definition d`emploi

CAISSE D'EPARGNE D'ALSACE
DEFINITION D’EMPLOI
INTITULE DE L’EMPLOI
RESPONSABLE SERVICE IMMOBILIER ET
ASSURANCES
CM6
NIVEAU DE CLASSIFICATION
RATTACHEMENT
N + 1
Directeur du Département Services Généraux
Emploi défini
RESPONSABLE SERVICE IMMOBILIER ET
ASSURANCES
N - 1
Assistante (temps partiel)
FINALITE DE L’EMPLOI
Sous l'autorité du Directeur du Département Services Généraux, le Responsable du service Immobilier
et Assurances
Ö assure la gestion du patrimoine immobilier de la Caisse d'Epargne d'Alsace
„ dans le cadre de la législation en vigueur,
„ en veillant au maintien en bon état de ce patrimoine immobilier,
„ en étudiant toutes solutions d'amélioration de la rentabilité du parc locatif.
Ö assure la gestion des assurances souscrites par la Caisse d’Epargne d’Alsace,
La dimension du poste et les enjeux financiers qui y sont attachés, confèrent au Responsable du
Service Immobilier et Assurances toutes initiatives répondant aux missions précitées et à
l'objectif essentiel de la maîtrise des charges et des coûts d'investissements
MOYENS A DISPOSITION
1 - PERSONNEL
1 assistante (à temps partiel)
2 - MATERIEL ET DOCUMENTS DE REFERENCE
Ö véhicule de service affecté au Département Services Généraux
Ö téléphone portable
Ö P.C., outils bureautiques, internet
Ö documentation spécialisée.
EXIGENCES DE L'EMPLOI CONFIE
1 - DOMAINES DE COMPETENCES SPECIFIQUES A L'EMPLOI
Ö Maîtrise du droit immobilier, des assurances et des contrats.
Ö Connaissances en techniques du bâtiment.
Ö Rigueur, méthode, objectivité, sens de l'objectif.
Ö Esprit d'initiative, de synthèse et de décision.
Ö Aptitude à la négociation (fermeté, souplesse)
Ö Capacité à anticiper.
Ö Disponibilité et mobilité.
2 - NIVEAU DE FORMATION REQUIS
Maîtrise en droit + formation complémentaire en assurances et immobilier et/ou solide
expérience professionnelle dans le domaine concerné.
DEFINITION DES ACTIVITES PROFESSIONNELLES CARACTERISTIQUES
ACTIVITES
1) GESTION IMMOBILIERE
De manière générale, la gestion immobilière implique la représentation de la Caisse d'Epargne d'Alsace et
la défense de ses intérêts auprès de tiers (GESTRIM, Sociétés prestataires, notaires, avocats, huissiers
de justice, maires, bailleurs, acquéreurs d'immeubles, voisins, promoteurs, experts immobiliers, services
fiscaux, syndics et syndicats de copropriété).
1.1. Immeubles de rapport
Ö Assure la liaison entre la Caisse d'Epargne et le prestataire chargé de la gestion du parc
immobilier de rapport (GESTRIM).
Dans ce cadre, il
„ contrôle la bonne gestion du patrimoine immobilier de la Caisse d'Epargne d'Alsace par le
prestataire :
- en vérifiant les décomptes de charges,
- en vérifiant et validant les devis,
- en vérifiant les factures relatives aux charges non récupérables,
- en validant les projets de baux professionnels et commerciaux,
- en assurant le suivi des relocations et des dossiers "contentieux".
„ assiste le gestionnaire lors de contestations ou de litiges avec des locataires.
„ assure la tenue et le suivi des comptes de comptabilité générale concernés et prépare les
décomptes nécessaires à la Direction Financière et Comptable.
1.2. Immeubles d'exploitation
Ö Assure le suivi des contrats et abonnements souscrits ainsi que le traitement de la taxe
foncière pour les
„ Agences situées dans un immeuble exclusivement d'exploitation (monopropriétés)
„ Agences situées dans un immeuble mixte géré par GESTRIM (monopropriétés)
„ Agences situées en copropriété
. présentation des projets nécessaires à l'activité de notre établissement aux Assemblées
Générales de copropriétaires,
. validation des appels de provisions sur charges et vérification du décompte annuel des
charges,
„ Agences et Automates bancaires, hors site, situés dans des locaux en location
. vérification des révisions de loyers présentées par les propriétaires-bailleurs,
. négociation des conditions des baux lors de leur renouvellement,
. vérification des décomptes annuels de charges locatives,
. présentation et défense des projets nécessaires à l'activité de notre établissement
(installation d'automates bancaires ou d'une climatisation en façade, percement d'un
mur porteur, ...)
Ö Contribue à la réduction des charges d'exploitation par une négociation permanente avec les
prestataires concernés (nettoyage, chauffage-climatisation, consommations de fluides, taxes
foncières, ...)
2) VENTE D'IMMEUBLES DE RAPPORT
Ö Assure la vente du patrimoine locatif, dans le cadre des directives données par le Directoire, en
planifiant, organisant et assurant le suivi de ces cessions.
- Vente au gré à gré en direct ou par le biais d'un agent immobilier.
- Vente par appel d'offres
3) GESTION DES ASSURANCES SOUSCRITES PAR LA CAISSE D’EPARGNE D’ALSACE
Ö Assure la gestion du portefeuille des polices d’assurances.
Ö Négocie avec les assureurs en veillant à assurer la meilleure adéquation entre les couvertures
souhaitées et les primes demandées.
Ö Assure la gestion et le suivi des dossiers "sinistres", en liaison avec tous les acteurs internes et
externes concernés.