Débuter avec le tableur

Débuter avec le tableur
Coordonées de la
cellule sélectionnée
Une cellule est repérée par ses coordonnées (comme à la bataille navale). Dans l'exemple ci-dessus, la cellule
sélectionnée est la cellule A1.
Saisie et mise en forme
– Saisir les titres des colonnes, puis renseigner quelques lignes (Note : le contenu de la cellule s'affiche aussi dans la
Possibilité de faire une copie dite 'incrémentée" -c'est à dire qui ajoutera automatiquement une unitéaprès note 1 en cliquant dans la cellule D1, puis en tirant avec la souris le petit carré en bas à droite.
ligne de saisie).
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– Pour adapter la largeur des colonnes, placer le curseur sur la ligne séparant 2 en-têtes (par ex. la ligne entre C et
D). Il se transforme en double flèche. En cliquant et en gardant le bouton de la souris enfoncé, tirer ou pousser la
séparation. En double-cliquant, largeur optimale automatique. La modification s'applique à toutes les cellules
sélectionnées en cas de sélection multiple.
– La mise en forme s'effectue comme dans le traitement de texte, grâce à la barre d'outils Formatage. Elle
s'applique :
• à la cellule sélectionnée par un clic dans la cellule,
• à une plage de cellule sélectionnée en cliquant puis en glissant en
gardant le bouton de la souris enfoncée
• à une ligne ou à une colonne, sélectionnée par un clic sur l'en-tête
• à l'ensemble du tableau, sélectionné par un clic dans la case vide en haut
à gauche.
Nom de la police
Taille de
la police
Alignement
du texte
Bordures
Remplissage
Couleur de police
– On peut également utiliser les différents onglets de la boîte de dialogue Format --> Cellule.
– Sélectionner la colonne C et choisir le format de date en utilisant l'onglet Nombre puis la catégorie Date dans la
boîte de dialogue du menu Format --> Cellule.
Attention ! Si le contenu de la cellule est un nombre ou une date, et qu'il est trop long pour s'afficher complètement, il
est remplacé par ###
Tris et filtres
Cliquer dans une cellule du tableau pour la sélectionner. Choisir le menu Données --> Trier... Le tableau passe en
surbrillance et la fenêtre de tri s'affiche.
Dans l'onglet Options, vérifier que la case "La plage contient des étiquettes de colonne" est cochée.
Dans l'onglet Critères de tri, choisir 1 à 3 critères. Ils seront appliqués dans l'ordre. Par exemple :
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Range le contenu du tableau dans
l'ordre alphabétique des noms
Range le contenu du tableau du plus
jeune au plus vieux
Range le contenu du tableau dans
l'ordre alphabétique des noms, puis
des prénoms pour les doublons
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Attention ! Si une seule colonne est sélectionnée, le tri s'effectuera uniquement sur la sélection :
Le filtre va permettre de n'afficher que les lignes répondant à un critère.
– Faire un clic droit sur l'en-tête de la colonne D et choisir Insérer des colonnes. Une colonne D vide est créée,
les colonnes suivantes sont décalées (ainsi que leurs données, si elles en comportent). Donner un titre à cette nouvelle
colonne (Sexe) et renseignez les cellules (F ou G).
– Sélectionner la colonne D et cliquer sur le menu Données --> Filtre --> AutoFiltre
–
Un bouton avec une flèche vers le bas apparaît dans la cellule de titre.
En cliquant sur cette flèche, choisir le critère de filtre (G ou F)
– Pour afficher toutes les lignes, choisir le filtre Tous.
– Pour supprimer le filtre, cliquer sur le menu Données --> Filtre --> Masquer
l'AutoFiltre ou Supprimer le filtre.
Choisir un critère pertinent pour le filtre : si on applique l'AutoFiltre sur la colonne A, par exemple, on filtrera sur les
noms, ce qui a peu d'intérêt à moins de travailler sur une famille en particulier !
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Calculs et fonctions
L'intérêt du tableur est de pouvoir automatiser des calculs, parfois fort complexes. Nous allons attribuer des notes aux
élèves puis calculer leur moyenne.
– Remplir pour chaque élèves les colonnes E à I (Note 1, Note 2, Note 3, Note 4, Note 5)
– Appliquer au colonnes E à K un format de Nombre (Format --> Cellule, onglet Nombres)
– Nommer la colonne J "Total" (cellule J1)
– Dans la cellule J2 (total des notes du premier élève), taper le signe = (qui indique que nous allons effectuer un
calcul), puis cliquer dans la cellule E2. Appuyer sur la touche + et cliquer dans la cellule F2. Appuyer sur la touche + et
cliquer dans la cellule G2. Appuyer sur la touche + et cliquer dans la cellule H2. Appuyer sur la touche + et cliquer dans
la cellule I2. Dans la cellule et dans la ligne de saisie, nous lisons : =E2+F2+G2+H2+I2
– Valider avec la touche Entrée. Le résultat s'affiche automatiquement.
– Reproduire la formule de calcul en cliquant dans la cellule J2 puis en cliquant sur le petit carré en bas à droite de
la sélection et en tirant vers le bas. Le numéro de ligne sera automatiquement modifié et le calcul effectué sur les notes
de chaque élève.
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– Nommer la colonne K "Moyenne" (cellule K1)
– Dans la cellule K2 (moyenne des notes du premier élève), taper le signe = (qui indique que nous allons effectuer
un calcul), puis cliquer dans la cellule J2. Appuyer sur la touche / puis sur la touche 5 (5 notes).
– Valider avec la touche Entrée. Le résultat s'affiche automatiquement.
– Reproduire la formule pour les autres élèves.
Nous aurions pu aussi calculer directement la moyenne en utilisant la formule =(E2+F2+G2+H2+I2)/5. Les
parenthèses indiquent l'ordre des calculs : d'abord l'addition, puis la division. On peut de cette manière effectuer des
calculs complexes.
Les calculs peuvent s'effectuer sur n'importe quelle cellule, pas forcément à l'intérieur d'une même ligne ou d'une
même colonne.
Note : la multiplication s'effectue avec la touche *
Il y a un problème en cas d'absence d'un élève. S'il manque une note, la moyenne sera quand même calculée sur 5
résultats... Afin d'éviter cette erreur, nous allons utiliser les fonctions.
– Sélectionner la plage de cellules contenant totaux et moyennes en cliquant dans la cellule J2 et en faisant glisser
la souris (bouton enfoncé) jusqu'à la cellule K? puis appuyer sur la touche Retour arrière (au-dessus de la touche Entrée).
– Cliquer dans la cellule J2 et saisir =SOMME(J2:I2)
– Valider avec la touche Entrée. Le résultat s'affiche automatiquement.
– Cliquer dans la cellule K2 et saisir =MOYENNE(
– Cliquer dans la cellule E2 et faire glisser la souris jusqu'à la cellule I2
– Fermer la parenthèse et valider avec la touche Entrée.
Il peut maintenant manquer une note. Le logiciel affectera comme quotient le nombre de cellules contenant un nombre.
Sélectionner les cellules J2 et K2, cliquer sur le petit carré en bas à droite de la cellule K2 et tirer jusqu'à la fin de la
liste pour copier les fonctions.
Il existe énormément de fonctions... certaines très spécialisées. Imaginons que nous voulons connaître pour chaque
épreuve la meilleure note obtenue.
– Cliquer dans la cellule E? (première cellule vide pour la note 1).
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– Saisir le signe = puis cliquer sur le bouton de l'assistant de fonction
– La fenêtre Assistant Fonctions s'ouvre. Un clic sur le nom d'une fonction affiche sa définition dans la partie droite
de la fenêtre. Les fonctions sont rangées en ordre alphabétique et regroupées par catégories pour faciliter la recherche.
– Choisir la fonction MAX par un double-clic
– Cliquer sur le bouton Réduire à droite de nombre 1
. Nous allons définir dans quelle plage de cellules le tableur
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va rechercher la valeur maximum.
– Sélectionner en faisant glisser la souris les cellules E2 à E? (dernière cellule de note 1), puis cliquer sur la flèche ou
appuyer sur Entrée.
– Valider en cliquant sur le bouton OK.
De la même manière, il est possible de calculer la note minimale (=MIN(E2:E23)), de compter le nombre d'élèves
ayant obtenu une note précise (=NB.SI(E2:E23;8) : Nombre d'élèves ayant obtenu la note 8 à la première épreuve ), de compter le
nombre d élèves ayant obtenu une note supérieure à la moyenne (=NB.SI(E2:E23;">5"))...
Attention ! La syntaxe est très importante.
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Graphiques
Un tableur permet de réaliser des graphiques afin de visualiser facilement le résultat des saisies ou des calculs
effectués. Nous allons par exemple tracer la courbe des résultats du premier élève.
– Sélectionner les cellules A1:A2
– Appuyer sur la touche Ctrl et sélectionner les cellules E1:I2
– Cliquer sur le menu Insertion --> Diagramme...
– Dans la fenêtre Assistant de diagramme, choisir Ligne, cliquer sur le 2ème ou le 3ème exemple, puis cliquer sur le
bouton Suivant >>.
–
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– Vérifier que le bouton Séries de données en ligne est coché
– Garder les noms d'étiquettes, puis cliquer 2 fois sur le bouton Suivant >>.
– Si nécessaire, donner un titre au diagramme, puis cliquer sur le bouton Terminer.
Le graphique s'affiche dans la feuille. Il est possible de le modifier :
• en taille, avec les petits carrés de redimensionnement
• en apparence, en double-cliquant sur les éléments du graphique (l'élément sélectionné est marqué de petits carrés verts).
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•
en position, en cliquant n'importe où dans le diagramme pour obtenir le curseur de déplacement en forme de
flèche quadri-directionnelle,
Il est possible de créer toutes sortes de diagrammes, par exemple, un histogramme des moyennes des élèves :
Sélectionner les cellules A1:A? puis, en appuyant sur la touche Ctrl J1:K?
– Cliquer sur le menu Insertion --> Diagramme...
– Dans la fenêtre Assistant de diagramme, choisir Colonne, cliquer sur le 1er exemple, puis cliquer sur le bouton
Suivant >>.
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– Cocher Séries de données en colonnes et Première colonne comme étiquette, puis cliquer deux fois sur le
bouton Suivant >>.
– Si nécessaire, donner un titre au diagramme, puis cliquer sur le bouton Terminer.
– Allonger le diagramme, le positionner
– Double-cliquer à l'intérieur du diagramme sur la liste des noms pour afficher la fenêtre de paramétrage de l'axe
des abscisses (Axe X).
– Cliquer sur l'onglet Étiquette.
– Faire tourner le petit carré bleu sur la roue pour modifier le sens d'écriture et cliquer sur OK.
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