memento de pre-rentree
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INSTITUT REGIONAL D’ADMINISTRATION DE BASTIA XXVII° PROMOTION MEMENTO DE PRE-RENTREE Vous venez d’être admis à l’un des concours d’accès aux Instituts régionaux d’administration et je vous en félicite. Vous avez choisi l’IRA de Bastia pour y effectuer votre formation et j’aurai plaisir, avec toute mon équipe, à vous accueillir dans nos murs en septembre. En attendant ce jour, vous trouverez, dans les pages qui suivent, un certain nombre d’informations qui vous seront utiles pour préparer votre rentrée et votre séjour à Bastia. N’hésitez pas à nous contacter ([email protected]) pour avoir des précisions ou d’autres renseignements et consultez régulièrement notre site (www.ira-bastia.fr) ou celui de l’association des anciens élèves (www.aaeirab-asso.net). A bientôt à Bastia. Jean BARBAZA Directeur de l’IRA de Bastia Quai des Martyrs de la libération – BP 317 – 20297 BASTIA Cedex 04.95.32.87.00 Fax : 04.95.31.06.43. mél: [email protected] L’IRA DE BASTIA L’Institut régional d’administration de Bastia, le plus récent des IRA (1980), est un établissement public national relevant des services du Premier ministre et placé sous la tutelle du ministère chargé de la fonction publique (DGAFP). Comme tous les établissements publics, il bénéficie de la personnalité morale et de l’autonomie financière. Il est doté d’un Conseil d’administration présidé par Mme Agnès CLARET de FLEURIEU, Inspectrice générale de l’équipement. Deux élèves, élus par leurs pairs, sont membres de ce Conseil. Le Directeur de l’IRA est votre autorité hiérarchique pendant toute la durée de votre formation. C’est donc à lui que, d’ores et déjà, vous devez vous adresser pour toute question relative à votre année de formation. L’IRA de Bastia est localisé en plein centre ville. Il donne à la fois sur la place St Nicolas (le cœur de Bastia) et l’entrée du port de commerce (le deuxième de France en trafic passagers), à deux pas du pittoresque vieux port et de ses nombreux restaurants. Attention : les contreparties d’une localisation en centre ville sont à la fois les embouteillages chroniques et la difficulté à stationner aux abords de l’IRA. Le parking de l’établissement n’est accessible qu’aux élèves handicapés moteur. Un parking souterrain (et payant) est ouvert Place St Nicolas à 50 m de l’IRA. Les élèves de l’IRA ont accès au restaurant inter-administratif situé à la Préfecture de Haute-Corse au tarif fonctionnaire. L’IRA participe financièrement au coût des repas par une subvention versée à l’association de gestion du RIA. L’IRA est ouvert du lundi au vendredi de 8 h à 18 h sans interruption. Les services administratifs sont ouverts de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 (17h le vendredi). Les coordonnées de l’IRA de Bastia Adresse : quai des Martyrs de la Libération, BP 317, 20297 BASTIA Cedex Téléphone : 04 95 32 87 00 Télécopie : 04 95 31 06 43 Courriel : [email protected] Site Internet : www.ira-bastia.fr COMMENT SE RENDRE A BASTIA Pour vous rendre à Bastia, deux possibilités : - la voie maritime depuis les ports de Marseille, Toulon et Nice pour la France et ceux de Savona (Savone), Livorno (Livourne), Genova (Gènes) et La Spezia pour l’Italie. Plusieurs compagnies maritimes assurent, par navire à grande vitesse, cargo-mixte ou car-ferry, des traversées régulières hors saison (tous les jours depuis Marseille, Toulon et l’Italie) et en saison (plusieurs traversées de jour comme de nuit chaque jour). Le port de commerce est situé à 5mn à pied de l’IRA. - la voie aérienne depuis (plusieurs vols directs par jour) Paris, Marseille et Nice ainsi que (un ou plusieurs vols directs par semaine) depuis Lille, Lyon, Nantes, Clermont-Ferrand, Strasbourg, Bordeaux, Toulouse. Bastia est connecté à tous les aéroports français et européens, avec escale, depuis les plate-formes de Paris, Marseille et Nice. L’aéroport de Bastia-Poretta est situé à 22 km du centreville. Une navette autobus régulière (8 Euros) dépose les passagers à la Préfecture (à 5/10 mn à pied de l’IRA). Accès aux sites des différentes compagnies aériennes et maritimes par des liens existants sur notre site Internet rubrique « environnement » Quai des Martyrs de la libération – BP 317 – 20297 BASTIA Cedex 04.95.32.87.00 Fax : 04.95.31.06.43. mél: [email protected] Votre attention est appelée sur la nécessité de réserver ses billets, tant avion que bateau, le plus tôt possible. La période de rentrée scolaire est particulièrement chargée, surtout au départ de Marseille, Toulon ou Nice. Dans certains cas, pour la voie maritime, il vous sera proposé de passer par l’Italie (trajet plus court pour les élèves arrivant de l’est, du nord et de la région parisienne via le tunnel du Mont Blanc) ou d’arriver par les ports de Calvi ou l’Ile-Rousse (entre 110 et 130 km de Bastia par une route pas toujours facile et surchargée en été). Les élèves de l’IRA bénéficient, pour leurs déplacements sur le continent, des tarifs « résidents » (avion comme bateau – réduction d’environ 50% sur le tarif « normal ») dans la mesure où leur billet AR est acheté (et au départ de) en Corse et que sa durée de validité est inférieure à six semaines. Vous n’aurez donc pas droit à ce tarif pour votre première venue à Bastia (prendre un aller-simple). VOTRE LOGEMENT L’IRA ne propose pas de logements à ses élèves. Il vous appartient donc de rechercher vous-même votre futur logement. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le répertoire tenu par l’association des élèves qui recense les logements proposés par des bailleurs privés (environ 300 logements). Le répertoire (avec les fiches d’appréciation sur la qualité des logements remplies par les locataires précédents s’il y a lieu) est consultable à l’accueil de l’IRA. Il peut vous être adressé par courrier électronique (voire, dans certains cas et hors mois d’août, par voie postale) sur simple demande précisant : - la taille du logement souhaité (Studio, F1bis, F2, F3 …, appartement ou villa) - le type de logement (meublé ou non meublé) - sa localisation (Bastia centre ou, pour ceux qui disposent d’un véhicule, « Bastia-quartiers périphériques », « agglomération de Bastia-sud » ou « agglomération de Bastia-Cap Corse »). Dans tous les cas et pour éviter les mauvaises surprises, il est fortement conseillé de visiter le logement avant une réservation ferme auprès du bailleur … une occasion de venir passer quelques jours de vacances en Corse ! Pour tout ce qui concerne le répertoire logement, vos interlocutrices sont Angèle BONELLI, responsable du service accueil et Claire BUNOUST que vous pouvez contacter au standard ou via notre boîte à lettres électronique de préférence ([email protected]). Les coûts de location des logements à Bastia sont relativement modérés (compter de 370 à 450 Euros pour un studio ou un F1bis meublé ). L’EQUIPE DE L’IRA L’équipe administrative et pédagogique de l’IRA de Bastia est très restreinte. Au total, en sus du Directeur, ce sont 24 agents qui assurent la préparation et le suivi de votre formation ainsi que la logistique de l’établissement. L’IRA n’a pas de corps enseignant propre mais fait appel, pour les enseignements, à des professionnels de la matière enseignée, en général des hauts-fonctionnaires ou des magistrats. Pour tout ce qui concerne votre formation, votre interlocutrice est Christine CASTANY, Directrice de la formation initiale (DFI). Elle est assistée, entre autres, de Robert PIZZORNI, DFI-adjoint, de Christine MATHIS, assistante (stages et élèves) et d’Alain JAMBERT, assistant (études et intervenants). Pour tout ce qui concerne votre situation administrative, votre interlocuteur est Vincent CANCELLIERI, Secrétaire général. Il est assisté, entre autres, de Marie-France FROMENTIN, adjointe, Bibiane MAULAZ, Evelyne ORSINI et Karine DUMONT. Vous pouvez contacter vos interlocuteurs à l’IRA par le biais de la messagerie électronique. VOTRE SITUATION ADMINISTRATIVE Pendant toute la durée de la formation, vous aurez le statut de fonctionnaire-stagiaire. Si, antérieurement à votre entrée à l’IRA, vous étiez déjà fonctionnaire, vous serez placé(e) en position de détachement auprès de l’IRA. Quai des Martyrs de la libération – BP 317 – 20297 BASTIA Cedex 04.95.32.87.00 Fax : 04.95.31.06.43. mél: [email protected] Rappels pour les élèves déjà fonctionnaires : - il vous appartient de demander votre détachement dès votre admission à l’IRA et de nous adresser copie de l’arrêté de détachement ou, à défaut et dans l’attente, de votre demande de détachement, - vous devez, dans les plus brefs délais, nous fournir un certificat de cessation de paiement afin que nous puissions ordonnancer votre traitement dès le mois de septembre, - vous devrez solder vos droits à congé avant votre arrivée. Il vous est conseillé d’alimenter votre compte épargne temps (qui est interministériel) à cette occasion. En qualité de fonctionnaire-stagiaire, vous serez rémunéré par l’IRA soit au premier échelon du grade d’attaché (indice brut 340 soit environ 1 400 Euros nets par mois) soit, si vous êtes déjà fonctionnaire, à votre indice actuel (les promotions dans votre corps intervenant en cours de formation seront prises en compte). Vous bénéficierez, en sus, d’un régime indemnitaire qui comprend : - - pour tous : une indemnité de formation (un peu plus de 87 Euros par mois) et une indemnité forfaitaire pour frais de transport (un peu moins de 1 000 Euros par an, le cas échéant abondée pour conjoint et personnes à charge et versée en deux tranches), pour les élèves issus du concours interne et du 3° concours, une indemnité forfaitaire mensuelle (un peu plus de 180 Euros par mois) destinée à compenser les primes et indemnités dont vous bénéficiez antérieurement et qui ne vous seront donc plus servies à l’IRA. De plus, si vous effectuez vos stages hors de l’agglomération de votre résidence administrative (Bastia) ou celle de votre résidence personnelle et/ou familiale, vous pouvez bénéficier, en lieu et place de l’indemnité de formation et pour la durée des stages, de l’indemnité de stage (26,46 Euros par jour). Attention : les élèves chargés de famille devront se faire immatriculer à la Caisse d’allocations familiales de la Haute-Corse. VOTRE FORMATION Pour l’année 2007-2008, l’IRA de Bastia accueille sa XXVII° promotion. Votre formation à l’IRA de Bastia durera un an. Vous serez la première promotion à bénéficier de la récente réforme de la formation laquelle s’articule désormais en deux temps : un tronc commun généraliste et interministériel puis, une période d’approfondissement en univers professionnel (administration centrale, administration territoriale de l’Etat et administration scolaire et universitaire) plus « spécialisée» et qui vous préparera à votre premier poste Sous réserve de confirmation, les grandes lignes de votre calendrier devraient être les suivantes : - rentrée le lundi 3 septembre 2007 - première période d’enseignements (tronc commun) du 3 septembre au 2 novembre 2007 - stage du tronc commun du 5 novembre au 21 décembre 2007 (sept semaines) ( congés de fin d’année du 22 décembre 2007 au 2 janvier 2008 inclus) - seconde période d’enseignements (tronc commun) du 3 janvier au 29 février 2008 - épreuves de classement du tronc commun du 3 au 7 mars 2008 - troisième période d’enseignements (univers professionnel) du 10 mars au 25 avril 2008 - stage en univers professionnel du 28 avril au 20 juin 2008 (huit semaines) - quatrième période d’enseignements (univers professionnel) du 23 juin au 4 juillet 2008 - épreuves de classement terminales du 7 au 16 juillet 2008 - congés d’été à partir du 24 juillet 2008 au soir Les périodes d’enseignements ont lieu à l’IRA. Les enseignements sont généralement programmés du lundi au vendredi, de 9h à midi et de 13h30 à 16h30 hors enseignements de langues qui peuvent avoir lieu plus tard. L’emploi du temps, semaine par semaine, est affiché et publié sur le site Internet de l’IRA. Votre attention est appelée sur le fait que, au cours de ces périodes, même si aucun cours n’est programmé, la présence des élèves sur Bastia est impérative dans la mesure où un important travail en groupe et personnel est demandé (devoirs et exercices, préparation des rapports sur commande d’une administration et du séminaire Institutions et politiques publiques, préparation des études de cas et des simulations et jeux de rôle …) et que les fluctuations de l’emploi du temps obligent à des passages réguliers à l’accueil pour connaître les heures de cours. Quai des Martyrs de la libération – BP 317 – 20297 BASTIA Cedex 04.95.32.87.00 Fax : 04.95.31.06.43. mél: [email protected] Les stages se déroulent soit à Bastia (nombre limité avec affectation prioritaire pour les élèves chargés de famille), soit en Corse et dans les régions Provence-Alpes-Côte d’Azur, Languedoc-Roussillon, MidiPyrénées, Limousin et Aquitaine ainsi qu’à Paris (administrations centrales) et en région parisienne. Des dérogations sont possibles mais réservées à des élèves rencontrant des sujétions particulières. Certains stages (en tronc commun seulement), en nombre très limité, peuvent se dérouler Outre-mer (réservés aux originaires en provenance directe des DOM-TOM) et à l’étranger (Italie, Espagne, Turquie, Roumanie, Bulgarie, représentation permanente à Bruxelles et Québec). Les acquis de votre formation sont évalués en deux temps : une première fois en fin de tronc commun et, une seconde fois, à l’issue de la période en univers professionnel. Cette évaluation se fait par le biais de notes de stages ainsi que par des notes sanctionnant des épreuves écrites et orales. Les épreuves écrites et orales ont lieu en deux temps (fin février/début mars pour les épreuves de tronc commun et début juillet pour les épreuves finales). A l’issue de chacun de ces temps de formation, vous serez classé (ou non si vos résultats sont jugés insuffisants) par le jury de classement. Vous pourrez alors choisir, à l’issue du tronc commun, l’univers professionnel dans lequel vous poursuivrez votre formation et, à l’issue de la période en univers professionnel, votre administration et votre poste d’affectation. Vous serez titularisé dans le corps que vous aurez choisi. LE DISPOSITIF DE POSITIONNEMENT L’IRA de Bastia, à l’instar de ses collègues de Lille, Metz et Nantes, met en place, dès cette année de mise en œuvre de la réforme de la formation, un dispositif de positionnement des élèves qui répond à un double objectif : vous permettre, d’abord, de faire un point sur vos acquis de base et, en temps utile (c’est à dire à mi-parcours), de faire un choix éclairé d’orientation et nous permettre d’ajuster le plan de formation au plus près des besoins réels des élèves. Dans un premier temps, nous envisageons, dès que la technique nous le permettra, de vous proposer, par le biais du site Internet/Extranet, des tests de niveau dans différentes matières. Ces tests sont auto corrigés et accompagnés de conseils de révision pour vous mettre à niveau d’ici la rentrée. Vous en serez avertis en temps utile par courrier postal ou électronique. Par ailleurs, dès votre arrivée à l’IRA vous serez invités à remplir le questionnaire de positionnement initial qui servira de support à l’entretien que vous aurez, dès les premières semaines, avec la direction de l’IRA. Cette démarche est importante et nous vous remercions d’y participer. LA RENTREE La séance de rentrée de la XXVII° promotion aura lieu le lundi 3 septembre 2007 à 10 heures. Vous serez accueillis à l’IRA dès 8h30 pour les premières formalités. Vous voudrez donc bien prendre vos dispositions (en particulier en matière de transport Continent/Corse) pour être présent en temps et en heure. Les élèves qui, pour différentes raisons (épreuves de concours, avis d’affectation tardive pour ceux ayant sollicité un changement d’IRA ou pour ceux inscrits en liste complémentaire), ne pourraient être présents doivent solliciter, en temps utile, une autorisation exceptionnelle d’absence auprès du Directeur de l’IRA (et s’assurer d’une réponse positive) avec, à l’appui, les motifs de leur absence prévisible, les dates de celle-ci et les justificatifs (convocation …). Cette demande peut être introduite par courrier postal ou courrier électronique. Attention : les autorisations d’absence pour passer les épreuves d’un concours ne sont accordées que pour les concours donnant accès à des corps dont l’indice terminal est supérieur à celui des attachés d’administration. Aucune autorisation d’absence ne sera accordée pour des concours d’un niveau égal ou inférieur ni pour des concours auxquels vous n’étiez pas régulièrement inscrit(e) avant votre accès à l’IRA. LE JOUR DE LA RENTREE VOUS SERA REMIS LE MEMENTO DE LA XXVII° PROMOTION Ce mémento reprend toutes les informations qui vous seront utiles tout au long de votre année de formation.: calendrier et programme de formation, vade-mecum des stages, vade-mecum des épreuves de classement, textes réglementaires, informations utiles sur le fonctionnement de l’IRA … Toutefois, avec la mise en œuvre de la réforme de la formation, certaines informations ne sont pas connues au moment de l’impression du mémento. Elles vous seront communiquées en temps utile. Quai des Martyrs de la libération – BP 317 – 20297 BASTIA Cedex 04.95.32.87.00 Fax : 04.95.31.06.43. mél: [email protected] Si, d’ici là, vous avez besoin de renseignements complémentaires, consultez notre site Internet et/ou n’hésitez pas à nous interroger par courrier, courrier électronique (de préférence) ou téléphone ou à venir nous voir à Bastia à l’occasion d’un passage. ATTENTION : les services administratifs de l’Institut seront fermés à partir du vendredi 28 juillet midi et ouvriront le lundi 21 août 9 heures. Pendant la période de fermeture des services, une permanence est assurée à l’accueil du lundi au vendredi de 9 heures à 12 heures (hors jours fériés). On pourra y répondre à vos questions ou vous communiquer le répertoire logement. De même, pendant cette période, il sera répondu régulièrement à toute question ou demande de renseignement adressée par courrier électronique ([email protected]). A BIENTOT A BASTIA Quai des Martyrs de la libération – BP 317 – 20297 BASTIA Cedex 04.95.32.87.00 Fax : 04.95.31.06.43. mél: [email protected]
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