAD
SAX
TRUMPET
BUGGLE
TROMBONE
ANNONCE SAX
AMBIANCE
AMBIANCE
MIC/DI
MD421
DI
e609
DI
DI
DI
SM58
UHF-SM58
XLR
XLR
MD441/M88
XLR
SM58
CANON
CANON
STAND
PETIT
PETIT
GRAND
GRAND
GRAND
GRAND
GRAND
1m00
SUB
3
1m00
220Vx2
MIX1/2
XLR
220Vx2
BASS
AMP
220Vx6
SAX
220Vx4
7
TP
BUGLE
8
TBONE
9
LEAD
VOCAL
10
220Vx2
FE
N
AM D E
P R
RHODES
6
NORD STAGE
SAMPLER
4
5
CLAVINET
KEY MONO
10
CONTACTS :
Régie/Son Retour
Philippe CAILLEAUX +33 6 84 58 95 09
Son FOH
Adam BASTARD
+33 6 74 11 54 88
Production
Enzo Sayrin
+33 6 60 68 11 60
[email protected]
[email protected]
[email protected]
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ROOMING LIST ELECTRO DELUXE
11 chambres Single avec grand lit en Hôtel 3*** dont une à confirmer
Arnaud RENAVILLE
Jeremie COKE
Gael CADOUX
Thomas FAURE
Vincent PAYEN
Bertrand LUZIGNANT
James COPLEY
Philippe CAILLEAUX
Adam BASTARD
Enzo SAYRIN
Pierrot PEJOINE (à confirmer)
CONTACTS :
Régie/Son Retour
Philippe CAILLEAUX +33 6 84 58 95 09
[email protected]
Son FOH
Adam BASTARD
+33 6 74 11 54 88
[email protected]
Production
Enzo Sayrin
+33 6 60 68 11 60
[email protected]