logiciel devis facture version 3

LOGICIEL
DEVIS FACTURE
VERSION 3
sommaire
1) INSTALLATION
P. 3 à 4
2) RESTAURATION DU DOSSIER
P. 6 à 9
3) RESTAURATION DU TARIF
P. 9
4) CONSULTATION DU TARIF
P. 11
5) CREATION DES ARTICLES
P. 12
6) MISE A JOUR DES ARTICLES - (Hors articles ROUTHIAU)
P. 13
7) CREATION DES CLIENTS
P. 14
8) REGIMES TVA
P.15
9) MODES DE REGLEMENT
P. 15
10) CONDITION D'ECHEANCE
P. 16
11) CIVILITES
P. 16
12) NUMEROTATION AUTOMATIQUE DES FACTURES
P. 17
13) TEXTE DE BAS DE PAGE
P. 17
14) SAISIE DES DEVIS
P. 18 à 22
15) COMMANDE
P. 23
16) FACTURATION DES DEVIS
P. 24 à 26
17) FACTURATION DIRECTE
P. 27 à 28
18) JOURNAL DES VENTE
P. 29
Mode d'emploi logiciel Routhiau
page 2
Edition Juin 2015
Récupération des fichiers
www.routhiau.fr
Allez sur le site
Dans l'accès PRO
Onglet: Logiciel de devis
Mode d'emploi logiciel Routhiau
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Edition Juin 2015
1)Installation
Conseil : Avant l’installation de la nouvelle version faites
une sauvegarde complète de la précédente.
Installation de l’application:
Après téléchargement, l'installation du logiciel
« VERSION3.exe »
Cliquez sur Exécuter pour installer le programme
Suivre les instructions à l’écran sans changer le répertoire d’installation proposé par défaut
(C:/ROUTHIAU).
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Edition Juin 2015
Suivant
Terminer
2) Commande du dossier
Le dossier vous sera envoyé par mail à réception de votre demande.
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2) Restauration du dossier
Repérer l'endroit ou vous allez enregistrer votre fichier .WDZ
Vous aurez besoin de le retrouver pour la restauration.
Dans le cas de la mise à jour de votre logiciel V2, vous devez faire une sauvegarde sur disque dur
Avant toute installation
Lancer l’application ROUTHIAU DANS LE PANNEAU Accueil
mettre code utilisateur ADMINISTRATEUR mot de
passe : ADMIN
Puis cliquer sur OK
Cliquez sur
Restaurer
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Edition Juin 2015
Emplacement du dossier
téléchargé (Lecteur)
Bouton ... Sert à parcourir permettant
de sélectionner l’emplacement du dossier
précédemment téléchargé.
Le nom du Fichier comporte 6 chiffres se
termine par .WDZ
Sélectionnez le fichier ________.WDZ
Puis ouvrir et celui-ci
s'affiche comme ci contre
Restaurer
Lorsque la restauration est terminée :
Si c’est la première installation vous pouvez importer votre fichier tarif précédemment téléchargé.
(allez directement page 8)
Si c’est la mise à jour de votre logiciel V2, vous devez faire une "récupération des fichier 5.5"
Dans DOSSIER : CLIQUER SUR RECUPERATION DES FICHIER 5.5 et suivre la procédure indiquée.
Migrer
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Edition Juin 2015
Personnaliser votre dossier
Vous pouvez personnaliser le
dossier cliquez sur modifier
Ces renseignements apparaitront dans l’entête
de vos devis et facture.
Coordonnées de l'entreprise etc...
Vous pouvez si vous avez un papier à entête
pré imprimé enlever tout :
Décochez la case impression de l'entête sur
les document client
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Edition Juin 2015
3) Restauration du tarif :
Cette opération vous permet aussi de faire les mises à jour tarif par la suite.
Patienter l’opération est plus longue lors de la mise à jour.
Tarif ROUTHIAU:
Utiliser l’option « Fichiers… Intégration… Installation tarif ROUTHIAU depuis fichier
Bouton ... Sert à parcourir permettant
de sélectionner l’emplacement du dossier
précédemment téléchargé.
Le nom du Fichier comporte 6 chiffres se
termine par .$$$
Sélectionnez le fichier ________.$$$
Puis ouvrir et celui-ci
s'affiche comme ci contre
07/05/2007
Cliquer sur OK
La récupération commence.
Le message suivant apparait une fois terminé
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Edition Juin 2015
Mode d'emploi logiciel Routhiau
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4) CONSULTATION DU TARIF
Menu déroulant
Recherche sur le code
ou
Rechercher sur le nom ».
Recherche en saisie directe
grâce au code ou au nom du
produit.
Recherche alphanumérique
Recherche sur un fabricant en
particulier, cliquer sur la
flèche à droite et sélectionner
le fabricant.
Utilisez les ascenseurs sur le côté droit et en bas de la fenêtre pour voir
tous les renseignements sur cette page.
Ou agrandissez la fenêtre pour voir vos prix nets marge etc.
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Edition Juin 2015
5) CREATION D'ARTICLE
1°) La logique :
a) Tarif
b) Fabricant
c) Article
a) Fournisseur
Bouton ajouter
b) Fabricant
Dans les fiches
fabricants,
Sélectionner le tarif
crée précédemment
Puis bouton ajouter
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Edition Juin 2015
5) CREATION D'ARTICLE
c) Article
Bouton ajouter
Sélection du fabricant précédemment créé
avec la loupe.
Lorsqu'un article est crée vous pouvez faire des copies pour les articles suivants
PS : Vous pouvez également procéder de façon inverse en commençant par l'article puis le
fabricant en accédant au base de données par les loupes successives
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6) MISE A JOUR DES ARTICLES HORS TARIF ROUTHIAU
Bouton modifier
Saisir le pourcentage de hausse
Nouveau prix
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7) CREATION DES CLIENTS
Bouton ajouter
Insérer les coordonnées de votre client
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8) REGIMES T V A
Les régimes de base
existent déjà
Vous pouvez les modifier si nécessaire.
9) MODES DE REGLEMENT
Les modes de reglement existent déjà
Vous pouvez les modifier si nécessaire.
Il en existe un grand nombre que vous pouvez s'ils ne vous servent pas supprimer
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Edition Juin 2015
10) CONDITION D'ECHEANCES
Les conditions de
règlement existent
déjà
Vous pouvez les modifier si nécessaire.
11) CIVILITES
Les civilités existent
déjà
Vous pouvez les modifier si nécessaire.
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Edition Juin 2015
12) Numérotation automatique des factures
La numérotation des factures
commence par défaut à 1
Vous pouvez cependant la modifier à votre gré pour démarrer
au numéro souhaité.
Vous devez obligatoirement le
modifier dans le cas d'une migration de la version 2
13) TEXTE DE BAS DE PAGE
Les textes de bas de
pages doivent être
modifiés à votre convenance
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Edition Juin 2015
14) SAISIE DES DEVIS
Menu déroulant
Zone de saisie en rapport
avec le menu déroulant
précédent
soit:
"un code de devis"
soit
"le nom du client "
Ou
"code d’un client"
Utiliser ce bouton pour
créer un devis
(voir page suivante).
copier un devis sur un autre
Pratique pour les devis
"type"
modification d'un devis
Suppression de devis
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Edition Juin 2015
En-tête du devis
Les loupes servent à accéder directement aux
bases de données.
(sans être obligé de sortir du devis en cours.
Vous pouvez modifier ou créer à partir d'ici.
Il est possible:

d’enregistrer
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
D’imprimer les devis

De commander le matériel de
la SAS Routhiau.
Edition Juin 2015
corps du devis
1
3
2
5
4
7
6
Bouton 1
9
8
11
10
Bouton 2
Pour ajouter une
ligne,
Raccourci clavier (Crtl+A)
Bouton 4
Bouton 3
Rechercher un article, ou apporter des
modification au type de ligne, Création
de titre sous titres totaux et sous totaux
Raccourci clavier (Crtl+R)
Voir détail page 13
Pour insérer une ligne,
Raccourci clavier (Crtl+I)
Bouton 5
Permet de sélectionner
un bloc (la première et la dernière ligne)
Raccourci clavier (Crtl+B)
Bouton 7
Bouton 6
Permet la désélection d’un
bloc.
Raccourci clavier (Crtl+D)
Bouton 8
Permet de couper un
bloc.Raccourci clavier (Crtl+X)
(Couper sert à coller ailleurs)
Bouton 9
Copier
Raccourci clavier (Crtl+C)
Bouton 10
Permet la suppression d’un
bloc. Raccourci clavier (Suppr)
Coller
Raccourci clavier (Crtl+V)
Bouton 11
Pour actualiser des articles non trouvés
En cas de changement de fournisseur Routhiau
(Apres mise à jour disquette)
Permet d' actualiser un devis après
mise à jour des tarifs
Attention
Vous avez entière liberté de modifier directement les désignations,
prix de vente, marge etc... dans les devis et facture.
Vous pouvez également saisir du texte librement dans les lignes
Mode d'emploi logiciel Routhiau
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Edition Juin 2015
DETAIL SUR LE BOUTON livre ou (Ctrl R)
RECHERCHE D’ARTICLE EN SELECTIONNANT LE FOURNISSEUR ET LE FABRICANT
Type de ligne permet de faire
Des titres - Sous titres
Vous pouvez créer vos articles
Dans les fichiers de base et ainsi les inclure dans
vos devis et facture
Des totaux et sous totaux
de mettre en forme les caractères etc..
Voir exemple de mise en page 21
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Edition Juin 2015
DEVIS
Exemple de mise en page possible
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Edition Juin 2015
15) COMMANDE CHIFFREE ROUTHIAU
Seuls les articles faisant partie du tarif Routhiau sont commandés.
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Edition Juin 2015
16) FACTURATION DES DEVIS
Vous pouvez facturer directement 100% du devis
Dans l'exemple ci-dessous on applique 25% sur la totalité du devis, vous pouvez également appliquer un
pourcentage par ligne.
Possibilité de TVA à taux divers paramétrables, différentes conditions de paiement décalage etc...
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Edition Juin 2015
SITUATION DE TRAVAUX A 25%
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Edition Juin 2015
FACTURE A 100%
(Reprenant la situation précédente)
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Edition Juin 2015
17) FACTURATION DIRECTE
Présentation identique au DEVIS
Entrer le code client ou acces direct à
la base de donnée client pour création
Le nombre d'exemplaire de facture
Les régimes de TVA
Les modes de règlement
Et les conditions d'échéance
Sont PARAMETRABLE PAR
CLIENT (dans la fiche client)
Et, modifiable par facture.
La saisie est identique au devis
Avec les mêmes possibilité de mise
en page .
Les boutons d'accès au base de donnée et mise en forme identiques.
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Edition Juin 2015
FACTURE DIRECTE
Mode d'emploi logiciel Routhiau
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Edition Juin 2015
18) EDITION DU JOURNAL DES VENTES
Mode d'emploi logiciel Routhiau
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Edition Juin 2015